【摘要】近年來,隨著建筑行業持續快速發展,建筑市場也向著規范化、標準化邁進。但部分施工企業仍然面臨著較多的問題,尤其是在實際運營過程中存在著各式的問題,制約了企業提高自身的市場競爭力。成本管理水平的高低對施工企業的發展有著重要的影響,而現階段成本管理水平不足這一問題,是許多施工企業所面臨并且亟需解決的。本文闡述了全過程項目成本管理的意義,結合當前項目管理的現狀及存在的相應問題,進一步探析了施工企業工程項目各過程管理措施,以期為項目成本管理工作添磚加瓦。
【關鍵詞】施工企業;工程管理;成本管理【DOI】10.12334/j.issn.1002-8536.2021.
現階段,建筑企業進入門檻較低,加上社會經濟形勢的影響,市場競爭愈發激烈,許多施工企業的發展環境也更加艱難,經營管理環境形勢也更加嚴峻。在激烈的市場競爭大環境下,開始出現低價中標的情況,這對于施工企業的企業效益來說是十分不利的。因此,施工企業要加強管理,不僅要保障項目的質量,同時也需要提高企業的利潤空間,實現高收益。基于此,本文針對建筑施工企業項目實施全過程的成本管理做出剖析,結合現階段存在于項目成本管理中的問題,提出了部分解決策略。
1、施工企業工程項目實施全過程成本管理的意義
施工企業工程項目成本是指,整個工程項目所有階段的成本之和,包括從項目立項階段一直到項目的竣工結算。全過程成本管理涉及施工企業的全體員工,對項目進行全過程的成本管理,施工企業要將工程項目的所有環節,都要納入企業成本管理的范疇,目的是為了讓企業各個部門的所有成本達到最低值,實現低成本的運營[1]。根據相關的成本管理理念,建筑施工企業的全過程成本管理主要可以分為以下幾個階段:項目投標、施工前準備、施工階段、竣工驗收。
結合建筑項目管理,施工企業項目成本管理是一個連續的過程,從投標階段開始到竣工驗收,但由于傳統管理理念的束縛,以及管理人員認識上的不足,很多施工企業項目成本控制的重點在項目的施工階段。全過程成本管理在解決這一類問題上能夠發揮良好的作用,該管理模式從項目整體出發,實現支出費用的全程管理,此外根據不同管理階段的特征,全過程的管理模式具有一定的針對性,可以提出相應的管理措施,在達到建筑項目各項標準及符合質量的前提下,提高施工企業的經濟效益,促進企業的可持續發展。
2、施工企業工程項目成本管理現狀
目前,我國建筑施工企業的項目成本管理工作面臨著不小的挑戰,主要可以分為以下幾個方面:
(1)成本管理理念較為落后。在項目成本管理工作中,許多施工企業的管理人員沒能及時更新管理理念,不能滿足現實的管理需求,制約著項目成本管理水平的提高。
(2)管理體系不完善。我國許多施工企業,在其內部缺乏一套科學完善的成本管理體系,盡管部分施工企業意識到這一問題,開始構建目標成本管理體系,但由于經驗不夠成熟,導致管理體系內容不夠完善,環節的具體劃分不夠規范等問題,難以發揮目標成本管理體系的真正作用。
(3)決策過程的成本控制不夠科學。決策階段是整個建筑項目中的重要環節,決策的科學與否直接影響著建筑項目的可行性,以及施工企業的經濟效益。在項目成本控制中,決策階段占有重要的地位,結合許多施工企業決策階段的現狀來看,很大一部分施工企業在決策階段并沒有進行綜合性的研究,沒有綜合考量項目相關的布局、標準等。此外,施工企業在決策階段對成本目標的設定并不細化,制約了企業項目成本控制水平。
(4)設計階段的監督控制不夠嚴謹。在項目的設計階段,設計圖紙的審查,設計指標的監管,限額設計等環節,假如工作人員沒能合理的進行監督,也會降低項目成本的控制效果。
(5)投標環節的監管控制不到位。施工企業在招標文件沒有給與足夠的重視,并未做到全面綜合的分析,容易忽視在招標文件中的問題,一旦在后期發生風險問題,容易給施工企業帶來巨大的經濟損失。
(6)竣工階段的控制管理不夠完善。竣工驗收環節是項目工程的最后階段,許多項目內容需要在竣工階段進行,假如對這些工作沒有妥善的處理,將會增加項目成本管理的難度。
3、施工企業工程項目各過程管理措施
3.1引進先進的成本管理觀念
先進的成本管理理念對于企業成本管理工作來說至關重要。管理人員的觀念要做到與時俱進,要有及時更新成本管理理念的能力,并將其運用到具體的成本管理工作中。此外,施工企業可以建立聯動機制,從而讓企業員工能夠更好參與到項目成本管理工作中。在進行全過程成本管理時,要時刻保障施工項目的質量,在此基礎上減少項目成本投入,為企業創造良好的利潤空間[2]。
3.2健全完善的目標成本管理體系
(1)構建項目成本管理體系,并且做好項目的權責劃分,同時按照相應的標準制定成本管理制度,為成本管理工作提供制度基礎,在項目開展的過程中也需要重視項目的成本信息監控。
(2)項目的成本目標需要符合客觀性、科學合理性。
(3)各個環節的成本管理工作需要更加規范化,對成本管理總目標進行精細的劃分。在項目成本管理體系中,各部門的責任與權利需要進行合理的劃分,在實現項目成本目標的基礎上,可以對員工進行成本責任考核,以此來激烈施工企業各個團隊、員工的工作積極性。
3.3投標環節
在項目的投標環節,施工企業要深入分析招標文件的各項要求,并根據項目實際的施工條件等,充分考慮項目施工的各項細節,制定科學的投標價格。對于投標環節的成本管理,施工企業要重視招標文件的分析,嚴格審查招標文件中的條款,降低施工項目的風險,并制定有效的預防措施。其次,施工企業在投標報價時,要結合自身的實際情況及經驗,對項目圖紙進行深化設計,提供更加科學的工程量清單,并以此為基礎,制定合理的施工方案。當遇到較為復雜的工程項目時,需要更加仔細的制定計劃,結合施工現場的實際情況以及技術要求等,合理的設計施工方案,降低工程項目的報價[3]。
3.4施工準備環節
施工的準備環節即施工企業在項目合同簽訂之后,對工程的材料成本、設備成本等方面進行預算。按照投標時的預算經濟指標,仔細審查工程圖紙,并確定實際的工程量,根據勞務需求制定合理的使用方案,明確勞務成本。根據工程項目所需材料的數量、規格等,用公開招標的形式進行采購,選擇優質、價格合理的材料供貨商,同時有關部門也要根據施工的進度以及材料市場環境的變化,制定出合理的采購計劃。項目施工的技術要求以及結合項目工期等,以此來確定工程項目所需要的機械設備,并對設備使用時間,設備的數量規格等進行確定,從而能夠更加合理的進行設備租賃,或者采購工作。例如對于一些大型設備,且使用頻次不高,施工企業可以在需要時進行租賃,能夠減少設備采購的成本。現場管理成本指的是,施工過程中產生的辦公費用、機械設備保護費用等,施工企業需要根據項目周期,對辦公用品等進行合理的預測,并以租賃或者重復使用等形式,降低成本費用。同時細化管理費用以此來加強現場管理的成本控制。
3.5具體施工環節
在施工環節當中,項目成本可以分為直接成本以及間接成本。直接成本一般是指為建造建筑工程實體,施工企業所需要支出的成本,例如設備成本、人力成本等。間接成本通常是指施工企業在具體的施工環節中,進行各項管理所需要支出的成本,例如固定資產的修理費、人員的管理費等[4]。由于施工階段所需要的成本比重較大,并且施工階段影響成本支出的因素較多,從而讓該階段的成本管理具有復雜性的特點,根據施工階段的實踐經驗,施工企業大致可以從以下幾個方面采取措施:
第一,完善成本管理機構。施工企業可以結合項目的施工方案以及崗位需求等因素,合理的配置人力資源,并對管理人員以及管理崗位進行科學的職責劃分,將項目開展的責任落實到個人,為項目成本管理方案的有效落實提供保障。
第二,革新施工技術以及優化施工設備。科學技術的快速發展,促進了更加先進施工技術以及施工設備的誕生,從而有效提高施工的效率,降低施工的成本。因此,施工企業需要引進先進的機械設備以及施工技術,同時也需要安排相關人員進行信息收集監督,及時了解先進的技術以及施工設備,從而能夠及時引進新型設備及技術,實現降低施工成本、提高施工質量及效率的目的。
第三,成本管理培訓也是施工企業應當重視的,提高企業員工的思想建設水平,首先要從施工企業內部管理層開始,對管理層的人員進行思想建設培訓,此外也需要大力支持企業員工進行成本管理體系的培訓,提高人員的管理能力以及知識儲備。此外,施工企業也需要將企業人員的實踐結果與績效掛鉤,提高人員的學習實踐積極性,將全成本管理工作的質量納入績效的考核體系,在工程項目結束時按照相應的指標對企業人員進行相應的獎勵,能夠為施工企業全過程管理體系的建設打下堅實的基礎。
結語:
綜上所述,工程項目的成本管理具有一定的復雜性及系統性,施工企業需要提高成本管理的學習力度,并不斷完善全成本的管理體系,從項目投標環節開始一直到竣工階段,系統性的成本控制是十分必要的,需要追溯到每一項支持的源頭,并及時進行核實校對,在保證建筑工程項目質量符合相應標準的前提下,盡可能的實現施工企業經濟效益的最大化,為施工企業創造更加廣闊的利潤空間,為企業的管理優化提供支持,為企業實現可持續發展提供保障。
參考文獻:
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[3]李育青.工程項目全過程成本管理研究[J].現代經濟信息,2020(12):129-130
[4]陳升榮.工程項目全過程成本控制與管理研究[J].工程建設與設計,2019(22):250-251.
作者簡介:
羅海燕,1980年10月26日出生,湖南衡陽人,學歷:本科,從業方向:工程項目管理,工作單位:株洲村鎮開發建設集團有限公司。