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論財務共享對企業會計信息質量的影響

2021-11-24 14:28:31廉德冠
中國集體經濟 2021年35期
關鍵詞:會計信息

廉德冠

摘要:網絡信息時代下,企業財務管理工作開始實現信息化、高效化。其中,財務共享使得企業的財務管理工作模式和內容發生了較大的變化,為企業管理工作帶來很多的便利。然而,財務共享的應用也給企業會計信息質量帶來了不利影響。文章重點對財務共享及會計質量的影響進行了較為詳細地分析,同時也針對其不利影響提出了具體的改進措施。企業既要運用財務共享的工作優勢,也要重視緩解其對會計信息質量的不利影響。

關鍵詞:財務共享;會計信息;質量要求

財務共享主要是指財務人員、財務處理流程、財務管理系統等內容的重新再造工作,能夠提高財務管理水平和管理效率,進而有利于企業的發展和進步。雖然財務共享對企業有著重要的促進作用,但是對企業會計信息質量也提出了更高的要求。

一、財務共享對企業的積極影響

首先,財務共享服務中心的建立,能夠完善企業內部組織結構,同時也能夠優化其工作流程。因此,企業實施財務共享能夠有效地減少其運營成本,進而提高其經濟效益。其次,企業建立財務共享中心能夠細化其日常經濟業務內容,不同的部門和人員崗位職責分明,能夠降低其錯誤比率,進而提高企業的工作效率和工作效果。最后,企業建立財務共享中心,能夠提高財務管理人員的服務水平。總體來說,財務共享的實踐應用對企業有著重要的積極影響,然而其對會計信息質量也提出了挑戰。

二、財務共享對會計信息質量的影響分析

(一)應用財務共享可能影響會計信息質量的可靠性

財務共享主要是指企業經濟業務中重復且標準化的簡單工作實施集中處理模式,增加值較低的經濟業務由標準化機器實施,不再運用人工操作。財務共享中心不僅能夠實施財務方面的集中核算,同時也能夠實施財務分析、財務預測以及戰略制定等工作。因此,企業實施財務共享工作,有利于企業未來的高速發展。而傳統的財務管理模式已經無法滿足當前的財務管理需求,財務共享應用勢在必得。然而,很多企業的管理人員對財務共享認識不夠深入,使得財務共享運用不恰當。比如:企業管理人員運用財務共享中心將財務部門工作交于智能機器人操作,而其他財務部門開始承擔其他部門的工作。企業應用財務共享之后,財務部門并未對財務管理工作詳細化、精準化,而是將其簡單化,從而使得會計信息可靠性降低。比如:財務共享應用環境下,企業財務部門對會計信息只是簡單總結,并未實施具體化加工,甚至可靠性較低。如果企業的會計信息可靠性較低,那么利益相關者運用會計信息可能會做出錯誤的經濟決策。因此,財務共享中心的運用不當,可能影響會計信息的可靠性,進而影響企業內部和外部信息使用者的經濟決策。

(二)應用財務共享可能影響會計信息的及時性

企業實施財務共享要求集團內部財務管理工作都集中到中心開展工作,從而使得集團公司與子公司、分支結構的稅務部門無法實現溝通交流,從而可能使得集團公司出現涉稅風險。集團公司可以選擇適當的財務管理模式,合理運用稅務優惠,進而減小企業的稅務負擔。但是,對于集團公司來說,應用財務貢獻中心可能使得集團公司無法及時了解子公司的稅務優惠政策,從而使得其稅收籌劃工作無法順利地開展。因此,應用財務共享直接影響著會計信息的及時性,甚至影響集團公司的經濟決策和管理方式。如果企業提供的會計信息不夠及時,那么將會影響信息的可靠性以及相關性,從而無法實現會計信息的重要作用。我國的稅收政策優惠內容更新速度較快,所以宏觀經濟環境對會計信息的及時性要求比較高。然而,應用財務共享可能影響會計信息的及時性。因此,企業必須做好財務共享中心與會計信息質量之間的協調和平衡,既能夠確保發揮財務共享的優勢,也能夠確保會計信息達到質量要求。

(三)財務共享應用下內部審計風險影響會計信息的真實性

大數據時代的來臨,使得財務共享中心實踐應用成為可能。雖然企業運用財務共享中心之后,能夠在很大程度上提高內部的財務管理工作,然而其內部審計工作卻未實現信息化審計環境。企業實施內部審計工作,能夠提前預防管理問題,或者及時發現組織結構弊端,進而不斷優化企業的組織結構和管理方式。因此,內部審計工作對企業的日常經營管理工作有著重要作用。只有建立良好的內部審計環境和工作程序,才能夠不斷提高企業的管理效率,進而提升企業的經濟效益。

1.財務共享應用下內部審計工作效率降低。企業應用財務共享之后,內部審計工作主要運用非現場審計方式或者自動化審計模式,但企業配套的硬件信息化水平相對較低,從而使得其內部審計效果不佳,甚至可能無法實現內部審計的監督和改善職能。當信息化的內部審計手段不能夠順利實施時,企業內部審計將會繼續運用傳統的內部審計方式,而財務共享中心提供的財務數據和信息與內部審計方式不相符,進而使得其內部審計過程較為復雜,卻無法實現其應有的效果。

2.財務共享應用下內部審計風險增加影響會計信息及時性。我國實施財務共享中心的時間還比較短,所以相關的專業人才依然比較少。然而,企業內部審計過程中,要求審計人員不僅要具備專業的內部審計技術,同時也要擁有必要的財務共享知識。但是,大部分企業的內部審計人員對財務共享基礎知識比較陌生,根本無法實現海量數據的識別、處理以及分析。因此,企業應用財務共享中心,可能會使得內部審計風險增加,進而影響會計信息的真實性。

三、財務共享應用下如何提高會計信息質量的具體措施

(一)強化公司業財融合工作,實現經濟業務流程再造

企業應用財務共享是經濟和環境發展的必然趨勢,所以企業要考慮如何做好財務共享應用下的會計信息質量提升工作。首先,企業要結合財務共享中心工作流程,實現企業內部經濟業務的重新梳理和再造。具體來說,財務部門、業務部門與管理部門要實現良好融合,設計個性化的財務管理信息系統,既能夠提高財務管理工作的效率,也能夠確保會計信息質量達到要求。當前,很多公司實現跨行業經營,形成多元化的公司戰略。對于這些多元化的集團公司來說,企業經濟業務更為復雜,甚至涉及多個行業或者多個國家的業務。因此,這些集團公司應用財務共享中心時,要結合實際情況做好經濟業務的流程梳理,明確適當的責任中心,從而實現業財的高效融合。我國建設和應用財務共享中心的時間還比較短,企業建設財務共享中心實施業財融合的過程中,容易出現各種問題或者漏洞。因此,企業要結合自身的管理需求,適當應用財務共享,逐步優化經濟業務流程,實現業財的高效融合。確保會計信息質量達到要求,不僅是財務管理部門的責任,同時也是企業各部門和管理層的重要任務。因此,企業要運用整體觀念應用財務共享,確保會計信息的可靠性、及時性以及相關性。

(二)加強企業內部的人才培養制度,改進考核評價機制

企業應用財務共享之后,財務管理部門的職能也將會發生改變,所以其專業人才的要求和需求也將會有所轉變。因此,企業必須做好專業人才培養制度。

1.加強企業內部的人才培養制度。首先,企業建立財務共享中心之后,企業需要定期做好財務共享中心的宣傳和學習工作。比如:每個月組織全體工作人員學習財務共享中心運營流程,要求不同職能部門都能夠清晰地了解財務共享中心的使用,并明確本部門的工作職責和員工個人崗位職責。其次,企業要正確引導員工對財務共享的認識,強化其財務共享的重要性。企業實施財務共享需要各部門積極配合,全部員工積極參與,所以企業全部工作人員都需要樹立財務共享的運用意識。最后,企業要重點培養財務管理人員的專業綜合能力。比如:轉變財務管理人員的管理思想,由傳統管理方式轉變為信息化新型管理模式。提高財務管理人員的專業技能,比如:財務共享中心應用下,海量數據的甄別、處理以及分析工作。企業必須要擁有專業的人才,才能夠推動財務共享的應用程度,同時也能夠確保會計信息符合質量要求。

2.改進考核評價機制。企業應用財務共享之后,傳統的績效考核系統不再能夠更好地評價企業工作人員的績效。因此,企業必須要結合經濟業務內容和財務共享應用程度,設計科學合理的績效考核評價機制。首先,企業管理人員要考慮財務共享因素對績效考核的影響,建立新型的績效考核評價制度。比如:業務部門、管理部門、財務部門之間可能存在連帶關系,所以企業必須要考慮共享后的績效考核標準。其次,企業要建立明確的獎賞和懲罰機制。企業建設和應用財務共享中心,要求全部工作人員都積極參與,但部分員工總是消極怠工,甚至存在拖后腿的狀況。因此,企業要針對工作不積極的人員,給予一定的物質處罰。然而,針對工作認真且做出貢獻的人員,提高其績效工資或者崗位工資。

(三)配套完善的財務共享系統,提高會計信息質量

首先,企業要建設較為完善的財務共享系統,同時也要配套相應的數據庫處理程序。財務共享系統的運用能夠產生大量的財務數據,所以企業必須要建立較為強大的數據處理系統。然而,企業應用財務共享系統過程中,可能需要消耗較多的人力以及財力,所以企業要做好財務預算管理工作,既能夠確保財務共享系統的合理應用,也能夠確保耗費較少的成本費用。而且,企業日常經營管理過程中,管理人員要引導系統應用和維護人員的工作熱情,要求其主動發現系統應用問題,及時解決系統問題。其次,企業要根據自身的經濟業務內容和管理需求,建立業財融合的信息化管理系統或者平臺,進而能夠更好地運用財務共享的財務數據和信息。企業運用該平臺時,能夠對不合規的經濟業務內容提出風險預警,使得企業能夠及時重點關注該類型業務。同時,該平臺應用過程中,也能夠及時向各部門通報不合規的經濟業務,從而使得管理人員能夠運用正確合規的經濟業務制定未來的戰略決策。因此,企業需要建立良好的財務共享系統,不斷提高會計信息質量。

四、未來財務共享的發展趨勢分析

我國財務共享應用時間還比較短,所以財務共享主要應用于大中型企業的財務管理工作中,而中小企業實踐應用的比較少。因此,未來財務共享可能運用于中小企業管理工作中。同時,未來的發展過程中,政府可能出臺相關的管理規定和鼓勵措施,從而更有利于財務共享的應用推廣。隨著財務共享的深入應用,企業之間可以不斷溝通交流信息化財務管理工作內容,使得財務管理工作有更進一步的提升。大數據時代下,企業的競爭局面將會越來越激烈,所以企業必須要緊跟時代發展前沿,不斷優化自身的業務內容和管理模式,強化自身的核心競爭力。企業建設財務共享系統,能夠有效地改善財務管理工作水平,也能夠優化企業自身的經濟業務流程,進而提高企業的經濟效益。而隨著企業管理制度和管理模式的不斷優化,財務共享系統也會進一步優化和發展。因此,未來的財務共享將會更加優化,其應用范圍也會更加廣泛。

五、結語

財務共享的深入應用,使得會計信息質量要求受到不良影響。而會計信息的可靠性和及時性降低,對信息使用者的經濟決策產生不良影響。因此,企業要重視財務共享帶來的財務管理工作優勢,但是也必須重視其對會計信息的不良影響。大數據時代下,財務共享系統應用發展已經成為必然,所以企業只能夠不斷轉變管理模式和實施業務再造,進而不斷彌補財務共享對會計信息的不良影響。

參考文獻:

[1]韓晗.財務共享模式下影響會計核算的因素與質量控制[J].全國流通經濟,2019(35):179-180.

[2]周彤.財務共享中心的建立對于審計工作的影響[J].環球市場,2020(24):145.

[3]陳玲玲.關于提高集團化企業會計信息質量的思考[J].中國集體經濟,2020(10):151-153.

(作者單位:北大荒農墾集團哈爾濱有限公司)

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