財務管理信息化在事業單位中的應用

楊樺

（江蘇省寧通高速公路管理處，江蘇 泰興 225400）

一、引言

當前，信息技術應用愈發廣泛，已逐漸深入單位管理體系，代替部分人工開展更高效率的工作，進一步推進財務管理信息化建設已然成為事業單位發展建設的重要內容。信息化手段的充分利用，不僅能夠實現工作流程的簡化、工作效率的提升，還能打破內部各部門之間的溝通壁壘，實現內部資源整合。雖然推進財務管理信息化已成為多數事業單位關注的內容，但在實際工作過程中，多數事業單位信息化管理落實不到位，信息化帶來的便利并不凸顯，只有進一步推進和優化，才能促使單位實現穩健發展。

二、財務管理信息化概述及重要意義

（一）財務管理信息化的概念

在當前互聯網背景之下，財務管理信息化充分利用云計算、數據庫等技術手段，實現財務部門與各業務部門之間的協同合作，重構業務流程，簡化工作程序，將員工從傳統模式下繁重的計算、核對等工作中抽離出來，減輕工作量，并實現信息數據的共享，促進部門合作，進一步優化財務管理模式。

（二）財務管理信息化對事業單位的重要性

第一，強化內部流程控制，實現標準化管理。事業單位通過先進的財務管理信息化平臺，推動內控集成管理系統建設，實現事業單位管理制度的統一。同時，借助信息化手段，實現合同管理、報銷等工作效率及質量的提升，推動單位管理模式的優化創新。

第二，增強預算編制準確性，實現全流程管控。事業單位建立財務管理信息化系統后，能夠利用預算管理模塊推進預算申報工作，從而增強預算編制的科學性，確保預算滿足事業單位需求。同時，借助信息化系統對預算執行全過程進行監督和管控，能夠及時查詢經費使用、結余等信息，實現實時監控。

第三，滿足大數據時代發展需求，實現內部數據資源共享。財務部門與業務部門可在實際的工作開展過程中借助財務管理信息化系統，完成項目立項、預算批復、驗收結項等工作流程。同時，實現內部信息資源共享，打破部門間的壁壘，避免信息孤島問題的產生。

三、事業單位財務管理信息化存在的問題

（一）缺乏應有的財務管理信息化建設意識

當前事業單位在自身發展過程中，部分管理層對于財務管理信息化建設缺乏正確的認知，在技術以及資金上投入不足，影響了財務管理信息化發展，在財務管理信息化建設過程中細節工作落實不夠到位，難以保障財務管理工作質量［1］。除此之外，部分事業單位沒有理清自身財務管理工作存在的問題，導致無法借助信息化手段實現自身財務管理工作效率及質量的提升，無法保障財政資產安全。

（二）財務管理信息化建設體系不完善

當前部分事業單位對財務管理信息化建設缺乏明確的規劃，財務管理信息化建設體系尚待完善。受財務管理信息化建設在我國起步較晚的影響，部分事業單位管理層對財務管理信息化具體規劃認知不足，重視不夠，同時外部環境因素對財務管理信息化工作影響較大，難以保障各項管理制度的統一。此外，部分事業單位管理層對財務管理信息化的理解與認知存在一定的偏差，難以有效推動工作的落實。事業單位自身管理體系尚待優化，崗位設置、權責劃分等都存在問題，分工不夠明確，導致財務管理信息化建設前期規劃與后期落實存在偏差。

（三）財務管理信息化核心內容落后、軟硬件設備水平低

當前，部分事業單位對信息化建設認知不足，并未根據自身需求引進符合信息技術標準的設備，無法為財務管理信息化建設工作的開展奠定良好的基礎。照理來說，事業單位應具備專業的軟件開發技術人員與良好的軟件開發環境。但就經營管理狀況而言，目前部分事業單位并不具備實現財務管理信息化的能力，同時受傳統觀念影響，部分事業單位對軟件開發等工作的資金投入力度不足［2］。因此，在實際的工作推進過程中，大多數事業單位選擇應用已基本成型的軟件，但在實際的財務管理工作開展時，事業單位內部員工并未完全掌握信息化軟件使用技巧，對軟件的使用依舊停留在簡單的核算、記賬工作層面，未能充分發揮信息化軟件的真實價值。

（四）員工綜合素質難以滿足工作要求

事業單位員工的綜合素質決定著財務管理信息化應用成效。財務管理信息化包含的內容較為復雜，不僅要求員工具備專業的財務管理理論知識，同時還需掌握部分法律知識，當前要落實財務管理信息化建設工作，還要求員工具有較強的計算機操作能力。但就目前事業單位內部員工工作能力而言，其自身知識儲備有限，事業單位也并未開展具有針對性的教育培訓活動，導致員工綜合素質難以提升，無法助力財務信息化管理體系的構建。

四、強化事業單位財務管理信息化建設的對策

（一）增強信息化建設意識，明確自身需求

事業單位要想更好地利用信息化優勢，管理層應提高對信息化建設的重視，從戰略高度推進單位財務管理信息化建設，加大對財務管理信息化建設的資金投入力度，構建財務共享、業財一體化平臺，加快財務共享。應結合單位實際情況，合理規劃財務管理信息化建設。一是根據政策指引，對單位自身發展需求作出合理判斷。二是實現單位內部管理制度的優化創新，借助現代化管理技術的優化實現財務管理信息化相關制度的充分落實。三是優化單位財務管理模式，引進先進的管理思維，推陳出新，優化自身管理理念［3］。

（二）建立健全財務管理信息化建設體系

事業單位財務信息化建設應和單位戰略管理方針、管理流程等相契合，充分考量單位當前發展狀況，根據不同時期事業單位發展需求構建符合政策指引、滿足事業單位經營管理及業務開展需求的財務管理信息化體系，完善相關管理制度等，根據單位發展戰略細化各時期單位財務管理信息化建設任務、目標等，從而提高單位財務管理質量和效率，提升單位管理水平。

（三）優化財務管理核心內容，提高軟件水平

事業單位應當創新自身管理理念，借助信息化技術，搭建滿足單位各項工作需求的財務管理信息化系統。同時，借助先進的信息化平臺對事業單位內部信息資源進行整合，提取關鍵的、有價值的財務信息，為單位管理者決策提供有力支撐，從而制定出切合實際、滿足發展需求的戰略規劃。而自身研發能力不足的單位，在優化財務系統、構建財務共享平臺等信息化建設工作中，可與優質的軟件開發公司合作，根據單位發展需求，構建適宜的財務共享中心，并結合實際業務需求，優化系統功能程序。當然，如果事業單位本身具有較高的技術研發水平，擁有高質量的研發團隊，單位可以采用自主研發的模式優化和完善財務系統，推進財務管理信息化建設。若有需要，也可以尋求專業開發單位的幫助，結合業務流程、財務流程等，進一步優化系統平臺，完善信息化管理模式［4］。

（四）增強相關工作人員的能力

事業單位應當進一步加強對財務管理人員專業技能的培養，員工不僅應當具備專業財務技能，還應當充分掌握信息化系統操作流程。首先應對招聘流程進行嚴格把控，不僅應當考量員工學歷，還應當注重其實操能力；其次要定期在事業單位內部開展具有針對性的教育培訓活動，提高財務人員綜合素質；最后應落實績效考核工作，將財務管理信息化建設水平納入考核范圍，對員工工作落實狀況進行考評，完善員工激勵政策，激發員工工作積極性。

五、結語

財務信息化管理是事業單位財務管理轉型的重要一環，只有樹立正確的財務管理意識，加強復合型人才儲備，充分考量自身發展需求，構建滿足工作開展要求的財務管理信息化體系，才能促進事業單位實現長足發展。