財務與審計在企業資源節約中的作用研討

葉莉央

（永固集團股份有限公司，浙江 樂清 325600）

一、引言

我國經濟發展進入新常態，傳統粗放式的經濟發展模式已經不能適應當前社會的發展，要建立資源節約型和環境友好型社會，不僅需要通過技術創新推廣新能源產品，而且需要節約資源，充分利用資源，實現價值最大化，從而更好地促進我國綠色經濟發展。在此背景下，企業作為我國社會經濟中的生產主體，應該充分發揮自己的主體作用，節約資源，加快推動我國經濟發展方式轉型。而財務和審計作為企業資源管理中最重要的兩個環節，肩負著節約企業資源的重擔，所以從財務和審計兩個角度探討企業資源節約有一定的現實意義，有利于企業更好地開源節流。

二、財務與審計在企業資源節約中的內涵

（一）財務的內涵

掌握企業資金流與現金流狀況的財務部門，在企業組織結構中的重要程度已得到社會認可。從經濟學角度來說，財務反映了企業在日常經營活動中發生的一系列資金活動，體現了各經濟主體協同合作的經濟利益關系。從企業管理角度來說，財務將企業一系列經濟活動中產生的各種經濟利益關系視為對企業資源的籌集、管理與使用，它是企業為了實現正常經營并獲取相應的利潤所作的一切努力，包括如何更快速地獲取生產資源，主要是人力資源、財力資源及各種原材料資源等，以及如何利用生產組織方式將這些有償的資源轉化為實際的產品，最后對企業資源變現所獲得的收益進行記錄與總結。對于那些上市企業來說，還需要制作不同規格的財務報表，并及時將這些財務信息公開，接受社會公眾與股民的監督，特別是那些投資者的監督，從而優化企業資源配置，在實現盈利的同時盡可能地節約資源，實現成本效益最大化。

（二）審計的內涵

審計可以從經濟學角度和企業管理角度兩個方面進行分析。從經濟學方面來講，審計是一項具有一定獨立性的經濟監督活動，一般分為內部審計和外部審計，不管是內部審計還是外部審計，都是專門的審計人員對企業各項經濟活動所產生的資金運動的真實性和合法性進行的專業審查和評估。企業的財務報表一般要在專門的第三方審計機構審核合格之后才會向社會公眾公開，而且在IPO（首次公開募股）過程中，審計機構也需要對企業近三年來的財務信息的真實性和合法性進行評估，以此判斷企業所得是否正常合法。從企業管理角度來說，審計就是審查監督企業各項資源的籌集、使用和收益是否合法、規范，是否存在資源濫用或者資源侵占等問題，以便企業更加科學地管理各項資源，實現自身資源價值的最大化，避免資源浪費。

從內涵來看，財務和審計既有相同之處，也有差異。財務和審計都屬于企業內控管理的重要環節，且兩者的目的都是實現企業資源的節約，將企業資源的價值發揮到最大。但財務反映的是企業日常經營活動所產生的資金運動，伴隨企業每日的生產經營活動，側重于反映實際的經濟活動關系；而審計更多是對企業整個資源運轉過程進行監督與評價，側重于對企業經濟活動合法性與真實性的監管。不管如何，財務與審計都有利于企業更好地節約資源，實現開源與節流并存。

三、財務與審計在企業資源節約中的路徑選擇

（一）財務在企業資源節約中的路徑選擇

企業存在的目的是實現企業價值最大化和股東利益最大化，簡言之，企業是為了獲取超額利潤、創造社會價值而存在的。企業要想實現成本效益最大化，就應該在合法合規的前提下，盡可能地以最少的企業資源創造最大的利潤。作為企業的組成部門，財務部門的目標與企業發展目標是一致的，所以把握企業重要經濟命脈的財務部門應該積極參與到企業資源節約中來。

首先，要建立健全財務管理制度，提高財務管理效率。為了充分發揮財務的資源節約效應，企業內部應該建立一個高效運轉的財務管理體系，否則會事倍功半，浪費企業資源。大型上市企業在市場監管和利益驅動下，往往已經建立了比較完善的財務制度，而我國企業以中小企業為主，往往采取家族式生產經營模式，財務部門因為掌握企業資金往往由家族內部人士負責，而非專業的財務管理人員，部分財務主管并沒有相應的企業資源節約意識，會借著自己的身份優勢浪費或侵占企業資源。所以相關企業應該引進專業的財務管理人員，結合法律法規和企業實際情況建立科學規范的財務管理制度，為財務部門發揮資源節約作用奠定基石。

其次，要建立健全財務預算管理體系，提高企業資源利用率。財務部門能否制定科學準確的預算管理計劃決定著企業能否實現資源的最大化利用。沒有準確的財務預算規劃作為指引，企業在實際的生產經營中就會因資源過多而產生浪費，或者因沒有預計到可能出現的意外情況，導致資金等資源不足，需要臨時追加，這些情況都不利于企業實現資源價值最大化。為了避免企業日常經營與財務預算不符，而導致財務預算成為浪費資源的無用功，企業應該重視財務預算計劃的制定。由于企業的正常經營涉及生產、市場、產品、推廣等部門，而每個部門又具有一定的獨立性和專業性，所以不能將制定財務預算的重任完全交由財務管理部門，應該從企業層面加強財務部門與生產、市場、行政等部門之間的協作交流，摸清每個部門的年度預算規劃，然后由財務部門進行專業化和精細化的預算制定，最后得出一個切合企業整體發展的、詳細科學的財務預算，各部門應該嚴格按照財務預算計劃進行生產活動。

（二）審計在企業資源節約中的路徑選擇

從審計的主體來說，企業不僅要聘用專業的審計機構對企業內部資源使用情況進行監督和評價，以及時調整優化企業的生產經營規劃與預算規劃，而且應該在內部建立獨立的審計部門。但很多企業負責人尚未意識到審計的重要性，認為審計和財務差不多，僅在企業內部設立了財務部門，由財務部門負責一系列資金活動，而忽視了對財務部門的監督和績效評價，所以應該招聘專業的審計人員，同時保持審計人員和財務人員的獨立性，實現權力的制衡。

從審計的原則和具體操作來說，要堅持經濟效益審計原則，將審計細化到業務流程的各個環節。在原材料采購環節，審計人員需要審查企業獲得的資源是否合法，主管人員是否嚴格按照企業的采購預算和與供應商簽訂的合約開展工作，以及該資源的獲取成本是否與市場價格一致，采購人員是否存在暗箱操作導致不合理的資源浪費問題出現。在資源存儲方面，應該審查倉庫里的各種資源是否得到了有效保管，是否與企業發展需要相符合，避免存儲資源過多導致資源無法被及時使用，這不僅會浪費資源，而且會增加企業成本。在生產環節，主要審查所制定的生產計劃是否符合當前的生產條件，以及生產完成情況，不僅要看生產數量是否達標，而且要審查產品的質量是否符合客戶要求。如果生產質量不達標，那么為此付出的人力、物力和財力都是無效的。在銷售方面，要注意審查企業的銷售費用與應收賬款等關鍵信息，保證企業的宣傳銷售等費用是合理的，同時確保企業能夠及時回籠資金。

四、結語

財務和審計對企業資源節約有較大的作用，要提高企業資源使用效率，就要從財務和審計等角度不斷優化企業資源配置。