大數據時代煤炭貿易的風險控制

賈松山

（山東中垠國際貿易有限公司，山東 濟寧 273500）

一、引言

煤炭貿易體系中的風險因素是多方面的，煤炭貿易單位如果缺乏控制風險的意識和手段，對其發展是極為不利的。結合大數據技術優化煤礦貿易單位貿易行為中的風險控制體系，對煤炭市場的穩定以及煤炭行業的健康發展大有裨益。

二、煤炭貿易中的風險因素

經濟快速上行時期對煤炭需求量高，客觀上能夠促進煤炭行業快速發展。近年來，經濟發展增速趨緩導致全社會煤炭需求量逐步降低，煤炭行業發展形勢愈發嚴峻。當前煤炭貿易中存在的風險包括以下幾個方面。

（一）經濟環境不景氣，需求量萎縮

2008年底爆發的次貸危機重創全球經濟，并導致其多年不振，國內經濟增速在2012年之后也處于明顯放緩狀態。在國內外經濟走勢均不樂觀的背景下，對基礎能源特別是煤炭能源的需求顯著降低，造成煤炭貿易持續處于不景氣狀態。2012年，我國煤炭進口量突破29 000萬噸大關，出口量近930萬噸；2019年上述兩項指標分別為29 967萬噸和603萬噸。不難看出，2012年以來我國煤炭出口量延續下滑趨勢，進口方面也徹底結束2012年之前的穩步上升態勢而停滯不前，可見煤炭貿易行業已進入瓶頸期。

（二）市場風險因素

當前，我國煤炭貿易仍采用相對簡易的形式，且對貿易過程中各個環節管理的精細化程度不夠。煤炭貿易的順利開展與煤炭企業的從業道德密切相關。在市場形勢變化的情況下，通常采取單純的壓低價格的方式達到煤炭促銷的目的，會增加煤炭市場價格波動風險，甚至會影響到整條貿易鏈的正常運行。且煤炭市場整體是瞬息萬變的，因此對煤炭貿易中各類潛在的風險因素控制與預測難度偏大，對價格波動風險的控制能力處于偏低水平。

（三）交易雙方資質信用問題

信息公開共享度差，交易雙方信息不對稱是煤炭交易中的典型弊端，煤礦貿易單位在煤炭銷售過程中往往不能掌握客戶單位的全部情況，對客戶單位經營中可能存在的風險或違規因素知之甚少，一旦客戶存在失信問題，則有可能造成煤炭銷售交易的強制中斷，對煤礦貿易單位的正常運轉造成嚴重影響。我國煤炭企業數量眾多，且經營資質參差不齊，相當數量的煤炭企業管理體系中存在問題；在經濟快速擴張期，企業盲目追求產能擴張，忽視企業管理與市場運作機制的建立，企業單位生產成本持續居高不下；銷售經營體系中也存在成本控制不力、人力資源分配不合理等現象，煤炭企業生產銷售效率低下造成煤炭交易水平難以有實質性提升。

（四）其他因素

煤炭貿易中潛在的風險因素還有很多，如大量煤炭貿易行為會產生海量的數據信息，理論上是貿易企業把脈煤炭貿易規律的重要依據。由于煤炭貿易企業缺乏分析貿易數據的手段，無法從根本上掌握煤炭貿易的基本規律，不利于其制定合理的貿易決策，并杜絕煤炭貿易市場風險。

三、大數據對煤炭貿易的影響

大數據技術能夠優化煤炭貿易資源配置，煤礦貿易單位通過大數據充分發揮互聯網的數據、資源共享層面的優勢，統一管理行業物質信息等資源，并發揮數據在行業發展中的導向標桿作用。可見，大數據的出現為各單位發展提供了新的契機和動能，煤礦貿易單位在完善現行管理模式的同時積極利用大數據技術，并對單位運營管理模式進行全面升級，通過大數據及時發現并響應市場因素變化，推動單位貿易制度不斷改革。應用大數據技術，對提升煤炭企業競爭力、促進企業高質量發展大有裨益。數據作為信息載體，在煤炭企業發展中理應發揮決定性作用。貿易單位利用大數據模式可以充分分析并發掘行業技術的內在優勢，并作為企業決策、產業結構優化的重要依據。

大數據技術的應用有助于貿易單位創新煤炭交易理念。單位通過大數據能夠準確分析客戶單位的整體特性，幫助貿易單位確定交易客戶的基本特征。通過大數據技術能夠分析交易對象的行為喜好，有助于貿易單位合理制定營銷決策，推出符合更多企業需求的煤炭產品。

在煤炭貿易過程中應用大數據還能夠幫助單位有效把控交易中的每個環節，并保證整條交易鏈的順暢執行。煤炭交易鏈本身具有復雜度高、涉及部門人員數量多等特征，傳統交易模式中對交易鏈的把控能力較差，不利于檢測交易中的風險因素。貿易單位通過大數據能夠第一時間獲取交易鏈每個環節的行為，及時制止并修正其中出現的不符合行業標準的行為，保證貿易單位合法合規進行。

大數據技術與生產環節的結合有助于貿易單位引導煤炭企業制定符合需求的生產計劃，避免產能過剩影響煤炭貿易的正常開展。煤炭生產多在現場進行，生產環節的各項行為均會形成大數據資源，并作為煤炭企業控制生產行為的重要依據，進而保證煤炭生產按時按量完成，滿足客戶單位的需求。應用大數據技術也能夠滿足高質量發展的具體要求，煤炭企業應用大數據技術能夠實現煤炭生產中的綠色開采、生態開采，兼顧煤炭交易以及生態環境環保雙重要求［1］。

四、應用大數據技術規避風險的措施

（一）優化客戶資信評級管理機制

煤炭貿易的健康有序開展需要貿易雙方互通互信，對于貿易單位來說，則須加大對客戶資質的監控力度。首先，貿易單位要嚴格落實客戶單位的準入機制，在開展正式煤炭貿易前須全面了解客戶過往經營資質；利用大數據技術建立資質管理平臺實現與工商部門企業公示平臺的對接，并充分利用工商部門企業資質數據資源，掌握貿易企業的基本資質；同時針對貿易客戶單位的資金規模、經營狀況，合理分析潛在的風險因素，保證煤炭貿易合法順利進行。貿易單位利用大數據技術實現對客戶單位的定期評級，對經營行為存在風險因素的客戶需要高度關注，并酌情清除部分貿易對象；同時建立針對所有客戶的資質追蹤體系，不間斷、不定期落實客戶單位的資質評級任務，進而更好地把握客戶單位經營信用。

合同管理也是非常重要的一項工作，可以有效地協調雙方之間的矛盾。如今煤炭貿易中，違約風險也是企業風險中的主要部分。由于這種情況在煤炭貿易中存在較大的比例，所以很多與客戶的合作中，客戶需求明顯得不到滿足，這就造成了長時間的糾紛問題，這樣不僅會對貿易造成影響，而且還會增加貿易成本，影響企業自身的信用，對企業的未來發展有非常大的影響。所以，針對這種情況，煤炭企業在銷售合同中應該對銷售數量、價格等一系列的隱患問題作出系統的規定，從而保證雙方之間的合作滿意，從而達到合同的執行力度。在執行合同的過程中，要盡量做到雙方都滿意，及時與客戶溝通，這樣才能夠更好地規避和預防企業的違約風險。

（二）完善煤炭營銷機制，控制銷售風險

高質量的煤炭貿易工作與精準的營銷密切相關，利用大數據技術開展針對性強的營銷工作能夠降低銷售交易中的成本風險，力求為企業創造更多的價值財富。貿易單位可以通過大數據技術構建服務于貿易銷售工作的客戶畫像分析平臺，銷售人員通過畫像平臺快速檢索與本單位開展交易的所有單位信息，掌握本單位貿易對象的詳細信息。平臺結合大數據技術對企業特征進行深入分析，并形成柱狀圖、餅狀圖等多種分析結果，銷售人員根據分析結果掌握本單位貿易對象的行業或行為特征，確定煤炭貿易中現有優勢以及薄弱之處，從而開展更為精準、精細的煤炭貿易營銷工作，有效提升煤炭營銷機制的執行效率，并降低營銷工作中無謂的成本消耗，通過降低營銷成本提升單位的抗風險與持久發展能力。同時，企業法治化的管理是煤炭貿易的保障，煤炭企業要建立完善的監督機制，保證企業法治化管理，避免企業管理流于形式，對于無法實現的預期管理目標，要不斷找出根本原因，作為下期的重點考察，完善監督體系，監督和制約企業高層領導管理決策；監督各個中層管理人員的個人行為，保證企業各項事務有序推進，避免煤炭貿易企業中存在的其他不利風險產生，這樣才能更好地規避風險［2］。

（三）控制貿易成本風險

貿易單位可以利用大數據技術建立智能化貿易平臺，通過電商平臺開展貿易過程中的競價、比貨等工作，并選擇合適的物流。電商平臺提供了豐富的物流企業對象，貿易單位在比對中確定符合企業需要的物流單位或商品價格，進而控制企業采購、物流運輸中的成本消耗。線上貿易模式在煤炭貿易體系中可以發揮更多優勢，根據客戶需求合理選擇煤炭產品以及物流商家，將煤炭貿易信息通過電商平臺公開，削弱煤炭貿易中的暗箱操作因素，確保煤炭企業與交易對象的合法權益。

（四）優化煤炭貿易結算體系

在煤炭貿易結算工作中充分利用大數據技術，用戶在系統平臺創建的單據信息包括煤炭貿易的運貨量以及煤炭產品自身質量。在單價結算過程中利用大數據技術建立定價模式，在設定收款方式、優惠方式等環節充分結合結算模型，煤炭貿易的定價也通過結算模型實現，通過結算模型制定計算系數并應用于產品定價環節，實現對貿易價格的自動計算；通過執行結算體系提升結算價格的透明性和公開性。

財務管理也是煤炭貿易非常重要的管理內容，需要企業規避財務風險。由于煤炭貿易的特點，在交易過程中，財務會計工作是保證煤炭貿易順利進行的關鍵，所以企業需要增強財務的風險控制意識，這樣才能規范化處理資產，能夠控制貿易數量以及資金流動，特別是降低應收賬款的壞賬率等等，以最大限度規避風險。同時，財務部門應該建立內部管理制度。在審批過程中，要做到有責任心，不搞虛假作風，做到審核的透明化、公開化，以更好地規避煤炭貿易風險。

（五）加大對資金鏈條的控制力度

貿易單位應用大數據技術建立煤炭交易資金流管控平臺，煤炭交易中資金經過的所有環節均通過平臺完全展示，能夠及時掌握交易資金的具體流向。平臺提供了過往煤炭交易的回溯功能，貿易單位通過溯源歷史交易掌握煤炭交易規律，并查看其中的不足之處，作為優化貿易資金鏈管理體系的重要依據。基于數據分析結果總結煤炭交易資金鏈中可能遇到的風險因素，并制定預防資金鏈風險的規章制度，作為開展后續煤炭交易工作的重要依據。平臺中反饋的煤炭企業資金使用情況能夠反映出企業當前的資金儲備量，貿易單位在掌握資金使用路徑的基礎上控制資金資源，并保證單位現金流和資金鏈的穩定性，避免交易過程中由于資金儲備不足導致的資金鏈斷裂現象。同時，交易對方的資金支付到位情況也可以通過大數據方式反饋，幫助貿易單位落實每項交易的資金流，保證企業資金儲備處于合理閾值內，為深入開展煤炭貿易合作奠定基礎。

（六）外部市場環境的風險規避

規避外部市場環境風險，是煤炭貿易必不可少的環節，在煤炭貿易發展中，影響其主要的是外因，而外部風險的規避能夠保證煤炭貿易在未來的發展中減少不必要的損失，具有深遠的意義。許多煤炭貿易已經與大數據聯網，這種信息技術的滲透，對于煤炭企業與專業機構的合作來說，需要更加完善的信息系統作為支撐，只有通過建立完善的信息系統，才能夠完整收集信息，從而加以整合，以減少外部市場因素的干擾。在外部市場發生變化的時候，要分析其是否會對煤炭銷售產生不利影響。例如，在煤炭的銷售環節，企業可以根據市場環境，收集煤炭貿易、煤炭的生產原料等數據，然后通過每個環節的資料整合進行大數據分析，這樣既可以了解生產過程中的資本浪費，又可以進行風險管理，從而達到可以管控不同類型風險的目的。當然，并不是所有的風險都能夠預控，這都是在大數據整合下對于外部市場環境的風險規避，從而可以為企業在貿易中決策提供很好的助力［3］。

（七）企業內部經營的風險規避

首先，要創新企業內部營銷隊伍的理念。在新的環境下，營銷隊伍至關重要，這也是決定煤炭企業營銷水平的主要力量。企業要打造專業又穩定的營銷隊伍，這是規避企業風險的主要因素。在煤炭企業內部控制中，除了要加強對營銷人員專業素質的培養外，還要對營銷人員進行思想教育，強化個人對企業發展的責任心，提高企業與煤炭貿易的競爭力，善于利用人力資源轉變管理理念，構建良好的管理環境，達到以人為本的目的，這樣才能建立專業而又穩定的營銷團隊。企業營銷團隊的強大和穩定對控制企業內部風險是至關重要的。

其次，煤炭企業檔案管理也是非常重要的，對控制企業內部經營風險也至關重要。如今已經進入信息化時代，檔案管理在煤炭貿易中占據越來越重要的地位，通過檔案的收集、分析，建立起龐大的數據庫，這樣能夠建立起企業的數據分析模型，從而為評估銷售貿易的成本和利益提供參考，對于預測未來煤炭貿易的走向非常重要。另外，除了建立煤炭企業本身的信息化數據庫之外，對客戶的檔案、信息等資料也要加強管理。例如，要全面掌握客戶的基本資料以及平時的購銷合同和來往記錄，及時跟蹤客戶的信用等級，這樣才能夠科學地評估和預警，從而有效地規避風險。

五、結語

控制煤炭貿易中的風險因素對煤炭企業的可持續發展意義重大，應用大數據技術是控制煤炭貿易風險的有效途徑。煤礦貿易單位應充分應用大數據技術保證煤炭貿易的合理有序開展，有效規避貿易中資金鏈斷裂、客戶資質評級低等風險因素。