黃媛
(墊江縣文化館,重慶 408399)
近年來,隨著社會經濟的快速發展和科技創新的不斷深入,人力資源管理與財務管理發生了一些變化,要求信息技術成為單位管理的主要手段之一。現代信息技術的應用和知識時代的到來意味著單位的發展也必須適應知識時代的要求,通過合理利用現有資源,全面完善組織結構,進而實現組織的整體優化。人力資源作為單位最重要的資源,對單位的發展有著長遠的影響。重視人力資源管理,將人力資源管理與單位工作充分結合,提高單位的整體效率,對單位具有重要的現實意義。
人力資源招聘是人力資源管理的核心內容之一,只有招聘工作完成后,單位才能有序運轉。單位的各項事務必須由各類人才完成,這是單位能夠正常運轉的基本要求之一。人力資源管理主要負責吸引、培訓和管理人才。人力資源部門根據對財務部門需求的評估,制定和規劃單位招聘目標,通過具體的招聘措施招聘人才,吸引更多更優秀的財務人才到本單位工作。
剛剛進入單位的財務人員往往對單位的情況不熟悉,為了更好地幫助財務人員適應新環境,充分發揮財務人員在適應期的價值,人力資源部門應根據單位規劃和財務部門發展需要,進一步完善職工培訓體系,將分類、分層的培訓工作落實到員工的日常培訓中,努力提高財務部門人員的素質。此外,人力資源評估有助于開展財務管理工作,以便進一步審查績效和能力等,切實執行單位的財務考核。
要使財務人員積極工作,人力資源管理必須發揮重要作用。人力資源部門要建立完善的人力資源管理體系,以有效地提升財務人員參加職業培訓的積極性,從而提高他們的專業技能,幫助他們更有效地提高自我競爭力,克服自我實現的障礙。通過人力資源部門的激勵和懲罰,財務人員可以更好地完成財務工作,更積極地調動財務資源,最終與單位共同進步、共同成長,形成協調發展的局面。
人力資源部門可以從招聘、培訓和財務審計等方面出發,做好單位的人力資源管理工作,一方面可以提高單位的整體水平,另一方面可以獲得更多的信息。比如在第一期財務人員培訓中,可以發現當前財務工作中的缺陷和問題,為單位下一階段的培訓方案提供指導。另外,通過財務培訓反饋,單位能夠評估財務人員的素質和能力,進而更清楚地了解財務部門真正需要什么樣的人才,使財務培訓方案設計得更合理、更有針對性,培訓效果更有說服力。因此,做好財務反饋工作,可以為人力資源管理工作提供參考依據。
高質高效的財務工作可以減輕人力資源管理的壓力和負擔。目前有部分單位存在對財務部門的活動缺乏適當的管理和監督,或者財務人員的工作受到過度干擾等一些問題。為了解決這些問題,人力資源部門往往需要制定特定的培訓方案、考績方案等,這將為人力資源部門的工作增加壓力和負擔。當單位的財務工作效率更高、質量更好,就能為單位提供更堅實的人力資源管理基礎。
在人力資源管理和財務管理領域,發揮職工的價值是人力資源管理和財務管理工作成功的基本條件。當前,部分單位的人力、財力管理機制不夠健全,特別是缺乏相應的人力資源管理機制以及崗位評價機制等。由于管理機制不完善,干部隊伍和財務人員整體水平的提高明顯受阻。單位里,大多職工是在編在崗的工作人員,而一些人力資源部門的管理人員和財務人員的自我管理水平和自我工作要求往往較低,缺乏學習精神和實踐經驗,不能保證人力資源管理和財務管理工作的質量。
由于人力資源管理與財務管理相輔相成,人力資源管理與財務管理的聯系亟待加強,但這往往被許多單位忽視。管理層的管理系統規定導致招聘和財務職能的分離,而且人力資源管理系統和財務管理系統之間缺乏信息交流,降低了兩個部門的合作效率,進而降低人力資源管理和財務管理工作的質量。
研究發現,當前單位對人力資源管理的認識僅局限于簡單的干部概念,系統化和制度化程度不足。單位要立足自身實際情況,以提高人力資源管理的效率、達到良好的管理效果為目的,充分分析從管理過程到管理要求再到管理體系的不足,每一項都應包含詳細的標準和要求,使管理者在實踐中不斷更新和優化現有體系,促進現有人力資源管理體系的完善。
為了提高單位整體工作效率,單位必須對財務進行控制。優化單位財務工作不僅關系到單位的未來發展,而且關系到每一位職工的切身利益。因此,單位要更加重視財務工作,重視人才的再分配和資源的科學配置。良好的財務工作有賴于可靠和完善的財務管理機制,在沒有相應的財務管理機制和財務工作程序、標準的情況下極易發生財務風險。所以,單位要不斷完善相應的財務管理機制,對每個人進行權責監督,確保財務工作程序、標準的完備。
要想成功地開展人力資源管理和財務管理工作,單位應確保人力資源管理人員和財務管理人員的能力水平,這同時也是做好單位整體工作的基本要求。因此,必須特別重視人力資源管理和培訓。對此,可以從兩方面著手開展工作。一是根據人力資源管理和財務管理工作的新變化和新要求,考慮兩者之間的發展需要,建立有效的管理機制。不僅要注重對人力資源管理人員的培訓和認證,還要注重對財務管理人員的培訓和考核,有效提高單位整體人力資源管理和財務管理水平,打造人力資源基地,確保人力資源管理與財務管理之間互動的有效性。例如,單位要定期開展人力資源部門和財務部門的業務培訓活動,鼓勵職工學習職業技能和參加職業技術資格考試,不斷提高人力資源管理人員和財務管理人員的技能水平。二是引導和幫助人力資源管理人員和財務管理人員樹立客觀科學的價值觀,正確認識和對待工作,同時提高學習能力和實踐能力,進而配合好單位的其他各項工作。
通過對單位人力資源管理與財務管理關系的研究,可以看出,要妥善做好這兩方面工作,就必須進一步加強兩者之間的聯系和互動。例如,在人力資源部門的培訓活動中,強調創新作用,增強創新培訓能力,改變傳統的職業培訓方式,通過多種創新培訓方法增強職業培訓的針對性和可得性,如互動培訓、線下培訓、時間培訓等。建立有效的溝通機制,加強人力資源部門與財務部門的溝通,促進兩部門相互獲取信息,增加信息交流。
對單位近幾年的發展狀況進行分析,可以發現,單位在以往的發展過程中只注重傳統人才的引進,并不重視心理學專業人才的引進。同時也并沒有意識到在經濟發展過程中,職工的能力雖然對公司的發展起著重要的作用,但是職工的心理狀態和身體健康也極為重要,它們對職工能力的發揮起著約束或促進的作用。不同心理狀態的職工在工作中的狀態也不同,積極性和失誤率也存在差異。如果單位還不能意識到該問題的嚴重性,不能有效關注職工的身體和心理狀態,引進心理學專業的人才,以關心和疏導職工的心理,這會對單位的發展產生制約。因此,人力資源部門應該看到心理學專業人才對單位長期發展的積極作用,進而對崗位進行調整,按照單位職工的人數比例,設置相應的心理咨詢崗位,保證單位職工身心健康發展。
良好的人力資源管理可以進一步提高財務管理的水平,而財務管理工作的有序開展可以幫助人力資源部門更好地管理人力資源,因此兩者間存在互補的關系。希望對人力資源管理與財務管理兩者關系的研究,有助于單位更好地完成這兩項工作,進而提高整個單位的工作效率。