梁淑賢
(瀚藍環境股份有限公司,廣東 佛山 528200)
隨著市場經濟的蓬勃發展,各類企業如雨后春筍般涌現出來,企業之間的競爭也隨之加劇。為了增強自身競爭力,企業需要改善內部控制審計工作的方法和模式,根據企業經營的實際情況進行創新,將該審計工作與財務收支審計融合起來。對于企業來說,財務收支代表的是現金流動狀況,主要由收入和支出兩部分組成,可以用于衡量企業財務情況。財務收支審計主要對企業的真實財務情況進行評價,同時判斷收支報表是否真實準確。而內部控制審計是對企業內控系統進行評價,包括風險評估、內部監控、信息與溝通等內容,具有監督、管理控制、服務和經濟評鑒的作用職能。這兩項工作融合起來,可以為企業的發展經營提供更好的環境和條件。
在企業管理中,內部控制審計具有監督作用,其通過審計的方式了解企業經濟現狀,采用控制手段規范內部人員的行為,也可以控制經費投入行為,保障資金鏈的完整與穩定,具有控制成本的效果。企業可以通過內部控制審計掌握財務收支情況,在一定程度上,內部控制審計和收支審計有很大的關聯性,通過審計的方式衡量收支效益,可以避免同類經營問題反復出現,從而減少企業運營經濟損失。通過內部控制審計的方式,提升風險評估和控制的能力,能使企業經營更加穩定。可以存儲收集相關數據信息,為財務審計工作提供更多依據,使財務審計工作更加全面和系統,促進部門之間協調配合,確保監管工作的有效落實,使企業可以持續健康地發展。
內部控制審計和財務收支審計有十分密切的關系,從財務管理的角度分析,內部控制審計工作具有很強的控制作用。在實際的運營過程中,任何經濟環節,包括材料選擇、運輸、銷售等等,都要自上而下地開展審計工作。上至領導決策需要應用的材料數據,下至基層工作的實踐落實,都要進行控制和審計,掌握各個環節的操作情況。內部控制審計涉及的內容較多,具有全面系統的特點,會影響各個層面的財務工作,對收支審計的影響尤為明顯。在實際評價的過程中,要從宏觀的角度分析問題,保障內部控制審計的公平合理,財務收支、貸款等都要保留相應的審計依據,通過有效的控制措施,促進企業穩定、高效發展。
內部控制審計工作不僅僅是對內部進行管理和約束,也可以為企業經營提供各種服務。在企業發展的過程中,經營模式、規劃方式會隨之發生變化,企業可以采用內部控制審計的方式確定發展方向、發展指標。為了發揮內部控制審計的作用,審計人員要了解國家政策,并且根據國家政策確定財務管理的工作方法與方向,深入調研行業市場,了解市場的發展趨勢,做好風險預防、成本管控等工作。如今,審計方式不斷創新,工作內容愈發豐富,大部分企業都開始向信息化、智能化的方向發展,審計工作也隨之發生變化,服務職能日益強化,為企業運營提供了豐富的數據依據和信息支持。
目前,內部控制審計工作逐漸呈現出個性化、多樣化的特點,尤其是私營企業,普遍會根據自身實際情況制定具有針對性的審計方案,采用成本預估、市場調研、經濟回籠等方式,從多個角度進行審計考量和測評,包括社會、經濟、發展等等,通過內部控制審計工作了解各個部門的智能綜合水平。內部控制審計工作的落實,有利于企業了解經營情況,及時發現潛在的經濟問題,包括內部貪污、公款挪用等違法行為,并及時對這些行為采取有效的處理措施,使企業運營更加穩定。內部控制審計不僅可以為經濟考核提供依據,而且可以為人力資源分析提供幫助,企業根據內部控制審計的結果了解員工特性,同時結合財務收支審計,做出綜合經濟評估與鑒定,可以掌握最深層次的問題,進而從根源入手,消除企業經營中的各種經濟風險、發展隱患。
在企業運營的過程中,做好內部控制審計工作十分重要。要深入了解和分析控制流程、經營痛點,然后提出對應的改進措施。內部控制審計將實物、財務、規則制度、責任人作為管理對象,具體包括固定資產、資金貨幣、商品銷售、債權債務、審計制度、審計標準、審計經濟責任人等等。要先明確具體的審計對象,然后落實審計工作。內部控制審計就是通過審查、評價、分析的方式幫助被審計單位了解內控制度中存在的缺陷,為制度改進和優化提供依據,促進企業經營管理水平和經營效益的提升。為了發揮內部控制審計工作的作用,需要建立科學完善的制度,還要充分掌握企業內部信息,對企業反舞弊情況進行評測,根據控制制度的設計和執行的評價結果對企業活動進行調控,使活動更加合理。在實際工作中,需要了解內部職位、權限分工,還要制定風險評估制度,對內部審計環境進行深入分析,明確籌資目標和對象,掌握具體的風險因素,進而采取有效的管控措施,使企業經營更加完善。
財務收支審計也是十分重要的一項工作,主要對財務收支和相關經濟活動進行審計監督,判斷其是否具有真實性、準確性和合法性。通常,財務收支審計主要依據《企業財務通則》《企業會計準則》等規章制度進行,判斷實際情況是否符合規范。在一定期間內,綜合審查企業的經營成果,并根據實際情況作出客觀評價。財務收支審計就是對資產的完整性、財務信息的真實性、經濟活動收支的合理性進行監督和評價,并且分析會計記錄、報表等資料信息,確認其是否真實公正。在審計的過程中,應該確保所有收入符合法律規范,杜絕偷稅漏稅的情況,保證票據憑證完整真實[1]。在支出方面,要按照國家規范要求發放補貼、獎金,明確發票用途、內容的實際情況,對各項支出進行詳細核對,判斷是否與實際相符等。
從工作內容、要求、形式等多個角度進行分析,內部控制審計和財務收支審計之間存在一定的關聯性。首先,二者辯證統一。雖然兩項審計工作的目標、程序、內容等環節存在一定的差異,但工作對象、根本目的之間存在關聯性。內部控制審計旨在對內控合法性合理性進行評價,以此保障財產、資金的安全和完整,使企業經營處在增值狀態。內部控制審計的對象為資產、資金管理,與財務收支審計的對象一致,為了確保資金資產穩定安全,強化對資金流動安全的控制尤為重要,所以其在一定程度上與財務收支審計存在辯證關系。其次,財務收支審計是內部控制審計工作的基礎。內部審計工作的落實,可以促進兩項審計工作相互統一、相互結合。通過財務收支審計了解當前存在的問題和缺陷,根據法律規范、會計原則等內容,對會計賬目、報表等資料進行審查和評價,可以了解管理中存在的缺陷漏洞,然后采取對應的改進措施,為經營活動的優化提供更多依據。
在企業經營的過程中,應該根據企業類型了解相關的法律規范,根據企業經營的實際情況和國家的規范要求制定完善的管理機制,確保各項工作順利落實。但在實際工作中,很多企業將經濟效益放在首位,工作中存在漏洞,監管審計工作并沒有充分發揮作用。要實現內部控制審計和財務收支審計的相互融合,首先要做的就是建立完善的控制機制,通過制度讓兩項內容相互貼近。為了促進兩項審計工作相互融合,還要加強相關部門之間的溝通互助,構建完善的責任制度,明確各個崗位的工作職責,杜絕徇私舞弊、貪贓枉法的行為。工作人員不僅要將工作限制在問題探索、責任規范等方面,還應該將其拓展到風險性問題等多個方面,使工作流程得到完善和改進,為制度建設奠定良好的基礎。要推動財務審計報告的簡化,不需要采用冗長的報告展現工作內容,為其他工作的開展奠定基礎。內部控制審計對生產運營、經營情況、制度落實情況進行審計,結合財務審計了解具體的資金使用情況、企業運營情況,對經營效率進行點評,同時核算經營成本。全面落實會計內容審計、運營成效財務審計等工作[2]。為了促進二者融合,可以在方法上進行靠近和兼容,對各項內容進行嚴格核查。財務審計人員應該通過審計程序獲得相關證據,并且做好記錄、存儲等工作。內部控制審計從檢錯防弊逐漸向咨詢業務型方向轉變,對人、財、物、信息、步驟五項因素進行控制,從內部工作入手,做好對內評定和咨詢工作,根據工作的實際情況進行監督和管理。
在企業經營的過程中,投資風險和籌資風險是最常見也是最主要的財務風險。內部控制審計可以通過企業具體的經濟活動對財務投資、應用等風險進行分析。在投資風險控制方面,應該堅持全面性、審慎性、獨立性和有效性的原則,對基金運營、證券投資中的各項風險進行識別和評估,采用動態風險控制的方式,降低投資風險。在企業籌資的風險管理上,企業主要分析和規劃的內容往往是具體的發展目標和前景。針對籌資中存在的問題,應該對內部審計工作進行合理利用,加深管理者對企業的認識和了解,使其有明確的籌資目標和對象,進而促進企業經營目標的實現。企業應該根據實際情況確定長期發展項目的規范,同時進行分析與考量,了解自身的優勢和劣勢,并作出正確的決策行為。不僅如此,還要結合實際情況對財務實力進行綜合分析[3]。在籌資過程中,應該遵守量化原則,確保風險評估體系的合理性。在兩項設計工作結合后,應該做好各個環節的銜接、交流和落實。尤其在風險測評方面,一定要制定詳細的測評方案,并且對操作流程進行嚴格的控制,將審計結果提交給企業,結合實際情況對方案進行分析,根據審計結果了解綜合改善的措施。如果管理中出現違法行為,則需要嚴格懲罰,杜絕同類事件發生。
審計最主要的特征就是小組審查,在審計的過程中,需要保障審查的科學性,全面開展調查工作。在工作中,應該做好質量監督管理。項目審計小組應該向測試人員報告項目內容,在調查初期,應該和審查小組形成良好的配合關系,確保調查分析工作可以全面深入落實,使審計工作有序完成,確保審計方案發揮效用。在兩項審計工作結合的過程中,應該做好詢問、觀察、檢查等工作,保障執行環節順利落實,同時也要避免出現重復取樣的情況,使審計效率得到提升,使企業管理不會受到過多的干擾。在審查監督的過程中,可以采用信息技術手段,構建信息網絡系統,實時了解內部控制、財務收支等工作的落實情況,獲取真實可靠的數據信息,為質量督導工作提供更多依據。尤其在信息時代背景下,要加強對大數據、云計算等信息技術的應用。在實際工作中,要將監督資本作為核心內容,對各個部門實施全覆蓋審計監督工作。根據具體的工作情況,確定內部控制審計和財務收支審計的工作目標與重點,包括預算設計、財務收支審計等等。根據具體的制度規范落實有效的監管措施,保障制度規范和監管要求全面落實,要增強內部活力,提升工作人員的創造力,同時建立完善的體制和管理體系,對具體的政策方案的落實情況進行監督,避免出現資產流失的問題,實現資產保值增值。要加強治理工作,全面落實經濟責任審計工作,對工作中潛在的問題隱患進行分析,了解審計項目和資源情況,并進行反饋和溝通,也可以采用大數據分析的方式,掌握資源配置中存在的問題,對審計計劃、內容進行合理編制,使企業財務收支更加合理。
企業在經營的過程中,要對資金進行嚴格的把控,針對各類經濟活動做好風險管理工作,充分發揮風險預警的作用。對企業經濟運營來說,風險和收益往往成正比。如果承擔的風險比較高,那么可能獲得的收益也相對較高。所以,要針對當前存在的風險實施管理工作,以財務風險管理為基礎,促進管理質量的提升。在此過程中,要將風險預警和企業管理結合起來,以此為基礎促進內部控制審計和財務收支審計融合。充分發揮財務管理的作用,促進經濟效益最大化目標的實現。在兩項審計工作結合的過程中,尤其要做好大額資金流動等項目的風險評測工作,對審計的時間成本進行把控,提升審計工作質量。以合同審計來說,要從簽署、履行、管理等各個環節入手,對事前、事中、事后三個階段進行跟蹤管理。要做好準備工作,對合同文本進行詳細的審查與分析,確保內容的真實性、準確性,如果發現問題,要及時退回修改,然后再次進行審核分析。在簽署的過程中,要充分了解合同內容,并與各個部門做好溝通。在管理階段,要發揮審計作用,分析具體的內容和成果,實現可視化操作與管理。
在企業經營的過程中,做好內部控制審計和財務收支審計工作尤為重要。要充分發揮審計工作的作用,就要促進兩項審計工作融合。不僅要完善控制機制、加強風險評估,還要做好質量督導,充分發揮預警作用。融合兩項工作,能使審計效果進一步提升,為企業的經營發展創造良好的環境。