生產制造企業庫存管理問題和對策研究

楊文博

（河北潤農節水科技股份有限公司，河北 唐山 063000）

企業庫存管理貫穿于整個經營活動中，庫存前端影響到企業生產、采購和供應商管理等活動，后端影響到企業銷售活動。庫存過低可能導致企業難以及時供貨從而產生違約責任，庫存過高又會導致企業占用大量資金，甚至產生一定的融資費用。另外如果市場發生變更，可能導致產品被淘汰或貶值，從而造成更大的產品價值損失。因此企業在采用多種有效手段合理管控庫存方面需要投入足夠的資源。

一、企業庫存管理存在的主要問題

（一）庫存管理制度不夠完善

首先，企業庫存管理制度不全面，往往只是針對倉庫收發存方面進行了管控，對于其他影響庫存的環節未進行明確。

其次，企業雖然建立了庫存管理制度，但是庫存管理制度僅僅規范常規性操作，沒有根據企業特色有針對性地設立，使得庫存管理工作流于表面。

（二）庫存管理人員能力水平不高

很多企業對庫存管理人員的定位有偏差，往往局限于庫存的收發和保管，對于專業能力和綜合素質有所忽略。在現代企業管理中，庫存管理面臨著更高的要求，相應人員不僅要充分熟悉企業的產品，能夠根據產品的特點有針對性地采取管理措施，還要具有現代物流管理的相關知識和較強的物流運作管理能力。同時管理人員須具有一般的管理者的素質，有包括組織協調能力在內的一般管理素質。

（三）庫存積壓嚴重

企業為確保正常經營，往往會提前儲備部分庫存。庫存過少可能導致合同違約責任；庫存過多會占用企業大量資金，甚至因產品過時導致淘汰從而造成更大損失。從企業實際操作角度來看往往會出現庫存過大情況，主要存在以下方面：

1．過度考慮采購成本因素。由于大批量采購往往能夠取得相對更低的采購價格，采購部門可能因為考核指標等因素選擇較大批量采購，忽視了企業的實際生產能力和銷售能力，導致企業需要較長時期才能消化完畢。

2．對于銷售市場過于樂觀。企業特別是銷售部門對于產品市場過于樂觀，銷售預測過于激進，從而導致相關部門特別是生產和采購部門大量備貨，最終實際結果未達預期甚至遠遠低于預期，造成庫存積壓嚴重。

3．生產能力不足而提前備貨。針對明顯存在季節性銷售的市場，企業受限于產能不足情況為滿足市場需求往往會均衡生產提前備貨。而市場的變化是難以精確預計的，很有可能出現大量備貨A產品，而實際銷售大量B產品，最終導致企業A產品產生積壓。

4．企業為追求產品先進性，產品更新換代過于頻繁。產品具有先進性能夠使得企業具有領導地位，但是過于追求先進性，頻繁更新換代產品會導致原有庫存產品積壓或被淘汰。另外，企業如果不能結合原料庫存情況有計劃的切換產品，會導致現有原料難以全部消化，從而導致原料的積壓甚至因無法應用到新產品造成更大的損失。

（四）供應商管控不力

供應商管理是影響企業庫存的重要前端因素。

首先，供應商的生產能力直接影響企業備貨量，如果供應商本身生產能力不足以及時匹配公司的生產需求，企業為滿足客戶訂單往往會提前備貨。

其次，如果企業過度依賴于單個供應商（除非產品具有特殊性，可供選擇范圍較小），往往會導致企業處于弱勢地位，從而付出高額采購成本或被要求過量囤貨。

最后，如果供應商的工藝水平或管理水平等有所欠缺，會導致產品成本較高，最終會通過產品售價方面轉嫁到企業的采購成本。

二、企業改進庫存管理的對策建議

（一）完善庫存管理制度

1．制定符合企業自身實際情況的管理制度

明確庫存管理人員的崗位職責，明確業務流程和具體管理要求。對于各項存貨的收發要有相應的審批單據或發貨指令才能辦理。目前大多數企業已經采用ERP系統管理，應充分利用ERP系統完善和監控各項業務。

（1）對于采購入庫業務，在采購前必須辦理采購申請，采購部門根據已經批準的采購申請在系統中維護采購訂單相關信息，倉庫在辦理采購入庫時不僅要對貨物的完好性進行檢查，更要檢查是否已經維護采購訂單，核對采購訂單信息和實物無誤后方可辦理入庫。

（2）對于銷售出庫業務，必須完全按照發貨通知單相關信息進行發貨。對于新增或修改發貨客戶信息必須經過相關部門的審批才能經有權限人員處理，倉庫核查所發客戶系ERP系統中已經存在客戶，確保所發商品的安全性。

（3）充分利用ERP系統，在日?；顒又行鑼Σ少徣霂?、生產領料、半成品入庫和領用、成品入庫和出庫、廢料處理等各道環節進行準確記錄，定期和不定期進行盤點，確保賬實相符。

（4）對存貨進行價值管理。倉庫管理不僅要保證賬實相符，還要對存貨進行價值管理，可以通過多個維度進行分類管理。

第一，價值維度，根據存貨價值大小和重要性方面采用ABC分析法，對于價值較高和性質特殊的產品著重管理。

第二，庫齡維度，對于庫齡較長的存貨進行重點管理，及時使用或變現，同時修正采購計劃，避免產生更大價值損失。

第三，批次管理，例如對于智能儀表行業，經常會存在軟件功能升級等情況，不同批次有可能使用不同版本軟件，做好批次管理尤為重要。企業應及時銷售以前批次商品，根據市場銷售及庫存情況，及時修正生產計劃或者進行產品軟件升級，避免造成成品積壓或淘汰。

2．加強財務部門監督管理

財務部門不僅要做好賬務核算，還要確保賬實相符，應采用定期和不定期相結合形式對存貨進行盤點，在核查數量無誤的情況下，更要關注庫存積壓和保管狀況。對于盤點不符、產生積壓或者出現毀損的情況應及時向有關部門報告，提請并跟蹤有關部門及時處理，保證存貨的安全和保值。

（二）實施庫存績效考核管理，相關部門協同聯動

1．實施庫存績效考核管理，將庫存與相關部門薪酬績效相掛鉤

通過設定存貨周轉率、產銷平衡率、采購及時率、產能利用率等指標，將庫存管理目標定量的落實到銷售部門、采購部門、生產部門、倉管部門、財務部門等相關部門，各部門協同作用共同管理庫存。

2．銷售部門做好產品市場定位，合理籌劃產品種類和型號

企業在經營活動中為滿足客戶需求的多樣化，往往會不斷開發新產品，因此使得產品種類和型號越來越多，最終造成庫存增加。

銷售部門應根據企業發展戰略合理定位產品市場，突出主力產品，壓縮產品種類和型號。通過該項措施既能避免產能分散，又可以集中精力深耕市場。對于非常規或特殊產品進行針對性管理，比如合理確定供貨期，給予企業采購和生產留出合理的時間和空間，減少提前備貨以降低庫存；通過談判預先收取全部或部分貨款，降低資金占用等。

3．提高企業生產能力，降低產品備貨

受限于產能情況或產品季節性銷售影響，企業往往會根據全年預計銷售情況均衡生產，因此會在銷售淡季時提前備貨，造成庫存資金占用。

生產部門和技術研發部門應通過加強生產自動化、改進工藝流程、提高生產人員熟練程度等措施不斷提高生產能力。生產能力的增加會大大降低企業提前備貨現象，從而降低庫存。

4．精確市場銷售預測，結合庫存情況做好生產和采購計劃管理

銷售部門應進行市場銷售滾動預測，根據最新銷售情況及時修正（修正不宜過于頻繁）。充分利用企業信息化系統，時時監控成品和材料庫存情況，生產部門根據銷售預測情況做好生產計劃安排。采購部門根據生產計劃及原材料庫存情況合理安排采購事項。

（三）做好供應商管理，確保供貨及時性

1．建立企業與供應商信息共享機制

企業可以通過特殊渠道將庫存和采購計劃等必要信息開放給重要原材料供應商，實行信息實時共享機制，確保供應商根據生產周期、運輸時間等因素安排生產，盡可能實現與我司生產計劃的無縫銜接，從而實現庫存降低的總目標。

通過時時監控供應商庫存情況，結合其生產周期、運輸時間、生產能力等因素判斷供應商的按時供貨能力，如存在難以滿足情況及時擴展供應商范圍，確保供應商供貨的及時性。

2．維持供應商的穩定性，同時合理確定供應商數量和范圍

供應商保持穩定性能夠確保企業產品質量具有持續性，同時當供應商自身或市場環境發生變化時能夠優先獲得其供貨。但與此同時，過分依賴單一供應商會使得企業在產品價格、供貨及時性等方面慢慢處于弱勢地位。

除非供應商所供貨物具有特殊性，企業應適當增加供應商數量，既要確定主要供應商，又要讓其存在潛在威脅感，從而爭取足夠的話語權。

對于非重要原材料供應商，充分利用買方市場的優勢，掌握談判的主動性從而爭取足夠的話語權，在保證產品質量的前提下降低成本，加快供應山供貨的及時性從而降低原材料庫存占用資金。

3．協助重要供應商實施工藝優化及管理提升，實現成本和庫存降低雙贏

企業可以根據自身優勢協助供應商開展工藝優化、成本管理等活動。通過降低供應商成本最終降低企業自身采購成本；通過提高供應商生產能力從而縮短其供貨周期，最終降低原材料備貨庫存。

企業可以建立供應商激勵機制，對于能夠同時滿足其生產需求，又能降低原材料庫存備貨的情況，給予相應獎勵，提高供應商參與的積極性，實現雙方合作共贏。

三、結束語

庫存管理在生產制造企業中處于非常重要的環節，有效的庫存管理能夠合理利用企業資源降低經營成本，能夠極大提升企業市場競爭能力。企業不僅要從制度上進行完善，還要匹配具有高素質和相應能力庫存管控人員，另外充分利用各種技術手段精確預測市場，相應調整生產和采購等活動，同時做好供應商管控，多種手段綜合應用，從而達成提升庫存管理水平的重要目標。