寇青影
(無錫維萊防務科技有限公司,江蘇 無錫 214000)
當前,人工智能的飛速發展已經深入社會各個領域。不論是交通工具,還是智能機的應用都讓人們感受到了越來越多的便利。會計方面也是如此。現如今,各種各樣的會計軟件已經逐漸取代了老式的會計模式,傳統的會計憑證,報表等已經逐漸落伍。而人工智能的應用則讓會計解放出自己的雙手,從而參與到企業經營的決策當中。
財務會計可以為企業內部與外部提供有關企業會計方面的財務信息。它是一種管理活動,是現代企業在進行經營管理過程中的一項根本性工作,它不僅是企業經營管理的重要舉措與根基,同時也是企業財務管理的重要組成部分之一。
管理會計與財務會計相對比,管理會計更能幫助企業綜合經濟效益得到有效的提高,管理會計具有財務會計所缺乏的更為先進的工作理念,它可以將各類經營活動產生的財務數據進行全面整合、處理、加工以及分析,因此又被稱之為分析報告會計。
管理會計的會計主體主要是企業內部各部門或各個責任單位,它的管理對象是以人為中心的行為管理,與此同時兼顧企業主體;而財務會計的會計主體往往只是整個企業。
管理會計是企業會計組織機構的內部管理系統,它主要以為企業內部管理提供服務為工作重點;財務會計是對外會計,它主要以為企業外部利益關系者提供會計信息服務為工作重點。
管理會計的主要職能包括預測、分析、決策、規劃、控制、評價和考核,是典型的“經營型會計”;財務會計的主要職能是反映和監督,是通過提供財務信息反映企業的財務狀況和經營成果,是典型的“報賬型會計”。
財務會計受財務部統一制定的《企業會計準則》的制約;管理會計屬于內部會計,它不受國家法律法規的限制和約束。
管理會計的核算方法靈活多樣,涉及很多學科,如統計學、經濟學、財務管理等,工作程序也不規范,沒有固定的模式;而財務會計的核算往往只涉及加減運算的簡單應用,且有固定的會計循環程序,完成一整套的算賬、記賬、報賬工作。
管理會計提供的信息既包括過去已經發生的、現在正在發生的,還包括未來將要發生的三個時間點;而財務會計提供的信息,則為過去已經發生。
隨著當前全球的經濟環境日新月異的變化,與之相匹配的管理制度了需要不斷地更新,人工智能時代的來臨,對會計領域產生重大的影響,使其發生了翻天覆地的變化,傳統的算賬、記賬、報賬程序已經無法滿足現代企業管理的需要,基于財務、規劃、管理一體化的管理會計新模式已經應運而生。管理會計通過參與企業資金管理,將其靈活性和創造價值性的特點應用于企業管理,將動態的經濟信息通過信息系統傳遞給企業的經營決策者,以便于他們在新形勢下制定合理的經營管理方案,并做出及時有效的應對決策。
一直以來,財務會計以向各利益相關者提供有效信息為工作目標,它追求管理模式上的透明性,以及時有效披露財務信息為宗旨,在企業的重要性不容小覷。但隨著經濟環境的變化,傳統財務會計的這些特點已無法滿足現代新型財務管理模式的要求。人工智能時代,財務會計的工作逐漸智能化,財務報告的生成可以一鍵搞定,為財務人員節約大量的時間去參與企業財務管理,有利于他們實現新型財務管理模式的預測、分析、控制、決策、評價等職能,保證企業長期戰略目標的實現,促進企業長期穩定的發展。
管理會計是以針對企業的具體情況,去選擇和應用合適的管理工具,并利用其管理和控制的職能,去實現和完善企業的管理控制,保障企業戰略目標得以實現的管理會計系統。企業管理者則應充分利用具體數據進行實踐管理和控制,結合投入產出預算,制定合理的目標成本,控制發生的實際成本,充分發揮管理會計在企業經營管理中的控制職能,倡導企業創建并實施管理會計信息系統,促使企業財務人員能夠參與到企業長期穩定的經營發展中去,并發揮積極作用。
實現管理會計轉型的基礎是建立有效的資金管理機制。主要從以下三方面入手:第一,建立內部資金管理崗位,并加強崗責任制管理。資金管理上實行統籌安排,將公司與開發項目有關的配套資金導入數據庫,定期依據數據庫制定月度、年度資金預算表,并對項目開發的執行計劃做好統籌安排;第二,資金管理和運用方面執行嚴格地授權審批制度。由項目開發組負責人根據項目需要提交資金的使用計劃,由專門的資金管理人員負責監督審批;第三,成立由專人組成的投資資金監管小組,實時監控企業資金的使用情況,對企業資金每日支出限額、累計支出限額進行審批和監管,并制定嚴格的資金內部控制體系,及嚴密的風險防范和預警機制,使企業可能面臨的資金風險得到有效的規避。
提高財務人員對管理會計的認識,是實現會計轉型的核心。很多財務人員依舊認為核算是會計工作的核心,沒有把財務工作本身與企業的未來發展結合起來,認為財務只是做好對外報送報表的工作,缺乏對管理會計的全新認識。因此,要想實現管理會計的轉型,必須組織財務人員認真學習財務部頒發的關于管理會計的“指導意見”,提高他們對管理會計的認知程度,改變其工作作風,轉變企業財務工作的重心,明確管理會計工作的內涵,將傳統的以核算為主的會計模式進行轉變,充分發揮管理會計的職能。
有的企業財務部存在財務工作滯后的情況,致使很多財務工作人員缺少機會去參與企業的其他業務,如果這個時候進行財務會計向管理會計的轉型,就會造成企業會計信息的不對稱性,不利于實現財務與業務互相融合。另外,由于大多數企業缺乏較高的信息化水平,沒有將財務數據和業務數據進行完全的融合,財務會計的管理方法,在實際工作中還沒被完全貫通使用,也就是說,在財務數據統計方面的職能還有很大的上升空間,這在一定的程度上給企業財務數據和業務數據的融合工作帶來了很不利的影響,甚至導致目前企業實現由財務會計向管理會計轉型,缺乏財務數據和業務數據的融合基礎。
因此,在財務會計向管理會計轉型工作中,需要企業的財務管理體系與業務體系的融合來支撐。也就是說,為了更好地促進企業的財務工作與管理體系的融合工作,在實現管理會計轉型之前,企業必須要保證業務管理體系與財務工作之間,相互熟悉對方的工作內容。一方面,將企業的財務工作透明化,讓業務對接部門更清晰明了財務工作需要的配合;另一方面,可以進一步提升企業的信息化水平。保證業務人員能更快地為財務工作提供所需要分析的數據,做好準備,為業務和財務數據融合打好堅實的基礎。
管理會計與財務會計不同,它所提供的數據信息,是通過管理會計專業人員對數據的分析,整理,形成的與企業經營發展決策相關的信息。這就對管理會計人員的專業素質要求比之前更高一些,因此,在經濟全球化的今天,企業應重視管理會計人才的培養,提高職業財務人員的專業水平,轉變會計人員的傳統思維模式,在確保其掌握扎實的管理會計理論基礎上,盡可能地增強其實踐能力,才能勝任新時代的管理會計工作,對企業的經營活動信息進行有效的分析和融合,幫助企業管理者評估企業的發展前景,實現企業的發展目標,也為企業管理會計模式的有序發展提供了良好的基礎。
企業管理會計的內容包含很多方面,主要有成本管理、短期經營決策管理、預算管理、業績考核與評價等。可以看出,一個完整的管理會計體系,需要企業生產、供應、銷售、財務等各部門之間進行有效的信息溝通與相互配合,實現資源與信息共享,才能使管理會計的職能更好地發揮出來,給企業提供管理者提供綜合評價報告。因此,企業的管理會計工作必須加強團隊建設,形成一套完整的管理會計體系,才能保證更好地提高企業的財務管理水平,為企業提供高質量、高標準的綜合評價報告,為企業的發展貢獻財務人員的一分力量,早日實現管理會計工作與國際接軌。
綜上所述,在人工智能時代,企業會計從財務會計向管理會計轉型,是其生存和發展切實可行的道路與方向。隨著人工智能更加的發達,管理會計將變得更加高效,并且將不斷的更新換代。老式一成不變的財務會計已經跟不上時代的潮流,所有企業都必須尋求改變,在改變中尋求發展,建立符合管理會計轉型的財務機制,才能更好地發展,在市場中立于不敗之地。