莊洪孝
(濰坊二川機械有限公司,山東 濰坊 261057)
制造業企業由于其業務性質因素,相應的財務管理工作一般都沒有得到足夠重視。在會計核算工作中也普遍存在很多的問題,成為其提升管理水平、進一步控制成本和提高決策科學水平的阻礙。做好會計核算工作是提高相應工作的規范性和有效提高管理水平的重要手段。隨著時代的進步,及時推動企業會計核算工作的現代化管理水平,可以有效提高其應用效果,推動企業現代化綜合管理能力的水平的提升,加快構建現代化制造業企業會計核算管理模式,提高其工作質量,減輕企業成本壓力,增強其綜合競爭力。本文對目前存在于制造業企業的該項工作的問題進行剖析,對于分析出的問題進行梳理和歸納。并對于整理好的問題進行原因分析,找到其本質原因,并積極研究探討采取科學的對策來有針對性地化解問題,提高工作效率和質量。
制造業企業一般都比較重視銷售和生產以及研發,但是很多企業都會對于會計核算不重視。很多企業的會計核算管理人員嚴重不足,很多時候都還是兼職的,相應的會計人員的專業水平也比較低,相應的崗位的工資待遇也比較低。隨著經濟社會迅速發展和相應的管理制度的不斷完善,會計工作業務量逐漸增加,尤其是在全面推行信息化管理的時代,會計工作人員的業務能力和專業素質也都需要達到更高的水平。企業由于不重視而減少財務部門的資金和人員工資,甚至盡可能少的使用財務管理人員,導致工作的準確度和工作效率都受到很大的影響。還有很多公司存在管理人員和崗位設置不科學的情況,將會計和出納混為一談,甚至在實際工作中很多時候都是會計兼著出納的工作,這顯然都是不科學的。
企業對于會計人員的管理教育也很薄弱,很多企業甚至幾年都不舉辦一次會計人員的培訓會,很多工作人員的專業知識都沒有得到及時的更新,企業也沒有及時對其講解相關的公司詳細業務情況,還有很多工作人員欠缺相應的計算機操作工作能力和基本素質,也沒有進行主動學習,公司也沒有對其進行定期培訓,所以工作效率很低,這其中當然也存在一些工作人員敷衍行事,對于自己負責的會計核算不進行認真的檢查與核對等問題。這些問題都不利于公司的財務管理水平的提高,不利于企業真實全面地了解其實際經營管理狀況,也不利于企業整體科學管理水平的提高。
工作方法不規范主要是指在具體會計核算工作中一些具體實務的操作錯誤,這是工作方法的問題,但也從一個側面反映出相應工作人員的責任意識和工作能力的缺乏。這些問題主要有記賬科目弄錯,這是最常見的問題,就是在進行會計核算的時候沒有按照會計準則的規定進行,沒有細化歸類等問題,比如在工資發放時,正常應該發放到薪金所得里,但是一些企業會放到其他的費用里;還有比如研發成本,目前還有很多企業對于應該放到資本成本里還是放到費用里存在疑問,以及具體應該有記入多少,這些問題都是具體的工作過程中出現的對于相應工作規范不熟悉,或者說是沒有遵守相應規范工作導致的。這樣混亂記賬不僅會出現一些成本或者費用的虛高,也會導致一些項目與實際值相比偏低的情況,不利于后期進行查賬等工作的開展。這里面的原因不僅僅是專業知識不夠,當然還有相關管理崗位工作人員較少等原因引起的。有一種情況就是企業管理者為了某種目的,當然主要是為了降低企業收入,由于很多地方會有一些政府的財政補助等資金,專門發放給一些制造企業,但是發放是有條件的,比如說收入較少或者出現了虧損,這些企業可能是為了獲取政府資金而故意偽造或者虛假編造支出項目,由管理者指揮相應的會計工作人員進行人為的修改和干預。這些不規范行為嚴重影響了企業會計核算工作的質量。
會計核算具有一項重要的職能就是監督管理的職能。很多制造業企業都沒有重視會計部門應有的這項功能,甚至很多會計人員由于專業知識的缺乏或是由于工作環境氛圍的影響,也忽視了會計工作者應該發揮監督管理職能作用的責任。監督作用沒有得到發揮一方面是企業管理者就沒有重視該項工作,也沒有想讓會計部門作為一個監督管理部門而存在;另一方面是企業管理制度混亂,沒有建立健全的監督管理制度,相應的工作人員無法進行監督工作,或者其他部門由于工作等原因可能也沒有積極給予配合。一個企業一般都是有總經理和董事會還有監事會和股東會,正常情況下,監事會應該能夠發揮監督管理的作用,但是很多時候監事會成員本身可能就是企業聘用人員,或者由于其他一些錯綜復雜的人員權責交叉的情況的存在,使得很多時候企業并沒有實際能發揮監督管理作用的部門。很多企業有相應的監督管理部門,但是該部門一般都受到企業董事會等的影響,幾乎很少或者完全不對公司業務進行實質性的監管,這里面既有利益關系的影響,當然也有相關工作人員專業素質不高等原因,這就導致相應的監督管理工作實際上沒有得到發揮,很多企業都存在監管缺位的情況。
會計核算工作非常重要,企業需要根據其實際工作需要加強相關人員的管理。主要是具體工作要由專門部門負責管理,部門內部的所有工作人員要有明確的權責,通過明確的制度規范對其進行管理。注重加強部門內部和部門之間的相互監督,通過協同合作及時發現問題,及時處理和解決問題。不斷研究優化人員管理,查補會計工作人員管理制度的漏洞,對出現的嚴重的數據造假和財務問題要明確責任,落實到崗到人。在人員管理過程中,很重要的一項就是要不斷加強人員專業素質和業務能力的培養和教育,一方面可以通過把好源頭關,主要是在招錄相關會計工作人員的時候,就堅持要選擇品德優秀、具有相關工作能力和工作素質的專業人才;另一方面是要對入職員工定期和不定期分別舉行各種形式的培訓會議,可以根據實際情況,請本部門的專業高手進行講解,將企業的財務管理工作中需要注意的問題及時進行培訓講解,及時答疑解惑;還可以聘請請企業外部的專業培訓人員進行講解,重點在于通過培訓教育提高相關工作人員的工作能力,提高工作效能。
為進一步保障會計核算工作的規范化,企業需要及時加強規范化工作的管理,不斷提高規范化管理水平。不斷努力提高其會計核算工作的質量,就需要企業及時選用科學、高效的核算方法開展工作。要保障其核算工作是基于真實的基礎數據開展的,這就需要所有的部門都要有規范化管理的意識。在企業生產經營活動中,所有部門都會涉及會計工作問題,對于制造企業來說,尤其需要引起重視的是制造成本,對應的會計核算部門就是成本核算部門,要進一步明確相關的成本核算部門的權責,明確相關責任,并將責任落實到人,及時制定相關制度,制定相關詳細的規范化的工作標準,提高成本核算部門工作的規范化水平。特別是要不斷加強相關工作人員的教育培訓,提高其成本管控的能力和水平,不斷提升其整體素質。可以通過不斷完善考評制度,提高全體工作人員的工作積極性,將會計核算工作的質量與年終獎金甚至還可以和日常工資掛鉤,讓工作能力強,做事認真負責的工作者有更高的工資獎勵,對于工作質量較差,工作效率低,嚴重影響日常工作開展的員工扣除部分工資和獎金。通過制度方法和明確完善獎懲措施,可以有效提高會計核算工作的質量,進而有效保障企業會計核算工作的質量和效率。
要充分發揮會計核算的監督職能,很重要的一點就是要不斷優化其治理結構。要不斷健全和完善公司各個組成部門的權責,就要保障監事會的獨立性,保障其正常開展對企業各項工作的監督的職能不受干預,既要防止部分個人權力過大,又要防止工作成員之間工作職權有明顯交叉而影響工作開展,從而保障相關工作可以順利有效的開展。企業可以通過成立單獨的監督審計部門對公司總體的財務情況進行監督。要保障審計監督部門的獨立性,給予其一定的管理權限。特別需要注意的是要不斷加強本公司監督審計人員的職業道德教育和專業知識的教育和培訓,保障其具有較高的專業能力和道德素質,從而可以高效地解決企業生產經營管理中出現的各種財務管理的有關問題。充分發揮公司特定部門的監督職能,保障會計核算工作順利開展,為企業科學發展提供真實準確的資料,不斷推動企業管理和運營以及日常生產經營活動的科學有效開展,為企業管理者制定科學決策提供數據依據。
制造業企業需要提高對于會計核算工作的重視,可以采取加強會計人員管理、完善管理制度建設、提高規范管理水平和充分發揮監督管理職能等方式來提高企業會計核算工作的準確度和工作效率,進而可以全面提升其會計核算工作的管理水平。通過不斷加強信息化管理平臺體系建設,全面提高公司的信息化管理水平,不斷提升公司的綜合競爭力。