張慧娜
(國融證券股份有限公司江蘇分公司,江蘇 蘇州 215000)
信息技術的發展催生出了互聯網金融這一新興業務,與此同時,相應的會計準則卻未及時推出,再加上實際會計核算過程中,相關會計人員對于互聯網金融業務的了解甚少,相關知識儲備和技能難以滿足新業務的核算要求,如何滿足互聯網金融業務對會計核算的要求是互聯網金融企業迫切需要解決的問題。規范合理地核算互聯網金融業務,對提高互聯網金融企業會計信息質量、提升互聯網金融企業的服務質量具有重要意義。
互聯網金融是指傳統金融機構與互聯網企業利用互聯網技術和信息通信技術實現資金融通、支付、投資和信息中介服務的新型金融業務模式。而互聯網金融企業則是利用信息技術和互聯網技術實現資金融通、支付等模式的新興金融企業。
互聯網金融企業會計核算的具體核算業務包括P2P網貸業務、眾籌以及第三方支付等業務,互聯網金融會計核算方法在用貨幣計量的基礎上引進了非貨幣計量指標來進行核算,如在進行網絡貸款業務的核算時將客戶的信用記錄、申請歷史等一并納入考核指標中。
互聯網金融企業普遍存在傳統手工做賬核算方式的現象,導致無法實施高效率的現代財務管理系統,使得在具體會計核算過程中效率低下,并且由于缺乏有效的監管,在財務管理過程中也出現較大風險和問題。
導致該問題產生的原因與互聯網發展背景有關。作為互聯網新興行業,很多互聯網金融公司并沒有跟上腳步,仍然延續手工建賬方式,造成互聯網金融企業在具體核算過程中無法滿足企業需求。
在互聯網行業中,公司對于創新性要求極高,并且涉及的系統更加紛繁復雜,而會計核算又是公司管理中的重中之重。如果不及時將會計核算方式進行革新和優化,完善會計核算的流程,將會無法滿足市場需求,與社會脫節,并且由于時效性的局限性,導致不能及時準確的反應財務實際狀況,降低會計質量,增加財務風險問題出現的可能性,不利于互聯網金融公司的長久發展。
互聯網金融企業的會計核算工作要求相關財會人員不僅要掌握相應的財會理論知識,同時需擁有相應的計算機操作能力,而在如今的互聯網金融企業中普遍缺少復合型會計人員。
復合型人才的缺乏導致眾多互聯網金融企業在進行會計核算時無法高效地利用互聯網共享信息平臺,而對于相關人員的培訓不僅付出大量費用還會影響工作的有序進行,并且相關財會人員由于缺乏信息技術技能還會導致財務軟件不能正確使用,財會信息出現偏差。在小微企業之中,自身不具有競爭力對于復合型人才缺乏吸引力,導致財會人員不具備扎實的會計信息處理能力,素質有待提高。并且對于相關會計人員的培訓力度不夠,導致相關業務進展受限,制約公司發展。
互聯網平臺信息泄露已經成了普遍現象。此種現象也會出現在互聯網金融企業中,互聯網信息共享平臺出現漏洞導致信息泄露或者毀損之事常有發生,甚至出現了不良競爭導致的入侵公司內網的惡劣事件。企業財務信息不能受到全面的保護不僅會導致財務信息外露給競爭對手,失去優勢和主動權,而且出現財務數據篡改的問題,為會計核算工作帶來巨大麻煩和影響的同時為公司埋下諸多安全隱患。互聯網金融企業在搭建大數據共享平臺之時疏于對于財務信息的安全保護,缺乏危機意識,甚至為了降低成本不惜削弱會計核算互聯網平臺搭建的質量,而且沒有搭建相對于會計核算的專門防御系統,是企業財務信息存在安全隱患的重要原因。
很多金融公司的內控監管制度非常籠統和寬泛,并且在財會部門不難看到身兼數職的現象。由于缺乏完善的內控監管機制,公司內部不能進行有效的權責分明、責任到人,會計核算界限不明,導致會計核算不能有效地發揮作用,無法保證會計信息的真實性,甚至給企業帶來不必要的損失。由于互聯網金融企業自身的獨特性,導致內控監管存在諸多難處。比如傳統會計核算的主體是基于空間范圍上界定的特定的單位或組織,然而由于互聯網的虛擬性導致很多業務無法像傳統方式一樣具備可識別性,并且由于互聯網金融業務的瞬息萬變,導致業務主體可能是臨時組建,隨著業務終結,主體也會被解散,不滿足傳統會計對于持續經營的假設。同時,由于位于新興行業的金融公司飛速發展過程中,業務比較繁雜,界限不分明,再加上沒有及時完善內控監管機制,往往出現員工身兼數職情況的產生。
在互聯網大環境下,為了確保公司能夠長足穩定的發展必須建立一套完善且與時俱進的會計核算流程,同時企業要根據自身實際情況制定不斷革新會計核算的方式,讓財務人員摒棄手工建賬的傳統模式,使用財務軟件和互聯網共享平臺進行財務數據的相互交融,提高工作效率,減少因為人工導致的紕漏。
根據公司實際情況及時更新財務管理系統,陳舊的財務管理系統會導致預算指標不能實時控制日常財務支出,無法實時掌握整個部門的預算和執行情況,并且由于財務管理系統版本較低會存在信息錄入的繁瑣,而且配套的售后也無法得到相應的保障,定期進行財務管理系統升級不僅可以提高工作效率,還能降低因為版本限制而導致的紕漏產生。
在會計核算過程中做到專崗專職,加強對于會計核算工作的監管力度,形成一定約束力。通過責任到人強化個人責任感,降低公司內部風險。聘請專業團隊和個人對于監管人員進行完整的培訓,促使其達到專業過硬的效果,能夠在會計核算過程中及時發覺問題,降低會計核算工作中存在失誤出現的可能性,減少因為工作失誤和隱患導致的損失。此外,要加強創新意識,作為新興行業,更新換代飛速,這就對公司管理提出了更高的要求。重視會計核算的存在意義,在核算過程中,要及時優化制度流程,吸納先進的理念和經驗,同時通過互聯網的大數據平臺創建資源共享系統,及時掌握同行業公司的制度流程,作為參考來對本公司的會計核算方式進行調整,促進會計核算工作高效高質量的進行。
企業首先需要投入人力物力招聘經驗豐富的相關復合型高素質人才,同時招聘理論知識扎實的應屆生來進行培養。在企業內部可以通過輪崗的形式使得財會人員更加具體詳細的掌握互聯網金融公司內部業務開展方式和流程。加大對于公司內部財會人員互聯網相關知識的培訓,為財會人員提供參加優秀論壇的機會,以待提高財會人員的數據分析能力和網絡信息安全意識。在培訓過程中使財會人員摒棄傳統觀念和核算方式,傳輸不斷學習的理念,進行定時的考核,對于表現優異的員工給予獎勵,對于思想陳舊的員工進行談話改觀,激發員工的學習熱情和工作主動性。
互聯網為金融企業會計核算帶來便利的同時也帶了安全隱患,解決信息安全問題刻不容緩。企業應當加強網絡防護,采取數據備份等方式預防因為系統問題導致財務信息缺失的狀況產生,同時對于財務信息輸送和客戶端進行雙向加密措施,以確保財務信息不會泄露,同時加強對于大數據共享平臺的管理,精準識別人員身份,防止無關人員盜用財會人員信息篡改財務數據。除了加強防御能力還需要對內部會計核算流程及時進行優化,確保信息的安全性。
為了確保會計核算工作高效的開展,完善的內控監管體系必不可少。企業要結合實際情況不斷改革創新會計核算制度,制定統一的監管體系。遵循不相容原則,確定具體崗位具體責任和工作,對于責任追究到人,避免出現身兼數職的情況產生,同時預防舞弊現象的產生。對于財務信息及時采取備份措施,避免出現會計信息缺失。由于互聯網平臺的特殊性,對于相關財會人員進行授權處理,并且進行雙重加密。引進其他優秀互聯網金融企業的管理方式和流程,結合自身情況制定合理的管理方式。提高對于會計核算的重視程度,在原有制度基礎上進行不斷創新和優化,既要考慮互聯網金融的靈活性,又要考慮互聯網金融防控的全面性,構建出規范的監管體系,為會計核算流程保駕護航。
作為新興行業的互聯網金融公司,是當代金融與信息技術完全融合的體現,也是時代創新和進步的產物。將互聯網技術和信息共享平臺與會計核算相結合可以享受資源共享帶來的福利,并且可以有效地提高工作效率,但是在具體核算過程中卻存在財務信息的安全隱患、核算方式沒有及時革新等問題,由于能夠將互聯網和財會理論相結合的復合型高素質人才非常稀缺,很多互聯網金融小微企業的財會人員素質有待提高。為了提高工作效率,降低損失,互聯網金融公司必須要緊追時代腳步,完善會計核算流程,注重會計人員多方位素養的培訓,加強內控監管體系的建立,通過多種方式加強財務信息安全的防御能力,并且在此基礎上構建一套完整的財務管理體系,這樣不僅可以推動互聯網金融企業的可持續性發展,而且能夠提高該企業的核心競爭力,讓這些新興行業公司能夠在互聯網飛速騰飛時期站穩腳跟,獲得長足發展。