杜麗濤
(云南省民族宗教事務(wù)委員會機關(guān)服務(wù)中心,云南 昆明 650000)
事業(yè)單位會計是我國會計體系的重要組成部分,其隨國民經(jīng)濟體制改革和事業(yè)單位的發(fā)展不斷演變。1988年,為規(guī)范行政事業(yè)單位會計核算,財政部制發(fā)《行政事業(yè)單位預(yù)算會計制度》;1997年,為讓事業(yè)單位更好地適應(yīng)市場經(jīng)濟體制需要,財政部制定《事業(yè)單位會計制度》;2010年以來,為適應(yīng)公共財政管理需要,財政部先后修訂出臺各行業(yè)的行政事業(yè)單位會計制度,但內(nèi)容交叉、核算口徑不一,不利于管理。
黨的十八屆三中全會提出建立權(quán)責(zé)發(fā)生制政府綜合財務(wù)報告制度,十九大提出建立全面規(guī)范的預(yù)算政策,全面實施績效管理。在此背景下,財政部在多方征求意見及調(diào)研的基礎(chǔ)上推出了《政府會計制度》。在新舊制度銜接的會計實務(wù)中,事業(yè)單位會計工作凸顯出許多問題。如何加強事業(yè)單位會計工作將隨著工作的推進成為探索的熱點問題。
政府會計制度有機整合了2010年以來的各行政事業(yè)單位會計制度,重塑會計核算“雙功能、雙基礎(chǔ)、雙報告”新模式,準確反映部門運行情況、預(yù)算執(zhí)行情況的同時,增強了會計信息的可比性、關(guān)聯(lián)性,更加全面地反映事業(yè)單位的資金來源、流向及運營情況,便于事業(yè)單位及時防范和化解財務(wù)風(fēng)險。
1.會計核算系統(tǒng)與會計工作對接的問題
第一,政府會計制度改革內(nèi)容多、信息量大,短時間內(nèi)會計核算系統(tǒng)不可能一蹴而就,許多新問題還需在實務(wù)工作中不斷探索解決。例如:筆者所在單位2019年使用主管部門委托第三方開發(fā)的“A++”會計核算系統(tǒng),2020年使用省財政廳統(tǒng)一組織開發(fā)的一體化會計核算系統(tǒng),后者相較前者有了很大的進步,但仍需運維人員不斷修改和完善,如建賬時設(shè)置現(xiàn)金流量科目不是必選項,許多單位沒有設(shè)置,錄入會計憑證后期末系統(tǒng)不能生成現(xiàn)金流量表,需手工編制,解決的辦法只能刪除賬務(wù)重新設(shè)置后再做賬,增加了會計人員的工作量。
第二,財政部門組織開發(fā)的財務(wù)系統(tǒng)軟件及相關(guān)培訓(xùn)更多針對一級預(yù)算單位,事業(yè)單位多為基層預(yù)算單位,其在實際工作中會碰到一些不同于一級預(yù)算單位的具體問題,需逐級上報解決,溝通過程不直觀且漫長,有時會成為盲點。
2.資產(chǎn)核算與資產(chǎn)管理的問題
第一,政府會計制度會計核算引入權(quán)責(zé)發(fā)生制,事業(yè)單位資產(chǎn)核算與資產(chǎn)管理分別使用不同的管理系統(tǒng),分別由財務(wù)和物管部門負責(zé),若雙方缺乏有效的信息溝通機制,可能會出現(xiàn)資產(chǎn)確認、變動入賬時間不匹配,影響計提折舊的準確性。
第二,事業(yè)單位每年應(yīng)對固定資產(chǎn)至少進行一次全面清查盤點,但由于資產(chǎn)管理員配置不足,管理精細化程度不高、人員流動性相對行政單位較大(如:聘用、勞務(wù)派遣人員)等原因,每年一次的全面資產(chǎn)清查盤點很難實現(xiàn),資產(chǎn)賬實不符的情況時有發(fā)生。
3.單位內(nèi)部控制規(guī)范的問題
財政部于2012年11月正式發(fā)布《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》,2014年1月1日起實施。事業(yè)單位實際工作中存在以下問題:
第一,缺乏整體聯(lián)動的內(nèi)控意識。受固有模式的影響,單位凡涉及財政下發(fā)的通知或“錢”的問題都會認為是財務(wù)的工作,財務(wù)做好內(nèi)部控制就行,甚至少數(shù)領(lǐng)導(dǎo)也這么認為,導(dǎo)致內(nèi)部控制規(guī)范很難實施。
第二,部門間缺乏溝通機制。行為受意識影響,如果領(lǐng)導(dǎo)不重視,沒有統(tǒng)一的牽頭、協(xié)調(diào),大家缺乏內(nèi)控意識,內(nèi)部控制成為財務(wù)部門的獨角戲,為完成內(nèi)控報告,財務(wù)部門只能單方面尋求其他部門的相關(guān)信息資料。
第三,缺乏主觀能動性。部分事業(yè)單位往往是外部審計提出問題才開始重視內(nèi)控,而不是在事前、事中主動規(guī)范,規(guī)避不符合內(nèi)控規(guī)范的行為。
4.財務(wù)人員專業(yè)能力提升
(1)財會人員專業(yè)知識較為欠缺
對新政府會計制度理解不透徹、拿捏不準,會計核算仍依賴舊會計制度。如:2019年初政府會計制度開始實施后,部分事業(yè)單位財務(wù)人員不能真正理解“平行記賬”的意義,同時做兩套賬,一套嘗試按政府會計制度核算,另一套依然按原事業(yè)單位會計制度核算,核算不規(guī)范、不嚴謹,相互干擾,工作量增加了,工作效率卻很低。
(2)財務(wù)人員構(gòu)成復(fù)雜
財務(wù)人員年齡偏大且聘用、兼職較多,專業(yè)能力偏低,如果繼續(xù)教育機制的設(shè)計沒有結(jié)合基層實際,財務(wù)人員業(yè)務(wù)能力很難有提升。如:部分財務(wù)培訓(xùn)采用線上方式進行,基層財務(wù)人員工作較多,上班時間很難保證能靜心坐在辦公桌前全程聽完培訓(xùn)課程,只有利用工作之余的休息時間來學(xué)習(xí),或者就放棄學(xué)習(xí),嚴重影響會計工作質(zhì)量。
(3)人員編制少、管理方式單一
人員編制少、管理方式單一阻礙了會計人員專業(yè)技術(shù)職稱晉升。如:省級事業(yè)單位一般是處級或副處級,若實行單一的職級制管理,作為中層管理干部的財務(wù)主管大學(xué)本科畢業(yè)從事會計工作三十年多年只能到管理七級,薪資待遇比相同條件的會計師(中級職稱)還低,阻礙財務(wù)人員專業(yè)能力提升的同時打擊了工作學(xué)習(xí)的積極性。
財政主管部門提前做好規(guī)劃,推進會計信息系統(tǒng)建設(shè)。例如:聘請專業(yè)第三方開發(fā)會計信息系統(tǒng)時,應(yīng)要求其調(diào)研征集各事業(yè)單位會計實務(wù)操作中的具體問題,分門別類研究解決方案,有機整合、持續(xù)改進,將政府會計制度靈活融合于會計核算工作,使核算系統(tǒng)更具實操性。加強操作培訓(xùn),建立操作指引工作群,認真解決日常操作具體問題,有效提高事業(yè)單位的財務(wù)核算質(zhì)量及效率。
財會人員要打破舊有思維、改進工作方式,不能僅簡單地埋頭做賬,要與其他部門、人員充分溝通交流,在知悉單位所有業(yè)務(wù)往來的基礎(chǔ)上對會計核算進行全面梳理,準確界定經(jīng)濟活動的性質(zhì),進而運用系統(tǒng)科學(xué)地會計核算。
加強頂層設(shè)計,在系統(tǒng)信息數(shù)據(jù)實現(xiàn)共享基礎(chǔ)上進一步執(zhí)行信息推送、自動核對等功能,及時推送、核對資產(chǎn)確認、折舊、報廢或處置等數(shù)據(jù)信息,以保持資產(chǎn)管理和財務(wù)核算系統(tǒng)數(shù)據(jù)一致,使固定資產(chǎn)的核算和管理更加科學(xué)、規(guī)范。
完善資產(chǎn)管理制度,定期組織資產(chǎn)清查盤點。財務(wù)部門應(yīng)會同資產(chǎn)管理部門結(jié)合資產(chǎn)存量,依據(jù)資產(chǎn)配置需求擬定年度預(yù)算,嚴格辦理資產(chǎn)審批事宜后列入部門預(yù)算資本性支出,并針對資產(chǎn)采購、驗收及調(diào)撥等環(huán)節(jié)制定相應(yīng)的管控機制。
資產(chǎn)管理要做到管控總量、盤活存量、物盡其用。部門間加強溝通聯(lián)動,以保證資產(chǎn)變動時同步管理,合理資源配置。例如:為防止資產(chǎn)閑置和浪費,部分通用設(shè)備應(yīng)由資產(chǎn)管理部門直接管理,建立領(lǐng)用、借用臺賬,在各部門間調(diào)劑使用,以減少重復(fù)購置,有效提高使用效率。
設(shè)置內(nèi)控職能部門,按部門分解、落實內(nèi)控責(zé)任,各部門共同梳理單位現(xiàn)有制度、流程,按規(guī)范要求補充和完善各項內(nèi)控制度,必要時可以聘請專業(yè)第三方為單位內(nèi)控體系建設(shè)提供建議和幫助,建立以預(yù)算管理為主線、資金管控為核心的內(nèi)控體系,建立健全議事決策機制,逐步實現(xiàn)內(nèi)控體系工作的系統(tǒng)化與常態(tài)化,有效預(yù)防和規(guī)避內(nèi)控風(fēng)險。
建立內(nèi)控溝通協(xié)調(diào)和聯(lián)動機制,特別是涉及預(yù)算編制、執(zhí)行,部門各司其職的同時,事前、事中、事后都要加強溝通協(xié)作,將決策、執(zhí)行、監(jiān)督機制融入各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),提高風(fēng)險防范能力。
注意強化職工內(nèi)控意識,結(jié)合外部政策要求及自身業(yè)務(wù)特點,明確關(guān)鍵控制節(jié)點職責(zé),提升各部門對內(nèi)控重要性的認識,發(fā)揮主觀能動性。具體實施過程中,可將外部監(jiān)管和內(nèi)部績效考核相結(jié)合,優(yōu)化內(nèi)控管理。
招聘、引進優(yōu)秀會計人才,優(yōu)化財會人員結(jié)構(gòu)。例如:招錄年輕財務(wù)人員,為事業(yè)單位注入新的活力和生機,年輕一代對信息技術(shù)更有悟性,更具創(chuàng)新精神,其產(chǎn)生的“鯰魚效應(yīng)”能帶動其他人員加強學(xué)習(xí),適應(yīng)制度轉(zhuǎn)變,主動提升工作能力和業(yè)務(wù)水平。
加強財會實操培訓(xùn)。將政府會計制度與行業(yè)具體實務(wù)有機銜接,尋求更好更快解決財會實操問題的途徑。例如:從基層單位選拔既懂理論又懂實務(wù)的優(yōu)秀財務(wù)人員著重培養(yǎng),由他們具體指導(dǎo)同系統(tǒng)其他事業(yè)單位實務(wù)操作。有條件的情況下,盡量組織財務(wù)人員短期脫產(chǎn)培訓(xùn)學(xué)習(xí),培訓(xùn)內(nèi)容中可加入案例教學(xué),細化到會計分錄處理、報表生成等,讓學(xué)員易于理解和掌握。
上級財政部門多為財會人員創(chuàng)造專業(yè)技術(shù)職稱晉升渠道,人事管理中納入事業(yè)單位財會人員職稱晉升機制,會計人員通過職稱考評機制及時更新知識儲備、提高專業(yè)素質(zhì),推動提升單位財務(wù)管理水平。此外,事業(yè)單位可建立競爭機制激發(fā)財務(wù)人員主動學(xué)習(xí)。例如:將財務(wù)工作效率與考核、績效工資掛鉤,形成雙向促進機制。
新時期事業(yè)單位應(yīng)認真貫徹執(zhí)行政府會計制度,加強會計隊伍建設(shè),利用財務(wù)信息管理系統(tǒng),加強財務(wù)核算,嚴格規(guī)范單位內(nèi)部控制,合理資源配置。財會人員要主動提升綜合素質(zhì),全面領(lǐng)會掌握政府會計制度,轉(zhuǎn)變管理理念,與時俱進,有效促進事業(yè)單位健康、可持續(xù)發(fā)展。