林聯(lián)鵬
(三明市物資集團有限公司,福建 三明 365000)
隨著我國經(jīng)濟的快速發(fā)展,移動通信、大數(shù)據(jù)、云計算時代的來臨,在瞬息萬變的市場中,企業(yè)財務(wù)分析的重要性、時效性越來越顯突出。然而在目前,仍然有許多企業(yè)還沒有有效地利用財務(wù)分析為企業(yè)的發(fā)展做科學(xué)決策。為此,本文就財務(wù)分析為企業(yè)經(jīng)營決策提供參考時存在的不足和建議展開論述。
首先,財務(wù)分析是指以會計報表及其他相關(guān)資料為依據(jù),從財務(wù)角度分析企業(yè)目前的經(jīng)營狀況;其次,預(yù)測企業(yè)未來的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果,讓管理者對企業(yè)財務(wù)狀況、經(jīng)營成果有全面了解,使企業(yè)管理層能夠利用這些信息制定準確的經(jīng)營決策;最后,在實際操作中,主要從企業(yè)的運營能力、償債能力、盈利能力等幾個方面對企業(yè)進行綜合分析與評價。
財務(wù)分析常用的方法有趨勢分析法、比率分析法和因素分析法。趨勢分析法是把不同時期財務(wù)報告中的同一指標或比率進行比較,觀察其增減變動情況及變動幅度,總結(jié)其發(fā)展趨勢,預(yù)測其發(fā)展前景;比率分析法是把同一期財務(wù)報表上相關(guān)數(shù)據(jù)進行比較,算出比率,用以分析和評價公司的經(jīng)營活動及財務(wù)狀況的一種方法;因素分析法是指根據(jù)分析對象選擇應(yīng)考慮的各種因素,統(tǒng)計分析對象中每個因素影響程度的一種統(tǒng)計分析方法。采用這種方法能夠反映出分析對象內(nèi)在的聯(lián)系及本質(zhì)特征。
財務(wù)分析是企業(yè)經(jīng)營決策的基礎(chǔ),為企業(yè)管理者制定經(jīng)營目標、投資計劃等提供參考信息,幫助提高經(jīng)營決策的可行性。首先通過對企業(yè)自身運營能力、償債能力、盈利能力等能力的分析發(fā)現(xiàn)自身薄弱的地方,然后重點針對不足之處制定出改進方案及時實施,最后通過分析財務(wù)狀況讓管理層對企業(yè)未來發(fā)展趨勢有更清晰的判斷,并提前采取行動,使企業(yè)向計劃目標穩(wěn)步前進。
通過對應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率、資產(chǎn)負債率等相關(guān)數(shù)據(jù)分析企業(yè)可及時識別財務(wù)風(fēng)險,并能分析風(fēng)險產(chǎn)生的原因,為制定應(yīng)對風(fēng)險策略提供思路。
預(yù)算執(zhí)行分析作為財務(wù)分析里的一個重要項目,是指在預(yù)算管理過程中,對預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算控制情況進行分析及評價,及時了解預(yù)算的完成情況,尋找和分析預(yù)算偏差產(chǎn)生的原因,揭示預(yù)算執(zhí)行中存在的問題,以便及時修正和改進預(yù)算,最終實現(xiàn)公司年度預(yù)算經(jīng)營目標。因此財務(wù)分析能幫助企業(yè)實現(xiàn)年度預(yù)算目標。
首先,財務(wù)分析依據(jù)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是會計核算和會計報表,而會計核算和報表又是在業(yè)務(wù)完成后才進行,因此財務(wù)分析基礎(chǔ)信息相對滯后。其次,財務(wù)分析的數(shù)據(jù)都是企業(yè)過去經(jīng)濟事項的結(jié)果,而任何事物都在不斷變化發(fā)展,所以,對過去經(jīng)濟事項的分析結(jié)果只能作為參考值,不能體現(xiàn)未來的趨勢。最后,企業(yè)可能會存在或有負債或未決訴訟,或有負債可能成為企業(yè)真實債務(wù),未決訴訟一旦判決敗訴,也可能成為事實上的負債,這些都會加重企業(yè)的負擔(dān),從而影響財務(wù)分析結(jié)果。總之,財務(wù)分析依據(jù)的基礎(chǔ)信息相對滯后,其結(jié)果不能體現(xiàn)企業(yè)最新財務(wù)狀況,導(dǎo)致決策者無法有效決策。
部分企業(yè)對財務(wù)部作用的理解還停留在收支、記賬、出報表,這種片面的定位導(dǎo)致所聘請的財務(wù)人員業(yè)務(wù)水平相對較低,基本上沒有財務(wù)分析能力。企業(yè)對財務(wù)的不重視,也導(dǎo)致無法保證財務(wù)人員后續(xù)的繼續(xù)教育學(xué)習(xí),知識沒有得到更新與補充,進一步拉開財務(wù)人員的專業(yè)水平,對財務(wù)分析心有余而力不足,只能停留于表面,沒有能力去深層次的分析,進而無法在企業(yè)經(jīng)營決策中發(fā)揮作用。
在現(xiàn)代市場經(jīng)濟中各行各業(yè)都緊密聯(lián)系在一起,存在著共性同時也有個體鮮明的特點,有的輕資產(chǎn)、有的重資產(chǎn),有的低負債率、有的高負債率等,財務(wù)指標不能一概而論。同時對于企業(yè)在初創(chuàng)階段或特殊發(fā)展階段的財務(wù)數(shù)據(jù)會與處在正常發(fā)展階段企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)有所不同,而有季節(jié)周期的企業(yè),每個季節(jié)的財務(wù)數(shù)據(jù)也會有差異。但往往很多財務(wù)人員進行財務(wù)分析僅是就指標而論指標,沒有結(jié)合行業(yè)特點進行分析。因此,這樣分析出來的財務(wù)指標不夠客觀,沒有體現(xiàn)行業(yè)差異性,難以為企業(yè)管理者經(jīng)營決策提供準確依據(jù)。
財務(wù)分析不能僅僅依靠基礎(chǔ)財務(wù)數(shù)據(jù),也需要對接業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。例如,產(chǎn)品的盈利能力,銷售環(huán)節(jié)產(chǎn)生費用的高低直接影響商品的盈利能力,但是銷售費用能不能降低、哪些能降低、能降低多少,就需要大量的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)來分析佐證。所以如果財務(wù)分析時沒有對接業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),分析出的結(jié)果無法觸及問題之根本,難以為企業(yè)管理者提供有效信息。往往很多企業(yè)財務(wù)分析缺少業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的支持,主要原因在于企業(yè)缺乏二者對接機制,如何制定機制框架讓二者產(chǎn)生互動與支持就顯得尤為重要。
首先,財務(wù)人員平時應(yīng)與各部門緊密聯(lián)系,對企業(yè)信息互通有無,實時了解企業(yè)動態(tài),對有用信息、關(guān)鍵信息進行篩選,利用會計電算化保證賬務(wù)及時處理,在財務(wù)分析時結(jié)合企業(yè)關(guān)鍵信息的動態(tài)數(shù)據(jù),對分析結(jié)果進行研判,是否要做對應(yīng)調(diào)整,并附注詳細的分析過程。這樣財務(wù)分析的結(jié)果與企業(yè)最新動態(tài)相結(jié)合,讓數(shù)據(jù)更具有代表性、參考性,附注詳細的分析過程,也讓企業(yè)管理者能夠一目了然。其次,對未來有可能發(fā)生或者大概率發(fā)生的事項,財務(wù)人員可以提前做出預(yù)估,融入財務(wù)分析結(jié)果中,這樣得出的結(jié)果具有前瞻性,供企業(yè)管理者研究決策。再次,財務(wù)分析表現(xiàn)形式應(yīng)避免流于表面形式的冗長敘述,復(fù)雜的公式和大量的專業(yè)術(shù)語,可以用通俗易懂的語言和一些簡潔直觀圖表來表現(xiàn)。最后,企業(yè)的非財務(wù)指標也是很重要的部分,當(dāng)財務(wù)數(shù)據(jù)不足以支撐研究結(jié)果時,應(yīng)適當(dāng)與非財務(wù)指標相結(jié)合,這樣分析出來的結(jié)果更加客觀合理。
首先,企業(yè)要加強對財務(wù)部門的建設(shè),搭建好結(jié)構(gòu)框架后按層次招聘財務(wù)人員,有做基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的人員,有做報表的人員,有專門研究會計制度法規(guī)的人員,還需要有高級的財務(wù)管理人員分析財務(wù)指標參與企業(yè)的經(jīng)營管理,特別是近年國家出臺了大量的減稅降費政策,企業(yè)如果有專門研究稅收法規(guī)的人員,充分的運用這些利好政策,企業(yè)的稅賦將會大幅度下降,保證了企業(yè)有更多的資金用于發(fā)展壯大。其次,企業(yè)要加強財務(wù)人員的培訓(xùn)工作,財務(wù)知識是一個系統(tǒng)性知識,財務(wù)會計法規(guī)、準則每年都在調(diào)整變化,如果沒有及時學(xué)習(xí)了解這些知識,所做的會計處理首先會出現(xiàn)問題,導(dǎo)致用于財務(wù)分析的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)出現(xiàn)偏差,分析的結(jié)果自然也會出現(xiàn)偏差。最后,企業(yè)要始終保持財務(wù)隊伍有新鮮血液補充,因為會計處理具有延續(xù)性,不同的人用不同的會計方法處理的結(jié)果會完全不同,企業(yè)不能因為老員工退休或有人突然離職,導(dǎo)致崗位出現(xiàn)空缺或匆匆忙忙的移交,不利于財務(wù)工作平穩(wěn)延續(xù),最終會影響企業(yè)的發(fā)展。
首先,要求財務(wù)人員提高自身專業(yè)水平和責(zé)任感,要深入基層認識企業(yè),掌握企業(yè)購進、生產(chǎn)、銷售、存儲等所有經(jīng)營環(huán)節(jié),了解行業(yè)的特點,著重分析能反映企業(yè)個性的財務(wù)指標,如航空、鐵路這種重資產(chǎn)類型公司,它們的特點是固定資產(chǎn)等非流動資產(chǎn)的占比高,固定成本比較高,經(jīng)營杠桿系數(shù)較高,經(jīng)營的波動性較大。在財務(wù)分析時,重點分析公司長期資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率,以判斷長期資產(chǎn)的使用效率和成本管理情況。其次,對于受階段性或季節(jié)性影響的企業(yè),可以選一個合理周期來算它的平均數(shù)或者加權(quán)平均數(shù),以此解決他的個性問題,這樣算出來的財務(wù)指標相對合理。
首先,企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定有效對接機制,結(jié)合企業(yè)自身情況合理制定制度,讓各部門共同遵守,按規(guī)定流程辦事,讓制度管人。其次,在需要業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)支持和佐證時,必須精準結(jié)合,例如,分析產(chǎn)品銷售費用時,要結(jié)合產(chǎn)品銷售特點、渠道模式等,分析供貨的頻率與數(shù)量,再考慮銷售周期、運輸成本、倉儲成本、缺貨成本等業(yè)務(wù)方面數(shù)據(jù),估算出最優(yōu)方案。最后,在業(yè)績考核中,可以把財務(wù)部和業(yè)務(wù)部適當(dāng)捆綁考核,以此加強兩個部門之間的互動與支持,形成利益最大化。
綜上所述,只有高質(zhì)量的財務(wù)分析才能有效為企業(yè)經(jīng)營決策提供依據(jù),要想改變財務(wù)分析應(yīng)用于企業(yè)經(jīng)營決策的不足,企業(yè)需進一步加強內(nèi)部管理,建立起嚴格有效的內(nèi)控制度,通過建設(shè)全面的會計核算體系,提高會計信息準確性和及時性,加強部門聯(lián)動,讓財務(wù)分析有更多的關(guān)鍵、實時信息支撐,真正讓財務(wù)分析發(fā)揮應(yīng)有作用。在大數(shù)據(jù)、云計算的時代,一套穩(wěn)定、高效的軟件系統(tǒng)能讓財務(wù)分析工作事半功倍,企業(yè)必須做好現(xiàn)代信息化建設(shè)工作,要敢于投入才能獲得回報。同時財務(wù)人員也應(yīng)該升級轉(zhuǎn)型,把日常工作從繁重的會計賬務(wù)處理中分離出來,加強財務(wù)分析工作,升級為管理型財務(wù)人員,這也是未來大勢所趨。