電力企業財務共享中心管理的優化對策

周麗瓊

（陜西寶雞第二發電有限責任公司，陜西 寶雞 721405）

財務共享中心作為一種集約性、高效性的財務管理模式，最大的優勢是整合企業各項財務資源，發揮財務管理集約化優勢，有效提高企業財務管理水平。在電力企業中，其經營規模龐大，且業務結構繁瑣，為了實現電力企業穩定發展，各個企業開始加強財務共享中心建設，通過集約化管理模式整合企業各項資源，加強投融資管理，保證企業資金穩定運營，減少財務風險出現，促進電力企業更好發展。

一、電力企業實施財務共享中心管理的目的

電力企業實施財務共享中心管理的主要目的就是實現企業各項資源的整合，減少企業運營成本支出，維護企業自身利益。因為電力企業自身經營發展規模龐大，通過財務共享中心管理，能夠集中處理分散在各個子公司的財務業務，實現不同崗位員工科學分配，減少崗位成本。換句話說，也就是從內控管理和人力資源管理等方面，降低企業資金投放，節省電力企業內控經營管理成本。與此同時，加強財務共享中心管理，能夠促進企業工作水平的提升。因為在財務共享中心作用下，可以對電力企業內外員工統一管理，通過規范企業經營管理流程，減少不必要的工作問題，在保證工作質量的同時，為客戶提供良好的服務，提高客戶滿意度，為企業創造更多的效益。

二、電力企業建立財務共享中心的優勢

（一）降低成本，實現企業資源優化配置

在電力企業經營發展中投放的資金數量大，具有地域分布廣的特點，通過加強財務共享中心建設，能夠集中處理各個區域財務業務，將本業務范疇內的財務人員進行整合，明確分工，標準化培訓，規范操作，固化業務流程，讓財務業務處理更加規范和科學，減少不必要問題出現，提高企業財務管理水平。與此同時，電力企業可以在集團范圍內對財務人員進行科學調配。一方面，因為業務流程比較固化，操作標準規范，財務人員可以熟練開展各項工作，減少人力成本支出。另一方面，財務人員可以從繁瑣的業務中脫離出來，更注重企業財務戰略，實現企業人力資源的整合。

（二）統一管理，減少審計風險

在以往的管理模式中，電力企業總部與各個子公司之間通常會面臨信息交流困難的問題，并且相同類型的報銷業務，因為各個子公司理解不同，業務流程規范操作也會存在差異，使得賬務處理各不相同，給核算結果真實性帶來一定影響。而加強財務共享中心管理，電力企業能夠在一定區域或者范疇內成立財務共享中心，統一規范該區域或者業務范疇內財務管理行為，保證財務數據的準確性和有效性。與此同時，通過業務范疇內財務人員的整合，減少財務人員與業務人員之間的交流，讓業務流程更加細化，加強內部審計監管，減少審計風險。

（三）規范業務核算流程，規避資金風險

目前共享中心財務人員分為兩部分，共享財務統一并規范了核算流程、業務單據、科目體系、月末由共享財務制證并出具財務報表；共享中心實現統一資金集中管理，賬戶集中管理，資金支付集中管理，月末進行資金歸集，有效的規避資金風險。并且，各單位財務人員屬于業務財務，通過共享，業務財務可以把工作重心放在和企業戰略相關的決策上，將財務工作延伸至企業前端管理，參與企業生產經營各個環節，實現對企業經營過程的有效監管，避免不必要風險問題的發生。

三、電力企業財務共享中心管理存在的問題

（一）組織框架不科學

在財務共享中心管理模式下，通過集中式管理模式對電力企業各項經營活動進行統一監管，調整子公司治理框架。并且，在財務共享中心管理模式中，包含了子公司財務人員職責問題，通過集約化組織治理結構，打破原有財務管理框架，讓財務崗位設定實現深入改革。但是與此同時，給基層業務活動開展增添難度，如果組織框架調整不科學，必將會給電力企業資源管理水平提升帶來一定影響。

（二）業務流程不規范

在電力企業開展財務共享中心管理工作時，把工作重心放在追求統一化且閉環式管理模式，但是因為財務共享管理模式在我國普及時間相對較短，缺乏充足的工作經驗，所以大多數電力企業在開展財務共享中心管理工作時，依然停留在起步階段，在業務流程優化設計上，忽略流程之間銜接性，無法形成規范的業務流程。

（三）統計分析方法落后

共享財務系統目前只是實現了基本財務核算和報表出具，但是對于財務數據的篩選和分析功能較弱，主要靠人工完成，人工統計分析數據質量上參差不齊，對于大量的數據統計和分析，人工分析時間和效率上不能保證。

（四）財務人員急需轉型升級

電力企業在開展財務共享中心管理工作過程中，因為財務共享中心管理模式應用時間短，再加上面臨各種新業務，財務制度變更較慢，統一內容不夠全面，財務人員對新業務認識程度不一致，導致實際工作中標準不一致，核算結果差異較大。并且，子公司財務人員的工作側重向管理會計方向，且需要在財務共享中心的配合下實現。共享財務核算和管理會計的工作的協調統一，怎樣從原始會計核算模式中轉移到管理會計崗位上，降低溝通成本，對于財務人員來說是一種挑戰。

四、電力企業財務共享中心管理的優化對策

（一）優化組織框架

在電力企業經營發展中，結合企業經營發展要求，對財務職責科學優化，并采取節約化管理模式，對企業各項資源進行整合，科學分配，提高企業財務管理水平。在實際工作中需要科學設定職責標準，保證該標準滿足崗位分配要求，實現對企業組織結構的優化。與此同時，通過財務權限管理，加強崗位職責分配，完善企業組織結構，滿足標準化責任分配要求。在實施財務共享管理模式過程中，需要對財務核算和管理職責進行統一安排，保證此項管理工作落實到位。

（二）規范財務業務流程

電力企業在我國國民經濟發展中發揮著重要作用，與國家進步和社會民生發展有著直接關聯，電力企業經營管理水平將會給自身發展帶來一定影響，其管理水平高低在某種程度上取決于業務流程是否規范合理。所以，電力企業在開展財務共享中心管理工作時，需要對現有業務管理流程進行優化改革，結合企業經營狀況和發展要求，不斷調整并規范業務流程，為電力企業長效發展保駕護航。

（三）做好數據統計分析工作

電力企業應加大財務共享中心建設扶持力度，在財務共享平臺建設中，企業管理層應該對電力行業發展特點有充分了解，結合企業信息化管理要求，發揮信息平臺自身優勢，幫助企業快速完成發展目標。在財務共享服務中心，要做好財務數據統計分析工作，應用計算機技術和互聯網技術，建立信息共享平臺，啟動各項業務報銷，自動下發單據，支持各種業務流程、業務系統和財務系統運行，實現共享服務的績效管理和質量管理。并且，電力企業應建立項目主數據平臺，將業務系統項目中的各種數據連接起來，在沒有業務系統的情況下，可以自行進入基礎資料平臺，項目基礎資料信息可以作為付款審核的依據。同時，建立資金管理系統，支持賬戶管理、資金結算、資金調度、信用管理、擔保管理、資金計劃、銀企直連等；建立稅務系統，支持計費、錄入認證、驗證、納稅申報，并與共享平臺對接；建立供應商管理體系，對供應商進行評估、批準和評估。最后，建立BI分析系統，為數據建模、分析和圖形顯示提供跨系統的數據檢索功能。在業務與財務系統對接過程中，可根據企業各業務部門或整個業務的特點，制定詳細的管理對策，以順利完成系統運行目標，實現財務規范化管理。

（四）提高財務工作者專業水平

電力企業管理人員需要從財務共享服務管理需求角度出發，強化財務人員思想教育，提高財務人員專業水平，打破傳統管理理念的束縛，樹立現代化管理理念，滿足新形勢發展要求。首先，給予財務共享中心管理模式高度重視，由于財務共享中心管理自身具有特殊性質，要求電力企業管理者做好內部宣傳工作，讓每個人員都能樹立正確的思想意識，明確財務共享模式在企業發展中的價值，轉變觀念，自主參與到財務共享服務活動中，提高企業財務工作水平。其次，電力企業管理人員應組織安排，財務人員積極參與到知識培訓教育活動中，讓其掌握更多的專業知識，不斷提高財務人員專業水平。與此同時，企業也可以邀請先進企業財務管理人才，為企業員工講解財務共享中心管理工作具體要求和重點，或者引進專業化財務人才，成立專業財務團隊，緩解財務共享中心管理壓力，保證電力企業財務共享管理實效性。

五、結束語

總而言之，在當前經濟全球化發展環境下，我國電力企業在經營發展中，通過采用現代化管理模式，把財務共享中心管理運用到日常財務管理活動中，在促進企業財務管理水平提升的同時，協助電力企業更好發展。與此同時，電力企業應根據社會發展趨勢，在結合企業財務管理要求的同時，根據財務管理現狀，有針對性調整財務管理結構創新財務管理模式，真正意義上將財務共享中心管理應用價值在企業發展中充分發揮，保證企業戰略目標順利完成，給電力企業健康發展奠定扎實基礎。