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企業成本管控研究

2021-11-25 03:34:24李華旺
大眾投資指南 2021年6期
關鍵詞:成本管理企業

李華旺

(莆田市日晶玻璃制品有限公司,福建 莆田 351254)

進入21世紀后,我國經濟迎來了飛速發展的時期,這個時期對于眾多的企業來說,既是機遇也是挑戰。在這個階段,眾多的企業開始被淘汰,而這些被淘汰的企業都有共同的特點,那就是成本高且創新能力不足。在這種情況下,企業如何對自身的成本進行控制,提升自己在市場的競爭力,成了眾多企業當前所要解決的難題。

一、企業成本管控的重要性

企業成本管控以企業的全局為對象,是根據企業的總體發展戰略而制定的一種控制措施,其通過對公司成本結果及形成原因的進行全面了解、控制和改善,能夠為企業尋求到長久的競爭優勢。并且企業成本管控對于企業來說,還具有以下幾個方面的重要性。

(一)可以實現企業利潤最大化

企業成本管控通過對成本進行優化和控制,能夠提升企業的經營效益,使企業得到最大利潤。在控制成本上,企業成本管控主要從以下兩點出發:首先,企業成本管控能在既定的經營模式及規模上,提高勞動生產率及降低資源消耗,從管理進行降低成本;其次,改變生產的基礎條件,優化生產作業流程,降低生產成本。

(二)有利于優化企業的成本結構

負責成本管控的工作人員以企業的發展現狀為基礎,可持續性發展為目標,在結合國家的宏觀經濟調控下,對企業的成本結構進行優化,包括原材料的購進、勞動力的雇傭及產品的出售等方面,在提高產品質量的基礎上對成本進行優化控制,有利于進一步開拓市場,并在市場中提升本企業的核心競爭力,形成自身的價格優勢。

(三)有利于促進企業員工樹立成本意識

成本管理涉及產品生產的每一個環節,包括了研發、生產、經營、銷售等所有環節在內,需要全部員工的共同參與。員工在參與成本管控的過程中逐漸形成成本意識,有利于為企業利潤的提升增長空間。

(四)有利于升級產業及延長產業鏈

提升產品競爭力,實現企業的可持續發展,政府、行業協會及企業本身結合成本管理信息對該行業的產業鏈進行革新管理,能夠優化產業結構、延長產業鏈,并且實現企業低成本、高效率的財務管理目標,達到企業成本最優組合。

二、企業成本管控存在的問題

(一)對企業成本管理認識不足

目前,我國的經濟發展速度非常迅速,有許多的企業還并未認識到成本管控的重要性,且對于大部分的企業管理人員來說,其管理思想相對落后,沒有先進科學的成本管理理念、方法和手段,在企業的經營管理上,企業管理人員一味地追求高利潤,并盲目的節約開支來壓縮成本,這種方法雖然對短期的成本節約有效,卻是不利于長遠的成本管理的。對于企業員工來說,在員工的觀念中,成本管理是屬于管理層的職責,與自身無關,往往帶著事不關己的態度,其實這種觀念是錯誤的。成本管理涉及企業運轉的各個環節,不僅與企業管理人員有密切關系,與普通的企業員工也有著密切聯系,成本管理是需要企業全體人員一起參與的,只有讓企業員工樹立主人翁意識,才能激發員工的工作熱情,減少成本管理工作的阻礙,對成本管理工作的水平提升具有重要作用。

(二)成本管控體系不健全、監督效率低下

目前,很多公司的管控體系還不完善,監督效率低下,這與企業的組織架構和參與到成本管控工作中的管理層人員有著密切聯系。對于企業的成本管控來說,大部分企業都是由企業財務人員配合高層管理人員來進行成本管控,而普遍的企業管理人員都認為成本管控僅僅只屬于財務部門的工作,往往忽視掉自身在成本管控過程中的作用,無法對其下的各種經營過程實施管理控制;其大部分的企業在成本管控上選擇的是一種集權式管理,所有涉及資金成本的工作,其權限全部是由最高管理人員或者授權財務管理人員所決定,這種情況下,需要總職能管理者的素質非常的高,對信息傳遞的速度更快及準確性更高,但是這樣對于成本管控來說是不利的,因為總職能者需要把精力分發在企業運作的各個方面,不僅僅是包括成本管理方法,而這樣導致的直接后果便是成本管控不到位,并且降低了監督效率,造成資金上的損失。

(三)成本核算方法有待進一步提高

這里主要體現在兩個方面:首先,對于大部分的企業來說,從事成本核算的工作人員雖然業務水平過硬,但由于傳統的核算模式無法與市場多品種、小批量的需求相適用,企業核算人員仍采用傳統的品種法或者分類法核算,這樣就直接導致無法準確核算成本,并進行分析。其次,受生產工藝或流程設置等因素影響,費用分配往往不科學,隨意性較大,容易導致成本核算失真。成本核算水平亟待提高。

(四)成本分析不到位

成本分析所包含的內容相對較多,且比較復雜,具體包括研發、生產、運營過程中的成本等,部分企業存在無法準確反映各項成本構成、隱性成本及顯示成本、投入產出成本、可控成本與不可控成本等。很多企業在進行成本分析的時候,無法做到全方位的分析,對某些存在問題較大環節的成本無法進行深入分析和挖掘,更好進行優化和控制,也就無法使企業利潤最大化。

三、加強企業成本管控的對策

(一)轉變成本管控理念

不管是對于企業管理人員還是企業的普通員工,都要樹立成本效益觀念,企業應加強對員工的培訓教育,把成本管理理念植入員工思想意識,轉變傳統的成本管理觀念,讓所有人都參與到成本管理中來。定期召開成本優化管控會議,積極引導企業一線員工對生產作業過程中存在的作業不合理,生產過程浪費等現象提出意見和建議,為企業員工樹立主人翁意識,激發其工作熱情。并逐漸實現被動接受成本管控轉變到主動參與成本管控的思想轉變,并能積極地配合以及做好成本管理工作。財務管理會計中心應協助各模塊管理人員避免短期行為。如:我司在2018年1月在生產部門中引入“合伙人”制度,每年生產部門可節省改進各項生產流程10來項,2年多總共節約1827多萬。用于激勵“合伙人”627萬。

(二)建立成本管控工作機制、完善成本控制體系

從本企業的具體實際情況出發,建立由企業負責人為主,各業務模塊負責人為主要責任人,財務管理中心和各業務模塊管理會計協助各業務模塊負責人的實施成本管控工作機制,出臺和完善獎懲制度,強化財務管理中心、和各業務模塊負責人、管理會計的責任意識。不斷建立和完善成本管控制度。生產車間可以建立生產作業標準化模式管理,并逐步完善生產作業標準化版本,如我司2018年開始在生產部門推行作業標準化模式,至今已更新了12個版本。為公司和生產部門作業標準化制度管理和動作奠定了堅實的基礎,2018年至今為生產部門通過標準化模式管理成本節約了3351萬成本。采購部門建立庫存預警制度,通過和上游供應商建立和簽訂深度合作協議,讓上游供應商成為企業的“大倉庫”。研發部門,我們通過以往數據,結合行業數據及競爭企業數據對標,深挖數據背后的價值,發現了隱性成本相對較高,人均投入產出遠低于同行業,我們開始實行人均費控制度,調整技術系統相對較低的崗位,部分研發項目部分環節外包,出臺相關研發部門激勵制度。從2018年至今研發部門費用大大減少,目前人均投入產出比已高于競爭對手。銷售部門可調整考核機制,避免短期行為,可在分支機構引入“合伙人”機制,不斷優化考核機制,形成企業管理閉環。通過不斷完善和優化成本管控體系,使企業利潤不斷上升。促進企業良性發展。

(三)完善成本核算方法,提高核算水平

首先,在企業的發展中,財務團隊業務水平應隨之不斷提高,財務管理中心應定期組織培訓,提高業務水平。其次,企業應當隨著經濟的不斷發展變化,對自身的成本核算方法進行改進和完善,只有這樣才能更真實、準確地反映成本情況。企業應該明確各成本管理方法的優缺點,并在分析其優缺點的同時,分析與其當需求相適應的核算方法,比如多品種、小批量訂單應采用分批法核算。費用分配應引入作業成本法,它將制造費用等間接費用不按傳統的(以車間為費用歸集和分配對象)方法,而是以“作業”為費用歸集和分配的方法,它能夠更加合理地分配間接費用,使成本的計算更加合理。由于它只是間接費用的一種分配方法,還須再要結合其他基本核算方法共同使用。提高核算準確性。

(四)借助信息化平臺,提高成本分析質量

企業財務管理中心應借助信息化平臺,多維度、多方位進行數據分析,提高成本分析質量。定期召集企業負責人、各業務模塊負責人、主要人員和代表召開經營分析會議。對各部門收入、成本、費用等數據,各項構成及占比,預算執行情況,同期數據,環比數據進行分析,與預算執行情況、行業數據和競爭企業對標數據差異進行分析,實現數據分析橫向到邊,縱向到底,對預算執行情況及成本管控存在的主要問題提出改善和優化意見,并協助業務模塊負責人形成改善方案。并將最終確認改善方案提交企業負責人及績效考核部門作為考核依據。

四、結束語

成本管控是企業管理的核心系統工程之一,隨著經濟的飛速發展及市場環境的風云多變,許多企業已經進入了以戰略管理為主導的新階段,要在這個新階段中持續保持競爭優勢,就必須從戰略的高度進行成本管理,通過運用一系列的戰略成本管控手段,尋求企業實現利潤效益的最大化途徑。

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