孫春艷
(大元建業(yè)集團(tuán)股份有限公司,河北 滄州 061001)
分析建筑企業(yè)發(fā)展情況,結(jié)合我國(guó)市場(chǎng)背景,對(duì)房地產(chǎn)行業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀進(jìn)行整合,開展建筑行業(yè)發(fā)展制約因素的綜合了解,多角度分析當(dāng)前房地產(chǎn)企業(yè)工程項(xiàng)目成本管理現(xiàn)狀,發(fā)現(xiàn)其中存在的問題,是房地產(chǎn)企業(yè)構(gòu)建全成本管理體系,優(yōu)化成本控制效率的重要舉措。
調(diào)查發(fā)現(xiàn)當(dāng)前建筑行業(yè)工程項(xiàng)目量呈下降趨勢(shì),建筑市場(chǎng)需求已經(jīng)接近飽和,在這樣的市場(chǎng)發(fā)展背景下,建筑企業(yè)必須合理探求有效途徑,以保障企業(yè)發(fā)展中的利益需求,獲取更多的機(jī)遇,通過(guò)對(duì)建筑服務(wù)進(jìn)行優(yōu)化,以價(jià)格戰(zhàn)方式獲取市場(chǎng)優(yōu)勢(shì)[1]。從會(huì)計(jì)基礎(chǔ)公式內(nèi)容來(lái)看,企業(yè)的收入與利潤(rùn)、成本與利潤(rùn)存在密切聯(lián)系,當(dāng)前,國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)發(fā)展呈現(xiàn)增速放緩的態(tài)勢(shì),為促進(jìn)成本控制效果的增長(zhǎng),必須加強(qiáng)建筑企業(yè)工程項(xiàng)目成本的管理。分析成本控制職能的應(yīng)用效用,建筑企業(yè)開展工程項(xiàng)目成本管理,具有如下幾點(diǎn)意義:首先,可促進(jìn)企業(yè)工程項(xiàng)目管理質(zhì)量的提升,在開展建筑企業(yè)工程項(xiàng)目成本控制過(guò)程中,必須從前期工程承接環(huán)節(jié),中期建筑施工環(huán)節(jié)及后期工程竣工驗(yàn)收環(huán)節(jié)開展成本控制,這四個(gè)環(huán)節(jié)中,成本控制涉及內(nèi)容較多,涵蓋人工、材料、合同以及其他的直接和間接成本控制,通過(guò)強(qiáng)化工程項(xiàng)目成本控制,可優(yōu)化建筑企業(yè)資金的科學(xué)合理配置,優(yōu)化人力資源配置,實(shí)現(xiàn)其余各種資源的有效應(yīng)用,以此促進(jìn)企業(yè)項(xiàng)目管理質(zhì)量的增長(zhǎng);其次,建筑企業(yè)項(xiàng)目成本管理可拓展企業(yè)利潤(rùn)效益空間,從項(xiàng)目承接情況入手分析,至工程施工階段和竣工驗(yàn)收階段,為實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目成本的精細(xì)化管理,必須采取項(xiàng)目成本管理方式開展建筑企業(yè)內(nèi)部管理,這一管理形式不僅可以減少資源的浪費(fèi)量,也可以促進(jìn)資金利用效果和質(zhì)量的增長(zhǎng),提升企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益和利潤(rùn)水平,滿足建筑企業(yè)生產(chǎn)建設(shè)過(guò)程中的資金需求量,同時(shí)也可為企業(yè)現(xiàn)代化內(nèi)部控制建設(shè)及信息化建設(shè)等建設(shè)項(xiàng)目提供充足的資金支持。
市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)繁榮發(fā)展,外部市場(chǎng)環(huán)境對(duì)建筑企業(yè)產(chǎn)生了較大沖擊,建筑企業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)大過(guò)程中需要對(duì)工程項(xiàng)目成本進(jìn)行細(xì)化干預(yù),但是由于傳統(tǒng)建筑企業(yè)管理思想、認(rèn)知水平及內(nèi)部控制能力的欠缺,導(dǎo)致建筑企業(yè)工程項(xiàng)目成本管理中存在諸多不足,下文就在建筑工程項(xiàng)目承接設(shè)計(jì)、施工建設(shè)及工程竣工結(jié)算等各個(gè)環(huán)節(jié)中,開展建筑工程項(xiàng)目成本控制過(guò)程中存在的成本管理問題進(jìn)行論述研究[2]。
建筑工程項(xiàng)目承接設(shè)計(jì)中,設(shè)計(jì)企業(yè)的選擇一般依照招標(biāo)形式開展,招標(biāo)形式公平公正,通過(guò)公開招標(biāo),可保障建筑工程建設(shè)的公開化和透明化,可對(duì)各項(xiàng)招標(biāo)原則進(jìn)行有效落實(shí)。建筑企業(yè)競(jìng)標(biāo)機(jī)會(huì)相同,競(jìng)爭(zhēng)中,僅需要計(jì)量建設(shè)周期、建設(shè)成本價(jià)格即可獲取競(jìng)標(biāo)優(yōu)勢(shì),這兩種優(yōu)勢(shì)同時(shí)屬于競(jìng)爭(zhēng)的關(guān)鍵要素,建筑企業(yè)在競(jìng)標(biāo)標(biāo)書中,必須明確工程施工設(shè)計(jì)、施工組織、工程項(xiàng)目建設(shè)等各個(gè)環(huán)節(jié)中所需的成本投入,計(jì)算工程建設(shè)項(xiàng)目的成本。由于建筑工程項(xiàng)目大都屬于戶外作業(yè),影響因素較多,包括人為因素、自然因素等多種因素,不可抗拒性較強(qiáng),所以在建筑工程項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,設(shè)計(jì)變更發(fā)生幾率較高,從而導(dǎo)致承接設(shè)計(jì)階段工程成本預(yù)算難度的增加。分析當(dāng)前建筑企業(yè)開展項(xiàng)目承接工作情況,為滿足競(jìng)標(biāo)需求,提升競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)力,部分企業(yè)惡意對(duì)設(shè)計(jì)成本價(jià)格進(jìn)行壓縮,嚴(yán)重影響企業(yè)經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)。
建筑工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)情況與后期施工建設(shè)、材料采購(gòu)等存在密切的相關(guān)性,企業(yè)在開展項(xiàng)目設(shè)計(jì)中,必須對(duì)各種影響因素進(jìn)行綜合考量,包括機(jī)械設(shè)備規(guī)格、材料因素、土地質(zhì)量及季節(jié)因素等,在此過(guò)程中,必須依據(jù)工程建設(shè)實(shí)際情況,對(duì)設(shè)計(jì)圖紙內(nèi)容開展調(diào)整。但是在實(shí)際開展建筑工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)時(shí),施工企業(yè)建設(shè)與設(shè)計(jì)階段脫離情況時(shí)有發(fā)生,開展工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)工作時(shí),設(shè)計(jì)人員未能依據(jù)工程開展情況優(yōu)化設(shè)計(jì),缺少與施工組織的溝通交流,企業(yè)無(wú)法對(duì)材料規(guī)格型號(hào)、購(gòu)進(jìn)數(shù)量等進(jìn)行準(zhǔn)確評(píng)估,采購(gòu)材料時(shí)盲目性較高,直接導(dǎo)致企業(yè)資金浪費(fèi)、成本投入量增加等情況。此外,建筑企業(yè)無(wú)法對(duì)稅收政策進(jìn)行最優(yōu)化的考量,在對(duì)價(jià)格進(jìn)行考量過(guò)程中,未能區(qū)分小規(guī)模和一般規(guī)模的供應(yīng)商,對(duì)建筑工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)產(chǎn)生不良影響。
建筑工程項(xiàng)目施工過(guò)程中成本的支出量較高,主要涵蓋間接成本費(fèi)用、人工成本支出費(fèi)用和材料設(shè)備采購(gòu)費(fèi)用。第一,在開展材料設(shè)備采購(gòu)環(huán)節(jié)中,雖然已經(jīng)開展了業(yè)財(cái)融合制度,但是實(shí)際開展建筑工程施工中,企業(yè)并未將業(yè)財(cái)融合理念向企業(yè)員工中滲透,財(cái)務(wù)管理人員并未對(duì)業(yè)務(wù)一線工作開展情況進(jìn)行把控,未能開展業(yè)務(wù)需求調(diào)研和市場(chǎng)狀況研究,也不能對(duì)機(jī)械設(shè)備及項(xiàng)目采購(gòu)成本的必要性支出進(jìn)行準(zhǔn)確識(shí)別,采購(gòu)人員在進(jìn)行物資采購(gòu)中,以權(quán)謀私和徇私舞弊情況時(shí)有發(fā)生,采購(gòu)環(huán)節(jié)中虛開發(fā)票狀況時(shí)有發(fā)生[3];第二,人工成本管理中,工程項(xiàng)目施工環(huán)節(jié)的復(fù)雜程度比較高,且實(shí)際施工中,需要混凝土施工勞動(dòng)力、鋼筋施工勞動(dòng)力等多種人力資源,在一般情況下,企業(yè)大都應(yīng)用削弱人力形式對(duì)人工成本進(jìn)行縮減,這極大程度對(duì)工程建設(shè)效率產(chǎn)生了不良影響;第三,施工中,間接成本時(shí)有存在,包括建筑駐地建設(shè)、辦公用品置辦等內(nèi)容,間接成本支出在總支出中所占比例較低,企業(yè)缺少對(duì)間接成本的重視程度,所以企業(yè)忽視對(duì)間接成本的審批工作;第四,物資成本的管理。由于建筑施工企業(yè)與工業(yè)企業(yè)之間存在一定差異性,在開展項(xiàng)目施工工作中,缺少規(guī)格合理的倉(cāng)庫(kù),實(shí)際進(jìn)行物資管理中,無(wú)法依據(jù)單據(jù)進(jìn)行物資的采購(gòu),部分情況下甚至?xí)淮涡圆少?gòu)所有材料,材料并未完全應(yīng)用也不能退庫(kù)處理,導(dǎo)致成本的虛增。且施工現(xiàn)場(chǎng)存在大量波紋管和井蓋堆放現(xiàn)象,缺少有效的庫(kù)存盤點(diǎn),材料受到侵蝕和破壞情況比較嚴(yán)重,比如波紋管老化現(xiàn)象,直接增加成本損失,除此以外,工程建設(shè)分包屬于項(xiàng)目建設(shè)中常見現(xiàn)象,由于缺少嚴(yán)格的庫(kù)存管理,滋生分包問題比較嚴(yán)重,材料浪費(fèi)情況時(shí)有發(fā)生。
在建筑工程項(xiàng)目竣工后,結(jié)算環(huán)節(jié)屬于必然經(jīng)歷的環(huán)節(jié),在階段過(guò)程中,錯(cuò)誤發(fā)生概率較高、漏算及少算問題時(shí)有發(fā)生,企業(yè)賬目與實(shí)際情況存在差異性,直接導(dǎo)致成本投入量的增加,除此以外,實(shí)際工程款項(xiàng)及質(zhì)保金的回收也存在一定的風(fēng)險(xiǎn)性,依據(jù)招標(biāo)形式,若是根據(jù)工程建設(shè)質(zhì)量,對(duì)質(zhì)保金進(jìn)行扣減,將直接導(dǎo)致成本增加,加劇企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失。
在開展工程施工項(xiàng)目建設(shè)前期,必須合理開展調(diào)研工作,強(qiáng)化內(nèi)部合同的評(píng)估力度,審查事前調(diào)研資料,主要包括財(cái)務(wù)狀況資料及合作企業(yè)征信度資料,將該內(nèi)容以標(biāo)準(zhǔn)化的方式開展流程化的建筑工程項(xiàng)目管理,聘用經(jīng)驗(yàn)豐富的管理人員,以保障調(diào)研報(bào)告內(nèi)容的真實(shí)性,以工作素養(yǎng)較強(qiáng)的財(cái)務(wù)管理人員對(duì)項(xiàng)目開展的可行性進(jìn)行分析研究。在此過(guò)程中,必須對(duì)施工、采購(gòu)合同等內(nèi)容進(jìn)行完善,并對(duì)不同合同的審批流程進(jìn)行優(yōu)化和嚴(yán)格化處理,以靈活的方式開展擬訂合同的結(jié)算。簽訂完成合同以后,必須明確項(xiàng)目合同管理的職責(zé),并將其向各個(gè)崗位和部門發(fā)放,開展有效的目標(biāo)管理。必須對(duì)合同履約情況進(jìn)行實(shí)時(shí)追蹤,強(qiáng)化收據(jù)的管理,對(duì)工程完成情況進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督,保障工程建設(shè)周期準(zhǔn)確。
工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)過(guò)程中,編制的主要內(nèi)容包括物資需求規(guī)劃、人員配置規(guī)劃和施工圖紙規(guī)劃等設(shè)計(jì)內(nèi)容,在建筑企業(yè)工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)階段,必須對(duì)施工過(guò)程中所需要的施工材料,依據(jù)規(guī)格型號(hào)進(jìn)行合理數(shù)量的預(yù)計(jì),合理進(jìn)行勞動(dòng)力的配置。所以第一必須采用設(shè)計(jì)經(jīng)驗(yàn)豐富、設(shè)計(jì)能力高超的團(tuán)隊(duì)開展建筑項(xiàng)目的設(shè)計(jì)規(guī)劃,對(duì)調(diào)查人員及設(shè)計(jì)人員的工作進(jìn)行綜合協(xié)調(diào),設(shè)計(jì)人員必須對(duì)施工環(huán)節(jié)進(jìn)行考量,加強(qiáng)施工市場(chǎng)的調(diào)研工作,分析工程項(xiàng)目建設(shè)中的周圍環(huán)境,了解市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì),對(duì)企業(yè)合作方的信譽(yù)度進(jìn)行了解后,合理進(jìn)行工程設(shè)計(jì)方案內(nèi)容的制定。第二,必須強(qiáng)化建筑企業(yè)工程項(xiàng)目的成本管理,對(duì)企業(yè)成本管理理念進(jìn)行革新,優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部管理手段,落實(shí)全成本管理制度,不斷推進(jìn)全成本管理制度,為工程項(xiàng)目建設(shè)奠定良好的基礎(chǔ)[4]。
為保障工程項(xiàng)目成本管理的合理性,強(qiáng)化工程建設(shè)的項(xiàng)目預(yù)算工作,必須進(jìn)行資源的優(yōu)化配置,第一,必須依照?qǐng)D紙?jiān)O(shè)計(jì)情況,加強(qiáng)與勞務(wù)企業(yè)及材料供應(yīng)企業(yè)的溝通交流;第二,必須對(duì)材料成本價(jià)格、稅收等進(jìn)行綜合考量,以設(shè)備采購(gòu)為例,必須依據(jù)設(shè)備使用周期、建設(shè)中的使用頻率及設(shè)備價(jià)格等因素,分析直接進(jìn)行設(shè)備的采買還是進(jìn)行設(shè)備的租賃。一般情況下,設(shè)備應(yīng)用次數(shù)少且價(jià)格較高情況下,可選擇設(shè)備租賃,以減少企業(yè)購(gòu)進(jìn)設(shè)備時(shí)所需的資金投入量;第三,必須強(qiáng)化預(yù)算編制和制定工作,并進(jìn)行預(yù)算評(píng)估,企業(yè)需要進(jìn)行預(yù)算管理人員的配備,依靠信息化方式對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,對(duì)預(yù)算指標(biāo)進(jìn)行動(dòng)態(tài)化調(diào)整,此外,必須強(qiáng)化預(yù)算執(zhí)行,依靠追蹤問效及績(jī)效考核方式,對(duì)工作人員行為進(jìn)行規(guī)范,保障項(xiàng)目施工制度的順利落實(shí);第四,必須保障預(yù)算評(píng)估具有客觀性,可依靠?jī)?nèi)審評(píng)估及風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估手段開展,以優(yōu)化項(xiàng)目成本的控制管理。
綜上所述,建筑企業(yè)工程項(xiàng)目建設(shè)中分析其存在的問題,并制定對(duì)應(yīng)的改進(jìn)策略,以強(qiáng)化建筑企業(yè)在工程項(xiàng)目中合同管理、合理編制工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)規(guī)劃、預(yù)算和納稅三方面的成本管理,促進(jìn)建筑企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升。