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建筑企業工程項目 成本管理問題及對策分析

2021-11-25 03:34:24孫春艷
大眾投資指南 2021年6期
關鍵詞:工程項目成本建筑

孫春艷

(大元建業集團股份有限公司,河北 滄州 061001)

分析建筑企業發展情況,結合我國市場背景,對房地產行業發展現狀進行整合,開展建筑行業發展制約因素的綜合了解,多角度分析當前房地產企業工程項目成本管理現狀,發現其中存在的問題,是房地產企業構建全成本管理體系,優化成本控制效率的重要舉措。

一、建筑企業工程項目成本管理意義

調查發現當前建筑行業工程項目量呈下降趨勢,建筑市場需求已經接近飽和,在這樣的市場發展背景下,建筑企業必須合理探求有效途徑,以保障企業發展中的利益需求,獲取更多的機遇,通過對建筑服務進行優化,以價格戰方式獲取市場優勢[1]。從會計基礎公式內容來看,企業的收入與利潤、成本與利潤存在密切聯系,當前,國內經濟發展呈現增速放緩的態勢,為促進成本控制效果的增長,必須加強建筑企業工程項目成本的管理。分析成本控制職能的應用效用,建筑企業開展工程項目成本管理,具有如下幾點意義:首先,可促進企業工程項目管理質量的提升,在開展建筑企業工程項目成本控制過程中,必須從前期工程承接環節,中期建筑施工環節及后期工程竣工驗收環節開展成本控制,這四個環節中,成本控制涉及內容較多,涵蓋人工、材料、合同以及其他的直接和間接成本控制,通過強化工程項目成本控制,可優化建筑企業資金的科學合理配置,優化人力資源配置,實現其余各種資源的有效應用,以此促進企業項目管理質量的增長;其次,建筑企業項目成本管理可拓展企業利潤效益空間,從項目承接情況入手分析,至工程施工階段和竣工驗收階段,為實現項目成本的精細化管理,必須采取項目成本管理方式開展建筑企業內部管理,這一管理形式不僅可以減少資源的浪費量,也可以促進資金利用效果和質量的增長,提升企業的經營效益和利潤水平,滿足建筑企業生產建設過程中的資金需求量,同時也可為企業現代化內部控制建設及信息化建設等建設項目提供充足的資金支持。

二、建筑企業工程項目成本管理問題

市場經濟繁榮發展,外部市場環境對建筑企業產生了較大沖擊,建筑企業規模不斷擴大過程中需要對工程項目成本進行細化干預,但是由于傳統建筑企業管理思想、認知水平及內部控制能力的欠缺,導致建筑企業工程項目成本管理中存在諸多不足,下文就在建筑工程項目承接設計、施工建設及工程竣工結算等各個環節中,開展建筑工程項目成本控制過程中存在的成本管理問題進行論述研究[2]。

(一)建筑工程項目承接設計

建筑工程項目承接設計中,設計企業的選擇一般依照招標形式開展,招標形式公平公正,通過公開招標,可保障建筑工程建設的公開化和透明化,可對各項招標原則進行有效落實。建筑企業競標機會相同,競爭中,僅需要計量建設周期、建設成本價格即可獲取競標優勢,這兩種優勢同時屬于競爭的關鍵要素,建筑企業在競標標書中,必須明確工程施工設計、施工組織、工程項目建設等各個環節中所需的成本投入,計算工程建設項目的成本。由于建筑工程項目大都屬于戶外作業,影響因素較多,包括人為因素、自然因素等多種因素,不可抗拒性較強,所以在建筑工程項目實施過程中,設計變更發生幾率較高,從而導致承接設計階段工程成本預算難度的增加。分析當前建筑企業開展項目承接工作情況,為滿足競標需求,提升競爭優勢力,部分企業惡意對設計成本價格進行壓縮,嚴重影響企業經營利潤。

(二)建筑工程項目設計

建筑工程項目設計情況與后期施工建設、材料采購等存在密切的相關性,企業在開展項目設計中,必須對各種影響因素進行綜合考量,包括機械設備規格、材料因素、土地質量及季節因素等,在此過程中,必須依據工程建設實際情況,對設計圖紙內容開展調整。但是在實際開展建筑工程項目設計時,施工企業建設與設計階段脫離情況時有發生,開展工程項目設計工作時,設計人員未能依據工程開展情況優化設計,缺少與施工組織的溝通交流,企業無法對材料規格型號、購進數量等進行準確評估,采購材料時盲目性較高,直接導致企業資金浪費、成本投入量增加等情況。此外,建筑企業無法對稅收政策進行最優化的考量,在對價格進行考量過程中,未能區分小規模和一般規模的供應商,對建筑工程項目設計產生不良影響。

(三)建筑工程項目施工

建筑工程項目施工過程中成本的支出量較高,主要涵蓋間接成本費用、人工成本支出費用和材料設備采購費用。第一,在開展材料設備采購環節中,雖然已經開展了業財融合制度,但是實際開展建筑工程施工中,企業并未將業財融合理念向企業員工中滲透,財務管理人員并未對業務一線工作開展情況進行把控,未能開展業務需求調研和市場狀況研究,也不能對機械設備及項目采購成本的必要性支出進行準確識別,采購人員在進行物資采購中,以權謀私和徇私舞弊情況時有發生,采購環節中虛開發票狀況時有發生[3];第二,人工成本管理中,工程項目施工環節的復雜程度比較高,且實際施工中,需要混凝土施工勞動力、鋼筋施工勞動力等多種人力資源,在一般情況下,企業大都應用削弱人力形式對人工成本進行縮減,這極大程度對工程建設效率產生了不良影響;第三,施工中,間接成本時有存在,包括建筑駐地建設、辦公用品置辦等內容,間接成本支出在總支出中所占比例較低,企業缺少對間接成本的重視程度,所以企業忽視對間接成本的審批工作;第四,物資成本的管理。由于建筑施工企業與工業企業之間存在一定差異性,在開展項目施工工作中,缺少規格合理的倉庫,實際進行物資管理中,無法依據單據進行物資的采購,部分情況下甚至會一次性采購所有材料,材料并未完全應用也不能退庫處理,導致成本的虛增。且施工現場存在大量波紋管和井蓋堆放現象,缺少有效的庫存盤點,材料受到侵蝕和破壞情況比較嚴重,比如波紋管老化現象,直接增加成本損失,除此以外,工程建設分包屬于項目建設中常見現象,由于缺少嚴格的庫存管理,滋生分包問題比較嚴重,材料浪費情況時有發生。

(四)建筑工程項目竣工結算

在建筑工程項目竣工后,結算環節屬于必然經歷的環節,在階段過程中,錯誤發生概率較高、漏算及少算問題時有發生,企業賬目與實際情況存在差異性,直接導致成本投入量的增加,除此以外,實際工程款項及質保金的回收也存在一定的風險性,依據招標形式,若是根據工程建設質量,對質保金進行扣減,將直接導致成本增加,加劇企業經濟損失。

三、建筑企業工程項目成本管理對策

(一)強化建筑企業工程項目合同管理

在開展工程施工項目建設前期,必須合理開展調研工作,強化內部合同的評估力度,審查事前調研資料,主要包括財務狀況資料及合作企業征信度資料,將該內容以標準化的方式開展流程化的建筑工程項目管理,聘用經驗豐富的管理人員,以保障調研報告內容的真實性,以工作素養較強的財務管理人員對項目開展的可行性進行分析研究。在此過程中,必須對施工、采購合同等內容進行完善,并對不同合同的審批流程進行優化和嚴格化處理,以靈活的方式開展擬訂合同的結算。簽訂完成合同以后,必須明確項目合同管理的職責,并將其向各個崗位和部門發放,開展有效的目標管理。必須對合同履約情況進行實時追蹤,強化收據的管理,對工程完成情況進行嚴格監督,保障工程建設周期準確。

(二)工程項目設計規劃的合理編制

工程項目設計過程中,編制的主要內容包括物資需求規劃、人員配置規劃和施工圖紙規劃等設計內容,在建筑企業工程項目的設計階段,必須對施工過程中所需要的施工材料,依據規格型號進行合理數量的預計,合理進行勞動力的配置。所以第一必須采用設計經驗豐富、設計能力高超的團隊開展建筑項目的設計規劃,對調查人員及設計人員的工作進行綜合協調,設計人員必須對施工環節進行考量,加強施工市場的調研工作,分析工程項目建設中的周圍環境,了解市場發展趨勢,對企業合作方的信譽度進行了解后,合理進行工程設計方案內容的制定。第二,必須強化建筑企業工程項目的成本管理,對企業成本管理理念進行革新,優化企業內部管理手段,落實全成本管理制度,不斷推進全成本管理制度,為工程項目建設奠定良好的基礎[4]。

(三)預算及納稅的優化處理

為保障工程項目成本管理的合理性,強化工程建設的項目預算工作,必須進行資源的優化配置,第一,必須依照圖紙設計情況,加強與勞務企業及材料供應企業的溝通交流;第二,必須對材料成本價格、稅收等進行綜合考量,以設備采購為例,必須依據設備使用周期、建設中的使用頻率及設備價格等因素,分析直接進行設備的采買還是進行設備的租賃。一般情況下,設備應用次數少且價格較高情況下,可選擇設備租賃,以減少企業購進設備時所需的資金投入量;第三,必須強化預算編制和制定工作,并進行預算評估,企業需要進行預算管理人員的配備,依靠信息化方式對企業業務數據進行分析,對預算指標進行動態化調整,此外,必須強化預算執行,依靠追蹤問效及績效考核方式,對工作人員行為進行規范,保障項目施工制度的順利落實;第四,必須保障預算評估具有客觀性,可依靠內審評估及風險評估手段開展,以優化項目成本的控制管理。

四、結束語

綜上所述,建筑企業工程項目建設中分析其存在的問題,并制定對應的改進策略,以強化建筑企業在工程項目中合同管理、合理編制工程項目設計規劃、預算和納稅三方面的成本管理,促進建筑企業經濟效益的提升。

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