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企業財務核算工作中存在的問題及對策
——以A公司為例

2021-11-25 03:34:24曲寧寧
大眾投資指南 2021年6期
關鍵詞:核算考核財務

曲寧寧

(煙臺水禾土生物科技有限公司,山東 煙臺 264000)

一、企業加強財務核算的重要性

財務核算是指運用專業的財務核算工具和方法,從財務角度反映企業業務發展的全生命周期成本、利潤等情況,包括事前、事中及事后等環節。事前主要體現預算的編制和計劃的制定;事中核算的主要形式是干預經濟活動;事后核算的主要形式是記賬、算賬、報賬。有效的財務核算在一定程度上能夠提高企業管理者的管理水平,促進企業經濟效益的最大化,有助于提高企業的風險防范能力和市場競爭能力。

二、A企業財務核算中存在的問題

A企業深耕于海量互聯網信息的采集、融合和挖掘,打造大數據智能分析計算引擎,圍繞云計算、自然語言處理、機器學習、知識圖譜、可視化呈現等方面進行不斷拓展積累,提升大數據平臺服務能力,在輿情、情報分析等國家級重大應用中發揮關鍵作用,公司會計核算采用的是小企業會計制度,在日常核算工作中主要存在以下幾方面問題:

(一)管理層財務意識淡薄

財務部作為重要的服務支撐部門,管理層要求財務部實現自主營收,給財務部下達業績指標,把財務部當作業務部門來管理,正常來說,財務人員的工作重心應該是如何加強財務核算來準確反映企業的實際財務狀況,如何通過合理的稅收籌劃為企業開源節流,如何與業務融合實現企業利益最大化,但是目前的管理模式,逼得財務人員不得不去拓展業務。專業的人不能做專業的事,不光造成人員成本的浪費,也嚴重影響企業的正常運轉。同時,企業在申報國家級、省市級“后補助類”補助項目時,有時財務人員毫不知情,直至項目結束審核驗收時財務人員才被臨時通知,即使是申報“前補助類”的項目,項目財務預算也需要經過財務人員的評估方可上報,否則將會給后期的驗收工作增加不必要的麻煩。

(二)會計機構設置不合理

財務部掌握著企業的核心商業機密,企業出于這樣那樣的原因,將財務部、人事部、行政部統一劃歸管理部,財務部的工作首先要向管理部部長匯報,然后再經由管理部部長向管理層匯報,這樣,財務信息的保密工作沒有任何保障。同時,為了節約成本,財務助理除了要做好本職工作,還要兼顧部分人事和行政的工作,這樣的人事格局設置,職責不夠清晰。

(三)財務人員素質不高

財務人員分工不明確,公司為了節約成本將工作全壓在個別工作人員身上,勢必會影響到財務人員的工作質量。企業在招聘時應經過嚴格篩選,財務人員應具備相應的資格證書,財務負責人的招聘更應當謹慎而為,否則會對企業將造成不可逆轉的影響。A公司在2017年的一次稅務稽查中,因為印花稅和個稅處理不當被稅務處罰,補繳稅款和滯納金罰款合計9.8萬元。同時,2014年-2017年匯算清繳納稅申報中也存在多處錯誤申報,公司財務管理工作存在較大隱患。

(四)內控制度不完善

制度是企業的生命線,財務制度更是企業財務核算和監督的基準。現階段,企業的財務制度形同虛設,“一支筆”“一言堂”的現象普遍存在,“人治”高于“法制”,這對于企業財務核算體系的規范化發展產生著不容忽視的制約作用。

企業缺乏相應的內部監督考核機制,年終考核指標KPI的設立毫無根據,年終為了達到某個指標,臨時修改預定目標,這樣的考核毫無意義。設立考核指標的目的是從中發現問題,解決問題,是一個不斷追求進步,不斷優化的過程,如果隨意變更,今后的工作將無法得到有效的推進。對于表現優異的員工,沒有給予正面的鼓勵,員工的付出得不到肯定,反觀表現不好的員工也沒有收到相應處罰。在這種狀態下,各項工作缺乏制度約束和相應激勵措施,久而久之,公司的管理就會散亂,極大地打擊大家的工作熱情,無法形成合力共同實現企業戰略目標。此外,財務預算的編制、執行敷衍了事,為了編制預算而編制預算,沒有起到預算應有的作用,預算編制成了空口號,每年的預算要到年中甚至下半年才能簽署通過,導致預算管理的約束和指導意義無法充分發揮。

三、A企業財務核算存在問題的原因分析

(一)企業管理層重視業務忽視財務

第一,因為管理者自身的問題,只注重業務的開展,而忽視財務部的重要作用,企業一般以公司業績為中心,更多的關注企業利潤,企業的經營決策和日常工作的重心偏向業務層面,致使會計工作被弱化或被從屬化。

第二,企業的財務人員沒有做好籌劃和工作匯報,沒有用事實讓管理層意識到財務工作的重要性,由于財務人員的工作不到位,導致管理者對財務工作不重視。同時也因為財務人員不被重視,而無法實現管理的職能,難以對企業的財務資源和財務資產進行有效的管理,導致企業財務管理水平落后,基本上不能為企業決策層提供準確的財務數據和財務分析,進一步導致管理層對財務工作的輕視,由此惡性循環,導致會計職能不斷被弱化。

(二)領導層過分關注人員成本的壓縮

為了節約人工成本,一人多崗多職,財務人員要同時兼顧人事、行政的工作,財務人員根本無法靜下來安心工作,鑒于時間和精力有限,很多工作也只能草草了事。財務部作為企業的核心部門,很多涉密工作,除了財務部和企業管理者之外,其他人是不宜知曉的,財務工作正常來說應由財務人員向管理層直接匯報,A公司則需由管理部部長轉述,這樣一來,不僅準確度降低,額外的溝通過程也浪費時間。

(三)企業和財務人員均缺乏危機意識

財務人員的素質高低決定了企業財務核算水平的高低,而財務人員素質高低在很大程度上取決于管理層的管理偏好。企業的管理層、人力資源部門要對財務知識有一定的了解,否則很難從眾多候選者中篩選出合適的財務人員。管理層在招聘過程中,不了解自身的人員需求,對于候選者的基本情況了解也不充分,導致錄用不合適的財務人員,對企業的財務核算造成了較大危機。同時,財務人員由于缺乏危機意識,缺乏不斷學習的精神,財務工作是需要不斷學習不都積累的技術性工作,我國稅法平均每天更新三條,其他財務相關政策也在不斷實時更新中,一味埋頭苦干,而不了解實時的政策要求,工作做得就會相當被動。

(四)內部管理不規范

首先,企業的內部監督考核機制和獎懲機制欠缺,如果企業沒有嚴格的規章制度作為行為基準,勢必導致企業文化散漫,做不到獎懲分明,員工的工作積極性定會大打折扣。其次,企業對預算管理不重視,預算編制水平較低,沒有完整的預算管理體系,全員參與預算管理意識低下,全面預算管理的作用難以發揮。

四、完善A企業財務核算的對策建議

(一)提高管理層財務意識

企業要想真正地做強做大,管理者必須要具備財務意識,凡事從財務角度出發,公司談生意時,習慣會帶上律師或是業務負責人,但很少會帶上財務人員,這樣在談判時,有很多關于財務方面的風險就無法規避,雙方來回博弈,到最后較量的有可能只差一個稅點,一個稅收籌劃。再者,國家、省市級補助項目的申報,申報之前一定要讓財務人員審核項目的財務預算,如果在財務人員不知曉的情況下盲目得報課題,將來項目驗收不了不但需要返還補助資金,影響公司的聲譽,再嚴重了可能需要承擔法律責任,所以企業的管理者,一定要重視財務工作,正確認識財務核算工作對于企業的發展而言至關重要。

(二)設置合理的會計機構

企業需設置獨立的會計機構,財務人員要有嚴格的分工,從而保證財務工作的真實、合法、合理及有效性,保證財務人員的工作不被外界干擾,財務人員才能站在公正、公允的角度處理賬務。同時,財務人員分工合理,大家才會各司其職,要建立內部監督復核機制,保證數據和賬務處理的準確性。

(三)提高財務人員素質

首先,企業管理層要清楚地知道公司對財務人員的需求,招聘的時候才會有的放矢;同時,管理層要多多關注財務行業的人均成本,保持合理人工成本,這樣才能吸引優秀人才的到來,沒有競爭力的薪資很難招聘到合適的財務人員。再者,財務人員要對自己嚴格要求,除了保證做好本職工作以外,還要不斷加強學習,隨時關注稅收政策的變化趨勢,對業務的籌劃也要做到防患于未然,讓用實際行動讓領導認識到財務人員的作用,而不是光靠嘴說。

(四)完善內控制度體系

企業對財務部門有部門考核,財務部門內部對財務人員也要有考核。對財務部門的考核可從以下幾方面著手,比方說財務部門的年度節稅數據,申請稅收相關補助的數據,國家、省市級項目財務驗收情況,內部流程優化設計,庫存、生產等降低成本的建議可行性、企業其他部門對財務部門的監督、評價等;對于財務部門的內部考核,可要求每個員工年初各自根據自己的實際情況制定可行性的目標責任書,包括日常及非常規工作考核、自身業務提升、服務態度等。根據考核結果,決定年終獎或是浮動績效的發放。

加強全面預算管理,強化預算過程控制,出現影響預算的重大變化時及時進行預算調整,建立預算考核激勵機制,最大程度地發揮全面預算的作用。

五、結束語

綜上所述,財務核算工作是企業正常運營過程非常重要的一項工作,有效提高企業的財務核算水平對一個企業的健康發展起到了不可替代的作用。企業應當在拓展業務的同時給予財務工作必要的重視,會計人員也應當積極推進業財融合,做好企業的堅強后盾,充分發揮財務核算在企業管理過程中的重要作用。

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