陳志鋒
(安費諾電子裝配(廈門)有限公司,福建 廈門 361009)
制造企業(yè)在財務視角下實施內部控制,有助于保護資產(chǎn)安全完整。制造企業(yè)通過強化財務內部控制,對企業(yè)的各項管理工作進行嚴格監(jiān)管,使得管理工作更加規(guī)范,企業(yè)的資產(chǎn)管理以及資金管理更具合理性,相關管理人員按照內部控制規(guī)范執(zhí)行任務,切實保證企業(yè)內部資產(chǎn)的安全和完整,充分發(fā)揮資產(chǎn)的價值作用。
制造企業(yè)根據(jù)內外環(huán)境變化對內部控制進行優(yōu)化,內部控制管理水平提升,企業(yè)的財務工作得到嚴格的監(jiān)管,財務管理工作過程中的薄弱環(huán)節(jié)得到有效控制,財務管理問題及時發(fā)現(xiàn)并解決[1]。而且在內部控制的要求下,企業(yè)的財務管理工作對數(shù)據(jù)信息管理的重視程度提升,財務人員整合企業(yè)收支情況,編制準確的財務報表,企業(yè)管理層人員可得到真實的財務數(shù)據(jù),為制定決策工作提供有效數(shù)據(jù)支持。
制造企業(yè)在經(jīng)營管理過程中面對的風險較多,且風險類型、影響范圍等不斷變化,企業(yè)為減少風險對自身的損害,則必須要強化風險應對能力。內部控制是制造企業(yè)防范風險的有效手段,在內部控制的支持下,制造企業(yè)可根據(jù)風險識別評估機制提前識別風險,準確判斷風險類型,然后由專業(yè)人員制定風險應對措施,將風險對企業(yè)造成的不利影響控制在最小范圍內。
目前制造企業(yè)在實施內部控制過程中還存在部分問題,其中內部控制環(huán)境方面的問題較為關鍵,制造企業(yè)對擴大經(jīng)營、生產(chǎn)規(guī)模方面的工作較為重視,對內部控制管理的重視相對較弱,導致企業(yè)的內部控制與實際不相符,內部控制效果與預期存在差距。而且制造企業(yè)的內部控制人員素質有待提升,內部控制人員不僅要掌握企業(yè)管理規(guī)范以及業(yè)務流程,還需要擁有豐富的內部控制管理經(jīng)驗,但是就目前實際情況來看,制造企業(yè)的內部控制人員業(yè)務水平參差不齊,這也是導致企業(yè)內部控制效果不理想的原因之一[2]。
制造企業(yè)的內部控制管理順利實施的關鍵是建設完善的內部控制制度,然而從當前制造企業(yè)內部控制管理的實際情況來看,部分企業(yè)由于對內部控制的理解不全面,在制度建立和完善方面積極性不足,制度體系不完善。制造企業(yè)的發(fā)展規(guī)模擴大,經(jīng)濟業(yè)務增加,而內部控制管理工作仍然沿用之前的管理制度,制度內容更新不及時,對內部控制管理的部分環(huán)節(jié)監(jiān)管不到位。另外,少數(shù)企業(yè)認為企業(yè)提升生產(chǎn)水平和經(jīng)濟效益是發(fā)展的關鍵,因而對更新內部控制制度的重視程度稍弱,導致內部控制管理過程中出現(xiàn)工作不規(guī)范、職責不清晰、部門員工互相推卸責任的情況,對制造企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展造成不利影響。
制造企業(yè)在發(fā)展過程中受內外環(huán)境影響,勢必會產(chǎn)生各類風險,企業(yè)的內部管理不規(guī)范引發(fā)財務風險,而部分制造企業(yè)風險管理意識薄弱,對風險管理工作的重視不足,導致風險影響范圍擴大,影響程度加深。制造企業(yè)內部控制管理不到位,部門權限分配缺乏合理性,使得資產(chǎn)、財務、人力等管理工作之間未能形成相互制衡關系,關鍵崗位未能進行職責分離,為企業(yè)的經(jīng)營管理埋下隱患。同時制造企業(yè)的財務管理工作缺乏嚴格監(jiān)管,財務風險較多,內部投融資活動、現(xiàn)金流管理等缺少風險評估,風險識別不及時,錯失先機,以至于財務風險給企業(yè)造成嚴重損失,企業(yè)的未來發(fā)展受限。
內部審計是內部控制管理中的重要組成部分,嚴格的內部審計工作可以對企業(yè)的生產(chǎn)活動、財務活動進行監(jiān)督,督促財務人員遵守會計準則和相關法律條例,有效提升財務數(shù)據(jù)的準確性,規(guī)范企業(yè)的經(jīng)營管理。但是制造企業(yè)的內部審計工作不到位,內部審計人員通常都是企業(yè)的管理層,這對審計監(jiān)督結果的質量具有負面影響[3]。另外,部分規(guī)模較小的企業(yè)未能設置內部審計部門,僅僅是在財務部門下設置內部審計小組,內部審計工作與財務工作混淆,內部審計無法發(fā)揮對內部控制的監(jiān)督審計作用,長此以往企業(yè)的內部控制有效性提升緩慢,甚至財務風險發(fā)生概率增加。
制造企業(yè)的管理層人員應重視優(yōu)化內部控制環(huán)境,準確認識內部控制對企業(yè)發(fā)展的重要作用,加強對內部控制管理工作的支持。在實際工作中,制造企業(yè)應強化內部控制意識,注重建設內部控制文化,營造良好的工作氛圍,要求企業(yè)各部門配合內部控制工作。同時內部控制人員也是決定內部控制效果的關鍵,制造企業(yè)在對內外環(huán)境分析之后,結合內部控制的要求,對負責內部控制的人員進行培訓,企業(yè)制定有效的培訓方案,定期組織內部控制人員參與,分別從內部控制理念、政策法律、實際案例等方面對內部控制人員進行系統(tǒng)培訓,確保內部控制人員能夠有效服務于內部控制管理,從而強化內部控制效果。另外,制造企業(yè)還應當完善獎懲機制,基于企業(yè)的經(jīng)濟實力和特點制定獎懲機制,對內部控制執(zhí)行情況進行考核,依據(jù)考核結果對相關部門、人員進行獎勵或者懲處,以此激勵企業(yè)員工提升參與內部控制工作的積極性。
大部分制造企業(yè)已經(jīng)建立了內部控制制度,但是隨著企業(yè)發(fā)展壯大,之前的內部控制管理制度已經(jīng)無法完全滿足企業(yè)的實際管理需求,因此制造企業(yè)需要及時更新管理制度,并且根據(jù)業(yè)務類型和管理模式的變化補充制度內容,保證內部控制制度體系的完整,加強制度對內部控制管理工作的監(jiān)管[4]。完善制造企業(yè)的內部控制制度體系首要工作是優(yōu)化企業(yè)的財務關系,明確各個部門的權責,強調財務管理部門在企業(yè)中的地位以及作用,財務預算管理、資金管理、資產(chǎn)管理、成本管理等方面的制度規(guī)范要根據(jù)實際情況及時更新。在完善內部控制制度體系過程中,管理層人員以及內部控制人員要綜合考慮當前的實際情況,結合內部控制問題有針對性的完善內部控制制度體系。另外,制造企業(yè)也應完善追責機制以及預算控制制度,嚴格管控企業(yè)的資金支出,減少資金浪費情況。
風險管理和評估是內部控制管理中的關鍵要素之一,制造企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營一直面對著較多的風險,且部分風險的影響范圍難以估計,制造企業(yè)必須要提前識別和控制風險,降低風險對企業(yè)的影響。基于目前的實際情況,制造企業(yè)應當加強風險管理,健全風險評估機制以及風險預警機制,提升企業(yè)的風險應對能力。制造企業(yè)可根據(jù)歷史數(shù)據(jù)以及預測數(shù)據(jù)確定風險指標,同時利用現(xiàn)代化信息技術建設風險評估系統(tǒng),借助強大的數(shù)據(jù)分析能力,分析海量數(shù)據(jù),快速識別風險,并且準確判斷風險的影響范圍、影響深度,綜合多方意見制定風險應對措施,最大限度地控制風險帶來的不利影響。除過風險評估機制之外,制造企業(yè)還應健全內部控制風險預警機制,對業(yè)務流程中出現(xiàn)的與內控目標不同的事項及時預警,將相關信息反饋至業(yè)務處理人員,若是在一階段在此出現(xiàn)則在評估之后立即終止該業(yè)務。
制造企業(yè)需高度重視內部審計工作,強化內部審計監(jiān)督。制造企業(yè)在構建內部控制組織時,可根據(jù)自身發(fā)展規(guī)模和綜合實力考慮是否有必要建立獨立的內部審計部門。整體發(fā)展規(guī)模較小的制造企業(yè)則可以選擇組建內部審計小組,但是要注意保證內部審計小組的獨立性,避免在實際工作中受到財務人員的干預,保證內部審計結果的真實性和有效性[5]。規(guī)模較大的制造企業(yè)則可以考慮建立內部審計機構,并且獨立于企業(yè)其他部門,直接受企業(yè)高層管控,從而對企業(yè)的內部控制制度執(zhí)行、內部控制活動開展、內部控制方案制定等進行審計監(jiān)督,并且評價內部控制管理的有效性,將監(jiān)督和評價結果整理成報告,反饋至管理層和內部控制部門處,以便于企業(yè)對內部控制進行優(yōu)化。制造企業(yè)要拓展內部審計監(jiān)督范圍,不再將審計監(jiān)督重點集中在財務收支層面,要對企業(yè)的經(jīng)營生產(chǎn)質量進行監(jiān)督,且審計監(jiān)督方式也要有所變化,從原先的事后審計轉變?yōu)槭虑啊⑹轮袑徲嫞瑢χ圃炱髽I(yè)的重點生產(chǎn)項目和關鍵環(huán)節(jié)進行審計監(jiān)督。另外,制造企業(yè)的內部審計人員素質也必須不斷強化,且為保證內部審計監(jiān)督的全面性,制造企業(yè)可以引進外部專業(yè)審計機構,對企業(yè)的經(jīng)營和內部控制進行有效評價和審計,基于客觀角度提出建議,使制造企業(yè)能夠全面優(yōu)化內部控制管理,進而提升內部控制的有效性。
綜上所述,內部控制對制造企業(yè)的發(fā)展至關重要,制造企業(yè)應優(yōu)化內部控制,解決內部控制中的實際問題,強化內部控制效果,從而提升企業(yè)的整體發(fā)展水平。總而言之,制造企業(yè)在經(jīng)營過程中,不僅要重視生產(chǎn),內部控制也不容忽視,基于財務角度提出強化企業(yè)內部控制的有效措施,健全內部控制體系,為制造企業(yè)的未來發(fā)展打下堅實基礎。