大數(shù)據(jù)背景下中小企業(yè)管理會計存在的問題及改進策略研究

宿丹

（甘肅能源化工職業(yè)學(xué)院，甘肅 蘭州 730000）

傳統(tǒng)的財務(wù)會計主要是以會計核算和監(jiān)督為職能，而管理會計的職能則包括日常決策、日常管理以及會計核算。在應(yīng)用過程中，管理會計能夠與企業(yè)經(jīng)營管理相互融合，可以為企業(yè)提供經(jīng)營管理服務(wù)。在大數(shù)據(jù)背景下，中小企業(yè)發(fā)展所面臨的內(nèi)外部環(huán)境發(fā)生了較大的改變，傳統(tǒng)的財務(wù)會計已經(jīng)不再適應(yīng)中小企業(yè)管理和發(fā)展的需要，有效應(yīng)用管理會計成為必然趨勢。但是在大數(shù)據(jù)背景下中小企業(yè)對管理會計的應(yīng)用還存在很多的問題，比如管理者的重視度較低、從業(yè)人員專業(yè)能力較低、缺乏對信息技術(shù)的應(yīng)用、對外部環(huán)境的評估不足。因此需要充分結(jié)合大數(shù)據(jù)時代背景，從中小企業(yè)實際情況出發(fā)，制定有效的措施提升中小企業(yè)對管理會計的應(yīng)用能力。

一、管理會計在中小企業(yè)中的重要職能分析

（一）經(jīng)營決策職能

管理會計在中小企業(yè)的應(yīng)用過程中，可以將企業(yè)的財務(wù)活動、經(jīng)營活動等各項信息進行全面的分析和融合，尤其是借助信息技術(shù)手段，可以客觀、全面地反映企業(yè)的真實經(jīng)營狀況，以此提升中小企業(yè)財務(wù)信息的準(zhǔn)確性，進而便于管理者能夠準(zhǔn)確掌握企業(yè)經(jīng)營狀況，并對潛在的風(fēng)險進行識別，以此做出精準(zhǔn)的決策，進而提升中小企業(yè)在大數(shù)據(jù)背景下運營管理能力，有效降低經(jīng)營風(fēng)險。

（二）目標(biāo)規(guī)劃職能

管理會計可以對中小企業(yè)以往數(shù)據(jù)和多樣化的信息資源進行有效的整合，進而能夠?qū)ζ髽I(yè)的經(jīng)營管理規(guī)劃和未來發(fā)展趨勢進行有效的分析和預(yù)測，進而有利于中小企業(yè)在大數(shù)據(jù)背景下對其短期利益和長期發(fā)展之間的關(guān)系進行有效平衡，進而可以為企業(yè)順利實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)提供有效的支持，以此促進中小企業(yè)的健康持續(xù)運行。

（三）經(jīng)營控制職能

在中小企業(yè)的經(jīng)營管理中，管理會計可以進行全過程的參與和指導(dǎo)，從中小企業(yè)的經(jīng)營計劃設(shè)定到執(zhí)行的全過程中，對相關(guān)指標(biāo)進行對比分析，進而在此基礎(chǔ)上提出相應(yīng)的改進措施，確保中小企業(yè)在大數(shù)據(jù)背景下的經(jīng)營活動能夠按照既定的目標(biāo)實施，以此提升其財務(wù)管理工作的效能及整體經(jīng)營管理水平。

（四）績效評價職能

在應(yīng)用過程中，管理會計可以借助經(jīng)濟增加值、關(guān)鍵績效標(biāo)準(zhǔn)法等，以中小企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)為中心，幫助其建立完善的內(nèi)部績效評價體系，以此強化對各部門人員的考核、激勵和約束，進而充分激發(fā)中小企業(yè)員工的工作積極性，確保企業(yè)能夠順利完成戰(zhàn)略目標(biāo)。

二、大數(shù)據(jù)背景下中小企業(yè)管理會計存在的主要問題

（一）管理者重視不足

在中小企業(yè)的發(fā)展過程中，管理者將主要精力集中于生產(chǎn)和市場銷售等方面，對管理會計的重要作用缺乏必要認(rèn)識。首先，中小企業(yè)管理受到傳統(tǒng)經(jīng)營管理思想的影響，沒有將管理會計的決策能力視為經(jīng)營管理的重要參考，將其視為普通的財務(wù)會計來看，因此使其在大數(shù)據(jù)背景下的發(fā)展嚴(yán)重忽視了管理會計參與決策的重要職能。其次，有些中小企業(yè)資金實力有限，出于成本方面的考慮，沒有在內(nèi)部設(shè)置相應(yīng)的管理會計，依舊以傳統(tǒng)財務(wù)會計為主。最后，雖然有些中小企業(yè)在經(jīng)營管理中引入了管理會計，但其實施還過于停留在形式上，沒有根據(jù)大數(shù)據(jù)背景下中小企業(yè)對管理會計工作的實際需求設(shè)置相應(yīng)的崗位和人員，因此使得管理會計在中小企業(yè)經(jīng)營管理決策層面存在缺失。由于重視程度不足，所以使得中小企業(yè)對管理會計的應(yīng)用還不到位。

（二）從業(yè)人員的專業(yè)化程度較低

雖然管理會計已經(jīng)引入我國很多年，但其在企業(yè)中的應(yīng)用還處于探索階段，尤其是在大數(shù)據(jù)背景下，中小企業(yè)對管理會計的應(yīng)用更是較少，其主要原因是缺乏專業(yè)化的人才。首先，中小企業(yè)由于規(guī)模較小、資金實力有限，其在專業(yè)化人才方面存在較大的短板，加上管理者對管理會計崗位的重視度較低，使其內(nèi)部管理會計人才嚴(yán)重不足。同時，在大數(shù)據(jù)背景下，中小企業(yè)的會計人員還主要是財務(wù)會計，沒有對從業(yè)人員進行管理會計方面的專業(yè)化培訓(xùn)，會計人員學(xué)習(xí)的積極性和主動性也較低，導(dǎo)致從業(yè)人員的專業(yè)能力和綜合素質(zhì)較低。最后，很多中小企業(yè)出于成本方面的考量，中小企業(yè)沒有從外部引進一批專業(yè)化的管理會計人才，現(xiàn)有人員團隊得不到有效補充，因此難以為大數(shù)據(jù)背景下中小企業(yè)的管理會計工作提供充足的人才保障。

（三）缺乏對信息技術(shù)的應(yīng)用

大數(shù)據(jù)時代的到來使得信息技術(shù)成為各行業(yè)企業(yè)發(fā)展的一項要素，對中小企業(yè)在信息技術(shù)應(yīng)用方面的能力提出了較大挑戰(zhàn)。管理會計由于不受會計準(zhǔn)則、會計制度的影響，所以其數(shù)據(jù)來源和處理方法主要是以企業(yè)實際情況為基礎(chǔ)的，這些都需要相關(guān)信息技術(shù)的支持。但是，中小企業(yè)對信息技術(shù)的應(yīng)用能力還相對較低。首先，中小企業(yè)沒有在管理會計應(yīng)用過程中借助大數(shù)據(jù)、人工智能和云計算等信息技術(shù)對各項財務(wù)數(shù)據(jù)進行收集、分析和整理，因此導(dǎo)致管理會計難以發(fā)揮其在預(yù)測和決策方面的作用。另外，中小企業(yè)在現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用軟硬件設(shè)備方面的配備還不足，沒有建立現(xiàn)代化的信息平臺，各類信息的共享能力較差，所以限制了管理會計的應(yīng)用。

（四）對外部環(huán)境的評估不足

在管理會計應(yīng)用過程中，其信息的收集和應(yīng)用會受到中小企業(yè)外部環(huán)境的應(yīng)用，如果中小企業(yè)忽視了在大數(shù)據(jù)背景下的外部環(huán)境，則其根據(jù)管理會計所制定的經(jīng)營策略會存在偏差。現(xiàn)階段，大數(shù)據(jù)時代的快速發(fā)展和應(yīng)用，加快了市場經(jīng)濟發(fā)展的波動性，同時全球政治經(jīng)濟的波動性因素還較多，企業(yè)的進出口貿(mào)易受到較大影響。這些外部環(huán)境的變化使得中小企業(yè)的采購成本和營業(yè)利潤受到較大的影響。但是很多中小企業(yè)沒有對大數(shù)據(jù)背景下其發(fā)展所面臨的外部環(huán)境進行評估和分析，因此導(dǎo)致中小企業(yè)的管理會計決策出現(xiàn)失誤，甚至?xí)χ行∑髽I(yè)造成嚴(yán)重?fù)p失。

三、大數(shù)據(jù)背景下中小企業(yè)管理會計改進對策

（一）提升管理者的重視度

大數(shù)據(jù)背景下，管理會計對中小企業(yè)發(fā)展具有十分重要的促進作用，所以要全面提升管理者對管理會計的重視度。管理者要根據(jù)大數(shù)據(jù)背景下的發(fā)展目標(biāo)，全面更新管理理念，從原有的財務(wù)會計思想中解放出來，充分提升對管理會計的重視度，要設(shè)置專門的管理會計部門，同時要配備專門的管理會計人員，將管理會計各項工作落到實處，避免流于形式。中小企業(yè)管理要重點研究管理會計專職崗位的設(shè)置問題，對崗位的重要性進行重申，要求內(nèi)部各崗位員工要積極配合管理會計各項工作，在中小企業(yè)內(nèi)部培育全員參與管理會計的意識，以全面強化管理會計在中小企業(yè)中的應(yīng)用能力。同時，中小企業(yè)要借助分析和評估，對管理會計核算進行改進和優(yōu)化，使原有的財務(wù)會計事后核算清算轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾頃嫷氖虑坝媱潯⑹轮锌刂啤⑹潞蠓治龅确矫孓D(zhuǎn)變，以此提升管理會計在中小企業(yè)經(jīng)營決策中的重要職能。

（二）強化管理會計人員隊伍建設(shè)

在大數(shù)據(jù)背景下，人才已經(jīng)成為企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的關(guān)鍵性資源，因此在中小企業(yè)管理會計過程中要全面強化專業(yè)化人才團隊建設(shè)。首先，要對現(xiàn)有的財務(wù)人員團隊結(jié)構(gòu)進行優(yōu)化，通過制定完善的培訓(xùn)計劃，對從業(yè)人員進行管理會計方面的專業(yè)化培訓(xùn)，使得從業(yè)人員能夠掌握大數(shù)據(jù)等信息技術(shù)能力，進而可以提升對管理會計的應(yīng)用能力，提升其專業(yè)能力和綜合素質(zhì)。同時，中小企業(yè)要優(yōu)化內(nèi)部人力資源管理機制，從外部高校及科研機構(gòu)中引進一批專業(yè)化的人才，進而實現(xiàn)對現(xiàn)有會計人員團隊的有效補充，提升整個團隊的專業(yè)素質(zhì)和綜合能力。另外，中小企業(yè)要順利大數(shù)據(jù)時代發(fā)展的趨勢，樹立人才理念，積極鼓勵管理會計人員主動學(xué)習(xí)，加強對從業(yè)人員的考核，使其能夠提升對管理會計應(yīng)用的積極性和主動性，進而可以為中小企業(yè)在大數(shù)據(jù)背景下對管理會計的應(yīng)用提供專業(yè)化人才保障。

（三）建立現(xiàn)代化的信息系統(tǒng)

在大數(shù)據(jù)背景下，中小企業(yè)不僅要實施專業(yè)化人才建設(shè)，還要構(gòu)建現(xiàn)代化的信息系統(tǒng)。隨著大數(shù)據(jù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在企業(yè)發(fā)展中的普及，中小企業(yè)要借助大數(shù)據(jù)、云計算和人工智能等技術(shù)對各項信息數(shù)據(jù)進行收集和分析，以此為管理會計在中小企業(yè)中的實施提供必要的信息數(shù)據(jù)支持。當(dāng)前，很多中小企業(yè)也逐步建立了管理平臺，比如內(nèi)部考核系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)、物料管理系統(tǒng)等，但其基本都是獨立存在的，難以實現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享。所以，中小企業(yè)要建立一套完整的信息系統(tǒng)，通過大數(shù)據(jù)實現(xiàn)信息共享，實現(xiàn)各類數(shù)據(jù)收集的即時性，進而強化信息反饋和共享的效能。通過建立財務(wù)共享平臺，要實現(xiàn)中小企業(yè)管理會計和經(jīng)營管理的融合。同時，中小企業(yè)要在大數(shù)據(jù)背景下實現(xiàn)對上下游企業(yè)數(shù)據(jù)和競爭對手?jǐn)?shù)據(jù)的分析，進而便于對行業(yè)和市場發(fā)展做出準(zhǔn)確的判斷，為管理會計的應(yīng)用提供必要的信息系統(tǒng)保障。

（四）準(zhǔn)確有效評估外部環(huán)境

中小企業(yè)要對大數(shù)據(jù)背景下自身發(fā)展所面臨的各方面環(huán)境進行重新審視，尤其是要重視對經(jīng)濟發(fā)展趨勢、市場變化趨勢和行業(yè)競爭態(tài)勢等進行分析。比如企業(yè)可以對大數(shù)據(jù)背景下的產(chǎn)品市場進行預(yù)測，對不同地區(qū)的消費者行為和購買力進行分析，以此設(shè)定相應(yīng)的生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)。同時，中小企業(yè)需要在管理會計決策過程中引入政治、經(jīng)濟、社會、文化等方面的因素，通過對不同地區(qū)發(fā)展環(huán)境的分析，形成外部環(huán)境評估報告，以此根據(jù)中小企業(yè)的外部環(huán)境科學(xué)應(yīng)用管理會計，以便于及時快速的做出判斷，進而對其經(jīng)營管理決策進行及時的調(diào)整和優(yōu)化，以提升中小企業(yè)在大數(shù)據(jù)背景下對管理會計的應(yīng)用能力，以此促進中小企業(yè)的健康長期發(fā)展。

四、結(jié)束語

管理會計可以有效提升中小企業(yè)的經(jīng)營管理和發(fā)展能力，尤其是在大數(shù)據(jù)背景下能夠有效滿足中小企業(yè)的經(jīng)營管理需求。但是管理會計在中小企業(yè)中的應(yīng)用還處于起步階段，是一個十分復(fù)雜的過程，也難免會存在一些問題。從本文的研究來看，應(yīng)該從提升管理者的重視度、強化管理會計人員隊伍建設(shè)、建立現(xiàn)代化的信息系統(tǒng)以及準(zhǔn)確評估外部環(huán)境等方面出發(fā)，采取有效的措施全面提升大數(shù)據(jù)背景下中小企業(yè)對管理會計的應(yīng)用能力，以提升其經(jīng)營管理能力和發(fā)展能力。