李先
(蘇州市吳中區固體廢棄物處理有限公司,江蘇 蘇州 215000)
2014年10月27日,財政部以財會[2014]27號印發《關于全面推進管理會計體系建設的指導意見》,可見立足國情深化會計改革,增強企業的價值創造力,推動中國經濟發展是必然趨勢。危廢處置企業必須對具有中國特色的“4+1”管理會計體系有個全新的認識,必須重視人才隊伍建設及管理會計在企業中的運用;本文拋磚引玉,旨在促使管理會計人才更多的思考,能夠結合企業實際情況,理論聯系實際,將所學的知識應用企業,服務企業。
危廢處置企業的主營業務是為產廢單位提供包括收集、運輸、貯存、處置具有反應性、毒性、腐蝕性、易燃易爆等危害特性的固體廢物的專業服務;管理會計在應用過程中存在的普遍現象是管理會計方法工具往往與企業實踐存在脫節現象,缺失專業的有豐富經驗的管理會計人員,企業對管理會計的認識不夠清晰,易混淆于財務會計。管理會計重在管理,如何與已發展成熟、重核算和監督的財務會計順利實現整合?
制度是什么?通俗地講就是認識這個問題,說明這個問題,解決這個問題;制度建設往往是我們在進行任何一項管理經濟活動最有力的落地工具。危廢處置企業的財務會計制度一般已比較完善,管理會計相關制度建設是在原有財務會計核算基礎上,對企業的業務情況進行詳細分析,強化內部控制、部門協同、數據分析風險管理等,充分利用其靈活性特點,形成有效的運行模式,是財務會計的延伸,為企業內部管理服務。
會計是賬房先生嗎?很多企業管理層認識不到財務的重要性,認為會計就是管管錢、算算賬、做做表,談不上參與企業經營決策;甚至有些財務人員也認為財務部不會為企業創造價值,自己就記好賬、做好表,埋頭苦干即可。這種落后的理念阻礙了財務人員參與企業管理的積極性,更不能主動地為企業的經營管理提供建議。在人工智能大數據時代背景下,管理層和財務人員這種理念必須轉變,將財務人員有限的精力投入到更高附加值的工作中去,從而提高企業的經濟效益。
財務的核心就是數據,計算機技術的快速發展,有效提高了財務人員的工作效率,財務人員可以從繁瑣的傳統會計工作中解放出來,有更多的時間投入到數據的搜集整理分析等管理會計相關工作中去,聚焦于管理者的需要。力求各部門配合,整合現有的危廢運營系統 ,將管理會計信息化嵌入到企業管理系統中。
管理會計專業的綜合性人才,不僅要懂財務稅務知識,還要懂戰略風控管理、法律及業務相關知識,需了解自身企業經營模式、市場前景、地方政策、行業技術發展等。政府部門已提高對管理會計的重視程度,并投入了大量科研資金,引進了國際上先進的管理會計理論與方法,結合我國經濟發展現狀,建設有中國特色的管理會計體系;財務人員理當要認清當前形勢,加強自身的力量,積極主動地向管理會計轉型;會計行業需要加強管理會計人員的培訓與教育,為轉型奠定基礎;企業應當重視管理會計對企業穩步發展的重要性,可以在企業內部制定一套轉型激勵措施,鼓勵財務人員向管理會計轉型,提高轉型的積極性。管理會計是為內部管理服務的,不注重管理會計的應用,很難說其管理工作會有多大成效。
管理會計起源于成本核算,逐漸發展為預算、績效、業績評價、平衡計分卡,進一步向戰略、投融資決策、業財融合延伸;通過管理會計可以強化企業內部的管理,利用有限資源極大地提高經濟效益,從而逐步實現企業的價值最大化。
凡事預則立,不預則廢。預算是根據戰略目標制定經營計劃,再層層分解為能夠完成的小目標,預算管理在很多企業中并沒有真正地起到一個計劃管理的職能,主要因為:第一,有心無力(市場原因),由于市場環境的變化,怎么努力都無法改變。第二,無能為力(目標),預算指標很離譜,未結合實際。第三,出工不出力(執行),預算制定了,但沒有執行。作為管理層怎么判斷預算管理中的“攔路虎”?預算管理又如何確保收入指標的完成?建議將收入指標進行層層分解,單價由市場決定,保證處置量的前提是危廢轉移量達標,重點關注危廢轉移量由哪些區域構成,這些區域客戶的清運情況,廠區的處置進度?具體到每個區域每個客戶每個員工,是服務不到位還是市場原因?緊盯目標進行查驗,到底是哪個環節出了問題,未完成就及時分析,查找原因重新執行再閉環,確保收入指標完成。
公司能接受比成本還低的報價嗎?某財務會計計算的該公司的單位成本構成如下:材料費500元,人工費800元,分攤費用(設備折舊、管理費用、廠房租金)600元,運費及銷售提成600元,單位成本合計2500元。現有一訂單處置單價2000元,情形1該公司危廢處置能力無剩余;情形2該公司危廢處置能力有剩余,且剩余產能沒有其他用處;情形3該公司危廢處置能力有剩余,且剩余產能沒有其他用處,但接受該訂單需要每年增加額外固定支出20萬;情形4該公司危廢處置能力有剩余,且剩余產能可以對外出租,預計年收益30萬;核算用財務會計,管理用管理會計,“毛利”是財務會計概念,“邊際利潤、相關利潤”是管理會計范疇。情形1不接受該訂單,情形2接受該訂單,情形3該訂單危廢處置量在2000噸以上可以接受,情形4該訂單危廢處置量在3000噸以上可以接受。從管理角度看,經營決策要以戰略為導向,還應考慮不同情形下邊際利潤、非財務因素。
企業要想長期穩定發展,一定要建立自己獨有的企業文化(使命、價值觀、愿景)。戰略通俗地講就是我們如何實現我們的愿景,管理者向運營管控要績效,將戰略轉化為四個角度的系統,便是管理會計工具方法“戰略地圖、平衡計分卡”的具體運用,以有效鏈接公司愿景與運營,達到戰略目標的實現。第一步,實現公司價值最大化(財務角度),比如股東期望今年收入1個億,但目前只有5000萬,戰略地圖的主要作用之一就是強調增收,近年來隨著危廢處置企業的產能擴大,再加上經濟出現了震蕩和下滑,導致市場競爭加劇,客戶議價能力強,處置單價直線下滑,作為企業本身必須要找到增加收入創造價值的方式,比如技術革新創造價值,創造產學游新型環保類體驗,現場體驗場次數達標。第二步,調整客戶價值主張(客戶角度),將客戶服務從終端向前推移,提供環評計劃咨詢、甲類倉庫建設、危廢處置一站式服務,提高客戶黏性,促使客戶總轉運率大于期望值。第三步,技術革新適應市場需求(內部角度),攻克高鹵低閃處置技術,贏得高難度危廢處置客戶,流程再造,使運營更加精細化、標準化。第四步,團隊建設(學習和成長),儲備干部培養,以企業愿景和價值觀及服務宗旨輸出企業文化。凡是系統必成閉環,形成行動方案,配備資源,向運營管控要績效。
財務如何規避“業財矛盾”?企業經營運轉過程中“矛盾”的出現很正常,因為不同部門關注的重點不一樣。首先應正視矛盾,一般而言,基礎核算和對外披露完善的制定,企業財務可以快速地出具一份完全“合規”的對外披露的財務報告,但卻很難通過報告回答管理問題,比如現金的最佳持有量、焚燒的保本點。其次要尊重業務,尊重不是什么都聽其他部門的,是要明白傳統財務的賬務處理往往采用事后處理的手段,信息傳遞的滯后性和可靠性造成業務和財務的脫節,而業財融合的關鍵在于業務拉通,即要尋找到業務變化后,與之有干系的一系列過程在財務數字上又分別會有怎樣的影響。再者要掌握流程,用財務思維,借助數字模型,站在需要者的角度,獻計獻策,參與到業務決策環節,只有真正的幫助到協同部門,他們才會感受到財務的價值。最后內部雙向培訓、支撐管控,每個部門都要以謙虛的態度互相學習,業務培訓財務危廢專業知識、項目進展等,財務培訓業務相關財務知識、規章制度、審批流程等,只有保持定期溝通交流,打破部門壁壘,才能保證信息溝通有效,實現業財深度融合。
此外大數據時代下,借助于信息化技術平臺可以促使業財有機融合,比如危廢運營系統的實行可以提前預測焚燒單價的走勢,分析區域客戶的簽約量等,大型的危廢處置企業有必要搭建統一核算平臺,對前端的交易、對賬、發票、付款等一系列流程產生的數據進行統一提取整理、匯總分攤、合并抵消、口徑轉換等處理,通過管理維度進行歸集展示;中小型危廢處置企業基于成本考慮,不一定會開發信息化系統,建議可以利用強大的EXCLE功能,根據企業的具體情況設計適合自身的管理用財務報表,進行多維分析,滿足管理和決策支持需要。
危廢處置企業具有其行業特殊性,大力加強管理會計工作十分有必要,通過強化管理會計應用,推動企業建立、完善現代企業制度,實現管理升級,增強核心競爭力和價值創造力,在激烈的市場競爭中才能長遠發展,進而促進經濟轉型升級。