喬建平
(北京中咨新世紀會計師事務所有限公司河北分所,河北 邢臺 054000)
在當前我國行政事業單位經營發展中,審計工作重心就是保證單位各項經營活動穩定進行,實現對經營活動執行情況的有效監管,及時找出存在問題并處理,保證行政事業單位健康發展。對于行政事業單位領導,應該明確審計工作的價值,并給予審計工作充分重視,結合單位審計工作中存在的各種問題,采取科學的審計方法,提高審計工作水平,發揮審計工作應有價值,引導行政事業單位朝著穩定的方向發展。
開展審計工作的主要目的就是減少徇私舞弊現象出現,保證各單位自身利益。加強審計管理,可以對行政事業單位各項經營活動進行全面檢查,及時找出存在的問題并結合實際情況,提出有效處理措施,督促各各部門及時調整,保證單位經營活動的合理性和規范性,減少不良問題出現。與此同時,加強行政事業單位審計管理,能夠及時識別各種風險因素,降低風險給單位帶來的不良影響[1]。在落實審計工作時,通過內部控制,及時發現單位經營管理中存在的問題,并把發現的問題及時上報給單位領導層,由單位領導調整發展策略,制定完善的風險管理體系,修改內控管理計劃,提高單位經營管理水平,為行政事業單位健康發展奠定扎實基礎。
在設定審計工作目標過程中,需要結合行政事業單位經營發展要求,通過審計管理,引導各部門調整管理計劃,優化管理工作,提高單位經營管理水平,減少經營風險出現,保證單位順利完成經營目標。與此同時,行政事業單位通過加強價格管理,制定完善的管理計劃,避免不必要管理風險出現,防止舞弊現象,保證單位決策制定的合理性和科學性。
在開展審計工作過程中,需要以科學發展觀為根本,結合被審計部門工作要求,重點審計重點工程決策和執行情況。并且,結合單位資金使用管理情況、資產運行及負債損益等情況,保證審計工作的規范性和有效性,注重對單位經營發展狀況的了解。單位領導及審計人員應加強審計評價機制建設,加大審計管理力度,將審計工作落實到位,提高審計工作水平,保證資金使用效益[2]。
行政事業單位要想實現穩定發展,增加單位經濟效益,通常會采用國家資產進行投資。而國有資產投資的安全性和效益性,往往和單位經營管理有著直接聯系。所以,所屬單位經濟效益和財政收支是行政事業單位審計工作的重點。為了對單位整體效益進行評估,了解單位經營發展狀況,如項目利潤完成度、經營收入等,應加強財務會計審核管理,制定詳細的工作計劃,保證審計工作落實到位。行政事業單位應加強單位體系改革狀況,避免國有資產大量流失,檢查收入是否科學入賬,財務支出是否滿足財務會計體系要求,會計憑證應做到科學合理,支出規范[3]。此外,檢查單位資金資產是否安全,是否存在隨意給其他部門提供擔?,F象,威脅國有資產使用安全。
隨著行政事業單位快速發展,單位管理者管理理念不斷加強,為了迎合時代發展要求,建立滿足行政事業單位經營發展要求的管理體系是非常必要的。但是,為了能夠在短期內制定詳細的工作計劃,完善對應的管理體系,難度比較大,并且對審計人員工作要求比較高,需要其能夠根據行政事業單位審計要求和存在問題,提出一系列有效的控制對策,將審計問題全面處理。在實施審計工作過程中,行政事業單位領導應該明確審計工作價值,科學定位審計職責,如果審計定位缺少清晰性,將會影響后續審計工作的實施,不利于審計效果的發揮。
當前,我國大多數行政事業單位在開展審計工作時,由于部分領導缺少對審計工作價值的了解,沒有在內部成立獨立的審計部門,導致審計工作結果的科學性和有效性受到影響。部分單位缺少專業審計機構的指導,在執行審計工作時,容易受到上級部門的影響,使得審計人員不能按照原始工作計劃執行,影響審計工作結果。并且,在實施審計工作過程中,領導主觀意識不強,無法將審計工作落實到位,影響審計結果實效性。除此之外,部分行政事業單位缺少獨立、權威的審計部門,配套的審計人員不足,職責分配不具體,在審計工作中各部門配合度不強,無法實現有效交流,阻礙審計工作目標的順利完成。
即便部分單位已經加強審計體系建設,但是部分行政事業單位在執行審計工作過程中,缺少專業體系指導,導致審計過程流于形式,影響其價值發揮。根據當前行政事業單位審計工作實施情況來看,部分單位審計工作缺少有效依據,無法嚴格按照國家審計要求,制定完善的審計工作體系,即便部分單位長時間摸索新的審計工作方式,但是沒有將其提升至體系層面行,新型審計方式沒有推廣和應用,不具代表性,不利于后續審計工作的有序進行。
通過調查得知,影響我國行政事業單位審計工作價值發揮的重要因素就是,審計工作職責定位缺少清晰性。在落實審計工作過程中,各部門應科學劃分工作職責,審計部門也是如此,把審計工作價值全面發揮出來,給行政事業單位穩定發展奠定扎實基礎。與此同時,行政事業單位應做好各項數據采集和整合工作,保證各項數據信息的真實性,及時找出單位經營發展中產生的問題,并調整單位經營發展對策,加強風險防范與控制,避免給單位發展帶來不良影響。除此之外,行政事業單位在實施審計工作時,應采取分段審計工作方法,從基礎上避免審計工作方式過于單一,阻礙審計價值的發揮。因為事后審計無法實現經營風險的預測和分析,不利于單位更好發展,應該從事前、事中等方面,精準定位審計工作職責,提高單位審計工作水平,引導行政事業單位健康發展。
要想保證審計工作質量,順利完成審計工作目標,創建良好的審計環境,保證審計工作的獨立性和威嚴性是非常必要的。首先,在行政事業單位經營發展中,應設立獨立的審計部門,并且要求各部門積極參與到審計活動中,對審計工作過程進行追蹤和監管,找出存在問題并處理。其次,審計人員應掌握充足工作知識和技能,具備獨立工作思想,不會受到外界因素影響,秉持公平、公正的原則,將審計工作落實到位,提高審計工作水平。根據現階段,即便國家已經制定詳細的審計工作計劃和法律機制,給行政事業單位審計工作開展提供指導,但是在實際工作中,為了獲取理想的工作要求,依然要結合單位經營發展需求,制定詳細的工作計劃,完善審計工作體系,將審計體系與單位經營發展目標相結合,將審計工作滲透到日?;顒又校訌妼徲嫳O管,及時找出風險問題并處理,降低風險各單位帶來的不良影響。除此之外,行政事業單位應建立完善管理機制,保證審計工作的有效性和專業性。審計獨立性應通過各種規章制度來規范,通過授權保證審計獨立性。在執行審計工作時,應該結合單位發展要求,創新管理方法,及時找出影響因素,采取規避策略,將審計工作落實到位,加強審計執行情況的評估,對各部門工作情況進行調查,重新分配審計工作職責,保證審計部門與其他部門不存在利益關系,將審計獨立性價值全面發揮,提高單位工作效果。
體系是確保各項工作有序落實的重要因素,在開展審計工作時,要想發揮其應有價值,提高單位審計工作水平,構建完善的審計工作體系是非常必要的,可以引導行政事業單位審計工作順利進行。在實際工作中,單位可以從內部、外部等方面進行,制定詳細的審計工作計劃,完善審計機制,引導審計工作有序進行,讓審計流程更加規范。在構建審計體系時,應該完善激勵機制,對審計工作效率高、質量好的員工,適當提供物質或者精神獎勵,對于工作效率低,質量差的員工,予以一定處罰,規范各級人員工作行為,將審計工作落實到位。在構建審計體系過程中,按照“內外結合”的要求,將審計工作和業務管理相互融合,將日常管理及績效工作實施到位,提高單位審計工作水平。在此過程中,完善干部任期屆滿經濟職責審計機制、專項審計制定和特殊崗位年度審計體系,在這種環境下,保證單位審計工作目標快速完成。
在新形勢環境下,為了實現行政事業單位穩定經營,更好發展,在落實審計工作過程中,應結合時代發展要求,適當擴大審計工作范疇,將審計工作價值充分發揮,對單位各項經營活動有效監管,及時找出存在問題并處理,保證單位經營目標順利完成。與此同時,對于從事審計工作的相關人員,應該秉持公正、公平的原則,對單位各項經營活動進行追蹤和評估,制定詳細的發展戰略,讓行政事業單位朝著確定發展方向前行。此外,根據單位經營發展要求,使得調整審計工作計劃,增加新的審計工作內容,尤其是增加財政資金績效、決策評估等審計內容,對于重要工作崗位,實施輪換工作制度,做好離職審計工作,保證審計工作的權威性和實效性。
總而言之,在行政事業單位經營發展中,為了完成戰略目標,給單位創造更多的效益,應加強各環節監督管理,落實好審計工作,保證各項活動的有效性和規范性。結合當前情況來看,行政事業單位在開展審計工作時,受到審計工作體系、審計意識等因素影響,導致審計工作價值沒有充分發揮,阻礙單位整體水平的提升。為了改變這種狀況,應對審計工作科學定位,明確審計工作價值,制定完善的審計工作體系,適當擴大審計工作范疇,將審計工作落實到位,發揮實際價值,提高單位工作水平,促進行政事業單位健康發展。