汪萍
摘要:計算機信息技術在高校后勤管理工作中的應用,能夠為高校后勤管理工作提供更加便捷,快速且有效的管理幫助,使高校后勤管理工作的質量得到進一步的提升,為高校的學生提供更加良好的服務。基于此,本文將對計算機信息技術在高校后勤管理工作中的應用措施進行討論,以此供各界相關人士進行交流參考。
關鍵詞:計算機信息技術;高校后勤管理工作;應用實踐
引言:
隨著信息技術的日益發展,高校為推動后勤管理工作質量的提高,運用計算機信息技術進行后勤工作的管理。這有效地推動了高校后勤管理工作的便捷性和快速性,為高校的學生提供更加高質量的服務。為推動高校后勤管理工作的進一步發展,高校后勤部門的相關管理工作人員,還應該加強對高校后勤管理工作中計算機信息技術的應用實踐進行研究,打造高校后勤管理部門的智能化與技術化,實現現代化高校后勤管理。
一、運用計算機信息技術實現剛下后勤便捷管理功能
高校的后勤管理部門主要是管理高校的基礎建設和服務管理等這幾個方面,滿足高校師生對于日常所需要一些基礎工作,主要是在后勤工作部門中,需要對校園中的超市、食堂等商業區域進行管理與規劃、對校車運輸信息的安排、對校園內部控制空間的出租事務的管理。這些事件雖然簡單,但是操作起來十分繁瑣,且由于覆蓋面廣,涉及到的人員職能分配比較多,對相關工作人員進行事務的安排就具有一定的困難。再加上涉及這一些工作的人員比較多,要對該工作的人員進行管理安排和工作監督,如果僅僅依靠人力勞動的話,就需要付出大量的時間,增加了高校管理的成本,不利于高校得到更加良好的管理服務。例如,要對校園中的超市,食堂區域進行規劃以及招租,將涉及到經濟知識、管理知識、人力資源等相關知識的利用,以便完成對校園中超市區域的合理規劃,為在校的學生提供更加便捷的購物環境以及購物需求。利用計算機信息技術,可以建立專門針對高校后勤部管理工作的快捷軟件。通過建立校園網絡數據庫,將校園相關的一些場地,管理內容和相關的工作人員的信息儲存起來。然后利用攝像頭等工具容和互聯網管理系統。實時遠程監督,遠程安排。例如,在食堂區域安裝具體的攝像頭,并分配相對應的負責人,實行員工電子打卡制度滿足監督管理,分配等工作的安排,實現高校后勤管理信息化。
二、應用計算機信息技術實現高校后勤服務質量提升
高校是高校學生進行學習活動和生活活動的重要場所,因此高校服務所涉及到的職能十分廣泛,包括了學生的衣食住行等各個方面,這些都是高校后勤管理工作中的重要內容。而為了讓學生的日常活動更加便利,快捷且滿足高校師生的需求,實現校園一卡通成為高校智能化、自動化的一個重要方向。通過應用計算機信息技術,實現高校中的餐飲店、商店、校園公交出行等費用的統一管理,為學生提高更加便捷的服務。為了響應智能時代下移動通訊功能,應用計算機,信息技術以及移動通訊技術進行后勤管理,能夠進一步的提升高校后勤服務質量。例如,學校創造統一的軟件系統,學生在需要使用支付功能時,可以利用該軟件進行充值;在食堂區域,可以利用一卡通來進行日常飲食的費用支出;在商店區域,可以利用一卡通來購買生活用品以及一些小零食等;在校園出行方面,可以利用一卡通來支付公交出行費用。當需要對這些區域的信息進行了解時,也都可以利用該軟件進行信息收納,做到系統統一管理,實現快捷,便利,高質量的后勤服務功能。但要注意像這樣的校園后勤管理模式十分依賴計算機信息技術,因此不可缺少對計算機管理人才和研發人才的需求,以及對計算機相關技術的研究工作[1]。
三、應用計算機信息技術進行校園店面管理
高校是學生與教師生活學習的一個大環境,因此在學校中有一些區域是專門作為商業用途,以便招商引資,為教師與學生帶來更多的日常購物便利,與為校園的運行提供基本的經濟來源。這一部分工作由校園的后勤部門進行管理,是重要的后勤管理工作內容之一[2]。因此,工作人員要提高后勤管理工作中的校園店面管理工作質量,為校園的運行提供良好的經濟基礎。而提高工作質量的有效方式是將校園后勤部門管理工作實現信息化,利用計算機信息技術進行校園店面管理。例如,校園后勤管理部門可以將校園的店面信息進行整理并放入到校園的專門系統平臺之上,面向社會的商業、企業部門進行店面的招租。這可以讓更多的商戶了解校園的店面信息,并更加便捷的進行校園店面的租用連接。而校園的后勤管理部門,也可以通過計算機信息技術的系統平臺來獲得更多的租戶信息,篩選合適的租戶。
四、結束語
現在社會信息技術發展速度十分迅速,人們的生活節奏也因此越來越快,以隨著時代的變化,不斷改變生活以及工作的方式。高校作為一個區域性的社會環境,其服務質量關系到校內師生的日常生活質量。利用計算機信息技術進行高效的后勤服務管理工作,能夠實現高校后勤管理智能化,為學生提供更加便捷、質量更高的服務。為完善計算機網絡技術在高校后勤管理中的運用,高校的技術開發和研究人員要重視對計算機信息技術在高校后勤管理部門中的運用方法研究,為高校后勤管理工作提供更多智能化的管理方式。
參考文獻:
[1] 黃毓虎. 計算機信息技術在高校后勤管理工作中的應用實踐探討[J]. 數碼世界, 2020, 000(001):224.
[2] 繆素琴. 計算機信息技術在高校后勤管理工作中的應用實踐[J]. 現代經濟信息, 2019(12):69+71.