會計管理體制改革中的會計檔案管理

喻紅

摘要：隨著我國經濟建設的高質量發展，在企業管理中會計檔案管理的重要作用逐漸受到了人們的關注。會計檔案管理具有獨特性，在新時代會計體制改革的發展中，會計檔案管理也應該正視在實際工作上存在的不足，并積極改進，本文就會計管理體制改革中的會計檔案管理進行分析，并提出有效策略，以供參考。

關鍵詞：會計管理;體制改革;檔案管理策略

引言：

檔案管理人員的綜合素質與專業水平、先進管理技術的引進與管理和監督制度的完善，都是在當前會計管理體制改革中會計檔案管理需要面對的問題。為了確保會計檔案管理質量和效率能夠滿足企業單位發展的需要，必須在正視問題的基礎上，采取針對性的有效措施，不斷加強工作人員的隊伍建設，及時引入和升級管理技術，完善制度并加大監管力度。

一、會計檔案管理工作中存在的問題

（一）檔案管理人員水平有待提高

會計從業者的專業程度與綜合素養是影響檔案管理工作質效水平的關鍵因素，就當前大多數企業財務管理工作的實際情況來看，由于會計崗位的準入門檻比較低，導致財務管理人員的整體隊伍綜合實力不強，其中甚至有一些會計人員并未接受過系統的會計檔案管理訓練，致使檔案管理工作開展和落實的質量難以得到保證。

（二）會計檔案管理技術有待升級

在會計檔案的日常管理工作中，部分單位所應用的管理技術相對落后，相關人員一般難以實現對檔案管理技術的提升，導致檔案管理水平和管理效率無法得到優化，在管理上存在升級緩慢和信息滯后的情況。隨著會計行業的信息化高速發展，傳統的會計檔案管理模式已經無法滿足當前各行業對會計崗位和自身發展的需要，必須加快技術升級和改革的效率。

（三）會計檔案管理制度有待完善

就現階段會計檔案管理制度來看，在具體工作的開展中，一些單位沒有針對會計檔案管理工作的實際情況制定有效合理的制度，而且在落實上也存在一定問題，由于管理制度的缺陷導致財務會計崗位工作者的職權界定不明確，造成檔案管理環節的功能弱化，不利于保證檔案管理工作各流程的有效、規范執行[1]。

二、體制改革下會計檔案優化管理策略

（一）加強隊伍建設，提升檔案管理質量

會計檔案管理工作的相關人員是有效落實具體工作關鍵因素，為了保證會計檔案管理工作整體效率和質量水平的提升，相關單位的人事部門，一方面，要做好對在職人員的培養，另一方面，還要通過正規招聘機制引入現代高水平會計檔案管理人才。

首先，針對在職的會計檔案管理人員，應提高其高質量管理意識，通過定期組織專業會計檔案管理知識技能培訓，在此基礎上，加強從業人員對崗位職能的全面認識，使其專業能力和綜合素養得到有效的提高，不斷滿足當下管理工作的實際需要;其次，在培訓工作開展的同時，相關管理人員還應該進一步加強工作人員對個人職能和權責的理解，充分調動在工作人員的主觀能動性與積極性，為會計檔案管理工作的高效開展和落實打下良好的基礎;最后，還要在日常的管理工作中有針對性地加強工作人員的檔案收集和核算能力，確保檔案管理工作的精細化升級，保證會計檔案管理的完整性原則，嚴格規范檔案管理細節，及時備份檔案的數據信息，避免檔案的損毀和丟失對整體工作帶來的負面影響。

（二）引入先進技術，提高檔案管理效率

針對現階段會計檔案管理技術水平相對薄弱的問題，一方面，企業單位要加快會計檔案管理工作高質量、信息化轉型的步伐，從加大資金投入和技術扶持入手，通過引進和購置現代化的會計辦公設備和檔案管理設施，建設滿足電子信息會計檔案管理要求的檔案室并定期維護相應的設備，設置必要的防塵、防磁、防潮設備。另一方面，隨著信息網絡技術在企業管理中的應用，會計檔案管理技術也要適應大環境，向去紙質化、去低效能化發揮發展，不斷學習先進的檔案管理技術和手段，將傳統財會檔案管理技術與電算化技術充分融合，發揮電算化在檔案工作中的優勢，不斷提高企業的檔案管理效率。除此之外，還要選擇功能符合會計檔案管理需要的應用軟件，并提升網絡防火墻的安全性，避免計算機病毒和惡意信息篡改對電子會計檔案信息管理的影響，保證檔案管理工作的完整性，確保會計檔案管理工作綜合水平得到有效提升[2]。

（三）優化相關制度，提高檔案監管力度

在會計檔案管理工作的開展和實施中，為了確保整體質量水平，必須不斷完善制度體系，加大監管力度。第一，要針對檔案管理整體流程和責任劃分做好明確的標準界定，避免檔案混亂的情況，對大綱分類、歸檔時間以及檔案提取等環節上貫徹精細化的管理理念，根據會計檔案管理的相關內容，細化工作的各個板塊，不斷提高檔案業務的規范化水平，進一步提高資源和成本的投入利用率。第二，企業應完善會計檔案管理的內部考核與監督機制，通過落實崗位責任制度，不斷提高工作人員的管理意識，充分發揮其積極性，實現對檔案管理工作的有效監督和審核。第三，還要根據會計管理體制改革下對會計工作的新要求，制定針對性的檔案管理執行方案，嚴格遵守《會計檔案管理辦法》的相關標準，確保會計檔案管理工作有法可依、有章可循、有跡可循，進一步規范企業單位現有的會計檔案制度，例如保管制度、歸檔制度、授權操作制度等。此外，還要同步完善監督機制，使會計檔案管理工作向規范化和高質量發展轉型。

總結：

綜上所述，會計檔案管理工作對于任何單位與企業的來說，其作用和功能都是不能忽視的。隨著我國經濟的高速發展，會計檔案管理工作必須針對新時期管理體制改革相關要求，正視當前發展中存在的問題，并通過積極采取有效策略，從隊伍建設、升級技術、優化制度以及加強監管入手，不斷滿足時代發展的需要。

參考文獻：

[1]荊蕾.關于做好財務檔案管理的若干思考[J].中國產經，2021（11）：176-177.

[2]莫藝娟.淺談會計檔案管理中存在的問題與解決措施[J].蘭臺內外，2021（16）：82-84.