創新宣傳手段 做好交通建設項目檔案工作

文/楊青青

陜西省交通運輸廳檔案部門以服務陜西交通運輸中心工作為發展目標，按照“內練素質、外樹形象、全面提高、爭創一流”的發展思路，扎實做好本單位的各項檔案管理工作，同時監督、檢查和指導廳直各單位的檔案工作。

隨著全省綜合交通運輸體制改革的推進，省交通運輸廳的管理職能逐漸擴大，涉及到航空貨運、郵政等新領域，在電子文件數量劇增的新形勢下，面對如何做好電子文件歸檔的新任務、新要求，確保歸檔電子文件的規范、安全，是目前工作中急需解決的主要問題。

另一方面，陜西省高速公路網逐漸建成，同時各建設項目電子文件數量劇增，交通建設項目檔案信息化建設進展緩慢，各建設單位工作推進程度參差不齊，省交通運輸廳立即將此項工作作為目前檔案工作的重點，借助多種宣傳手段，推進檔案工作邁上新臺階。

一、按照省檔案宣傳工作要求，省廳要求各單位檔案人員積極征訂《陜西檔案》，認真研讀各類專業文章和最新理論前沿動態，同時結合自身單位實際情況撰寫檔案工作的心得和實踐經驗。

二、加強培訓，多措并舉，提升檔案人員業務水平。檔案管理人員的業務素質直接關系檔案管理工作的好壞，省廳通過舉辦檔案業務培訓，借助交通檔案交流群，解決檔案人員工作中遇到的問題；借助廳政務信息平臺，及時發布各單位在檔案工作中取得的成績，號召“落后”單位追趕“先進”。

三、現場觀摩，推動在建高速公路項目檔案工作信息化水平。通過“典型”案例，帶動其他在建項目提升檔案信息化水平。省廳在太鳳項目召開建設項目檔案工作現場交流會，部分在建項目管理處、PPP項目監管組、各施工、監理單位分管領導、專（兼）職檔案員等近200人參加了現場會。會議組織全體人員觀看了深中通道檔案宣傳片，古鎮、安嵐、太鳳管理處分別作了交流發言，太鳳項目技術人員演示了電子檔案錄入、電子簽名、電子簽章、評定、組卷等全過程，并對已經組卷完成的電子檔案、影像資料、施工日志進行了現場觀摩。這次現場會充分展示了近年來檔案工作的成績，對今后的工作提出更高要求。

今后我們將借助安全、科學、可靠的現代通訊平臺，加強交流，繼續做好最新檔案標準、規范的宣傳、貫徹和執行，以點帶面，提升全省交通運輸系統檔案工作的整體水平。