新形勢下企業開展檔案編研工作的難點及解決對策

文/王彩梅

企業檔案編研工作，是促進檔案工作開展的重要一環，也是提升檔案管理水平，搞好檔案服務，促進企業發展的助推動力。本文分析論述了企業檔案編研工作的功能，檔案編研工作中遇到的問題與難點，并提出了相應的解決對策

企業檔案編研工作，是企業檔案整體工作的重要組成部分。企業檔案編研工作的開展，有利于提升企業檔案管理的水平，助推企業發展。面對新形勢，新任務，解決企業編研工作中遇到的難點，采取措施予以解決，實為促進企業檔案工作開展的一大重要環節。

一、企業檔案開展編研工作的重要意義

企業進行檔案編研工作，首先有利于推進企業文化建設，挖掘潛在的文化內涵，打造高水平的文化作品，從而發揮文化引領作用，再借助大數字信息化系統，體現檔案中有價值的知識信息。其次編研工作是對相關的檔案信息進行收錄、利用和探究，可以率先對員工的知識需求進行調查，回答員工的問題，建立知識數據庫，供員工學習，不僅在內部打造了學習型組織，還能夠為開展個性化的檔案服務、提高檔案管理有針對性地提供建設性意見。由此可見，面對大數據信息化時代的大趨勢，大力開展企業檔案編研工作，對于企業檔案管理提升水平和搞好檔案服務工作頗有意義，非常必要。

二、企業檔案編研工作的現狀和存在的不足

總體來看，企業檔案編研工作越來越引起人們的重視，但時下確實還存在一些問題和不足，主要表現在：

一是重視程度不夠。其一，許多企業沒有意識到編研工作對于企業長遠發展具有重要意義，大部分企業更偏重檔案的收集和整理工作，不注重檔案信息的發掘和價值研究，致使編研工作不能有效深入挖掘有用信息。其二，一部分企業雖然開展了編研工作，但卻更多地放棄了質量的把控，單純追求數量，導致檔案編研種類少，缺乏精品，編研成果沒有應用到實際工作中去。其三，一些企業的編研工作針對企業發生的大事、部門文件以及會議記錄等進行編研，以基礎型材料為主進行編寫，不僅內容不夠全面，形式上也不夠多樣，缺少更加深層次的思考與探究，因此難以發揮檔案編研工作的有效功能。其四，很多企業越來越認識到專業檔案人才的重要性，也能組織開展相應的學習和培訓，但培訓大多以檔案管理為主，對編研工作能力的提高不重視，對編研工作的內容和重心研究不足，以致編研工作成效不明顯，挖掘利用的情況不理想。這些現象只是表象，其實質還是對企業檔案編研工作認識不到位，相應的工作也就難以開展。

二是創新性不足。部分企業在開展檔案編研工作時慣用傳統模式，開拓性、創新性缺乏，編研內容比較單一，更重視文本形式，相對而言，科技類檔案的編研開發更是較少。隨著信息化時代的到來，檔案的模式和介質越來越多元化，而編研工作水平卻沒有得到相對提升，難以滿足新時期對企業檔案提出的新要求，也不易推動企業發展。總的來看，當前企業檔案編研層次較低，普遍都是一次性工作，沒有開展深入的探索研究。

三是人員配置不科學。編研工作必須要有較強的編研能力的人，但實際工作中，沒有配備此類專業人才，往往由檔案管理崗位的同志兼任，專業性知識掌握不足，對檔案編研方法不熟悉，致使編研工作無法高質量開展，不能達到理想的效果。這實質上是檔案團隊建設工作沒有跟上所致，應該采取措施把隊伍建設重視起來，并認真抓好。

三、解決企業檔案編研工作存在問題解決的對策

針對存在的問題，提出以下解決對策：

對策之一：認真轉變思想觀念。樹立正確的思想觀念，是強化企業檔案編研工作的“突破口”，也是提升檔案管理整體水平的關鍵所在。首先，領導層要提高對檔案編研工作的重視程度，要認識到這項工作的重要性，對編研工作與其他檔案工作一視同仁、統一規劃、共同推進，并積極主動地開展此項工作，將之融入到企業發展戰略中去，用發展的眼光看待這項工作。其次，檔案人員必須充分了解這項工作開展的意義，對工作認真負責，打破現有的思維模式，緊跟大數據信息化大趨勢，下決心，用力氣，對檔案編研工作進行創新和完善，把企業檔案管理水平大力提升。

對策之二：提升編研成果價值。為此，一是企業檔案工作人員要勤于動腦，針對企業整體狀況，從多層次、多角度思考問題，思考企業發展需求的編研類型，思考如何開展編研工作才能助推其他工作，從而提高工作質量，思考從什么角度開展工作才能推動企業發展。二是企業檔案工作人員需要積極了解企業運營現狀，結合發展戰略要求和核心業務，確定具體的編研主題，編制工作大綱和方案，提高工作自覺性、主動性、超前性。三是還需要重視編研深度和廣度，強調質量要求，努力提升專業素質，在編制的基礎上深入研究檔案內容價值，樹立精品意識，保證編研成果的思想性、文化性、實效性以及經濟與社會價值。而提升編研成果的價值，實為編研工作開展的重要環節，編研課題立項與開展，必須關注“價值提升”這一重要指標。

對策之三：檔案編研形式規范有序。縱觀企業檔案編研工作，主要是聯合編研和獨立編研，前者是檔案部門協同其他部門，調動相關部門的力量，提升工作的專業水平；后者是檔案部門結合工作現狀，以聯合協作或共享檔案資源為主進行編研。不管采取哪種方式，必須強調檔案編研工作的“規范有序”。首先，在開展工作時，要根據工作情況科學選擇編研方式，確保編研工作的專業性標準。其次，必須將檔案編研工作納入規章管理制度中，憑借制度規范性彌補實際工作中存在的不足。企業檔案編研工作也和其他工作一樣，必須遵守制度進行規范性操作，方能保證編研工作順利進行。

對策之四：強化檔案編研信息化建設。新形勢下，企業的各項工作對于信息技術的需求和依賴程度越來越高。信息技術的高速發展給檔案編研工作提供了便利條件，企業要想高質量、高效率地完成檔案編研工作，就需要強化、更新信息數據庫建設，這樣可以提升工作效率、提高工作質量，獲取更加全面的檔案資源，減少收集和查詢耗費的時間，還能夠通過網絡信息技術將編研成果快速地展示、廣泛地傳播，提高成果應用空間和社會影響力。

對策之五：將檔案編研工作與檔案服務有機結合。檔案的開發與利用，以及檔案編研工作的開展，莫不以檔案服務視為其一大要義與宗旨。由此可見，在開展檔案編研工作時，還要關注編研工作與檔案服務有機結合相當必要。聯系工作實際，從提高服務意識和利用價值入手，拓展編研內容和形式，保證其深度和廣度，切實重視提升編研效果；在確定編研主題時，要結合企業發展實際，由淺入深，深入挖掘檔案資源；評價檔案編研工作質量，不單評估是否滿足企業現實發展需求，還要重點評估是否可以推動企業長遠發展。

對策之六：加強檔案編研隊伍建設。當代社會競爭，突出反映在人才的競爭。搞好企業檔案編研工作的關鍵所在，是加強檔案編研隊伍建設，就是要有能夠“駕馭”檔案編研工作的人才。不言而喻，高睿知、高素質、專業能力強的人員配置對于檔案編研工作尤為重要，創建穩定且專業的編研隊伍，將專業水平高、業務能力精、責任心強的人員歸入編研團隊，保障整個編研團隊的高素質建設與發展，并加強編研的培訓工作，強化工作人員能力才干的培訓，定期組織多樣化的活動，比如技能大賽等，提升檔案編研工作者綜合素質和專業水平。

毋庸置疑，企業檔案編研工作對企業檔案工作水平的提升和企業的發展都有著至關重要的作用，企業必須充分認識到這項工作是順應新時代的新要求，突破難點，突出重點，采取有效措施和相應對策，全方位推進檔案編研工作順利開展，借此就會推動企業長遠、和諧發展。