推進檔案編研工作的實踐與思考

留 晞/杭州市檔案館

檔案編研是檔案文化建設的重要內容，對于推動社會文化發展具有重要作用。習近平總書記在黨的十九大報告中特別指出“文化是一個國家、一個民族的靈魂。文化興國運興，文化強民族強”，并明確要求要“堅定文化自信，推動社會主義文化繁榮昌盛”。浙江省檔案局制定實施《關于深入推進新時代浙江檔案文化建設的意見》，要求聚焦中心大局、推進檔案文化建設、加大高質量檔案文化供給，構建檔案文化共建共享機制。杭州市檔案局在全市檔案工作會議上提出，要聚焦文化自信，提升檔案工作影響力，系統謀劃檔案文化建設。

新發展階段，必須加強檔案編研工作，作為貫徹檔案工作“三個走向”根本遵循的重要抓手。要以開放創新為導向，落實檔案工作由封閉走向開放的時代要求，深化檔案編研工作，探索“館內+館外”全方位編研模式，深挖檔案信息價值，加大檔案信息資源開放力度，提高檔案開發利用水平，打造編研精品，使檔案、檔案工作更好地服務中心、服務民生。還要以信息化手段為依托，探索“線上+線下”相結合的工作路徑，豐富編研成果展陳形式，拓寬檔案編研成果有效傳播渠道，擴大檔案文化影響力。本文以杭州市檔案館為例，分析近年來編研工作成效，探討未來工作發展方向。

1 檔案編研工作實踐分析

1.1 圍繞中心大局開展編研

為擴大杭州影響力，宣傳杭州悠久的歷史文化，杭州市檔案館利用館藏圖片檔案的優勢，出版《杭州記憶》《西湖風情畫》。其中，《杭州記憶》以杭州歷史上發生的重大事件作為線索，采用圖文結合的形式，介紹了杭州的先秦文明，如八千年前的跨湖橋文化、四五千年前的良渚文化；介紹了五代吳越國、南宋時期的杭州文化；還介紹了元、明、清至民國期間杭州的歷史文化發展情況。書中展示了數百幅新老照片，按照時間脈絡排列，如跨湖橋遺址出土的獨木舟照片、良渚文化遺址出土的玉器照片、吳越國的佛塔照片、南宋《皇城圖》照片、明朝杭州城門照片、清光緒年間西泠印社照片等，文化價值較高。該書被列為浙江省百項檔案編研精品。《西湖風情畫》收錄了南宋以來有關杭州西湖的繪畫作品近300幅（套），重點收錄了晚清、民國時期絲綢、茶葉、名酒等行業商家作為銷售贈品的繪畫作品。這些繪畫作品具有比較高藝術價值，是杭州的“最美檔案”，彌足珍貴。如，書中收錄的《杭州西湖全景圖》大約作于1760年的，是一幅西湖手繪全景圖，圖中已經清楚地繪出了“三潭印月”和“湖心平眺”，還繪出了清波門、錢塘門以及當時的滿營（清代旗營）。兩書對于保存杭州珍貴史料、印證杭州歷史文化發展，都具有重要意義。

服務城市記憶工程建設，編研出版《杭州歷史上的外國人》《錢塘古韻——老杭州題材鋼筆畫作品選》《杭城憶昔——檔案里的杭州故事》等，突出展示杭州作為歷史文化名城的整體風貌，全面記錄和展現杭州經濟社會發展軌跡，延續杭州記憶、繁榮城市文化、弘揚人文精神。值得一提的是，《杭州歷史上的外國人》頗具特色，它通過歷史上來杭外國人的視角，展示杭州千年文化發展。千余年來，200多位外國人在杭州留下了足跡，他們為杭州帶來了異域的風物、文化、宗教、習俗、技術等，也將杭州文化和燦爛的中華文明傳播到海外。1600多年前，天竺高僧慧理在杭州山麓結廬建剎，拉開了外國人來杭序幕，但當時由于交通條件受限、政局動蕩等原因，來杭外國人數量很少；宋代，隨著亂世結束和經濟發展，來杭外國人數量陡增；元代，杭州對外交流走向高潮，其中最為著名的是從絲綢之路而來的意大利著名旅行家馬可·波羅，他形容杭州是世界最富麗名貴的天城，這個時期杭州的影響力非常大；明清時期，由于穩固政權的需要，外國人來杭受到一定限制，此時來杭的主要是日本僧人和西方傳教士；鴉片戰爭后，杭州成為通商口岸，吸引了大量外國人的到來，這一時期來杭更多的是外國商人、醫生、外交官、旅行家等。此外，該書還呈現了杭州對外關系的發展，為當下杭州加強對外開放工作提供借鑒。

1.2 圍繞社會熱點開展編研

為紀念中國人民抗日戰爭暨世界反法西斯戰爭勝利70周年，完成《歷史的見證——杭州抗日戰爭檔案史料輯錄》《抗戰時期杭州人口傷亡及財產損失檔案匯編》兩件作品。其中，《歷史的見證——杭州抗日戰爭檔案史料輯錄》以中日檔案史料及英文檔案文獻為主，再現了1937年至1945年杭州人民被日偽統治的痛苦記憶與杭州人民英勇抵抗的真實歷史。中方檔案有周恩來的抗戰講話、國民政府的文件等，日方檔案有日軍攻占杭州的戰報、美化日軍侵略浙江的日軍畫報等，還有記錄日軍占領杭州及日軍暴行的英文檔案文獻。此外，本書選登了大量照片檔案，增強了歷史厚重感。《抗戰時期杭州人口傷亡及財產損失檔案匯編》系從館藏近7萬件有關民國檔案中，挑選出的有代表性的65件檔案，涵蓋了1945年至1948年杭州市行政區劃范圍內人口傷亡及財產損失情況。檔案來源分為三類：第一類為發文公告，主要是政府部門為調查抗戰損失而下發的文件公告等，共7件；第二類為清單報表，主要是各機關團體或企事業單位及基層匯總的人口傷亡和財產損失情況資料，共28份；第三類為反映個人傷亡和財產損失的檔案，多為個人向市政府報告戰爭損失情況的資料，共30份。這兩本書是研究杭州淪陷歷史和杭州戰時損失的重要一手資料。在2017—2018年度浙江省優秀檔案編研成果評選中，《歷史的見證——杭州抗日戰爭檔案史料輯錄》編研項目在全省優秀檔案編研成果評比中獲一等獎，同時在第32屆華東地區優秀哲學社會科學圖書評選中獲二等獎。

1.3 立足館藏開展編研

依托本館精品館藏，編纂杭州地圖系列圖書《杭州古舊地圖集》《杭州都圖地圖集》《民國浙江地形圖》《清代杭城地形圖》等。其中，《杭州古舊地圖集》收錄地圖222幅，時間跨度為南宋至20世紀70年代，以明、清民國府縣地圖和近代杭州城區地圖最為豐富。地圖所體現的地域范圍主要為現行杭州行政區劃及歷史上屬杭州的疆域，包括南宋臨安府、嚴州府，明清杭州府、嚴州府、紹興府與蕭山縣，民國杭州現域道縣；種類包括疆境政區圖、城區街道圖、水道鹽務圖、西湖湖山圖等。《杭州都圖地圖集》收錄了1931年至1934年由浙江省民政廳測丈隊制印的杭州市和杭縣行政區劃內以都（區）、圖（鄉、鎮、村、里）為區域單位的地圖，共184幅。這些地圖基本涵蓋了當時杭州市和杭縣的行政區域，即清代杭州府城郭及錢塘縣、仁和縣地域，也就是今天杭州市城區除蕭山區、余杭區余杭鎮外的所有區域，反映了區域范圍內鄉鎮和里弄的界限及其道路、河流、村莊、橋梁等基本情況。在杭州歷史研究中，地圖研究也是重要組成部分。杭州地圖系列圖書收錄的地圖，基本完整、詳盡、準確，對于了解杭州歷史、研究杭州的行政區劃和地理地名情況，以及研究杭州市各地域鄉土風情、人口變遷、土地利用情況，提供了極其珍貴的第一手資料。圖書的出版發行，對于保護杭州古舊地圖這一重要物質文化遺產、進一步提升城市品位、更好地規劃城市未來發展等，具有深遠意義。

2 進一步做好檔案編研工作的若干舉措

2.1 圍繞中心，持續發揮檔案編研的服務作用

第一，聚焦城市記憶工程，加強檔案文化建設。以服務城市記憶工程建設為抓手，將反映杭州歷史文化的檔案進行整合加工，發揮檔案編研的服務作用。一是將反映基層社會風土人情的檔案如名人族譜、口述史料、家庭檔案等進行集中統一管理，以此為素材開展檔案編研，推出史志鄉情叢書、開展村級檔案精品展，為鄉村史志編修、地域文化研究、文旅融合發展等提供服務，助力打造基層文化名片。二是配合非遺瀕危項目資源搶救性記錄工程的實施，從檔案角度，深層次記錄杭州城中村改造歷程，繪就杭州城市“美麗蝶變”圖景，展示杭州城市的發展軌跡，保留具有杭州特色的城市記憶，提升城市辨識度和影響力，發揮檔案編研在存史、資政中的作用。三是加強杭州歷史文化遺產保護，為傳承杭州近現代工業文明服務。探索工業遺產檔案資源保護及開發利用的相關路徑，深挖杭州老工業檔案，重點研究以華豐造紙廠檔案和杭州絲綢印染聯合廠檔案為代表的杭州工業遺產檔案，使具有歷史文化價值的工業遺產檔案得到全面有效的保護和深度的開發利用。

第二，聚焦重大活動，超前謀劃編研工作。應當圍繞年度重大活動、重要事件、重要時間節點等，超前謀劃檔案編研工作。如，圍繞2021年建黨百年、2022年亞運會、2024年新中國成立75周年等重大活動、重要時間節點，提前籌劃專項編研工作。以服務建黨百年為例，可從以下4個方面展開編研：一是以中國第一居民委員會上羊市街社區居民委員會的檔案為素材進行編研，編研成果要突出“全國第一”“基層民主”“社會治理”等關鍵詞。二是以毛主席在杭州相關活動為主題進行編研，展示杭州作為毛主席第二故鄉的相關檔案資料。三是圍繞錢塘江大橋修建、重建、錢江兩岸變遷、解放軍守橋部隊事跡及錢江兩岸交通變遷等主題，組織相關檔案史料開展編研。四是以浙江最早的黨組織中共杭州小組成立概況為主線，深挖館藏紅色檔案資源，用檔案見證黨的歷史，擴大檔案編研工作影響力，打造檔案文化品牌。

2.2 多措并舉，進一步提高檔案編研工作水平

第一，聚焦檔案工作數字化轉型，開拓編研工作新思路。以打造全國數字經濟第一城的契機，探索以信息化推動檔案編研工作轉型升級。一是拓展編研工作思路。在信息資源收集環節，主要通過網絡收集資料，進而從各個門類、各個載體形式的資源當中提取有效信息，拓寬了資料收集途徑、大幅增加了有效信息的數量，改變傳統線下收集的方式；在編寫環節，充分利用信息技術，將收集、檢索到的信息核對之后，直接進行編輯、錄入、修改極大地提高了工作效率；在互動環節，將編研計劃、編研成果等及時發布至線上，使選題立項、合作交流、信息反饋等更加便捷，通過網絡，讀者可向編者提出建議或指出錯漏，既保證了選題的精準性，又可有效避免材料存在錯漏，實現服務的雙向性。二是呈現方式數字化。檔案編研在繼續推出精品力作的同時，也要根據現代社會公眾快速閱讀、碎片化閱讀、個性化閱讀等特點，結合實際工作，加快檔案編研工作進度，嘗試制作一些短小精悍的編研成果，比如插畫集、小視頻、小短文、有聲書、立體書等，增強檔案編研成果的可讀性和吸引力。三是開發形式多樣化。在出版方式上，突破傳統的紙媒出版模式，實行數字化的出版方式，綜合運用紙質檔案、照片檔案、聲像檔案、口述資料等，使編研成果集文、圖、聲、像于一體；借助信息化手段加工檔案文獻，編制高質量編研成果，將立體化的編研成果呈現給讀者。四是推廣形式數字化，除了傳統的活動、地推等形式，還可充分利用網絡的便捷性和傳播性，利用微博、微信公眾號、抖音、APP等平臺推廣編研產品，讓更多公眾第一時間看到編研成果。

第二，深度挖掘館藏檔案，豐富編研素材。豐富的編研素材是做好檔案編研工作的重要前提，檔案編研工作在圍繞現有館藏資源展開的同時，還要拓寬范圍，豐富編研素材。一是在編研素材的選擇上，除了緊緊圍繞中心，更要貼近民生，使更多民眾通過編研材料進一步了解檔案。如，近年來隨著國學熱不斷升溫，電視臺開設了《國家寶藏》《我在故宮修文物》《國寶檔案》等欄目。檔案部門可以此為切入點，挖掘相關檔案資料，以檔案資料為素材，開發系列編研材料，提升檔案文化價值。二是要建立覆蓋全社會的檔案資源體系，突破館藏界限，在做好黨政機關、國有企事業單位等部門相關檔案資源的收集工作同時，與其他關系民生、文化、科技等領域的企業等主動聯系，尤其要加強民生檔案的收集和管理，積極征集散存在民間的檔案史料，變被動收集為主動收集，使編研素材更加豐富，為后續的編研工作打下堅實的基礎。如杭州市檔案館出版的編研成果《杭州百貨老字號》，收錄了老杭州的百貨業、棉布業、服務業、鞋業等的大量檔案史料，特別是讓公眾了解老杭州百貨業老字號的興衰史，揭示了杭州自南宋以來千年繁華的城市基因。該書獲得全省檔案部門優秀編研成果一等獎，與書內檔案素材豐富密不可分。

第三，優化結構，提升檔案編研質量。一是專題編研，提升社會影響力。要抓住大事要事、圍繞中心工作、配合紀念活動等，推出專題檔案編研，如檔案部門可以結合黨、國家的重大節慶日、紀念日、重要事件，開展專題編研，以檔案再現歷史，充分發揮檔案效果、提升編研成果的社會影響力。二是通俗編研，突出可讀性。檔案編研要圍繞社會公眾文化需求，立足公眾對的檔案需求具有實用性、通俗性、趣味性等特點，提供滿足不同層次需求的編研產品，使更多的民眾有興趣、有機會了解檔案，最大限度地發揮檔案的文化功能。如杭州市檔案館圍繞杭州歷史文化推出《杭州百貨老字號》《杭州記憶》《杭城憶昔——檔案里的杭州故事》等編研成果，以通俗的文字配合新老照片，展現了杭州的風貌、民俗、風情，圖文并茂、可讀性強，深受不同年齡段讀者喜愛。三是品牌編研，突出創新性。要樹立品牌意識，創新檔案編研方式，精心策劃，強力打造檔案編研精品。如杭州市檔案館編纂出版的《杭州通鑒》，以條目的形式，按時間先后順序，系統記錄了10萬年前到2005年杭州發生的重要事件，可謂是一部杭州歷史的工具書，很好地配合了“精品戰略”這一主題。四是特色編研，突出地域性特色。在充分挖掘檔案資源的同時廣開思路、抓住特色，反映本地經濟社會發展動向和區域發展特點，結合館藏，從而更好地服務地方發展。如以名人檔案、地域特色檔案、口述資料等作為題材，開展檔案編研；又如《杭州歷史上的外國人》，通過梳理杭州歷史上來訪的外國人，展現現杭州對外關系史。

第四，優勢互補，匯聚力量聯合編研。一是開展館際間合作。即與各級各類檔案館合作開展檔案編研。館際合作的雙方或多方均為檔案系統工作人員，對檔案編研的業務流程相對熟悉，對編研主題形成共識也相對容易，編研效率和效果能夠得到保證。二是與相關機構開展合作。圖書館、博物館、地方史志部門、新聞出版單位、高校等，都是開展檔案編研的重要合作對象。這些單位具有一定的文化底蘊、豐富的文化素材、專業的工作人員，能為檔案編研工作提供資源支撐和智力支持。如杭州市檔案館即將出版的編研成果《杭州與海上絲綢之路》，就是與杭州師范大學的合作編研項目。三是開展國際合作。跨國開展檔案編研是提升檔案編研水平、傳播檔案文化的有效途徑；并能將編研成果推向國際，使檔案文化走出國門。此外查找和利用對國外檔案資源，還能彌補國內檔案史料的不足，以多方檔案史料作為佐證，使檔案編研工作更顯嚴謹。