煤炭企業財務共享服務中心構建分析

張晶晶

（平煤神馬建工集團礦山建設有限公司建井一處，河南 平頂山 466700）

隨著社會的不斷發展，企業的管理制度越來越趨于科學化，而財務共享服務的概念隨著社會的不斷發展也在不斷進行豐富。在企業建設的過程中，財務共享服務中心起到的作用是巨大的，因為企業的經營和管理需要科學化的理論支撐，不僅如此，企業內部資源的合理配置也是至關重要的，而共享服務中心的建設能夠很好地解決企業內部資源配置的有關問題。企業內部的資源，無論是職能還是經濟上，在進行合理的配置后，企業的運行效率或者利潤也會得到相應的提升，而關于市場方面，企業客戶所擁有的服務也會更加趨于高質量。而且在有關于企業的財務管理方面，財務共享服務中心的建設能夠使得企業內部的財務分配更加合理，從而使得企業的活力得到有效激發，使得企業的發展朝著更好的方向進行，取得更佳的經濟效益。

一、煤炭企業財務共享服務中心建設的重要意義

近年來，我國的煤炭企業都開始著手于企業財務共享服務中心的建設。而有關于該中心的建設思路，也隨著企業的不斷發展而進行改變。但是無論財務共享服務中心的構建體系如何變化，他對煤炭企業發展所產生的重要意義是始終不變的。而通過對其在煤炭企業今年來經營的過程中所產生的作用分析，我們可以將煤炭企業財務共享服務中心建設意義分為以下幾點：

（一）提高管控能力

在我國煤炭企業的規模是較大的，如果沒有一個集中的財務共享中心，那么在企業管理的過程中，管理工作人員的信息來源過于分散，或者處理方式水平不一，會導致問題的處理結果不盡人意。不僅如此，我國的煤炭企業經營多是由母公司管理子公司的一種經營模式，母公司同子公司雖然在經營規模上有所差別，但是其內部的經營的核心理念是大致相同的。如果沒有對財務共享服務中心進行建設，那么母公司同子公司在業務的處理上則會存在一定的區別，從而導致企業的發展受到阻礙。而財務共享服務中心的建設，可以把各地的子公司的一些相同的業務進行集中，并且在服務中心對有關信息進行處理，得出有關于下一階段企業運行的有效策略。而且在服務中心對企業運行目前所存在的問題進行集中處理，還會使得會計工作人員的工作變得更加簡便。建設財務共享服務中心還有一個更加重要的作用，也就是信息的傳輸可以跨越中間化的層級，使得基層的信息同高層的信息能夠得到有效交流和溝通，從而使決策人員的決策能夠考慮到企業基礎發展部門，使得企業財務的管控能力得到提升。并且利用財務共享服務中心還會使得企業在較短的一個時間周期內獲得真實可靠的財務數據，從而使得企業集團內部的一些子公司以及母公司的下一階段運行策略能夠在思想上得到統一，從而實現信息共享以及企業的集團化管理。

（二）業務流程更加的規范化

實施財務信息共享可以使得企業內部的業務服務流程更加的規范，從而也會使得企業的運行成本得到有效降低。我國的煤炭企業在我國一般都是以一種大規模的形式存在，無論是母公司還是子公司，在日常的經營活動中都會利用一些規章制度來對工作人員的工作行為進行規范。但是如果沒有一個統一的標準，那么會使不同部門或者不同級別的工作在管理上存在一定的問題。而建設財務共享服務中心，能夠對企業內部經營情況進行統一的分析和處理，從而得出比較全面的管理制度。而這個制度可以對其團內部的技術人員或者有關的工作流程進行有效整合，實現統一并且集中的管理，保障每一個經營問題都能得到合理公平的解決。在長此以往的情況下，會使得企業內部的工作更加細化，從而降低企業內部的經營成本，使得企業運營效率得到有效提升。

（三）提升核心競爭力

在我國，煤炭企業建設財務服務共享中心，會使得企業的管理者對于財務的有關業務或者企業內部的核心業務更加重視。管理者的重視也會導致工作人員在工作時投入更多的意識，從而使得即便作為非核心的一些業務，也可以在財務共享服務中心的基礎上完成。而關于財務部門，相應的工作人員能夠去了解到有關于財務服務共享中心的一些有關策略，能夠去對企業發展的具體戰略或者決策提供一定的財務支持，使企業的發展目標更加明確。

二、建設財務共享服務中心的優勢

對我國煤炭企業建設財務共享服務中心的意義進行分析后，我們可以發現在煤炭企業公司，進行財務共享服務中心建設，不僅能夠對公司的管理提供更加有效的規章制度，還能夠使得公司的經營成本有效降低，經營效率有效提高，而隨著財務共享服務中心同我國煤炭企業的不斷結合，我們還發現在煤炭企業建設財務共享服務中心有以下幾個優勢：

（一）促進財務業務相融合

財務共享服務中心對企業的主要信息處理多是偏向于財務部分，簡單來說，財務共享服務中心的最主要業務還是對于企業的財務進行合理分配。而財務共享服務中心的建設，能夠使得企業的財務分配同企業的主要業務進行相對接，從而促進財務和業務的有效融合。在這個過程中，會計需要對企業的業務進行多方位的分析，使得企業的財務資源能夠合理地運用進企業的每一項任務，企業的業務同財務的結合更加標準化以及制度化，從而讓企業的工作變得更加簡單。在工作的流程上進行簡便后，企業的管理人員則會對企業內部的核心業務更加重視，而部門的運作效率也可以在此基礎上得到有效提升。

（二）財務信息實現集中共享

在我國企業的運行模式當中，每個子公司的財務交易都是以報表的形式上交給母公司，然后再進行匯總和分析的，但是建設財務服務共享中心能夠使的子公司的財務信息能夠在第一時間內反饋到母公司，而母公司針對這些信息能夠采取更加真實或者及時的發展戰略。公司在財務共享的基礎上，能夠對整個公司的財務核算進行統一的標準和流程化管理，這樣能夠實現集團內部數據分析和匯總，從而使得公司的管理水平得到有效提升。而這種模式的最主要優勢還是能夠提升企業間信息交流的速度，從而使得財務報告能夠在企業發展的過程中實現同步完成。

（三）提高企業財務管理效率以及管控水平

在過去，隨著企業內部管理制度的不斷深化，導致了企業的管理會計以及相應的財務會計在工作的范圍上進行了分離。但是隨著企業財務服務共享中心的建立，企業的工作可以在財務信息共享的基礎上，依據統一的標準對會計的工作進行處理，而這樣就會使得財務信息的獲取更加準確和及時。而財務共享服務中心能夠對整個集團的信息進行統一處理，這樣能夠有效避免集團在整個運行過程中，對近似的信息進行重復的處理，從而降低企業內部的運行成本。而且財務信息的集中處理能夠使得公司對于信息的收取更加及時，從而采取及時的措施對公司目前所存在的一些問題進行處理，提升了公司的管控水平。

三、財務共享服務中心運行過程中存在的問題

隨著社會的不斷發展，無論是企業內部的環境還是外部的干擾因素，也在不斷變化。而這些變化導致了煤炭企業的財務共享服務中心在整個運行過程中存在了一定的問題，通過對這些問題進行總結和分析，我們主要分為以下幾個方面：

（一）共享中心工作內容單一

這一問題主要出現在信息共享中心有關于人力資源方面的工作部分上。主要原因就是有關工作人員的業務接觸面比較窄，并且對于自己的職業的有關了解不夠深入。不僅如此，公司在對于這部分工作人員的有關培訓上，重視程度不夠，導致了這部分人員的工作素養以及專業素質無法跟上公司運行的步伐，導致新上任的人對于自己的工作崗位無法適應。不僅如此，因為人力資源這一部分工作的性質獨特性導致了該部分工作人員在面對績效考核時目標模糊，從而自身工作熱情不夠充分。

（二）不同等級公司選用不同系統

信息共享服務中心的關鍵前提是煤炭公司的母公司同子公司所采用的信息系統要足夠統一。但是對我國的部分煤炭企業的財務共享服務中心進行觀察，我們發現，有的公司所采用的信息系統有著母公司同子公司的區別。這樣的后果是業務系統不兼容，無法導致母公司的財務信息同子公司的財務信息進行互聯互通，從而達到信息共享的效果。不僅如此，系統的不同，還會導致數據標準不夠健全。從而使得公司在管理過程中管理數據基礎薄弱，數據輸送周期較長，使得公司運行成本較高，并且管理信息滯后，無法保證有關會計政策的順利實行。

（三）主要財務業務流程問題比較突出

這里的主要財務業務，也就是對于公司的支出成本核算還有費用報銷流程或者應付賬款流程問題。其中對于差旅及費用的報銷，主要問題就是報銷憑據所需要經過的審批流程復雜冗長，其他財務方面的問題也跟這一點有關。

四、提升我國煤炭企業財務共享服務中心建設水平的有效策略

（一）提升管理的智能化水平

財務共享服務中心主要是依托信息化平臺來對集團內部的主要信息進行分析和處理，在整個過程中，使用智能化以及信息化的技術是比較合理的。提升財務共享服務中心管理的智能化水平，不僅能夠使服務中心煤炭企業目前所存在的問題進行合理科學的分析，還能夠對數據的處理更加真實和準確。更主要的是當財務信息管理系統建設得到提升以后，煤炭企業當中所存在的有關于資產管理系統以及應收和應付賬款的管理能夠更加清晰明了，使得企業內部的資金流動更加清晰，而且財務的信息化能夠使得預算控制進行進一步的集中，從而使得財務會計在處理的過程中會更加的標準化和規范化。

（二）實施體系的全面優化

在共享服務中心建設過程中所出現的問題中，流程的復雜性是的企業財務管理上產生的問題較為嚴重，而如果僅僅只是對企業的某一項流程進行優化，也同樣會使得其他流程的復雜性難以降低。所以如果想要提升我國煤炭企業財務共享服務中心的建設水平，還需要對企業的內部所有流程進行全面優化。而關于流程的優化，首先要對財務管理的權限進行合理化的設置，并且要完成核算和管理的統一化，將財務的有效支出同業務進行有效融合這樣就能夠充分的發揮預算管理的作用。在體系的全面優化過程中，對于人才的使用是極其重要的。在財務共享服務當中，技術工作者和管理者一定要具備比較專業的技能知識，才能夠對有關工作做到優秀完成。所以煤炭企業還應當注重對技術工作者和管理者進行工作上的合理分配。

（三）加強風險把控

在企業的運行過程中，風險是必不可少的，外部的干擾因素同內部的經營環節，在企業的整個運行過程中，都會存在一定的問題，這些問題會導致企業經營風險的產生。針對風險把控這一觀點，首先在煤炭企業當中，一定要按照企業發展的實際情況，來保障企業內部資金流動詳細記錄，企業一定要制作相應的操作手冊，使得會計工作人員的工作范圍更加明確。不僅如此，操作手冊的使用還能夠對會計人員的工作進行嚴格管控，使他們在工作上投入更多的心思。其次就是企業的內部管理控制系統一定要根據企業的實時發展狀況進行及時調整，對財務內控制管理制度進行調整和優化，會使得財務共享服務中心的信息更加真實和完整。還有一點就是企業核查體系一定要具備準確性。企業的各項資金申請一定要進行多次審批，保證資金的合理使用，杜絕一系列違法亂紀事件的發生。

總的來說，我國煤炭企業對財務共享服務中心進行建設，在一定程度上能夠降低企業的運行成本，提升企業的運行效率。無論是內部還是外部的因素，雖然會給我國的煤炭企業發展造成一定的影響，但是隨著管理制度的不斷提升，這些影響也會隨著問題的不斷解決而消失。而煤炭企業會在整個財務共享服務中心的建設過程中不斷提升自己的抗風險能力還有財務管理的質量，使得企業運行效率最大化。