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探究互聯網背景下的高校財務服務與管理創新

2021-11-26 13:00:09隋瑋玥
魅力中國 2021年24期
關鍵詞:財務分析服務

隋瑋玥

(天津電子信息職業技術學院,天津 300350)

一定程度上來講,財務工作是高校其他各項工作的基礎,甚至關系到高校是否能夠正常的運轉,因此具有非常重要的作用意義。我國高校一直以來都十分注重學校的財務工作,特別是近年來隨著招生規模的不斷擴大,財務工作所受到的壓力不斷增加。針對這一情況,高校對于財務工作加大了信息化建設的投入,同時隨著互聯網等信息技術的快速發展,財務工作在服務管理和信息化建設方面都有了較大的提升,但是仍然存在較為明顯的問題。

一、互聯網技術簡介

(一)區塊鏈技術

區塊鏈技術是一種新型的技術,從狹義的角度來看,區塊鏈技術是主要按照時間順序將數據區塊以順序相連的方式組合成的一種鏈式結構,同時以密碼學方式保證不可篡改和不可偽造的分布式賬本[1]。從廣義的角度來看,區塊鏈技術是利用塊鏈式數據結構來驗證與存儲數據、利用分布式節點共識算法來生成和更新數據、利用密碼學的方式保證數據傳輸以及訪問的安全、利用由自動化腳本代碼組成的智能合約來編程和操作數據的一種全新的分布式基礎架構與計算方式。

作為一種創新性分布式賬本技術,區塊鏈系統構成比較復雜,共包括數據層、網絡層、共識層、激勵層、合約層和應用層五層。其中數據層主要包含加密技術與交易數據;網絡層包括傳播機制與消息轉發,區塊鏈采用P2P網絡模型;共識層包含了各種共識機制,大部分的區塊鏈系統都是基于工作量證明POW 共識機制;激勵層則決定了系統中貨幣的發行機制與分配機制;合約層可以運行智能合約,支持上層應用的開發;應用層開發可視化界面,并與合約層進行連接,進而實現用于與區塊鏈的交互[2]。

(二)聯機分析處理技術(OLAP)

聯機分析處理技術(OLAP),包含一系列考察多維數組數據的技術,所以可以從多個維度、粒度進行分類、匯總[3]。實現對數據的多維度分析。聯機分析處理技術(OLAP)以多維數據集的形式對數據進行組織,并組成數據立方體(Cube)。聯機分析處理技術(OLAP)通過對數據立方體進行切片、切塊、鉆取、旋轉等各種各樣的分析動作,讓用戶能夠從多方面、多角度、多層次的對數據進行觀察,從而對數據中所包含的信息進行深入的理解。聯機分析處理技術(OLAP)可以為具有明確分析要求、明確分析范圍的用戶提供高性能的決策支持。

聯機分析處理技術(OLAP)在目前高校的教學、財務及科研等方面都有應用,它以部門的數據庫為基礎,對數據庫中的數據進行清洗、抽取、轉換并加載到數據倉庫,通過聯機分析處理技術(OLAP)進行查詢、分析和挖掘,進而提供出決策數據。

二、互聯網背景下高校財務服務與管理的問題與不足

(一)財務服務與管理過程中的軟件系統問題

信息技術的發展和普及,給高校的財務服務與管理帶來了很大改觀的同時,也給財務服務與管理工作帶來了一定的挑戰。具體來說,財務服務與管理要實現與時俱進,必須要從管理者和服務對象的實際需求出發,最大程度的滿足財務管理者和服務對象的需求,而互聯網背景下,財務管理和財務服務對象最大的需求即便捷性。也就是說,高校的財務服務與管理,要最大可能的將信息技術應用于財務服務與管理之中。

但是在實際的財務服務與管理過程中,高校的財務服務與管理對于信息技術的應用還有待進一步提高,這主要是因為很多高校仍然是以傳統的會計電算化為基礎,所采用的軟件系統并沒有得以及時的更新換代,財務軟件的功能沒有得到充分的發揮。比如在實際的應用中,各類賬務的處理基本上還是對原始數據的手工錄入,不僅工作量比較大,而且與信息技術相比,容易出現錯誤;并且所用財務軟件中的各個模塊之間基本上都是獨立存在的,無法滿足統一會計核算體系以及全面預算管理的相關要求,當特定群體需要財務資料時,不但需要對相關數據進行重新測算、統計和分析,而且還要重新做分析報告,極大的浪費人力和物力。

(二)財務數據和業務信息間的共享不足

由于高校財務的特殊性,高校的財務網絡與其他網絡是不相聯的,也就是說高校的財務網絡是獨立存在的,即財務網絡只有學校極少數涉及財務管理的工作人員才能夠登錄,其他院系和部門是不能夠登錄到財務網絡之中的,這就造成了高校的財務工作信息資源無法與其他院系和部門形成共享。同時,這種登陸方式對服務器的依賴程度是非常高的,一旦服務器出現問題,財務用戶就會無法進行登陸。同時在現有的服務器環境下,盡管不同高校財務人員的記賬權限設置存在一定的差別,但是不同高校財務人員只能在一個服務器中進行記賬和數據儲存,這就大大限制了高校財務人員記賬的便捷性,并且高校不同的財務人員中如果有一個人或者某一個節點出現問題,就會對整個數據庫造成影響,進而影響整個區塊的運轉。

從為廣大師生提供財務服務的角度來看,無論高校各院系和部門的教師,還是所有的學校學生。都離不開對財務的需求,教師的需求主要表現在工資補助及日常報銷,學生的需求主要表現為各種費用的繳納以及相關信息的獲取。當然除此之外,還包括一部分教師的科研經費以及相關資產等信息。但是由于目前財務數據和業務信息間的共享不足,財務部門對于廣大師生的需求不能及時的進行了解和掌握,廣大師生的需求也不能及時的獲得滿足,從而導致不能夠為廣大師生提供良好且便利的服務,廣大師生的財務業務活動比較繁雜,滿意度比較低。

(三)財務服務與管理人員素質急需提升

一部分高校的財務服務與管理人員總體上年齡偏大,雖然在財務服務與管理具備較為豐富的經驗,但是由于對信息技術的掌握程度不夠,財務服務與管理思想意識比較陳舊,財務服務與管理方法手段急需進一步提升,財務服務與管理人員的信息技術素質急需增強[4]。

同時,無論從高校的人員考核還是財務部門內部的人員考核來看,涉及信息技術素養事項所占的比例都比較小,這就使得財務服務與管理人員對信息技術素養的重視程度不夠,進而導致對信息技術的學習不夠積極,所以,為了充分做好高校的財務服務與管理,必須要進一步的提升高校的財務服務與管理人員素質,補齊財務服務與管理人員在信息技術方面的知識短板和不足。

三、互聯網背景下對高校財務管理進行創新的策略

(一)利用區塊鏈技術提高系統登錄安全性

根據目前高校財務系統登陸方面存在的問題,可以通過區塊鏈技術進行解決。首先可以將高校財務人員的基本信息在系統內進行錄入,比如高校財務人員的姓名、身份證號碼以及性別等信息,除此之外還包括高校財務人員的生物信息,比如高校財務人員的指紋以及虹膜等。同時,通過哈希運算生成相應的Merkle 樹并且打包記入所有的區塊鏈,同時根據區塊鏈的多重簽名技術對不同的用戶信息數據進行不同等級的授權。

區塊鏈技術在實際的應用過程中,一旦出現用戶對系統進行訪問的情況,則客戶端就自動的對訪問者進行生物識別,其中最為常見的生物識別是虹膜識別或者指紋識別。通過生物識別,客戶端能夠獲得訪問者的各類相關信息,然后會通過RSA 或者Elgamal 等非對稱加密算法,將生物信息私鑰加密后發送給區塊鏈,在這種情況下,區塊鏈會通過公鑰解密并認證生物信息,認證之后會根據不同的登陸等級作出相應的授權。可以說,通過區塊鏈技術,高校財務人員系統登陸的可靠性將大大提高,同時登陸的保密等級也將獲得進一步的提升。

(二)利用OLAP 提升財務數據的分析能力

OLAP 是基于大型數據庫或數據倉庫的信息分析過程,是大型數據庫或者數據倉庫的用戶接口部分,其目的是滿足決策支持或多維環境特定的查詢和報表要求。也就是說,OLAP 就是共享多維信息的快速分析。它是跨部門、面向主題的,其基本特點就是快速性、可分析性、多維性、信息性和共享性。也就是說,OLAP 對于用戶的要求,能夠快速的進行響應,并且能夠處理與應用有關的任何邏輯分析和統計分析,能夠提供多維數據分析的多維視圖,能及時獲取信息和管理大容量的信息,以及能在大量用戶群中共享潛在的數據。

財務決策是高校財務管理的重要一環,要解決高校財務決策的問題,需要建立以詢問為中心的數據圖解,這種數據圖解以序列為導向和多維為特征。而傳統的財務數據查詢是一種事務處理(OLTP),它是面向應用、支持日常操作的,對查詢得到的數據信息缺乏分析能力,高校的財務決策者不能夠在大量歷史數據的支持下對某一主題的相關數據進行多角度的比較和分析。通過OLAP 在高校財務的應用,有效的提高財務信息的利用能力。

(三)注重財務人員信息技能的培養

高校要積極的引進優質財務人才,不斷提升財務服務與管理人員素質,以滿足互聯網背景下的高校財務服務與管理的人才需求。互聯網背景下,高素質財務人才隊伍的建設,是確保信息化財務預算管理工作有效開展的基礎。所以,高校應注重財務人員的教育與培養,尤其是針對財務人員在網絡知識和信息技術方面的不足,經過互聯網應用技術知識以及技能上的培訓,有效的提升財務服務與管理人員的綜合素質,增強財務工作者專業能力以及專業水平,為落實各項工作提供保證。注重財務工作者人數以及人員結構的合理性,以此來培養更多優質人才,確保高校財務管理信息化建設工作有序開展。

四、結束語

總之,互聯網背景下,高校的財務服務與管理較之傳統的財務管理發生了較大的變化。從高校現有的財務服務與管理來看,由于一系列因素的影響,目前的財務服務與管理確實存在著一些比較顯著的問題,因此必須針對互聯網的特性,充分運用區塊鏈、OLAP 等互聯網技術,在現有財務服務與管理的基礎上,建設財務管理的信息化體系,以增強高校財務服務和管理的能力,進而保證高校的財務管理工作可以在互聯網背景下得以良好的發展。

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