淺談供應(yīng)鏈環(huán)境下的企業(yè)物資采購(gòu)管理模式

羅源

（中國(guó)航發(fā)北京航科發(fā)動(dòng)機(jī)控制系統(tǒng)科技有限公司，北京 102200）

引言

在進(jìn)行供應(yīng)鏈管理的工作中，其采購(gòu)階段是至關(guān)重要的，而在供應(yīng)鏈環(huán)境下的采購(gòu)管理工作主要就是做好對(duì)供應(yīng)商的管理、處理好、協(xié)調(diào)好雙方之間的關(guān)系，以及將物資采購(gòu)變成整個(gè)供應(yīng)鏈的有機(jī)組成部分，促進(jìn)物資以及相關(guān)的信息有效的流動(dòng)于整個(gè)關(guān)系鏈中，從而幫助企業(yè)大大縮短工期、提高效率降低成本，推動(dòng)整個(gè)生產(chǎn)速度和效率。

一、傳統(tǒng)背景的采購(gòu)管理的缺點(diǎn)分析

據(jù)分析，在生產(chǎn)型企業(yè)之中用來(lái)購(gòu)料的資金在企業(yè)資金中占比高達(dá)至50%，而在工業(yè)型企業(yè)中，其購(gòu)料資金占比更大，至少占至70%左右。通過(guò)數(shù)據(jù)可知針對(duì)于企業(yè)成本控制這一方面的工作，成本下降了，自然效益也就增加了。

采購(gòu)工作是整個(gè)企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)的開(kāi)始，因此企業(yè)必須對(duì)該環(huán)節(jié)進(jìn)行有計(jì)劃、有組織的管理。在采管工作的過(guò)程中，首先要根據(jù)其實(shí)際的發(fā)展需求，選擇需要采購(gòu)的物資、方式以及環(huán)境等等，整個(gè)過(guò)程是一個(gè)自由、自愿的買賣活動(dòng)，以充足資金為前提，雙方均可進(jìn)行經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。企業(yè)對(duì)該活動(dòng)過(guò)程進(jìn)行有效的管理工作不僅能夠幫助提升該活動(dòng)質(zhì)量，還能確保成本在最合理的范圍中創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)效益，從而企業(yè)資金的有效運(yùn)轉(zhuǎn)可以促使整個(gè)環(huán)節(jié)的順利進(jìn)行。但是，現(xiàn)階段的企業(yè)其主要的核心還是在于投入成本，采購(gòu)的工作也主要是幫助企業(yè)制造成本和提供原料。從而整個(gè)采購(gòu)的核心就是致力于找尋最廉價(jià)、最便宜的原料采購(gòu)。除此之外，傳統(tǒng)的模式也使整個(gè)采購(gòu)管理帶來(lái)一定的局限性，管理人員無(wú)法對(duì)整個(gè)過(guò)程展開(kāi)管理工作，也無(wú)法對(duì)該過(guò)程進(jìn)行有效的計(jì)劃和編制有效的預(yù)算表，從而也會(huì)影響對(duì)供應(yīng)伙伴的正確選擇[1]。

二、供應(yīng)鏈管理中采購(gòu)環(huán)節(jié)優(yōu)點(diǎn)分析

現(xiàn)階段，各個(gè)企業(yè)都引進(jìn)了供應(yīng)鏈管理模式，使得整個(gè)采購(gòu)環(huán)節(jié)得到了優(yōu)化和進(jìn)步，也使其具備了許多的優(yōu)點(diǎn)，具體分析如下：

（一）驅(qū)動(dòng)采購(gòu)模式的轉(zhuǎn)變

相比傳統(tǒng)的模式而言，現(xiàn)階段的管理環(huán)境采購(gòu)模式將整個(gè)重心都轉(zhuǎn)變?cè)谝陨a(chǎn)訂單為主要核心展開(kāi)工作，這樣就更加完善了整個(gè)驅(qū)動(dòng)鏈條，使其從采購(gòu)——庫(kù)存轉(zhuǎn)變了銷售——生產(chǎn)——采購(gòu)——供應(yīng)的關(guān)系鏈，這樣不僅能夠大大的提高整個(gè)鏈條的驅(qū)動(dòng)積極性，構(gòu)建成了新鏈條，使其從被動(dòng)變成主動(dòng)[2]。

（二）獨(dú)立內(nèi)部管理模式轉(zhuǎn)變成外部資源共享管理模式

在傳統(tǒng)的模式中，采購(gòu)部門(mén)主要是針對(duì)本企業(yè)的工作，基本上沒(méi)有與外部的供應(yīng)商建立相應(yīng)的溝通交流機(jī)制，內(nèi)部資源有限，也為其發(fā)展造成了一定的限制。但在供應(yīng)鏈管理背景下，雙方之間能夠建立起相應(yīng)的溝通和聯(lián)系，從而也大大的提高了整個(gè)采購(gòu)工作的效率以及促使整個(gè)市場(chǎng)的響應(yīng)得到提升，提高原料的使用率，強(qiáng)化采購(gòu)質(zhì)量。

（三）合作關(guān)系的轉(zhuǎn)變

在傳統(tǒng)背景中，供應(yīng)和生產(chǎn)企業(yè)雙方之間的關(guān)系也僅僅是買家和賣家的關(guān)系，雙方之間無(wú)法共享資源，使得雙方的信息獲取也會(huì)出現(xiàn)一點(diǎn)的差異。但在現(xiàn)背景中，雙方之間得能夠在產(chǎn)品的初始準(zhǔn)備環(huán)節(jié)就進(jìn)行溝通，使得企業(yè)能夠得到有效、準(zhǔn)確的信息資源，如市場(chǎng)、庫(kù)存等各種信息，也就能更好的預(yù)防企業(yè)的發(fā)展風(fēng)險(xiǎn)，確保產(chǎn)品能夠順利進(jìn)行加工生產(chǎn)。除此之外，該種關(guān)系的轉(zhuǎn)變還能夠使得采購(gòu)過(guò)程更加的透明化，也能夠使雙方之間建立長(zhǎng)遠(yuǎn)的戰(zhàn)略合作關(guān)系，避免由于信息的不準(zhǔn)確而造成的經(jīng)濟(jì)損失，讓雙方共同進(jìn)步、共同向前。

三、供應(yīng)鏈背景下如何優(yōu)化整個(gè)采購(gòu)活動(dòng)

（一）集中采購(gòu)、分類管理

在進(jìn)行采購(gòu)管理過(guò)程中，企業(yè)應(yīng)當(dāng)采用集中采購(gòu)、分類管理、統(tǒng)一儲(chǔ)存結(jié)算的管理體制，要對(duì)物資的成本談判能力和客戶服務(wù)能力大大提升。這樣才能更好的保障該管理工作的順利展開(kāi)，還能大大的提升成本管控工作和風(fēng)險(xiǎn)管控工作，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)利益最大化，促進(jìn)企業(yè)的優(yōu)效發(fā)展。

對(duì)于生產(chǎn)型企業(yè)來(lái)說(shuō)，其每年為了生產(chǎn)所需的采購(gòu)物資千千萬(wàn)萬(wàn)，但若是每一種物資的供應(yīng)都需要建立長(zhǎng)期的戰(zhàn)略合作關(guān)系，那只會(huì)徒增相關(guān)人員的工作量，因此企業(yè)必須要做到對(duì)所需物資進(jìn)行相應(yīng)的分類，可以通過(guò)其重要性分類、獲取的難易性分類、市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)性分類、以及供應(yīng)商分類等，根據(jù)這些分類的標(biāo)準(zhǔn)，企業(yè)再來(lái)考慮與供應(yīng)商的關(guān)系，這樣不僅大大的強(qiáng)化工作效率，也為企業(yè)的發(fā)展做好了良好的基礎(chǔ)[3]。

（二）選擇優(yōu)質(zhì)、可靠的供應(yīng)商

在傳統(tǒng)采購(gòu)中，企業(yè)中的一種物資，其可選的供應(yīng)廠家多種多樣，因此企業(yè)應(yīng)當(dāng)將所需的物料確定分類好之后，然后在針對(duì)這些物料選擇合適的供應(yīng)商從而確定長(zhǎng)期發(fā)展合作管理，企業(yè)必須要將該過(guò)程安排一個(gè)小組人員，從而專門(mén)負(fù)責(zé)將采購(gòu)信息、生產(chǎn)研發(fā)信息、質(zhì)監(jiān)檢測(cè)信息等資源與合作的供應(yīng)商進(jìn)行密切的聯(lián)系和溝通，形成共享的機(jī)制。

首先相關(guān)人員應(yīng)當(dāng)將擇友標(biāo)準(zhǔn)制定完善，然后對(duì)各類供應(yīng)商進(jìn)行相應(yīng)的綜合分析，其分析的內(nèi)容主要就是其口碑信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、合格證書(shū)、價(jià)格優(yōu)勢(shì)、技術(shù)優(yōu)勢(shì)等，將其生產(chǎn)信息、成本信息以及技術(shù)信息進(jìn)行收集匯總，從而形成一個(gè)完整、有效的評(píng)價(jià)體系，幫助企業(yè)抉擇合適的伙伴，待合作關(guān)系確立之后，就可與其建立長(zhǎng)期有效的溝通機(jī)制，共同制定發(fā)展目標(biāo)，實(shí)現(xiàn)雙贏發(fā)展。

（三）強(qiáng)化和培養(yǎng)雙方之間的合作關(guān)系

一個(gè)良好的合作關(guān)系的形成主要就是供應(yīng)和采購(gòu)雙方之間的最高領(lǐng)導(dǎo)之間的相互支持和相互發(fā)展，實(shí)現(xiàn)相輔相成的發(fā)展目標(biāo)。因此，關(guān)于對(duì)方之間的企業(yè)文化以及基本框架都需要了解清楚，并且在此基礎(chǔ)上相互升級(jí)優(yōu)化，解決雙方之間的文化差異和溝通障礙，在一定程度上要規(guī)避雙方的制度障礙和業(yè)務(wù)工作方面的障礙等。在建立的初期環(huán)節(jié)，雙方之間還需將其目標(biāo)和需求進(jìn)行綜合的分析，達(dá)成一致目標(biāo)之后相互之間就要加強(qiáng)合作，從信息資源的共享到信息技術(shù)方面的支持，主要分析如下：

1.首先雙方之間的領(lǐng)導(dǎo)者就需要建立溝通、交流的友誼橋梁，只有通過(guò)雙方領(lǐng)導(dǎo)的友誼，才能更好的促進(jìn)雙方的進(jìn)步，建立相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)制度，共同分享經(jīng)驗(yàn)、思想等，從而創(chuàng)造出健康、良好的合作環(huán)境。

2.除了領(lǐng)導(dǎo)層的溝通之外，雙方的相關(guān)人員建立好交流溝通的機(jī)制，從而幫助企業(yè)獲得可靠、準(zhǔn)確的信息，更好的進(jìn)行成本管控工作、生產(chǎn)計(jì)劃制定以及質(zhì)量控制工作等，能夠針對(duì)于購(gòu)到的物資進(jìn)行相應(yīng)的反饋，促使供應(yīng)質(zhì)量的穩(wěn)定和優(yōu)良。

3.建立有效的合作小組并行發(fā)展，在雙方企業(yè)之間還需安排相關(guān)的人員組建成一支合作互助團(tuán)隊(duì)。例如，在采購(gòu)的設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)中可以讓供應(yīng)方一同參與進(jìn)來(lái)，在供應(yīng)商的生產(chǎn)和研發(fā)的環(huán)節(jié)中，采購(gòu)也可以參與進(jìn)去。從而更好地滿足客戶的要求和想法，提高整個(gè)客戶服務(wù)水平。

4.協(xié)調(diào)供應(yīng)計(jì)劃，在整個(gè)鏈條中供應(yīng)商也可以選擇多個(gè)采購(gòu)伙伴形成新的供應(yīng)鏈，但是如果該資源出現(xiàn)了緊缺的現(xiàn)象，那么就形成爭(zhēng)奪資源的情況。在這種情況中，生產(chǎn)企業(yè)的采購(gòu)部門(mén)可以通過(guò)與供應(yīng)商共同制定分配計(jì)劃的方法，從而來(lái)穩(wěn)固雙方之間的友誼橋梁，只有兩方之間的相互信任、相互支持，才能更好的攻克難關(guān)、解決問(wèn)題。只有雙方之間建立堅(jiān)固的友誼比重新尋找合作關(guān)系、獨(dú)立進(jìn)步更加能夠促進(jìn)雙方的進(jìn)步和發(fā)展，還能避免合作之間的復(fù)雜性，從而大大的優(yōu)化雙方的合作。

（四）應(yīng)用科學(xué)、系統(tǒng)的管理方式

在現(xiàn)在信息發(fā)展飛速的時(shí)代，供應(yīng)鏈背景中的采購(gòu)管理工作，對(duì)現(xiàn)代管理的信息技術(shù)更加依賴。因此，企業(yè)應(yīng)當(dāng)及時(shí)的引進(jìn)先進(jìn)的管理理念和管理模式。首先要建設(shè)好相應(yīng)的管理系統(tǒng)，并完善整個(gè)管理機(jī)制。其次就是對(duì)整個(gè)活動(dòng)進(jìn)行全程化管理，從而強(qiáng)化采購(gòu)的效率和質(zhì)量。最后將整個(gè)管理環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)透明化、系統(tǒng)化，通過(guò)相應(yīng)的信息技術(shù)進(jìn)行高效的管理，依據(jù)健全的采購(gòu)管理系統(tǒng)，構(gòu)建好相關(guān)的管理框架，不僅使得管理高效化，還要確保風(fēng)險(xiǎn)最小化[4]。

四、在供應(yīng)鏈背景下的采購(gòu)模式的案例分析

某汽車工業(yè)行業(yè)為了改善其采購(gòu)工作，通過(guò)供應(yīng)鏈環(huán)境的采購(gòu)模式，使得每一輛汽車產(chǎn)生的成本降低，不僅提高了該公司的整體利潤(rùn)，還使得該公司在整個(gè)市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)力大大增強(qiáng)。據(jù)了解該公司每輛車的成本中80%都來(lái)自外部購(gòu)料，即剩余的20%都是人工等其余成本，這可得知，供應(yīng)商對(duì)于整個(gè)公司的效益有著決定性的作用，有效的合作關(guān)系能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來(lái)更大的經(jīng)濟(jì)效益和更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

供應(yīng)鏈環(huán)境下的采購(gòu)模式對(duì)于雙方來(lái)說(shuō)是實(shí)現(xiàn)共贏的最佳手段和最快捷的途徑，對(duì)于采購(gòu)這邊來(lái)說(shuō)，成本降低，市場(chǎng)價(jià)格就能穩(wěn)定且極具競(jìng)爭(zhēng)性，從而產(chǎn)品的質(zhì)量穩(wěn)定以及產(chǎn)品的庫(kù)存能夠下跌，甚至通過(guò)該種合作，還能強(qiáng)化企業(yè)對(duì)產(chǎn)品的靈敏度。對(duì)于供應(yīng)商而言，不僅有穩(wěn)定的市場(chǎng)，建立有效和穩(wěn)定的合作關(guān)系，也能夠更好了解客戶想法、捷足先登，幫助完善產(chǎn)品的研發(fā)和生產(chǎn)，提高工作效率和工作質(zhì)量，促進(jìn)雙方經(jīng)濟(jì)效益的最大化[5]。

五、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，伴隨著時(shí)代的發(fā)展和變更，傳統(tǒng)的采購(gòu)管理已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)于現(xiàn)代的發(fā)展環(huán)境中，而采購(gòu)工作是整個(gè)供應(yīng)鏈缺一不可的環(huán)節(jié)，且該環(huán)節(jié)的效率和質(zhì)量決定著整個(gè)供應(yīng)鏈的發(fā)展。因此，在供應(yīng)鏈管理的背景下，企業(yè)要想加強(qiáng)本期的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，在激烈的環(huán)境中茁壯成長(zhǎng)，就必須對(duì)采購(gòu)工作有著不一樣的管理方法，通過(guò)內(nèi)部整合的方式，使得企業(yè)的內(nèi)部資源能夠?qū)崿F(xiàn)共享，促進(jìn)其工作的效率和質(zhì)量，在利用外部的資源關(guān)系，實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)期的合作聯(lián)盟的關(guān)系，強(qiáng)化雙方之間的友誼、信任，實(shí)現(xiàn)外部資源信息的互通，從而營(yíng)造出雙方共同進(jìn)步、共同發(fā)展的健康供應(yīng)鏈局面。