論工程管理信息化在房建工程管理中的重要性

鞏正鑫

（山東淮海水利工程有限公司，山東 濟(jì)寧 272000）

信息技術(shù)的出現(xiàn)有效推動(dòng)了整個(gè)社會(huì)的發(fā)展進(jìn)程，不僅改變了人們的日常生活，為人們的生活和工作提供極大便利，還為社會(huì)各行業(yè)的創(chuàng)新進(jìn)步提供了技術(shù)支持,同時(shí)實(shí)現(xiàn)了社會(huì)生產(chǎn)總體效率和質(zhì)量的提升，工程管理信息化是近年來(lái)建筑企業(yè)為滿足建筑工程施工需求，達(dá)成工程項(xiàng)目管理成效所做出的重要戰(zhàn)略性決策，但縱觀在當(dāng)前實(shí)踐作業(yè)過(guò)程中，受諸多不可控因素的影響，信息化技術(shù)的應(yīng)用質(zhì)量與應(yīng)用效益之間始終存在一定差距。

一、分析信息化在工程項(xiàng)目管理中的意義

（一）促進(jìn)企業(yè)現(xiàn)代化快速的發(fā)展

對(duì)于智慧城市而言，是作為信息化產(chǎn)業(yè)時(shí)代發(fā)展背景下國(guó)家未來(lái)建設(shè)和發(fā)展的一個(gè)必然趨勢(shì)，因此要想在根本上實(shí)現(xiàn)上述目標(biāo)，需要將現(xiàn)代化的信息技術(shù)合理的應(yīng)用到工程項(xiàng)目管理之中，結(jié)合項(xiàng)目建設(shè)目標(biāo)和企業(yè)發(fā)展情況，把信息管理系統(tǒng)合理的應(yīng)用到每一個(gè)環(huán)節(jié)之中，使其提高企業(yè)持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ)上，不斷優(yōu)化和升級(jí)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)，在保證各部門(mén)、各單位協(xié)調(diào)配合的基礎(chǔ)上，為企業(yè)現(xiàn)代化建設(shè)發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)奠定了良好基礎(chǔ)。就目前來(lái)看，作為國(guó)家重點(diǎn)基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè)，建筑行業(yè)中應(yīng)用信息化技術(shù)可在降低企業(yè)大量人力、物力、財(cái)力損耗的同時(shí)，縮短項(xiàng)目建設(shè)時(shí)間。并且最主要的是現(xiàn)代信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用，突破了傳統(tǒng)空間、時(shí)間的局限性，在持續(xù)加快企業(yè)自身現(xiàn)代化發(fā)展的過(guò)程中，也是可以為工程優(yōu)化改造目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)奠定出相應(yīng)的基礎(chǔ)。

（二）促進(jìn)企業(yè)集約化快速的發(fā)展

對(duì)于建筑企業(yè)而言，其自身的建設(shè)規(guī)模和數(shù)量在持續(xù)增加，國(guó)民經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的基礎(chǔ)上，也是促進(jìn)了經(jīng)營(yíng)管理模式的轉(zhuǎn)變，這也是建筑企業(yè)提高自身的競(jìng)爭(zhēng)力和滿足市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)需要的一個(gè)重要措施，同時(shí)也是進(jìn)一步發(fā)展工程管理的重要要求。經(jīng)大量調(diào)研數(shù)據(jù)分析可知，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的廣泛應(yīng)用，在便捷人們?nèi)粘Ｉa(chǎn)生活，提高企業(yè)生產(chǎn)效益的同時(shí)，將其應(yīng)用于工程項(xiàng)目管理，不僅可有效地優(yōu)化施工決策和設(shè)計(jì)的合理性和可行性，在根本上去保證信息能夠高效進(jìn)行傳遞，更好地實(shí)現(xiàn)對(duì)生產(chǎn)要素的合理使用以及控制。在此之外信息技術(shù)的實(shí)踐也是在根本上節(jié)省了大量的空間，使其為各種數(shù)據(jù)的查找以及歸納和總結(jié)提供出相應(yīng)的保障，在降低數(shù)據(jù)管理成本的基礎(chǔ)上，全面的提高提升了企業(yè)的管理效率，加快了企業(yè)的集約化發(fā)展進(jìn)程。

二、優(yōu)化房建工程管理信息化建設(shè)措施

（一）持續(xù)提高房建工程信息化管理意識(shí)

要想不斷提高房建工程信息化管理建設(shè)的速度和實(shí)現(xiàn)信息化的管理效果，那么便是需要在企業(yè)內(nèi)部建立起一個(gè)科學(xué)以及合理的信息管理意識(shí)，使其所有的員工都可以對(duì)信息化管理具有一個(gè)正確的認(rèn)識(shí)，在實(shí)際工程建設(shè)的過(guò)程中，通過(guò)合理的應(yīng)用信息化的管理措施，可以有效提升建筑企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力，在減輕管理人員工作壓力的同時(shí)，提高管理工作的效率和效果。首先領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)制定科學(xué)的信息化管理應(yīng)用策略和推行辦法，在信息化管理研究工作中加大資金投入力度，為信息化管理推廣工作創(chuàng)建良好條件。其次是需要做好基層信息化管理宣傳的工作，持續(xù)的提高基層員工自身的認(rèn)識(shí)以及重視程度，最終更好地為信息管理在基層工作中的合理應(yīng)用創(chuàng)造出良好的條件。

（二）積極建立房建工程信息化管理平臺(tái)

對(duì)于信息化管理平臺(tái)而言，它是實(shí)施房建工程信息化管理工作中的主要基礎(chǔ)，管理平臺(tái)為了能夠在一定程度上保證各項(xiàng)管理工作的相互結(jié)合，進(jìn)一步加強(qiáng)各個(gè)職能部門(mén)間的有效協(xié)調(diào)與管理聯(lián)系，對(duì)房建工程信息化管理需求給予滿足，所以在管理平臺(tái)創(chuàng)建的過(guò)程中，充分的保證平臺(tái)具備相應(yīng)的權(quán)限以及成本和施工等比較基本的功能模塊，之后結(jié)合實(shí)際的功能需求以及權(quán)限，將其劃分為不同管理層級(jí)，對(duì)相關(guān)部門(mén)與管理人員在信息化工程管理中實(shí)際的工作權(quán)責(zé)范圍進(jìn)行明確，在實(shí)際使用的過(guò)程中，管理人員應(yīng)該根據(jù)不同的權(quán)責(zé)層級(jí)，對(duì)信息化管理模塊進(jìn)行科學(xué)有效的訪問(wèn)，這樣做的目的才能利于各個(gè)部門(mén)之間的相互交流與溝通，所以不同管理人員的工作權(quán)限是不同的，進(jìn)而能夠更好避免在工作中出現(xiàn)越級(jí)或者越權(quán)等管理問(wèn)題，所有的并且所有信息和指令都可以通過(guò)信息化平臺(tái)迅速傳輸至相關(guān)部門(mén)，提升信息傳輸效率，促進(jìn)各項(xiàng)指令信息的有效執(zhí)行，提高其落實(shí)速度。

結(jié)語(yǔ)：概而言之，作為綜合性的管理措施，項(xiàng)目管理工作能否落到實(shí)處，在很大程度上對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的發(fā)展具有重要影響，當(dāng)今社會(huì)處于信息化的發(fā)展環(huán)境背景下，應(yīng)用信息技術(shù)是大勢(shì)所趨。信息化的建筑工程管理明顯的不同于傳統(tǒng)建筑工程管理模式，其優(yōu)越性明顯，不僅可以將管理質(zhì)量、效率有效的提升，同時(shí)也會(huì)良好的減少風(fēng)險(xiǎn)事件，減少成本支出，降低員工的工作量，促使企業(yè)產(chǎn)生較大化的經(jīng)濟(jì)效益，同時(shí)為工程的統(tǒng)籌管理和全面規(guī)劃提供重要幫助，同時(shí)還能減輕管理人員的工作壓力，降低管理成本費(fèi)用，快速、準(zhǔn)確地搜集工程信息和數(shù)據(jù)資料，提高管理效率。