吳應飛
(中石油昆侖燃氣有限公司白云南路加油加氣站,貴州 貴陽 550000)
隨著全球經濟的飛速發展,我國加入世界貿易組織后,石油公司面臨著更廣闊的市場需求,業務種類不斷增加,銷售范圍逐漸擴大。石油及相關產品的研發創新不斷取得突破。石油工程的開采,精煉,加工等環節技術也在不斷完善,為我國的石油公司帶來了新的機遇,但挑戰更大。石油和天然氣工程項目是石油公司進行石油勘探和加工所需的項目,為了科學合理地規劃和應用到油田,增加石油資源的利用,減少勞動強度,必須對其進行投資。關于油氣工程項目建設的許多想法,從長遠來看,良好的準備工作和項目建設的持續維護可以降低工程成本并提高企業效率。
在油氣工程項目管理中,尤其是在油氣管道設計中,工程圖紙審查不夠嚴格。許多管道設計不符合動力學或經濟原理,但設計人員沒有考慮到它們。在設計管道項目時,由于審閱者的獨特審核事件,此問題很容易忽略,但在項目完成后可能會導致一些問題,造成一些經濟損失。而更加嚴重的后果就是已經進行的施工不能滿足整體需求,后續工作無法開展,需要重新進行設計與施工,導致了巨大的損失。
由于建設過程中的資源限制,一些油田公司沒有足夠的資源進行項目的建設管理,人力資源與資金投入都不足。具體表達如下。首先,在施工期間要采購的原材料的項目設計初步計劃不夠合理,在許多情況下實際需求大大超出了預期數量。其次,是在項目建設過程中管理人員與技術人員的問題意識不強烈,不能夠及時發現并解決問題,而且有時候發現的問題是最明顯的以及最好解決的,對于更深入的隱患不能及時發現與排除,很難觀察是否存在隱藏質量問題等。
油田企業的一線技術人員缺乏項目管理知識,在日常工作中不一定按照公司提出的標準體系開展工作,屢屢違反紀律。許多油田公司將單個項目外包,并邀請外部人員進行建設。為了節省金錢,外部人員可以使用不符合加工和建造條件的原材料。管理項目這部分內容的內部人員也可以是合乎道德的。該項目的最終完成導致質量不盡人意。另外,有時油田企業的離職率很高,員工缺乏專業知識,必要的實踐經驗和技術技能不足,難以完成公司負責的項目建設管理任務[1]。
為了保證工程項目管理的質量和效率,有必要重點分析影響工程項目管理的因素。例如,某些因素在項目的實際運營中經常被放大,這嚴重影響了項目建設的質量和效率。因此,在分析影響項目管理的因素時應加以改進。只有這樣,項目管理才能產生積極的影響。在正常情況下,影響者的結合會對項目管理產生重大負面影響。但是,如果有效解決出現的因素之一,則可以整體上減少影響項目管理的不利因素。
在基因工程建設的實際運作中,經常會出現幾個子項目。這樣,可以在項目的實際管理和建設過程中合理地分解項目。同時,工程項目管理可以專注于子項目的管理和質量控制。它不僅可以分為垂直開發結構,而且可以分析水平開發結構。此外,這些結構之間的關系相對復雜,并顯示出一定程度的相關性。例如,如果某個子項目存在質量問題,則在分析和調查過程中必須注意相關因素。因此,在處理質量問題的過程中,如果一個細節存在問題,另一個問題則將影響項目的完整性[2]。
油田項目的建設是動態的,實際施工過程中的結構性問題將嚴重影響未來的建設和項目開發。因此,在處理實際工程項目的過程中,必須積極關注工程項目的可變性。只有這樣,質量問題才能得到有效解決。而且,在這個階段,建設項目的要求和技能相對較高。必須使用新技術和新材料。但是,在運營過程中會存在不確定因素,這將嚴重影響項目的質量[3]。同時,在實際的項目建設過程中,控制不確定因素的方法相對較少,這嚴重影響了項目的進度。
合格的油田企業可以建立一個復審系統,尤其是在設計初期,可以就項目建設設計問題與項目建設和運營部門進行溝通,并討論合理的建設意見。雙方之間需要良好的溝通與協調,確保項目成功。雙方都需要派專人在項目的設計和施工階段進行定期的隨機檢查和審核,以減少在項目施工的一半時間內出現問題的可能性。油田公司和設計單位將聯合成立審核監督部門,特別是在初期階段,定期審查設計圖紙,討論施工圖和施工領域,并集思廣益以提高設計質量[4]。為了審查最終結果,有必要考慮項目設計的質量和設計的深度,以確保項目的成功建設和運營。
在項目建設期間,購買原材料的成本占資本支出的很大一部分。油田企業必須明確規定供應商必須提供分類賬,并動態監控和管理所購物料的數量和數量,以確保原料的質量和價格。此外,油田公司必須派遣專人對他們現有的現有合作供應商進行逐一審查,以確保該供應商有資格出售,擁有完整的營業執照和其他記錄,并且符合市場運營法律。對于新合作的伙伴,在進一步合作之前,有必要更全面地評估其資質和風險,進行關鍵監控并確保穩定性。最后,在填寫供應商的投標文件和日常管理文件時,有必要弄清每個合作供應商和所提供產品的性質,這將有助于在隨后的時期監視特定合作的數據記錄。
考慮到目前許多油田企業項目經理的實踐經驗和理論知識不足的情況,今后應進行重大改進。首先,油田企業建立完整的員工培訓和考核體系,邀請同行業的技術管理專家或大學的專業教授進行授課,定期評估授課結果,在績效評估中記錄授課評估,并進行監督,確保員工學習新的知識和技能。此外,油田公司可以與大學教師合作,在相關的項目管理和建設主題上進行合作,將教學和研究結果與實際應用相結合,并不斷提高以提高項目管理參與者的知識和能力。
商業價值創造從項目計劃階段開始,組織項目團隊的各個部門,根據項目的關鍵鏈接,積極,創造性地思考,研究和探索是否存在更好的實踐和流程以及現有項目,可以進一步優化該過程以降低成本并提高利潤。
從項目計劃階段到項目建設,從計劃的關鍵路徑,詳細的WBS 分解和五階段計劃管理的實施開始,充分利用計劃的主導作用,提高項目管理的可預測性。同時,需要管理規劃與實際施工之間的兼容性,并不斷提高綜合施工能力和水平。在此基礎上,通過整合分支機構/子公司整體規劃管理人員的所有規劃管理人員,建立和整合規劃管理團隊,可以更有效地實施整體規劃管理,實現縱向進度管理。通過對月度計劃的滾動預測,水平(內部)到末端(外部)放置,以發現關鍵的后備物品并糾正它們以采取行動,以便可以控制總體進度。
油田企業的項目建設管理與企業的生存和發展息息相關,但目前,我國許多油田企業仍然缺乏項目建設管理,例如缺乏必要的項目管理知識,對資源(設計)的興趣。在一定程度上影響了項目的建設過程,例如項目管理,并且在后期階段增加了維修數量。如果我國的油田公司要實現更好的發展,就需要更加重視項目管理環節,在原有的基礎上進行創新,確保項目質量。