事業單位圖書管理的問題與對策

趙艷霞

（綏化市職業技術學校，黑龍江 綏化 152000）

引言

事業單位圖書管理工作在過去發展中呈現被動化、封閉化和單一化，讀者的閱讀積極性不高。為此，在新時期，事業單位圖書管理需要朝著服務型發展，促進圖書管理工作朝著主動性、開放性和多元性的方向發展。事業單位圖書管理是信息管理和保存的重要集散地，也是為讀者提供信息和服務的重要場所。加強事業單位圖書管理能夠更好地引導讀者養成良好的閱讀習慣，更好地提高自身綜合能力。尤其是信息技術的發展，通過利用信息平臺將線下閱讀服務逐漸轉移到線上服務，提高了讀者閱讀的興趣。而且在新時期，圖書管理工作也發生了很大的變化，傳統單一的管理方法已經不能滿足時代發展的需求，而在新時期需要引入更加信息化的管理方法和管理手段，這樣能夠顯著提高管理質量和管理效率，從而更好地為讀者提供更加優質的服務質量。

一、分析事業單位圖書管理存在的問題

結合以往事業單位圖書管理工作落實情況不難發現，在其中依然存在很多的問題，其問題的出現也會對圖書館里工作的落實帶來嚴重的影響，同時也會影響到圖書管理工作價值的發揮，例如在圖書管理的過程中，并沒有一個完善以及科學有效的管理系統，能夠為圖書管理工作的開展起到一定程度的引導作用，但實際上并沒有完善的管理系統為圖書管理工作提供保障。在具體圖書管理中，采取的仍然是傳統人工管理方式，人工管理方式會增加工作人員壓力，經常出現誤差情況，工作效率與工作質量無法保障。針對這一問題，需要制定完善的管理系統，實現圖書管理工作落實。除此之外，工作人員在圖書管理中發揮著不可替代的作用，如果工作人員自身能夠具備較強綜合素質與專業能力，同時對于圖書管理工作的重要性具有一定的認識，那么便可以為圖書管理工作的順利開展奠定出良好得出。但是多數情況下工作人員自身并不具有較高的綜合素質，并且實際圖書管理過程中依然是存在一定的護士，這種情況的出現，已經嚴重影響了圖書管理水平的提升。因此對于事業單位圖書管理的現狀，有關工作人員必須提前做好了解與分析，并給出針對性解決措施，為事業單位更好發展打下良好基礎。

二、優化事業單位圖書管理措施

（一）建立起完善的圖書管理體系

在實際進行圖書管理體系建設的過程中，工作人員需要掌握圖書管理的基本信息內容，在參考其他優秀案例的基礎上，結合自身的實際情況，明確圖書管理工作的標準，完善其電子圖書建設要求，保證電子圖書資的信息安全性。在對圖書資料進行管控的過程中，要善于查漏補缺，逐步建立并完善圖書管理系統，保證管理的規范性、完整性、真實性。與此同時，還應注重圖書管理工作方式的不斷創新和改革，不斷豐富管理體系的內容，系統性的提高管理水平，保證其能夠將管理作用充分發揮出來。

（二）提高建設和完善平臺

現如今隨著信息技術和圖書管理工作相互的融合，圖書管理采用多元化的建設措施，能夠更好地滿足新時代的信息發展要求，在實際進行圖書管理的過程中，要充分結合實際情況，了解其內部圖書管理工作的方式，采取針對性的措施進行實施。此外還要充分了解圖書管理系統的內容，加強信息化管理平臺的建設，優化其管理模式。同時進行圖書數據處理系統的建立和完善，加強對數據管理信息儲存系統及其數據安全系統的維護、調整、優化，及時將數據與實際圖書資料進行對比和優化，確保圖書管理信息平臺的時效性和正確性，讓工作人員能夠通過后臺科學化、規范化地完成圖書管理工作，有效緩解存在的工作壓力和重任。

（三）完善制度和明確責任

事業單位圖書管理和信息數據管理中，每一個環節都是有章可循的，通過各級政府部門或單位委派相關人員進行有關數據收集和整理，從而建立起完善的電子文件，將圖書管理工作規范化地納入日常考核范圍之內，相關人員及時監督圖書管理工作的整改，全力配合相關工作。具體實施方案：一是進一步加強對歸檔業務的管理指導，根據電子文件信息歸檔的業務范圍、時限及相關技術服務要求，掌握相關電子文件歸檔工作流程，并專門負責組織監督管理審批重要電子圖書文件信息歸檔資料。二是提高圖書管理和風險控制工作，將圖書管理的工作納入事業單位總體規劃發展中，進而實現圖書管理和監督考核工作的一同進行，保證二者實現一同發展，因此在實際進行事業單位圖書管理中，必須要引起足夠的重視。

（四）提高資金投入和完善管理設備更新

在以往的一段時間之內，事業單位圖書管理經營者對于購置資金和建設經費的認識依然是停留在網絡圖書等信息技術資料的購置上，這樣已經無法滿足現如今快速發展的市場需要，計算機和寬帶以及自動化等各種軟硬件更新換代都是需要大量的資金投入到其中。同時圖書管理的基礎裝置主要是指各級圖書管理機構所需要的各種物質基礎，這將直接影響圖書綜合管理的總體工作效率和圖書綜合管理能力。在信息技術的發展背景下，先進的服務管理方式、思想、技術和各種新型現代化服務管理技術裝備仍然是圖書資料管理創新的重要前提。各級圖書管理機構一定要繼續加大社會資金和財政經費的投入，改進圖書管理體制方式和運行辦法，積極的購買現代化閱讀圖書服務管理技術裝備，同時還要提供出軟件和硬件完美結合的優質閱讀服務。

（五）提高管理設備引進

在事業單位圖書管理工作開展的過程中，管理設備是其中十分重要的組成內容，能夠更好地幫助管理人員提高管理的質量，所以在實際進行圖書管理工作落實的時候，還要做好管理設備引進的工作，尤其是在現如今社會快速發展的過程中，事業單位圖書管理工作，受到先進信息技術很大的沖擊與影響，因此，要加強對網絡技術的應用，將更多新的力量注入圖書管理中，實現對圖書管理模式改革。在這一過程中，要做好信息技術設備引進工作，這樣圖書管理才能實現網絡化操作。通過紙質資料以及文獻資源管理數據庫的創建，能夠節約更多圖書資料存放空間，這樣圖書資料可以實現長期保存，完整性得到保障。另外還需要將信息技術合理的應用到圖書管理中，建立起完善的信息化管理系統，將其不同數據信息，例如圖書資料信息等長傳到數字化系統中，這樣可以更好地實現圖書能夠永久的保存，在人們需要圖書資料時，便能直接到系統中進行查詢，不需要浪費更多時間與精力。

（六）建立起完善的管理制度

一是在事業單位中，實際進行圖書管理制度完善過程中，需要在傳統管理制度的基礎上進行，在傳統的圖書管理工作開展過程中，事業單位將會結合實際情況制定出相關的管理制度，但是管理制度并沒有能做到與時俱進，所以在管理制度中依然是存在較多不合理的地方。但對其中的有效條例要進行合理應用，并結合當前圖書管理實際情況，將更多新條例內容融入管理制度中，使管理制度完善性得到保障。二是要積極鼓勵更多管理人員參與到管理制度的構建中，管理人員直接參與到圖書管理工作中，對管理中存在的問題有正確認識，將問題以及問題對策直接反映在管理制度中，這樣管理制度的可操作性也可以得到提升。管理人員針對管理制度的構建要提出自身意見與建議，針對可行性建議需要事業單位安排專業工作人員進行整理，并納入管理制度中，強化管理制度權威性。三是在管理制度之中，還要對不同管理人員的工作內容做出明確規定，也就是說，要保證工作人員對自身工作實際內容和自身所需要肩負的責任具有正確的認識，將其各個環節圖書管理工作安排到相關的責任人身上，這樣便能使各項管理工作具有專業人員進行負責，如果在其中出現某些問題，那么可以直接與負責人進行聯系，實現對問題的有效處理，避免對后續工作造成的影響。四是在完成管理制度的構建后，管理人員對管理制度實際內容要有正確把握，將其落實到實際工作中，這樣才能發現管理制度中存在的不合理之處，并對管理制度做出調整。管理制度在不斷落實中，需要對其進行不斷完善，通過采取這種方式，更好的保障圖書管理制度能夠與時俱進，為圖書管理工作的順利開展奠定出良好的基礎，因此在事業單位圖書管理的過程中，相關工作人員必須要引起足夠的重視，從而保證各項工作可以得到順利開展，優化事業單位的發展進程。

總結

總而言之，在當前時代背景下，圖書管理機構的信息管理者們應該充分認識并牢牢抓住這個時代的發展趨勢，積極探索先進的圖書信息管理網絡技術、設備，組織開展圖書的信息管理工作，全面提升自己的圖書綜合管理素質、建立健全的圖書信息管理制度、不斷加速建設圖書網站，為廣大用戶提供良好的圖書信息網絡服務，確保圖書管理工作能夠充分發揮其技術價值與應用功效。同時還需要詳細的分析圖書管理過程中所存在的問題，通過詳細分析問題出現的原因，采取合理的措施進行妥善的處理，使其可以更好地保障事業單位圖書管理工作可以得到順利開展，在此基礎上全面促進事業單位圖書管理各項工作得到有序的落實。