試論企業行政管理的重要性及創新路徑

孫天洋

（遼寧寶來生物能源有限公司，遼寧 盤錦 124010）

引言

隨著現代化社會經濟的突飛猛進增長，企業在工作過程中面臨著更大的壓力，代表著市場環境的變化為企業的發展帶來更加嚴峻的挑戰，為有效增強企業的未來發展速度，不僅要重視企業經營和生產方面的創新，還需要全面了解企業的行政管理，唯有如此，才可以為企業運營水平的全面提高提供保障。在企業的未來發展過程中，企業內部行政管理的重要性不言而喻，尤其是新時代發展的全新背景中，還需要重視行政管理工作的開展，在促使創新發展的基礎上，為企業的發展與進步給予了更多的貢獻。

一、企業行政管理概述與重要性

（一）企業行政管理概述

企業行政管理作為企業順利運作的基礎條件，企業內部的行政管理系統，才能滿足企業未來發展的目標，通過制定健全的法律法規與規章制度，才能推動企業的未來發展。從企業行政管理角度來講，一般包含兩個方面，即廣義與狹義，對于廣義角度而言，即企業的領導者，在負責企業管理部門的基礎上，將企業的發展目標和行動情況為所有部門進行傳達，確保企業內所有的員工都可以全面了解并執行。對于狹義角度來講，企業行政管理在企業的發展過程中，管理人員和內部員工從企業的具體情況角度著手，針對企業的發展和生產實施有效地管理。企業行政管理應該先重視實效性，在企業的發展中，企業的管理方式始終非常直接，對于企業的管理針對性較強。在進行市場事物的處理過程中，行政管理系統才能夠充分發揮自身的價值。而行政管理系統還具備強制性，在良好的市場中，企業在健康發展時，通常會遭遇很多問題，企業管理部門應該在充分結合企業本身利益的基礎上，制定健全的制度，員工勢必要按照這類制度，才可以為企業的順利開展提供保障，企業的行政管理還需要獲取利益，企業運營的目的就是獲得經濟利益，企業行政管理工作的開展也是如此，其目標就是利用行政管理活動，為企業的未來發展給予商品和服務，才能讓企業實現最大化的經濟利益。

（二）企業行政管理的重要性

行政管理創新是企業要時刻關注的內容，也是企業必須踐行、落實的。行政管理的作用能夠輻射到企業運營的方方面面，能夠幫助企業做好發展目標、工作內容等方面的規劃，起到統籌全局的作用。企業行政管理的重要性主要表現在讓企業更快適應市場經濟的形勢；增強企業的市場競爭力；延長企業的生命線三個方面。在企業的行政管理中，需要對企業的常規運行展開管理，另外，需要推動企業中各個職能單元之間的協調與配合，這樣企業才能高效運轉。

1.讓企業更快適應市場經濟的形勢。如今，世界經濟形勢風云變幻，沒有良好的管理，企業很可能在經濟改革的浪潮中翻船，可以說，企業行政管理的科學與否直接決定了企業能否順利運營。企業行政管理涉及企業方方面面的問題、管轄企業內部的各個部門，起到了統籌全局的作用。進行行政管理能夠使得企業上上下下的員工都革新觀念和意識，這樣企業的內部運營和內部人員都能適應現代化經濟發展形勢，這樣企業的總體的適應能力也能大大增強。

2.增強企業的市場競爭力。改革開放以來，我國擁有了良好的經濟發展環境，國營企業、民營企業、中外合資企業以及其他類型的企業都在這種良好的情勢下飛速發展起來。到了21 世紀，我國企業的整體水平都較高，稍有不慎就會被其他企業趕超，所以，企業必須時刻進步，永葆競爭力和活力才能在市場競爭中存活下去。而企業進行行政管理創新與改革是企業永葆競爭力的法寶，行政管理創新能夠帶動企業技術創新、理念創新，這樣不斷創新發展企業的才是強有力的、能持續發展的。

3.延長企業的生命線。企業行政管理是延長企業生命線的必要手段。一些企業未實現科學的行政管理，其經濟效益也逐漸衰頹，甚至走上破產的不歸路，可見，行政管理創新是企業要時刻關注的內容，也是企業必須踐行、落實的。行政管理的作用能夠輻射到企業運營的方方面面，能夠幫助企業做好發展目標、工作內容等方面的規劃，起到統籌全局的作用。同時，企業各部門如果不能協調配合，那么企業的運營也會受到重重阻礙，企業行政管理能夠幫助企業解決這一問題，使得企業各部門增進溝通，更加默契、協調，幫助企業內部達到井然有序的最佳狀態。最后，企業行政管理部門能夠對企業其他部門的實際執行情況進行監督，發現執行力不足、效率不高的情況及時糾正、控制，使得企業各部門都能朝著預設的經營目標方向不斷前進。總之，企業行政管理能夠改善企業內部各個發展環節的弊端，推進企業可持續、健康發展。

二、企業行政管理的具體創新途徑

（一）改變傳統的行政管理體制，強化新體制建立的工作

無規矩不成方圓，行政管理制度是行政管理工作的基礎，它對企業發揮著無可替代的作用。企業的行政管理工作是按照行政管理制度來進行的，有了完善管理制度體系就可以進行一系列的管理工作。我們一定要改變傳統的管理體制，結合社會實際，與員工的實際情況制定一套完善的適合企業發展的體制。在制度改革的過程中，一定要充分發揮員工的作用，集思廣益，讓所有的員工都參與到制度建立的過程中。這樣建立的管理制度，員工沒有任何的異議。同時還會對企業管理者的這種做法提出贊同。員工的積極性高了，就更有利于其為企業發展做出自己的貢獻。

（二）責任與權利要協調，明確行政管理工作的權責

企業行政管理一定要一定的體系，體系的完善直接影響到企業內部的工作流程。管理者一定要明確分紅，按照體系進行指揮和完成任務。權利于責任要得到協調，管理者有多大的權利就要擔當多大的責任。作為行政管理者一定要熟悉員工的工作崗位，對企業員工建立一定的激勵獎賞措施，調動其工作積極性。人力資源的管理也是行政管理工作的重要內容之一，加強對行政管理工作的定位，這樣才可以讓企業更加完善自己的管理體系，維持企業的長期健康發展。

（三）加大對管理人員的知識培訓，提高對行政管理的認識

一個企業能夠獲得長期的發展，不僅僅是因為其選擇的模式有多么優化，而是在于決策者，決策者的能力直接可以決定企業的命運。為了提高行政管理在企業中執行效果，我們一定要從管理層開始做起。加大對管理層人員的培訓，改變他們傳統的錯誤觀點，正確認識到行政管理在企業中的重要性。這樣我們的企業在行政管理方面才會發揮得更加出色。加大對人員的培訓，是我們執行行政管理權利的基礎我們一定要認真貫徹落實此項工作。

（四）更新企業行政管理模式

調查發現，一些企業的行政管理者缺乏全局觀念，不能熟練管理企業的各項事務，也有一些管理者仍然在用過時的管理經驗來管理整個企業，可以說，行政管理缺乏先進性、時代性，那么整個企業也是落后的、無光彩的。針對上述情況，企業行政管理既要目光長遠，還要開拓創新，結合時代特色，推進企業行政管理工作迅速鋪開。行政管理工作涉及企業方方面面的問題，所以行政管理部門既要有長遠、全面的眼光，還要有銳意進取的思想，具體來說，行政管理部門首先需要應用網絡技術、信息技術進行行政管理改革，摒棄依靠人工管理的模式。由于行政管理是一項綜合性的復雜的社會活動、這項管理活動單憑人的智慧也是難以做好的，所以必須利用現代科技成果，采用信息數據庫存儲信息、調取信息；采用人工智能設備處理公文、做好未來規劃方案。總之，企業行政管理最重要的創新路徑就是應用電子政務來提高行政效率、降低行政成本。

（五）擴大行政管理的信息化應用范圍

一些企業不斷發展壯大，企業行政管理部門在運營過程中面臨著海量的信息，可見行政管理工作難度加大，基于此，企業行政管理創新要推進行政管理工作信息化進程。我國各行各業都在進行信息化、科技化改革，可以說，誰先應用好信息技術，誰就能在激烈的市場競爭中贏得先機。信息化趨勢不可逆轉，所以企業行政管理創新也要朝著信息化方向創新，全面信息化就是行政管理創新的最終目標。具體來說，行政管理部門首先要增強辦公自動化能力，行政管理者要增強自身的信息化管理能力，應用信息化技術、現代化技術手段代替傳統的行政管理，最終為企業構建以互聯網為核心的行政管理辦公自動化系統。此外，每個企業行政管理部門內部都需要一套健全的行政管理信息系統。行政管理信息系統是企業的大腦，這一系統能夠輔助行政管理人員做好企業規劃、制定科學的發展目標，減少行政管理者決策錯誤的情況出現，這樣也能避免因決策失誤導致的企業資金流失問題。總之，行政管理的信息化應用范圍擴大是行政管理創新的重要途徑。

結束語

總而言之，我國經濟在蓬勃發展，這就意味著市場經濟的競爭越來越激烈。如果企業行政管理不進行改革創新，它終將會被市場經濟淘汰。我們要想企業得到更好的發展，我們就一定要做到與時俱進，不斷創新與改革，尋找適應社會發展的規律與體系。目前行政管理工作存在的問題一定要進行解決，做好行政管理工作才是企業的首要目標，加強對行政管理工作的改革，對搞好企業內部環境，增強綜合能力，提升核心競爭力具有重要的意義。