檔案宣傳工作的創新方向探索

吳瑩

（國網浙江省電力有限公司嘉興供電公司，浙江 嘉興 314000）

檔案宣傳是指檔案工作以及具體檔案事業的宣傳和傳播，是現代化的檔案事業建設體系中十分重要的一部分內容，在一定程度上能夠反映出檔案宣傳工作開展的深度、廣度以及取得的實際成果，能夠增強社會檔案意識，提高檔案工作的效率，推進檔案事業的穩步發展。在這個過程中，檔案部門不但要重視自身建設體系的完善，還需要通過檔案宣傳來使相關內容得到進一步的傳播和發展，使其在社會發展的過程中做出更大的貢獻，積極探索開創檔案宣傳工作的新局面。

一、正確看待檔案宣傳工作

檔案宣傳工作是檔案工作中十分重要的一部分內容，可以通過形式多樣化的檔案宣傳方式以及手段來擴大檔案工作的影響力。現如今社會發展的速度越來越快，整個社會體系越來越多樣化，所有的工作之間都會存在一定的聯系，任何種類的工作都絕不是獨立存在的，尤其是檔案類的信息管理工作中需要用到更多的信息來為其提供保障，會在一定程度上加大上游信息用戶對于檔案工作的具體了解和支持，也可以讓下游的檔案用戶對相關內容產生更豐富的了解，保障整體的檔案工作開展的實際效果。檔案宣傳工作最主要的目標是讓全社會都具有檔案意識，尤其是在現如今的社會體系下，檔案宣傳工作要不斷創新，緊跟時代發展的腳步，了解時代發展的趨勢，使檔案行業的核心競爭力得到提高和增強，并且保障檔案工作的成效，發揮檔案在社會發展過程中的重要作用，進一步完善檔案服務系統。在此基礎上，本文針對檔案宣傳工作進行深入的研究，探討在檔案宣傳工作創新發展中的影響因素以及具體的方向，希望可以保障檔案宣傳工作的實際成效。

二、新時期對檔案宣傳工作創新的認識

在現如今社會的發展過程中，檔案宣傳工作仍然占據著重要的地位，要以創新的精神去努力做好不同時期的各項工作，從而推動整個社會和民族的進步，使之成為國家興旺源源不竭的動力。要明確檔案工作在現代社會主義建設事業中所占據的重要地位，也是經濟社會發展過程中不可或缺的基礎工具，檔案工作要實現發展，就需要結合實際情況，緊跟時代的腳步不斷創新。

在這個過程中，首先要正確看待傳統的檔案宣傳工作中存在的一些不足之處。傳統的檔案宣傳工作并沒有得到相關方面的重視，傳統檔案宣傳工作中內容的設置方面僅僅會關注對檔案工作基本情況進行的總結，同時很多的內容都會圍繞著傳統的手工檔案工作流程來開展，無法引起大眾的興趣。在具體的檔案宣傳方式上，也體現得極為刻板和生硬，包括檔案知識的宣傳以及培訓，還有海報的張貼等形式，這些因素都導致檔案宣傳工作相對來說比較落后，宣傳的效果也不是十分理想，直接會影響到后續的檔案工作。對此原因進行分析，認為主要存在以下幾個方面的問題[1]。首先是傳統的檔案宣傳工作中缺乏客觀先進的思想認知，新經濟時代下，競爭永遠都是行業發展的主題，各行各業都是如此，在電力供應行業也同樣如是，而如果要轉變傳統的檔案工作中被動的一種服務理念，就需要主動地挖掘使用者對于檔案信息的客觀需求，讓各個部門在檔案信息方面產生正確地看待和認識，從而更好地開展宣傳的服務。其次，檔案宣傳工作人員的專業性不足，檔案宣傳工作本身比較重要，這項工作也具有一定的難度，而對于檔案宣傳工作人員也會同樣產生更高的要求，他們需要具備檔案專業知識以及管理專業知識等多個方面的思想，同時還需要具備一定的行業認識。比如說在供電行業中，檔案工作人員同時還需要具備電力資源方面的一些認識，這樣才能夠更好地指導和策劃整體的檔案宣傳管理工作，為檔案宣傳方案的制定奠定良好的基礎，使制定出的具體方案更具吸引力，也能夠從多個角度來全力開展。另外是傳統的檔案宣傳方式相對來說比較落后，這種單一化的宣傳方式已經成為了老生常談，在所有的行業中，人們將其置之不理，任何開展的檔案宣傳工作都無濟于事[2]。除此之外，傳統的檔案宣傳中，對于宣傳對象也不是十分明確。要正確看待當前信息化時代下對于用戶信息需求的把握，這是檔案宣傳工作開展的最重要基礎，而如果檔案宣傳工作的宣傳對象定位并不是十分明確，采取的很多宣傳方式以及手段也就體現出極大的盲目性，這些手段的采取，無法結合宣傳主要對象的需求，直接導致宣傳方面的效果受到了影響。

在此基礎上，要正確看待檔案宣傳工作創新的急迫性。如今社會形勢下，信息產生的速度越來越快速，產生的頻率也越來越頻繁，這對于檔案行業也產生了比較大的影響，人們生活節奏的加快以及各種行業內部競爭力的提高已經對于檔案提出了更加嚴格的要求，在這樣的形勢下，檔案的管理以及應用必須要跟隨時代發展的腳步，結合各個行業的客觀需求，從多個工作環節以及功能上完善自身的宣傳體系。加強宣傳工作，實現對外拓展，明確宣傳的任務以及宣傳的目標、宣傳的對象以及范圍，與時俱進，尋求一些新的技術方式解決在傳統檔案宣傳工作中存在的一些缺陷性問題，保障檔案宣傳工作的實際開展效果[3]。

三、檔案宣傳工作的具體創新方向

（一）要樹立更加正確的檔案宣傳意識

在檔案宣傳的工作中，有一些地區開展的宣傳工作和實際的事業發展需求可能無法完全匹配以及融合，導致他們的檔案宣傳工作內容比較單一，宣傳的途徑比較落后，宣傳的范圍也不夠廣泛，面對的群體也缺乏針對性，直接影響到了檔案宣傳工作的實際效果。在此基礎上，要開展檔案宣傳工作的創新，尋求檔案宣傳工作的具體創新方向，首先就需要樹立更加正確的檔案宣傳意識，包括拓展檔案宣傳的方式、宣傳的對象以及長遠地開展宣傳工作。

1.適當拓展檔案宣傳對象的范圍

在新時期也要正確看待檔案宣傳工作，其宣傳的對象一方面是檔案工作系統的內部，也就是說所有的檔案工作人員另一方面是要走向社會，對企業和單位中除了檔案管理部門自身以外的其他部門和人員來進行宣傳，使整體組織中每一個人員都能夠成為具體的宣傳對象。另外是要讓檔案宣傳工作走向世界，擴大到社會發展過程中的各個領域，做好檔案管理專業的刊物，將其滲透到媒體中，使之能夠成為社會公眾都了解的重要內容，開拓檔案宣傳的窗口，使最終的宣傳目標更加明確，宣傳的效果更加理想[4]。

2.適當豐富檔案宣傳的具體內容

要結合實際情況來拓展并探究更加合適、豐富的檔案宣傳內容，使檔案宣傳工作獲得更高的社會認同感，使檔案宣傳的方式得到進一步的完善。比如說，在宣傳的過程中，可以通過召開組織會議的形式，廣播的形式以及媒體傳播的形式，或者定期去組織開辦檔案知識的講座，讓人們對檔案方面的知識內容產生更加豐富的理解，也可以通過將檔案工作中獲得的成就進行展示的方式，使檔案宣傳的體系得到進一步的完善，使檔案宣傳活動和檔案業務的指導之間進行有機的融合，強化檔案宣傳工作的實際效果，讓檔案宣傳的權威性得到保障[5]。

3.要長期開展檔案宣傳工作

檔案宣傳工作的開展和實現是一個長期性的過程，因此絕對不能三天打魚兩天曬網，要在檔案宣傳的工作中干出特色、干好工作，就需要提供宣傳的一些素材，在宣傳的過程中，尋求一些新穎獨特的方式和更加有針對性的內容，使整體檔案宣傳工作的效果更加理想，以獨特的資源去吸引宣傳的對象，讓宣傳的對象對檔案宣傳的主要目標和內容產生更加深刻的了解，讓各項宣傳工作順利開展，體現出良好的宣傳效果。

（二）要找準宣傳的對象

首先，檔案宣傳的對象可以是一些兄弟單位。爭取他們的幫助，也通過向兄弟單位宣傳讓他們了解檔案工作中的主要內容以及檔案工作的重要性，對其產生更加客觀的了解，認為檔案工作絕對不僅僅是檔案資料的整理，也不是一項簡單的內容。尤其是可以通過向新聞媒體進行宣傳，獲得新聞媒體的支持，使檔案工作的社會影響進一步擴大，進而提高檔案宣傳的實際效果和水平[6]。

其次，檔案宣傳的對象可以是一些普通的群眾和基礎的檔案工作人員。在這樣的宣傳和交流過程中，讓人們相互去交流經驗，實現溝通并傳播具體的檔案信息，讓這些人們真正認識到檔案宣傳工作的重要價值，充分感受到檔案宣傳工作以及檔案事業發展之間存在的緊密關聯性，使從業人員在工作的過程中更加努力認真、嚴格細致、堅守崗位，不斷提高自身的綜合素質以及能力的水平，使檔案工作順利開展，使檔案事業能夠健康發展。在此基礎上提高全社會的檔案意識水平，使相關方面真正認識到檔案所發揮的重要價值以及作用，使這項工作成為一項基本的意識行為，形成良性檔案宣傳工作發展的體系[7]。

另外，檔案宣傳的對象可以是一些領導人員檔案工作人員。在實際工作中要勤勞積極善于表現自己，要及時地向領導請示工作。匯報工作，讓領導了解自己在檔案工作中的具體動態、工作的表現以及取得的成果、還要結合實際情況，使用檔案的案例，來讓領導了解檔案資源在決策環節發揮的重要作用和價值[8]。并且可以在獲得一定的檔案工作成果后，邀請領導去參觀成果，增強檔案宣傳工作的說服力，讓領導真正感受到檔案工作在社會發展過程中發揮的重要作用，使領導更加支持檔案工作，關心檔案工作，讓領導更加認可自己。為檔案宣傳工作的開展奠定良好的基礎。

（三）要進一步構建專業的檔案宣傳工作人才隊伍

檔案宣傳工作的開展需要基于專業的人員來進行，在人才隊伍的建設過程中，包括人才的年齡組合以及專業性背景和工作經驗，都是需要去考慮的內容。他們的專業背景應當是檔案管理專業以及管理營銷等一些專業，還可以適當引進關于策劃方面的人才，使他們形成一個團隊，讓他們定期去接受培訓和學習，保證整體的效果，使檔案宣傳人才隊伍進一步建設和完善。還可以安排專業的老師來對從事檔案宣傳工作的人員進行培訓，使其更新現有的知識內容，豐富宣傳檔案知識結構，拓展宣傳工作的業務范圍和內容，使人才隊伍建設體系進一步完善，并且為檔案宣傳工作的順利開展奠定良好的基礎[9]。

結語：

總而言之，檔案宣傳工作實際上并不是一項簡單的工作，在這個過程中，要努力貼近實際，和人們的日常生活產生緊密的連接，和群眾加強聯系，這就要求各級檔案部門在工作的過程中，更加重視檔案的宣傳，結合實際情況來豐富檔案宣傳的具體內容，培養工作人員的責任意識和專業性能力，善于觀察工作并總結工作經驗，把握好宣傳工作的主要范圍和對象，使檔案宣傳工作更加順利地開展，體現出檔案宣傳工作的重要作用。