檔案在高校思想政治教育中的作用

華 煒/揚州教育學院

在全國高校思想政治工作會議上，習近平總書記提出要構建“大思政”育人格局，把立德樹人落實到高校建設和管理的各領域、 各方面和各環節，實現全員育人、全過程育人、全方位育人[1]，即“三全育人”。高校檔案是學校事業發展中的珍貴歷史記錄，是傳承校園文化與精神的重要載體。當前，如何在 “大思政”育人格局下，充分發揮檔案在思想政治教育中的作用和育人功能，進一步充實教育內容、豐富教育形式、提升教育效果，從而服務于學校的“三全育人”工作和立德樹人工作，仍是當前亟待面對和解決的問題。

1 檔案在高校思想政治教育中的作用體現

一是充實思想政治教育內容。《高等學校檔案管理辦法》明確了十一種應歸檔的高校檔案類型，涵蓋學校建設發展、招生就業、教學科研、人才培養等諸多方面。作為珍貴的第一手原始資料，高校檔案承載著學校的歷史傳統和精神風貌，蘊含著眾多具有教育、感染與激勵作用的育人元素，是高校思想政治教育寶貴的素材來源。高校思想政治教育中融入此類學校自身特色明顯、身邊人與身邊事氣息濃郁的鮮活素材，將會在傳統的理論知識之外，進一步拓展思想政治教育的現實教育內容，使其變得更加充實與豐滿。

二是豐富思想政治教育形式。宣傳教育職能是檔案的一項重要職能。高校檔案管理的目的之一是如何有效地開發利用檔案信息，充分挖掘其中所包含的教育價值與精神財富，面向全校人員開展宣傳教育。高校檔案載體形式多樣，包括實物、文字、圖片、音像資料等。對高校檔案進行合理地整理加工、編研開發，通過舉辦展覽、組織參觀、檔案編研、制作影音制品等檔案宣傳教育形式，配合思想政治理論知識講授，讓學生多角度地去感知檔案背后的人與事，領悟其精神和內涵，將會進一步豐富高校的思想政治教育形式，在潛移默化中實現以文化人、以物育人的目的。

三是增強思想政治教育實效。檔案具有真實性、原始性、唯一性等特征。高校檔案所記載的內容與事實，均貼近于學生學習與生活的實際，能讓學生產生自然的親近感和認同感。由此思想政治教育內容在學生眼中將變得更加真實可信，也更具說服力。同時檔案具有直觀、明了、形象、生動等特點，可以彌補純粹的理論說教和知識灌輸帶來的不足，提升學生學習積極性，增強思想政治教育的吸引力與感染力。

2 檔案在高校思想政治教育中作用發揮上存在的問題

2.1 檔案育人理念缺乏

受傳統的工作思維模式影響，高校檔案管理部門及工作人員對“三全育人”工作認識不足，認為思想政治教育主要是學校黨務工作者、輔導員或思政專業課教師等人的工作職責。檔案管理人員仍以檔案實體管理者自居，未能實現向檔案文化傳播者、思政教育工作者角色上的轉變，參與“三全育人”工作的積極性、主動性不足。由此導致檔案管理實踐中，檔案的思想政治教育功能和作用不能得到充分重視，一些具有重要教育價值和意義的檔案，沒有納入歸檔范圍；在檔案的編研和開發上，沒有從思想政治教育以及育人的高度，開展檔案編研的立意選擇。另一方面，就直接從事高校思想政治教育工作的人員來說，因其檔案意識相對淡薄，對檔案資源所承載的育人功能缺乏關注，在具體的思想政治教育實踐中，也較少主動地運用現有檔案去開展育人工作。

2.2 檔案育人機制缺失

目前高校檔案育人長效機制仍有待建立。在工作模式上，檔案部門仍以配合學校其他部門提供檔案資源為主，處于被動輔助地位；在組織管理上，檔案部門與宣傳、學工、二級學院等部門（學院）的交流協作不足，未能形成合作共建的育人工作局面；在工作考核上，思想政治教育工作年度考核中缺少明確的、具有導向性的檔案育人工作指標和內容。檔案育人機制的缺失，導致高校檔案工作和思想政治工作之間不能有效進行對接，促進作用發揮不明顯。

2.3 檔案育人平臺缺少

當前部分高校在檔案管理仍存在著重藏輕用的思想，對檔案資源的利用形式較為單一，主要以簡單的實物展示或材料羅列為主，缺乏對其所包含的歷史文化內涵的深入提煉與挖掘[2]。實踐層面，缺少以學生為主體的檔案育人實踐項目，如檔案思政教育基地、校史講解團等；在網絡平臺的運用上，集教育與展示、資源整合與信息服務于一體的檔案網絡平臺建設，仍難以跟進學校信息化建設的整體步伐，檔案工作的數字化治理水平有待提升。檔案開發利用的不夠充分以及相關檔案育人實踐平臺的缺少，難以在平臺及技術層面為高校檔案育人功能的實現提供強有力的保障和支持，檔案在高校思想政治教育中的作用也將大打折扣。

3 檔案在高校思想政治教育中有效發揮作用的對策

3.1 轉變思想觀念，構建檔案育人協同機制

在個人層面，一方面，高校檔案工作人員要轉變思想觀念，提升自身的視野和格局，適應“大思政”育人格局需要，秉持“全員育人”理念，積極主動地投入到“三全育人”工作中；另一方面，高校思想政治教育專業隊伍應加強檔案資源利用意識的培養，掌握檔案學基本原理和知識，主動增強基于檔案實現育人的自覺。

在機構層面，暢通檔案管理部門和思想政治教育專業隊伍之間的溝通與交流，在二者之間建立穩定、可靠的育人協作關系。檔案管理部門要創新工作思路與工作方法，發揮檔案在高校思想政治工作中的作用與優勢，找準檔案管理業務工作與思想政治教育工作之間的結合點，站在育人的高度，做好檔案資源的整理、開發和利用，打造檔案育人實踐平臺，為思想政治教育工作提供豐富的教育產品和成果。思想政治教育專業隊伍要適時地將檔案資源運用到思想政治教育課堂教學中，指導學生積極參與校史檔案、校友檔案等檔案資源的整理開發、校史知識宣講等社會實踐。

在制度層面，要建立檔案工作和思想政治教育工作間的常態化協同機制，實現檔案管理和思政教學并行發展；同時，健全思想政治教育工作考核制度，統籌制定“三全育人”工作考核方案，將高校檔案管理檔案育人工作納入考核范圍，實行真正的全員、全過程、全方位考核，獎勤罰懶，調動檔案管理部門和工作人員的積極性，促進檔案部門與學校其他部門之間的溝通聯動，促進檔案工作和思想政治教育工作之間的有效銜接，形成思想政治教育和“三全育人”工作新局面。

3.2 加強開發利用，打造檔案育人實踐平臺

檔案作為一種特殊的思想政治教育資源，需要檔案的管理者、使用者，站在“三全育人”的高度，轉變傳統的只藏不用或重藏輕用思想，著眼于檔案在高校思想政治教育中有效作用的發揮，加強不同類型高校檔案的開發利用，積極打造檔案育人實踐平臺。

3.2.1 開發利用校史檔案，增強學生歷史責任感和集體榮譽感。校史檔案是學校建立、發展歷程的記錄，最能展現無數教育工作者和知識分子投身教育事業、無私奉獻的深層精神追求。高校檔案部門應深入挖掘、整理學校文獻史料，形成校史文獻匯編，與物品、照片、影像等實物檔案、聲像檔案一起，通過校史展館及網絡平臺展覽，同時面向學生全方位宣傳和介紹校徽、校訓、校歌等校園文化內涵，讓其感受學校發展的風雨征程和文化精神，激發學生集體榮譽之感和愛校之情。

3.2.2 匯編整理校友檔案，樹立向上向善的榜樣力量。校友資源是一所學校寶貴的財富。他們在各自行業和社會發展中所體現出來的拼搏進取、愛崗敬業等優秀精神品質，是高校思想政治教育不可多得的現實素材。通過對校友檔案的專題匯編和整理，甄別其中的德育素材與育人價值，進行校友檔案展陳或形成校友風采錄等二次文獻材料，可以很好地凸顯校友檔案的教育和育人特性，促進學生樹立正確的“三觀”，激勵學生奮發向上。

3.2.3 開發整理科技名人檔案，提升學生思想道德境界。高校科技名人薈萃，不乏業界精英和科技翹楚。科技名人檔案記錄了他們的學術成長之路和職業成就，是其科學足跡和學術思想的有力見證。通過對高校科技名人檔案的整理、編研、展覽、出版和學術研討等，可以讓學生從中領悟到這些賢達名流的科學求真之志和科技報國之情，讓學生在感受科技之美的同時，帶動其思想與認識水平的提升。

3.2.4 歸檔整理學生檔案，助推學生成才成長。學生檔案真實地記錄了學生在校期間的學習、生活、獎懲與社會實踐等情況，是一個學生成長軌跡的最真實體現。作為學生未來就業及考核任用的重要憑證，學生檔案憑借其記錄屬性，可以很好地發揮約束與監督作用。在實際歸檔整理中，可以擴大學生檔案的歸檔范圍，偏重學生品德檔案、善舉檔案及社會實踐檔案等方面的收集[3]，使其成為高校思想政治工作有力的推手。

3.2.5 創新檔案育人形式，開展“真人檔案”活動。可以借鑒圖書館領域中的“真人圖書館”活動模式，請檔案形成者本人，現身說法講授其奮斗歷程與突出表現，以真人榜樣的作用激勵大學生，達到育人的作用。

3.2.6 建立檔案育人實踐平臺，開發檔案館作為育人場所的功能。高校檔案管理部門應整合分散的校內檔案資源，打造穩定的思想政治教育基地和平臺，讓勤工助學學生、志愿者學生、思想上積極要求上進的學生等學生群體，參與到檔案管理與服務工作中去，讓他們在檔案的近距離接觸中，受到潛移默化的啟迪與教育。

3.3 運用信息技術，提高檔案育人數字水平

大數據、云計算等現代信息技術的發展與運用，促進了檔案事業的發展和變革，檔案的電子化管理與數字化轉型已成必然。新修訂檔案法為應對檔案工作的數字化轉型，新增了“檔案信息化建設”章節，從法律高度規范檔案信息化建設工作[4]。因此，高校檔案的管理、開發、利用，需要逐步有效推進檔案的數字化轉型，開拓“檔案+互聯網+思想政治教育”新路徑，構建資源整合和信息服務一站式檔案平臺[5]，通過平臺及時收集、整理、發布具有德育功能的檔案資源，為檔案資源運用于思想政治教育提供便利，使其成為檔案管理的有力工具、檔案育人的新型利器。