關于科研院所科技論文管理工作的若干思考

常 偉，趙 凱，王資璐

（中國航發北京航空材料研究院，北京100095）

科技論文（以下簡稱“論文”）是科研活動的重要產出形式之一，是科研成果的有效載體和學術技術交流的重要手段，是評價科研單位和科技工作者學術水平的一個重要方面。推動高水平論文發表的方法有很多，除了加強創新性研究力度外，加強論文管理也是一個重要方面，對促進高水平論文發表、營造濃厚學術氛圍、助力中青年人才成長、推動科研單位學術水平提升等具有重要意義。

與高校不同，大多數科研院所更多地側重于圍繞產品需求進行技術研究和應用技術研究等工作，同時也承擔一定基礎研究和小批量生產等任務。科研院所的論文一般更多圍繞科研生產中的技術問題，實用性更強，而基礎理論方面的論文相對較少。基于現行考核評價機制，與高校相比，科研院所對科技工作者的考核往往更側重于對實際問題的解決和專業發展的支撐。而且，由于部分科研院所承擔涉密研制生產任務，論文發表還受到一定限制。單純地統計論文發表情況并以影響因子為主進行激勵，不能很好地滿足科研院所需要，還需探索豐富論文管理內涵并建立合理的管理模式。

本文結合科研院所特點，總結筆者所在科研院所論文管理經驗，從三個方面提出科研院所論文管理的有關想法，以期為科研院所論文管理提供參考。

1 幫助科技工作者提升論文寫作水平

科技論文寫作是作者加工整理科研數據，揭示事物的本質與自然規律的過程[1]，是對科研成果的總結和凝練，有助于科技工作者提升科研能力、提高學術水平。科技工作者只有具有清晰的思路、一定的寫作技巧、較好的表述能力等，才有可能寫出高水平的論文。幫助科技工作者提高論文寫作水平不僅可以促進高水平論文的發表，還可以反過來推動科研工作的高效開展，尤其是對于經驗相對欠缺的中青年科技工作者。

組織論文寫作培訓是一種有效的手段，培訓內容通常包括論文選題、寫作思路和方法、寫作技巧等內容。寫作培訓需要結合本單位不同學科領域的特點，同時針對具有不同寫作經驗的群體，并最好結合典型實例進行剖析。此外，論文來源于科研成果，只有高水平的科學研究才能產出高水平的科研成果和高質量的論文[2]，而且在科研過程中就有意識地規劃論文能起到事半功倍的效果，可以邀請資深技術專家和中青年骨干，分享科研經驗和從科研成果中凝練論文的心得體會。受制于培訓場地規模或培訓時間點等原因，必要時可以分享培訓課件或培訓視頻，惠及更多科技工作者。

組織論文寫作大賽也是一種有效的手段，還能夠有效激發科技工作者論文寫作熱情。需要注意以下幾個方面：廣泛動員科技工作者參加，活躍整體學術氛圍；制定詳盡評分標準，適當突出對論文寫作能力和水平的評價，并體現出與已發表論文評比的區別；邀請資深技術專家和期刊編輯點評和提出有針對性的修改意見，并視情組織論文作者現場演講，進而有針對性地幫助科技工作者提高寫作水平和拓寬科研思路；科學設置獎勵等級和獲獎名額，規范評比流程并制定表彰方案，還可以輔以適當的物質獎勵。

論文寫作時需要查閱大量相關文獻資料，所以還需要向科技工作者提供必要的文獻資料服務。例如，提供論文查閱服務、提供有關學術報告和資料。此外，學術交流可以幫助科技工作者拓寬學術視野，碰撞出思想火花，提升表達能力，也有利于提高科技論文寫作水平。

2 采取多種舉措助力論文發表

通過組織投稿培訓、提供期刊目錄、擇優推薦發表、組織參加學術交流會議等多種方式，進一步促進高水平論文的發表。其中，根據科研院所發展需要，結合科研院所論文發表數據，重點關注部分專業，還可以根據需要邀請不同層次期刊的編輯部參與。

2.1 組織投稿培訓

論文投稿有一套流程和相應注意事項，尤其是向國外期刊投稿的流程相對比較復雜，需要掌握一定技巧。例如，如何處理專家比較尖銳的審稿意見，如何撰寫投稿信等。因此，有必要組織開展論文投稿培訓，尤其是對于論文發表經驗尚不豐富的中青年科技工作者。

2.2 提供期刊目錄

選擇本領域合適的期刊投稿也有助于論文發表，通過梳理本領域內的期刊目錄并分享給科技工作者，可以方便科技工作者選擇合適的期刊投稿，同時還要鼓勵科技工作者勇于向高水平期刊投稿，向國內優質期刊投稿。

2.3 擇優推薦發表

與不同層次的期刊編輯部進行溝通，擇優推薦學術交流會議上優秀報告和未正式見刊的會議論文，以及論文寫作大賽中的優秀論文，滿足不同層次的論文發表需求。此外，與高水平期刊編輯部合作，圍繞科研院所優勢專業，推薦發表專欄（甚至專刊），能夠更好地集中展示科研院所的研究成果。推薦專欄時，除科研院所自身論文以外，可以適當邀請行業內其他單位的科技工作者撰稿，進而增強專欄的行業代表性和內容系統性。其中，專題性學術交流會的主題相對更加聚焦，研討也一般比較充分，能夠為組建專欄提供較好基礎。

2.4 鼓勵學術交流

鑒于科研院所的實際情況，會議論文在科研院所論文中占據不小比例。目前科協和學會、企事業單位等組織了大量的學術交流會議，還可以通過篩選和組織參加重要學術交流會議并組織征文，促進論文發表，并以論文為載體促進交流合作。此外，在科研院所自己舉辦的學術交流活動中，可以適當邀請相關期刊編輯部派員參加，方便有關期刊定向約稿，具備條件時還可以出版會議論文集。

3 建立健全論文合理激勵機制

目前，研究院所基本有自己的論文激勵政策，一般會對本單位論文數據進行統計，并將論文發表情況與職稱評定和崗位評定等掛鉤，很多單位也進行論文獎勵。為保證科研和學術工作的質量和貢獻導向，國家有關部門已經出臺文件，立足鼓勵發表高質量論文，糾正論文發表功利化導向[3]。科研院所以國家政策為導向建立合理的論文激勵機制十分必要。

雖然論文水平與所發表期刊的影響因子有一定關聯性，但是科研院所不宜過分強調影響因子。一方面，不同學科發表高影響因子論文的難度差別很大，例如，一些新興學科比基礎學科更容易發表高影響因子論文，簡單按影響因子激勵會造成不同學科之間不公平；另一方面，科研院所的論文獎勵最好綜合考慮論文的學術水平和行業認可程度、與本單位專業發展規劃的相關性、對本單位科研生產的促進作用等多種因素。此外，論文數量雖然能在一定程度上體現科研產出情況，對于科研院所來說，重視論文數量也的確能夠促進論文發表，但還需要引導科技工作者更加關注論文質量。

基于科研院所業務工作的實際情況，在職稱評定和崗位評定時，不建議設置過高的論文門檻，同時不刻意強調論文影響因子和數量。同時還要采取措施，避免在職稱評定和崗位評定以后科技工作者的論文寫作積極性不高，例如，對已發表論文進行獎勵。科學合理的論文獎勵政策是提高科技論文管理的重要手段，也是實現充分發揮人才的主觀能動性、激勵科技人員不斷提高創新水平的一個重要因素[4]。建議科研院所科學制定論文評選制度，從論文學術水平、對本單位科研生產的促進作用、對本單位專業發展的推動作用等多個維度建立合理的評分標準，并公平對待中文論文（甚至適度鼓勵發表中文論文），邀請資深專家對論文進行打分和評比，還可以視情考慮安排論文作者進行現場演講，使論文評比更加公正客觀，同時進一步活躍學術氛圍。此外，目前科協和學會也組織開展一些論文評選表彰活動，可以視情擇優推薦優秀論文參評，給科技工作者提供展示科研成果的平臺，并增進學術技術交流與合作。

4 結語

鑒于論文的重要性，科研院所的論文管理應該結合科研院所自身特點，豐富論文管理內涵，探索合適的管理模式，助力于高水平論文發表，進一步活躍學術氛圍，服務于科研院所發展。