關于企業財務管理信息化的思考

文/江嬋娟（深圳物芯科技控股集團）

在國家經濟發展水平不斷提升的背景下，企業管理工作逐步向信息化、科技化的方向發展，財務管理作為推動企業生產經營發展的重要組成部分，企業財務管理水平低下的情況不僅會影響企業經營效益，甚至會大大削弱企業在市場上的地位，為此需要借助行之有效的管理對策來提升企業的財務管理水平。[1]傳統理念下企業所實施的財務管理活動，是由企業財務部門進行各項信息數據信息的采集整理與分析，企業在財務管理過程中耗費了大量的人力與物力，無法實現企業內部資源的合理化分配，導致企業內部出現信息孤島情況，無法充分滿足企業信息共享需求。在此前提下，財務信息化建設工作需要得到企業管理者的重視，以先進技術作為依托開展財務管理，滿足新時代下財務一體化管理需求，需要借助企業財務管理信息化活動來提升企業的經營管理效率，對于企業內部的各項資源配置進行優化，繼而全面提升企業經營業務所獲得的經濟效益利潤。

一、企業財務管理信息化建設價值

（一）提升企業的財務管理效率

在推動企業財務管理信息化工作全面性建設進程中，可優化企業的各項工作流程，避免企業財務管理過程中出現業務操作失誤的情況，全面提升企業財務工作開展效率。企業財務信息化平臺建設有利于企業資金管理機制的實施，借助先進的財務管理函數模型對與企業資金應用收益進行信息化的分析，幫助企業決策者對于不同投資項目所具備的發展性以及項目收益性進行比較，提升企業財務部門對于資金運籌調控水平，全面提升企業的資金使用效率，提高企業的資金營運效益。

（二）提升企業決策科學合理性

企業財務管理人員應用先進性信息管理系統，可幫助企業管理人員了解市場信息、企業情況以及行業發展前景，在實現企業內外部信息共享的基礎上，將財務管理信息化作用于企業經營業務活動的各項環節中，充分發揮企業財務管理信息化建設的價值作用，全面提高企業的財務管理水平。此外，在財務管理信息化建設前提下，可實現企業成本管理、預算管理以及供應鏈管理工作的有效融合，企業管理人員以此為基礎開展的決策活動，可提升市場內上下游企業交流的及時性，為預算管理工作開展提供全面準確性的信息，為企業決策工作的實施提供保障。

（三）提升財務信息的質量

企業財務信息與企業的運營狀態息息相關，財務信息系統的應用可及時準確反映企業的時期發展情況，而對于財務軟件、網絡平臺以及數據庫的應用，可提升企業財務數據信息記錄的精準性，保障財務數據信息反饋的及時性，同時借助財務信息平臺對于企業內外部的財務數據情況以及非財務數據情況進行搜集、整理與分析，確保企業財務報告能真實反映企業的實際情況，對于企業財務信息使用人員而言十分有利。

二、企業財務管理信息化開展問題

（一）未能重視財務管理信息化工作

現如今企業在經濟一體化發展趨勢所面臨的挑戰難度不斷增加，企業與企業之間的競爭激烈程度與日俱增，加之高性能軟件產品大量涌入國內市場環境之中，給各個行業領域均帶來不同程度的影響。財務管理作為企業管理工作的重要組成部分，對于企業運營管理以及資金運用有著極大的影響，但由于企業管理者在發展過程中過于重視短期經濟效益，企業管理人員并未對財務管理以及信息化建設產生重視，忽略企業財務管理軟件的優化調整，給企業內的財務管理信息化建設帶來極大的阻礙。同時企業在進行財務信息化建設期間是需要投入大量的資金來推動系統更新與升級，也要耗費大量的運營成本來提升會計管理水平，因此企業管理人員將會對于財務信息化建設產生誤解，影響財務信息化建設進程。例如，企業所面臨的經濟環境以發生極大變化，企業管理者在管理過程中僅依靠個人經驗進行決策管理，所應用的信息技術平臺其功能模式較為單一，無法充分滿足企業的發展需求，在內部與外部的雙重壓力下，無法為企業財務轉型提供支持。

（二）財務軟件應用無法滿足需求

伴隨企業生產規模的不斷擴大，潛藏于財務信息化建設中的問題也愈發突出，財務管理軟件的應用可對于企業中的財務報表、賬目進行管理，提升財務管理質量，減輕財務人員的工作負擔，為管理者提供可靠的數據信息，為此企業在財務管理工作開展時需要借助先進的財務管理軟件提升企業財務管理水平。但由于企業管理人員受到傳統管理理念的影響，企業所應用的財務軟件過于落伍，無法滿足企業的現代化財務管理信息化建設需求，也大大增加企業財務人員的工作強度。加之軟件市場中所開發的財務信息化輔助軟件只具備財務核算功能，缺乏軟件應用靈活性，無法充分滿足現代企業財務管理多樣化需求，企業經營業務活動的實施也無法得到信息技術的支撐。此外，企業所應用的會計處理準則與國家規定有所出入，因此企業在進行財務管理時存在較為明顯的個性化特征，所應用的財務軟件無法滿足企業需求，導致企業在信息化財務管理中出現風險。

（三）財務數據信息共享性差

現代企業在快速發展過程中，是需要大量數據信息資源作支撐，但從當下企業財務信息化建設現狀而言，企業在進行財務管理中存在財務數據信息共享性差的情況，導致企業財務人員在進行財務工作處理期間，無法充分發揮財務信息化的預測功能，而財會人員也只能對企業的業務活動進行記賬與核算，所實施的財務分析工作也只是將成本費用與績效收益進行對比，財務人員無法深入性挖掘財務信息內所蘊含的潛在數據價值。

上述問題發生的主要原因在于，企業內部缺乏統一性的規劃，企業內部資源數據信息存在極大的差異性，在財務信息系統內無可避免會出現數據資源重疊的情況，大大影響企業的經濟效益水平。如互聯網行業受到行業特殊性的影響，管理精力集中在技術研發方面，管理層對財務信息建設中并未花費過多的精力，僅按照自己的習慣進行信息編碼，甚至企業內還有單獨的子系統，導致數據信息無法在第一時間內整合，十分不利于企業對于數據信息的全面在掌握。

（四）復合型管理人才的匱乏

企業在推動財務管理信息化建設過程中，由于企業內部缺乏專業化的復合型人才，大大降低企業財務管理工作開展成效。企業在進行人力資源管控方面，主要采取成本控制的方法，導致企業內部工作人員出現身兼多職的情況。在此背景下，工作人員沒有充足的時間與是充沛的精力進行專業內容學習，對于財務管理人員專業水平的提升極為不利。加之企業內部缺乏完善的人力培養機制以及人才考核機制，導致企業財務人員專業技能無法強化，繼而對企業財務管理信息化建設活動產生極大的影響。

三、企業財務管理信息化開展實施策略

（一）提升財務管理信息化重視水平

現代企業發展過程中，企業財務會計工作內容需要包括會計信息化的推進與實施，為此企業管理人員的管理思想理念需要跟隨財務管理思想發展變化。為此企業管理人員需要始終堅持以人為本的理念，財務管理人員樹立正確的財務管理理念，確保企業財務管理工作能夠適應信息化管理要求。企業需要按照財務管理信息化工作開展要求，培養出相應的信息化專業人才，全面提升其工作水平，同時也要加強全體員工在財務管理方面的風險意識，以現階段會計信息化建設進程中存在的問題為基礎，對于現行財務管理模式進行優化。此外企業管理人員需要整合企業內部信息化資源，管理人員需要利用財務信息化技術制定信息化建設總體目標，著力解決經營管理中存在的問題。

（二）提升財務軟件應用水平

財務管理信息化建設工作開展的重要基礎便是財務軟件，為此財務軟件開發市場需要貼合各個行業的軟件應用需求開發針對性的財務軟件。而企業需要加強對于軟件開發商間的合作聯系水平，在經營條件允許的前提下，組建獨立性的軟件研發隊伍，根據企業本身的情況研發出高效率的財務輔助性軟件，繼而充分滿足企業的實際應用需求，減輕企業財務人員實施財務管理活動的壓力，讓財務人員能夠高效率開展報表編制等活動，提升企業財務管理工作實施質量，全面提升財務管理信息化建設程度，推動企業的可持續健康經營發展。

（三）提升財務數據信息共享性

企業管理人員要想提升企業經營活動開展效益，需要借助行之有效的策略來強化數據共享水平。此外企業的財務系統內需要設置與企業生產經營活動相關的控制點，借助控制點來提升對于企業生產經營風險的控制水平，借助信息技術妥善解決財務信息內的數據資源重疊問題，充分發揮數據資源的應用價值。企業需要在內部構建完善的財務管理共享系統，將企業內各項系統軟件對接，確保企業應用系統軟件可充分滿足企業的財務信息化管理需求。同時企業需要實現財務數據共享平臺各項管理環節數據信息的同步運行，確保財務數據信息軟件接收到財務信息后能夠自動化生成財務報表系統，減少企業財務人員工作壓力，而企業管理人員也能及時獲得相關數據信息。

（四）培養復合型財務管理人才

一方面，企業需要制定科學合理的人才培養計劃，積極與職業院校進行合作，設置人才定向培養方案，為企業源源不斷輸送專業性人才，同時需要提升人才引進標準，在人才招聘過程中需要嚴格性執行招聘標準，充分滿足企業財務管理信息化需求。此外企業需要構建完善的財務管理人才培養機制，通過在企業內部定期開展復合型人才培訓活動，逐步夯實企業財務管理人員的理論知識，幫助財務人員掌握并應用先進財務信息化管理技術，強化企業財務人員的綜合素養水平。

另一方面，財務人才除了遴選與理論的培養外，企業內部的培養與留人機制也尤為重要。高端的財務人才可能是財務型的專家，但要做到業財結合，企業管理與財務管理的高度融合，是需要時間的沉淀。財務人員需要對所在行業，所在企業的業務性質、管理特點進行深入的了解后，才能幫助企業解決系統優化管難題，顯著性提升企業的財務管理水平。雖然市場上存在信息化顧問公司，但外部公司存在訂單式作業的短期行為，沒有財務的核心人員。從業財結合的角度出發，加強公司信息系統從上線到使用過程中，若確保流程規劃的落地期間未能對其偏差改善與糾正，信息化管理實施執行的效果顯然會大打折扣。因此需要在企業人力資源的管理中，注重人才的培養，建立長期培訓核心人員與團隊的留人機制，培訓提升計劃機制，為人員的長期穩定做好規劃，使企業獲得真正的適應本企業的財務管理人才。

四、結語

在新經濟形式下，各個行業的發展規模以及生產經營水平得到大幅度的提升，全面推動企業財務管理信息化的建設活動，可提升現代企業的財務管理效率，確保企業管理人員各項管理決策的科學合理性，保障企業經營業務活動財務信息獲得的質量。為此企業管理人員需要提升財務管理信息化建設的重視水平，提升對先進財務軟件的應用水平，同時需要強化財務數據信息共享水平，為企業財務信息化管理培養復合型財務管理人才。