博物館檔案管理工作之我見

卜凡

（承德金山嶺生態文化旅游經濟區管理處，河北 承德 068250）

一、博物館檔案信息化管理中存在的問題

（一）缺乏完善的檔案信息管理體制和思想

現階段，博物館的大部分管理者都只注重對博物館行政方面以及主要業務方面的管理，而檔案信息管理由于沒有被歸類為主要業務，所以其并沒有得到管理者們的重視與關注。在這樣的背景下，博物館其他部門正在隨著時代的高速發展而不斷改進與優化，但是檔案信息管理部門卻存在停沚不前的現狀，二者形成了鮮明的對比。檔案信息管理部門不能進行及時的更新換代，將會給博物館檔案信息的收集、統計、整合與處理帶來巨大的隱患，從而制約了檔案信息管理體制的創新與完善，這樣將不利于博物館的可持續發展。除此之外，大部分的博物館檔案信息管理者存在思想轉換不及時的情況，他們受市場經濟發展的影響較深，在實際管理過程中只注重了經濟利益而忽視了管理質量與效率。管理者們若是對博物館檔案信息管理的重要性沒有足夠的認識，就會使博物館在今后發展過程中出現展陳內容單一、展陳形式老舊、展陳手段落后等問題，進而導致博物館發展緩慢。檔案信息管理人員在開展實際工作中會嚴格按照博物館管理者的思想來執行的，這會導致其對檔案信息的管理不夠嚴謹。博物館檔案信息管理質量的高低是與檔案信息管理制度和隊伍的建設水平有著直接關聯的，二者一榮俱榮，一損俱損。

（二）檔案信息管理形式和內容不明確

在科學技術日益進步的環境下，我國已經逐漸走向了信息化時代，各行各業在發展中都開始嘗試與信息技術相結合，以便提升自身信息的管理效率與質量。但是目前大部分的博物館檔案信息管理仍然還在沿用以往的紙質保存方式，并沒有向信息化方面進發，這會導致紙質保存的檔案信息極易在長期使用中出現損壞，這種保存方式已經暴露出了不能長久的問題。與博物館其他部門相比，檔案信息管理部門的信息化程度是非常低的。為了推動博物館與時俱進的發展，就要積極地將先進信息化技術引入到檔案信息管理部門中去。推動紙質檔案信息管理方式逐漸朝著電子錄入方式的方向前進，將可以推動檔案信息保存時間的延長，促使其在信息化水平的不斷提高前提下得到良好的發展。然而，博物館檔案信息管理向著信息化、現代化方向轉變的過程中，仍然會有部分博物館忽視了對自身管理內容和形式的創新與優化，造成實際管理工作較為松散，這樣就會導致博物館檔案信息管理中出現內容制定不合理、結構構建不完整、資料查找不便捷等問題。

二、信息建設與管理的具體策略分析

（一）構筑完善的檔案信息管理制度

作為一名博物館管理人員，需要其自身對檔案信息管理擁有一個全面且深刻的認知，這樣才能在博物館檔案信息管理工作的監督方面發揮出巨大效用。同時，在具有充足檔案信息工作資金的支撐下，可以制定出集搜集、歸納、運行、編目、立卷、檢索、安全保管等環節為一體的、規范性較高的管理工作流程。

（二）確保相關工作環節具有較高規范性

博物館需要邀請相關專業人士來對自身管理員工開展定期的知識技能培訓與教育，要促使員工掌握先進管理技能與管理方法的同時，可以在實際管理操作中嚴格地遵循國家相關標準制度以及法律法規，這樣不僅可以有效的規范員工操作，提升員工技能熟練度，同時還將促使博物館檔案信息專項管理效率得到增強。與此同時，要在場館內部建立完善的激勵制度，對于自身管理工作完成較好的員工要給予精神與物質方面的激勵，這樣就可以利用激勵方式來轉變員工的工作態度與工作動機，促使員工能夠正確地對待自身工作，激發員工的工作興趣，促使其能夠發揮出自身工作效用，以便為博物館檔案信息管理工作效果的提升帶來積極的促進作用。

（三）加強檔案信息開發與利用效率

博物館管理由傳統走向現代化的過程中，是需要加大檔案信息的開發與利用效率的，并在網絡信息技術的不斷引入下，與時俱進利用相關網站或是公眾平臺，微信、微博等，將博物館的宣傳推廣力度不斷提高。這樣一方面可以擴大推廣范圍，另一方面則能夠為相關用戶提供他們所需的博物館信息，從而推動博物館的發展更進一步。

（四）檔案管理模式的數字化發展

要構建數字信息化的檔案信息管理模式，首先，是要結合當前博物館發展的實際情況，制定切合博物館自身實際情況的檔案數字化管理制度。只有建立起完整的數字化檔案管理制度，才能夠讓博物館順利地進行檔案信息數字化管理工作。其次，還要建立專門的博物館數字化檔案數據庫，這樣可以使博物館的信息在采集、整理、歸納、保存和查詢中變得更加系統化。最后，應當將博物館檔案數字化與多媒體技術相結合并加以利用，通過信息完備的博物館網站或是微博、微信等新興的媒介媒體，讓觀眾更加便捷地深入了解博物館當前展示的館藏信息。

綜上所述，隨著科技信息化時代的到來，博物館只有加強檔案信息管理建設，才能促使自身發展符合時代需求，進而能夠跟上時代發展步伐。在開展博物館檔案信息管理工作的過程中，需要積極地聘請專業信息管理人才，制定健全的管理機制，并引進先進的管理技術與理念。同時，還要對基層管理員工進行定期培訓，強化他們的職業素質與專業技能，這樣才能降低檔案信息管理工作中不利于發展問題產生的幾率，從而促進該項工作的工作效率與質量得到提高，以便為博物館事業的高效發展奠定堅實基礎。