張效斌
(天津理工大學,天津 300380)
業(yè)財融合是指業(yè)務部門和財務部門在日常的工作中互相合作、支持,發(fā)揮出兩個部門的協(xié)同效益來促進企業(yè)更加穩(wěn)健、持續(xù)發(fā)展。在經濟新常態(tài)的背景下,企業(yè)要想尋求發(fā)展就需要轉型,對于財務部門來說在將財務職能延伸到企業(yè)的各項業(yè)務中,促進財務部門和業(yè)務部門的合作來更好地優(yōu)化業(yè)務流程,推動業(yè)務發(fā)展,為企業(yè)創(chuàng)造出更大的價值。
業(yè)務管理和財務管理都是企業(yè)管理的重要內容,在以往的管理工作中,兩個部門各自開展工作,對于財務管理來說將更多的工作放在記賬、核算等層面,沒有挖掘業(yè)務部門相關的信息和數據來做好財務分析、評估以及決策等工作,導致財務管理的控制和監(jiān)督職能難以發(fā)揮出來。而促進業(yè)財融合能夠有效整合企業(yè)的管理資源,財務部門可以從業(yè)務管理部門獲取企業(yè)業(yè)務發(fā)展方面的信息和數據,加強對企業(yè)業(yè)務管理資源的挖掘和利用,從而將企業(yè)的管理資源整合在一起。
財務管理部門不僅是服務部門,同時也是業(yè)務技術支持部門,加強財務融合能夠讓財務部門熟悉企業(yè)的各項經營管理業(yè)務,結合管理業(yè)務來做好事前、事中和事后的監(jiān)督管理作用,從具體的業(yè)務信息和數據中獲取有價值的信息,將其融入到財務管理中,促使財務管理部門發(fā)揮出技術指導的作用,為企業(yè)的業(yè)務管理提供指導。業(yè)財融合能夠促進財務管理的轉型,發(fā)揮出財務管理的業(yè)務分析、決策和指導監(jiān)督的作用,從而全面提升財務管理的價值和作用[1]。
財務部門在企業(yè)管理中發(fā)揮著非常重要的作用,需要加強對企業(yè)的流動資金的管理,同時管控好財務風險[2]。而促進業(yè)財融合能夠確保財務管理部門掌握企業(yè)經營管理中的各類業(yè)務,從企業(yè)的實際業(yè)務出發(fā)來加強財務風險管理控制,組建財務管理的風險體系,以此來更好地把控財務管理的風險,提升財務管理的水平。業(yè)財融合能夠讓財務人員了解業(yè)務人員的工作情況,通過財務數據來看清業(yè)務本質,從而將業(yè)務流程中的一些風險點及時找出并處理。比如對于企業(yè)的管理費用、銷售費用的異常波蕩,財務人員就可以加強和業(yè)務人員的溝通,及時處理處理。業(yè)財融合能夠讓財務部門動態(tài)靈活處理風險,預測業(yè)務管理各個環(huán)節(jié)的風險,并及時將風險信息傳遞給業(yè)務部門,確保業(yè)務部門能夠及時應對,采取有效的措施來有效規(guī)避風險。
受到傳統(tǒng)分工理論的影響,企業(yè)將生產經營和管理細分成不同的職能部門,這種分工使得員工的專業(yè)性變得非常強,但是也增加了各部門人員工作的局限性,各個部門的工作人員都對其他部門的事物不夠關心和了解。在這樣的背景下,要促進不同部門工作內容的融合、實現(xiàn)不同部門的合作難度就非常大,在融合的過程中會出現(xiàn)信息不對稱的情況。傳統(tǒng)的分工理論下會計和業(yè)務之間的關系非常疏遠,會計記錄不夠及時,難以實現(xiàn)對業(yè)務的控制,財務部門的監(jiān)督職能作用發(fā)揮不出來。另外,分工理論使得部門的工作非常獨立,財務部門將工作放在會計核算上,和業(yè)務部門溝通比較少,沒有及時分析相關數據背后的原因。
企業(yè)的業(yè)務部門和財務部門在管理目標上有很大的不同,各部門都按照自己部門的目標和業(yè)績考核標準來開展工作,導致不同部門的凝聚力不強,力量比較分散。財務部門關注的是支出費用的控制,業(yè)績考核指標為投資回報率、資產回報率等指標。業(yè)務人員則更加關注業(yè)務量、項目進度等,而對于業(yè)務后面的投資成本、生產成本以及管理的費用等的變化則不夠關注,兩個部門在業(yè)績考核方面存在著較大的矛盾。業(yè)財融合的實施需要財務部門介入到業(yè)務管理中,這暴露出很多的業(yè)務管理問題。
要促進業(yè)財融合最首要的任務就是要建立完整的業(yè)財數據體系,兩個部門要一起來構建信息數據平臺,通過信息數據平臺來實現(xiàn)業(yè)務部門和財務部門的信息交流和相關的數據分享。在實際管理的過程中,要從現(xiàn)實的情況出發(fā)來建立合適的數據分析模型,充分挖掘各項數據的價值,從不同層級的層面來構建信息展示平臺,讓信息能夠更好地實現(xiàn)共享。企業(yè)內部一定要構建完善、科學的企業(yè)內部信息傳遞使用機制,讓兩個部門之間的合作更加順暢。
業(yè)財融合具有一定的難度,在實際落實的過程中要管控好業(yè)財融合的關鍵點[3]。
1.首先是預算,在年初制定預算時,財務部門要將預算管理的理念滲透到業(yè)務部門,采用專業(yè)的財務管理理念和指導來指導業(yè)務部門制定更加科學的預算,采用科學的預算編制方法,在企業(yè)的財務共享服務中心形成各個部門整年的預算。在執(zhí)行預算時,也要隨時比對業(yè)務部門產生的實際費用是否和預算符合,如果有超出預算的情況要提高警惕,及時發(fā)現(xiàn)問題所在,并致力解決問題,以此來減少或者規(guī)避預算執(zhí)行中一些不合理的情況。
2.在經營方面,財務部門要加強對業(yè)務部門的數據分析,引入科學的數據分析模型來分析相關的數據,充分利用財務知識來對企業(yè)的經營管理活動進行分析,比如對項目的現(xiàn)金流進行評估、測算項目的投資回報率、對項目財務可行性進行分析、測算各項決策指標以及評價墊資風險等,充分發(fā)揮出財務的重要價值來更好指導業(yè)務開展。
3.財務部門還應該加強錢對業(yè)務部門各項合同的評審,采用專業(yè)的財務知識來分析合同成本、付款方式、合同稅務籌劃等,評估墊資風險,并對收付款的比例進行衡量,發(fā)揮出財務部門的價值來評審合同,并加強對合同執(zhí)行的監(jiān)督。
財務部門的人員要及時轉變觀念,要深刻認識到業(yè)財融合的重要性,從以往的財務會計核算順利轉型為管理會計[4]。財務人員要不斷更新自己的知識體系,拓展知識領域,學習管理方面的能力,同時還要主動了解和熟悉企業(yè)的技術知識和業(yè)務知識,這樣才能更好促進業(yè)財融合。在業(yè)財融合過程中,財務人員要重視數據的分析,學會用數據來說話,通過數據分析來獲取有價值的信息,及時發(fā)現(xiàn)問題。財務部門的人員要加強和業(yè)務部門人員的溝通,遇到問題及時溝通,共同探索解決問題的辦法。財務人員要樹立主動服務的意識,和業(yè)務部門交往時不應該過分強調對業(yè)務的監(jiān)督職能,而是要了解財務部門的財務需求,采用專業(yè)的財務知識和工具來為業(yè)務活動提供服務。
業(yè)財融合的過程中,財務部門一定要深入了解和分析企業(yè)的業(yè)務活動,對于企業(yè)的重大項目的合同評審、可行性研究以及項目決策要積極參與,加強風險管控。當企業(yè)的業(yè)務出現(xiàn)風險預警時,一定要及時提出風險警示,并將這種風險及時傳遞給業(yè)務部門和企業(yè)的管理層,并積極提出有效的應對策略。比如對重大項目的可行性研究,一定要提示項目潛在的稅務風險、財務風險和資金風險。當發(fā)現(xiàn)項目收付比例不配比時,要做出警惕,分析是否存在超額支付的情況。
在當前的經濟形勢下,業(yè)財融合是企業(yè)管理的轉型趨勢,業(yè)財融合能夠更好地實現(xiàn)企業(yè)的資源優(yōu)化配置,實現(xiàn)信息共享,提高財務管理的水平。要促進業(yè)財融合,加強業(yè)務部門和財務部門的合作對于企業(yè)來說是巨大的挑戰(zhàn),相關的人員要做出充分準備,并制定各種有效的措施來促進業(yè)財融合。