淺析施工企業(yè)的周轉(zhuǎn)料具管理

馬正鑫

摘要：周轉(zhuǎn)料具的管理是施工企業(yè)關(guān)注的重點(diǎn)問題，在管理的過程中，周轉(zhuǎn)料具的管理需要實(shí)現(xiàn)成本控制創(chuàng)效益等，這是在管理過程中非常重要的環(huán)節(jié)，因此必須要提高周轉(zhuǎn)具的管理水平，才能促進(jìn)公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，要使管理變得更加地規(guī)范化、程序化。

關(guān)鍵詞：施工企業(yè);周轉(zhuǎn)料具;管理

引言：

周轉(zhuǎn)料具的管理在企業(yè)管理中是非常關(guān)鍵的一個(gè)部分，要了解料具的分類，同時(shí)也要知道料具的適用范圍以及管理機(jī)構(gòu)及管理的職責(zé)制，這在企業(yè)發(fā)展中都是非常關(guān)鍵的環(huán)節(jié)，必須將每一個(gè)環(huán)節(jié)都做到位，才能促進(jìn)公司的發(fā)展，同時(shí)也有利于周轉(zhuǎn)材料具的采購(gòu)和驗(yàn)收，及時(shí)地進(jìn)行調(diào)撥處置。

1.周轉(zhuǎn)料具管理辦法總則

施工企業(yè)的周轉(zhuǎn)料具管理必須引起重視，這是實(shí)現(xiàn)成本控制，創(chuàng)效益非常關(guān)鍵的一個(gè)環(huán)節(jié)，因此管理水平必須要得到提升，周轉(zhuǎn)材料的利用率如果能夠提升，則能夠使其管理變得更加規(guī)范化。周轉(zhuǎn)料具的管理要符合企業(yè)的規(guī)范，同時(shí)也要使管理變得合理化，而相關(guān)的規(guī)定主要是指對(duì)工程施工中多次使用的輔助材料進(jìn)行管理，同時(shí)也要保證這些材料在施工過程中的可塑性。如果材料在施工中沒有被合理地利用起來，則會(huì)造成浪費(fèi)，有可能會(huì)超出預(yù)算，在整個(gè)管理過程當(dāng)中，注意被分割或者是被損害的材料只能作為易耗品，需要進(jìn)行一次性的攤銷。除此之外，也要注意料具的分類，料具的模塊所涵蓋內(nèi)容也較為豐富，因此要把每一個(gè)分類了解清楚，才能進(jìn)行更好的管理，每一種分類所涵蓋的內(nèi)容也較多，比如腳手架就包括鋼管門架扣件等的管理，將料具進(jìn)行分類也是為了更好管理，在管理之前要將每一種分類都了解清楚。

2.管理機(jī)構(gòu)及管理職責(zé)

在管理的過程中，必須要將管理的機(jī)構(gòu)以及管理的職責(zé)了解清楚，企業(yè)周轉(zhuǎn)材料主要采用的是三級(jí)管理形式，每一個(gè)部門的職責(zé)必須要明確，這樣在后期如果出現(xiàn)問題也避免出現(xiàn)推卸責(zé)任等問題，而一般三級(jí)管理的模式分別為公司設(shè)備材料部，再到分公司設(shè)備材料部，最后到項(xiàng)目部。每一個(gè)環(huán)節(jié)都應(yīng)該要嚴(yán)格執(zhí)行，公司設(shè)備材料部的職責(zé)主要是為了制定公司周轉(zhuǎn)料相關(guān)的管理規(guī)章制度，也要負(fù)責(zé)檢查和監(jiān)督以及指導(dǎo)周轉(zhuǎn)量具的管理，大批周轉(zhuǎn)料具的采購(gòu)以及報(bào)廢工作都要由公司的設(shè)備材料部門負(fù)責(zé)。同時(shí)，這個(gè)部門還要負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)分公司之間周轉(zhuǎn)料具的調(diào)撥工作，分公司材料部的職責(zé)將會(huì)變得更加地細(xì)化，比如要做著好周轉(zhuǎn)料具的采購(gòu)等工作，要處理好各項(xiàng)的材料，并且還要辦理料具的驗(yàn)收以及退場(chǎng)保管等工作。在分公司必須要建立材料收發(fā)存臺(tái)賬，這主要是為了能在年終進(jìn)行料具的盤點(diǎn)工作，一般一年進(jìn)行兩次料具的盤點(diǎn)工作;也需要將任務(wù)下發(fā)到項(xiàng)目部，擬定項(xiàng)目部需要管理的實(shí)施細(xì)則。同時(shí)費(fèi)用攤銷，租賃結(jié)算以及申報(bào)工作都要由分公司設(shè)備材料部負(fù)責(zé)。

接下來就是項(xiàng)目部，設(shè)備材料組履行職責(zé)，必須要熟悉公司的相關(guān)業(yè)務(wù)，也要將相關(guān)的規(guī)章制度了解清楚，提供具體的需求計(jì)劃，要跟進(jìn)項(xiàng)目的進(jìn)程，到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行監(jiān)督，并也要建立起相關(guān)的檔案，定期地進(jìn)行盤點(diǎn)工作，如有問題及時(shí)地進(jìn)行上報(bào)，要做好進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)周轉(zhuǎn)料具的使用管理，相關(guān)工作又將會(huì)被細(xì)化。

每個(gè)部門之間要進(jìn)行配合，才能促進(jìn)施工企業(yè)的發(fā)展，如果有一部門出現(xiàn)問題，后續(xù)工作都會(huì)受到影響，因此部門之間的配合也非常關(guān)鍵，而公司周轉(zhuǎn)料具采用的三級(jí)管理形式也較為成熟，能將工作進(jìn)行細(xì)分，保障工程順利進(jìn)行，而周轉(zhuǎn)料具在使用過程中本身就是一個(gè)重要的環(huán)節(jié)，影響著經(jīng)濟(jì)效益，因此周轉(zhuǎn)材料具管理過程很關(guān)鍵，需要規(guī)范化才能實(shí)現(xiàn)成本控制，促進(jìn)整個(gè)工程順利完工，給企業(yè)帶來較高的收益。

3.周轉(zhuǎn)料具采購(gòu)驗(yàn)收

采購(gòu)驗(yàn)收是非常關(guān)鍵的一個(gè)部分，相關(guān)的部門需要根據(jù)工程實(shí)際的需求來向分公司的材料部提供計(jì)劃，料具需求的計(jì)劃在前期就應(yīng)該規(guī)劃好，在提出需求時(shí)必須要明確量具的名稱規(guī)格型號(hào)，把每一個(gè)細(xì)節(jié)都把握好，包括料具進(jìn)場(chǎng)的時(shí)間等，將每一個(gè)步驟都完善好，不僅能節(jié)約時(shí)間成本，同時(shí)也能促進(jìn)項(xiàng)目的順利進(jìn)行。根據(jù)施工企業(yè)的具體要求，如果料具需要定做，則需要附上圖紙，一定要把要求備注明確，這樣能提高工作效率，促進(jìn)施工企業(yè)的發(fā)展。

分公司的設(shè)備材料部就需要項(xiàng)目部報(bào)上來的要求來開展工作，相關(guān)的人員必須要盡快地做好貨源摸底，同時(shí)也要去負(fù)責(zé)采購(gòu)簽好合同，簽合同時(shí)要注意，如果采購(gòu)的金額超過了30萬元，則需要報(bào)備公司設(shè)備材料進(jìn)行審批，以保證工程能夠順利地進(jìn)行。同時(shí)，填寫的驗(yàn)收單必須一式三份，各個(gè)部門都需要各存一份，最大可能地保證周轉(zhuǎn)料具能夠準(zhǔn)時(shí)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)。如果發(fā)現(xiàn)進(jìn)廠的料具質(zhì)量并不符合要求時(shí)，應(yīng)禁止料具進(jìn)廠，同時(shí)還應(yīng)該及時(shí)地與分公司設(shè)備材料部門進(jìn)行聯(lián)系，以求快速地了解問題從而針對(duì)性解決，避免耽誤整體的進(jìn)程。

4.周轉(zhuǎn)料具使用保管

在企業(yè)施工過程中，周轉(zhuǎn)料具的管理主體主要是分公司設(shè)備材料部，不僅負(fù)責(zé)材料的采購(gòu)，同時(shí)也負(fù)責(zé)材料的結(jié)算和保管等工作，是非常關(guān)鍵的一個(gè)部門，而項(xiàng)目部主要是負(fù)責(zé)周轉(zhuǎn)料具的使用，也要負(fù)責(zé)周轉(zhuǎn)料具的保養(yǎng)，做好保養(yǎng)工作周轉(zhuǎn)料具能夠使用的更長(zhǎng)，這也是為了減少浪費(fèi)，節(jié)約成本。

項(xiàng)目部則需要根據(jù)施工企業(yè)的特點(diǎn)來制作周轉(zhuǎn)料具而周轉(zhuǎn)料具必須要符合使用的規(guī)定，同時(shí)也要根據(jù)相關(guān)的部門來進(jìn)行驗(yàn)收領(lǐng)料和進(jìn)行頒發(fā)，退場(chǎng)時(shí)與分公司設(shè)備部也應(yīng)該辦好手續(xù)才能進(jìn)行下一步的工作。在退場(chǎng)之后，要和相關(guān)部門確定好的數(shù)量，要根據(jù)材料來進(jìn)行割據(jù)，相關(guān)的部門主管簽字之后要報(bào)分公司設(shè)備材料部確認(rèn)后才可以進(jìn)行作業(yè)，保證流程不出問題。同時(shí)對(duì)于項(xiàng)目丟失等數(shù)據(jù)要進(jìn)行核算，計(jì)入項(xiàng)目的成本，把每一個(gè)步驟做好再出場(chǎng)，如果出現(xiàn)現(xiàn)有材料損壞等情況時(shí)，也能及時(shí)追究相關(guān)負(fù)責(zé)人的責(zé)任，避免人員推卸責(zé)任。分公司設(shè)備材料部也要做好維修保養(yǎng)等管理工作，保證材料能使用更長(zhǎng)久，也能節(jié)省原料投入成本。周轉(zhuǎn)料具如果需要轉(zhuǎn)租或者是外界，則需要進(jìn)行申請(qǐng)報(bào)備，工程完成之后，如果有關(guān)的周轉(zhuǎn)料具不具備使用價(jià)值了，需進(jìn)行合理的處置，提前進(jìn)行設(shè)備審批，得到同意之后再將材料進(jìn)行處理，處理金額也需要上交給分公司的財(cái)務(wù)部，相關(guān)資料要進(jìn)行備案。

5.結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，施工企業(yè)的周轉(zhuǎn)料具的管理非常重要，相關(guān)的部門必須嚴(yán)格把關(guān)好，采用三級(jí)制的管理制度更加有效地進(jìn)行管理，每一個(gè)部門都應(yīng)該明確自己的責(zé)任，同時(shí)對(duì)于周轉(zhuǎn)料具的入場(chǎng)和退場(chǎng)都應(yīng)該做好相應(yīng)的工作。除此之外，相關(guān)的部門也應(yīng)該做好周轉(zhuǎn)料具，費(fèi)用攤銷回收與結(jié)算等工作，各類周轉(zhuǎn)量具在公司內(nèi)部要實(shí)行有償調(diào)撥使用，在使用的過程中，各單位必須服從安排，促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。

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