科技檔案編研工作的創新思考

（中國直升機設計研究所，江西景德鎮 333000）

1.科技檔案編研工作重要性

隨著時代的發展，信息技術突飛猛進，科技檔案信息資源的有效利用面臨著新的機遇與挑戰。現在的科技檔案，既保留了“面對面”、翻閱時檔案的檢索查詢服務，也實現了“不見面”的網上查詢與借閱。開展館藏檔案的編研工作，是開發檔案信息資源不可或缺的一種方式。編研工作是檔案室以館藏檔案為主要依據，為滿足檔案資源更好利用而對其深加工的過程。打破固有思維，更多地利用檔案館藏信息資源，編研出數量更多、質量更高、更具有使用價值的精品，是科技檔案面臨的一項重要任務，要在理論上有所突破，實踐上有所創新。對館藏信息資源的開發力度越大、受眾越多就更能體現檔案室存在的價值。檔案不僅是信息資源，對我們人類來說，更是一種重要的情報資源。人類的實踐活動形成了信息源，而這些信息源反映了人類實踐活動的各種信息，從信息中可以汲取更為深厚的知識力量。檔案中的情報信息不容易被人們直接汲取，往往具有隱含性，而這些信息，就需要通過研究、分析才能匯總出來。檔案的編研工作可以將科技檔案由分散轉為集中，更好地發揮檔案資料的情報價值[1]。在信息時代，編研內容的范圍不斷拓寬，界定的編研成果邊界產生了外溢，編研成果的形勢日益多元化，不再局限于論文專著、大事記、編史修志的形式了。因此，檔案編研工作更應該 順應時代潮流、不斷完善提升，這樣才能更好地體現檔案的價值、更加展現檔案工作發展與社會環境變化的互動規律。

1.1 編研更好地保護檔案原件

在大多數人的日常生活中，經常會通過各種方式和途徑，查找各方面的檔案信息資源。在查找的過程中，總會不可避免地對檔案原件造成一定程度的損壞。所以，以已存的檔案信息資源為基礎，對其進行一定程度的開發、研究和匯編，形成珍貴的參考材料，也可通過先進的技術手段，將文字信息轉換成聲像檔案，使檔案資源信息更加生動形象。對檔案進行編研，可以更好地保護檔案的原材料。

1.2 編研更好地提升檔案開發利用率

原始的檔案信息資源，無論是紙質還是電子的信息，都積壓在庫房中，不能被人們熟知，更無法更好地使人們對其加以利用。編研是將原有的信息資源進行整合，或在原有基礎上對其加工，或在研究理解得基礎上，對其進行更具體的編纂，這些方式都使檔案的信息資源更好的被加以利用。而在大數據時代，現有的通信技術可以實現互相選題，實際的工作時間地點不受限制，這改變了檔案編研原有的工作狀態。使用多媒體技術整合檔案信息資源，不僅可以豐富檔案的表現形式、吸引更多人的興趣，更可以對其有效的加以利用，使檔案資源不僅是“沉睡在庫房中的歷史”[2]。

2.檔案編研與開發利用工作中存在的普遍問題

2.1 編研成果單一

在編研體制上，基層檔案室沒有形成有效的合作開發機制；在編研成果方面，以利用現有館藏資源為主；在編研交流方面，基本屬于閉門造車，沒有與外界使用者進行交流，主要從編研人員的角度來揣摩使用者的興趣，結果往往相差甚遠，在于使用者交流方面需要提升。目前，基層檔案室的編研內容很少具有較深層次的研究成果，一般都來源于對原有數據資源的一二次加工，這些因素直接導致基層檔案室的編研工作缺乏廣闊的受眾面，社會需求與編研成果不相符，也就導致檔案信息資源的社會價值很難得到有效的發揮和利用。由此可見，在編研體制上，基層檔案室基于以服務設計為中心的工作性質，明顯在互動性方面動力不足。在信息時代的背景下，整個社會的信息意識都有所增強，對檔案信息的需求具有社會化與多元化的趨勢，這在根本上與傳統編研思想和觀念相悖。

2.2 檔案編研成果與需求的契合度不夠

由于目前社會大環境影響下各單位對檔案不夠重視，沒有充分認識到檔案資料的使用價值；同時，大部分檔案工作人員都沒有認識到檔案編研工作的價值，也沒有意識到更好地開發利用檔案資源的重要性。這極大制約了檔案在現實工作中作用的發揮。目前來說，以館藏檔案為主的基層檔案室的編研工作觀念落后，大數據時代背景下，更應該注重深層次的開發。檔案室在編研工作中往往是閉門造車，沒有深入研究，缺少與其他部門的交流溝通，加工粗糙，選材不寬泛，更沒有認真篩選與研究題目，通常編研成果都是對數據的羅列，然后將其整理成冊即可。因此，雖能編出很多資料，但是內容沒有實用價值，“只編不研”是較為普遍的問題，這些都導致檔案的編研成果與需求的契合度不夠，在某種程度上造成了人力、物力、財力的浪費。

2.3 編研隊伍力量不足

目前，基本完成的基層檔案室信息化在日常工作中發揮著重要的作用，同時仍然存在著一些不足。由于主管部門對于檔案室建設以及發展都不夠重視，所以基層檔案室的編研工作既沒有長遠的規劃，也缺少良好的經濟扶持；檔案室的編研工作的廣度和深度都遠遠不夠，非常單薄。大部分編研成果都以“編”的形式存在，而“研”的成分很少；由于編研隊伍基本是由基層檔案室的檔案館員組成，所以對多媒體技術等新興的信息化技術應用程度不足，因此編研成果出現層次偏低的現象，編研形式單一，使用者的滿意度往往較低，加上服務意識不強，使得編研成果往往事倍功半。

2.4 編研工作缺乏創新

目前，檔案室的編研工作成果大都模式單一、思路陳舊、選題落后。編研的內容基本上是行業內的大事記、文件匯編、組織史等，這種單調的編研成果，除了業內相關人士會略有興趣之外，大多數人都會覺得枯燥乏味，對此缺乏興趣，這種編研觀念陳舊和思想落后，嚴重制約編研的格局構建和發展。編研工作應該結合實際找準切入點，貼近時代、生活和群眾，才能讓編研成果朗讀出檔案背后的故事，啟迪和豐富人民群眾的精神世界。但是長期以來，基層檔案室的檔案編研成果無非是行業志之類的內容，對于社會大眾來說缺乏吸引力，僅僅是對小部分人來說具有利用價值，這就事與愿違，與編研工作的目的相去甚遠。

3.尋找編研工作的新思路

3.1 編研成果形式多元化

將編研成果以多種形式發布，吸引使用者的興趣，可以充分提升編研成果的影響力與知名度。這樣才能充分發揮出科技檔案編研成果的價值，讓更多公眾了解科技檔案背后的歷史。重視檔案管理的創新，探索出一條適合科技檔案的檔案編研之路是非常重要的。根據基層檔案室的實際情況，應該創新管理模式，摒棄“重保管、輕利用”的觀念，強調檔案資源開發利用的價值。對傳統的檔案編研體裁進行適當的取舍，不要局限于對組織沿革、大事記、匯編等編研，可以部門協作，借助現代科技，將編研成果電子化、信息化。在開展工作的同時，工作人員要積極創新檔案編研工作的方式方法，勇于突破陳舊老套的習俗。以社會需求為導向，從內容豐富化和多元化兩方面滿足人們的需求。大數據時代，全體民眾成為檔案需求的主體，編研成果更需要圖文并茂，有趣味性[3]。

3.2 實現工作協作化

將聯合編研作為發展方向，對檔案編研工作進行思想創新，實現編研工作部門間的協作化?？捎芍鞴懿块T牽頭引導，相關部門積極配合，整合與組織編研力量，采取人員間相互協作的工作方式，拓寬發展渠道。通過與各科研部門逐步建立協作關系、資源共享，促進對編研素材的開發利用，整合相關有用的信息，以提高編研工作的質量。檔案編研協作化要朝著協作化、開放式發展，編研模式打破傳統的內部封閉式。以這種方式緩解各種資源不足的問題，削弱檔案編研在題材方面的局限性，使得科技檔案能夠更好地滿足社會實際需求。為科技檔案編研提供新的機遇。

3.3 提升編研隊伍專業水平

對于科技檔案的開發與利用，編研隊伍是檔案資源開發與利用的主要影響因素，同時，編研工作者的能力至關重要。一方面，要積極開展專業性學習與培訓，提升人員整體業務素養；另一方面增強工作人員責任感才能有效發揮工作職能?；鶎訖n案室的檔案編研與開發利用工作也需要主管單位的重視，給予資源上的支持，明確其價值所在，構建高素質的編研隊伍，保證工作中的開發與利用有序進行。同時，還應該重視培養的方式，使用外部引進與內部的聯合培養方式，在學習檔案管理知識的同時，也要加強提升工作人員的素養，最終才能達到提升人才整體水平的目的。強化信息技術的優勢的，檔案專業人才最高水平的發揮，才能編制出更多優秀的成果，為編研工作水平的提升創造條件[4]。

3.4 積極創新開發利用技術

數字化檔案編研與開發利用發展速度迅速提升，我們既然立足于信息時代，就應發揮信息優勢。因此，我們應最大程度的發揮大數據與網絡技術的優勢，對其充分開發利用，提升整體工作質量和效率。轉變傳統檔案編研模式，以實踐為基礎，加速構建檔案信息化技術，促使工作向著多層次化、多載體化發展。依托現代科學技術，促使編研工作向現代化發展，與此同時，維護檔案信息的即時性，降低時間差，增強整個工作的實效性。除此之外，重視檔案編研與開發利用方法的創新，合理加大資源投入，使檔案編研成果的價值得到最大程度的提升，為檔案利用者提供更多優質服務。

4.結語

基層檔案室的編研工作，對企業的數據存儲、開發和利用等各個方面都提供了非常有利的條件，與傳統檔案編研工作相比，數字化檔案編研具有很多優點，并且在信息傳播方面具有及時性、傳播速度快、信息量大等很多優越條件。數字化的檔案編研可以提高檔案利用率，使企業工作更快更好地進行和發展的同時提升檔案部門的地位和作用。