(中車株洲電力機車有限公司,湖南株洲 412001)
合理的成本管控是企業發展的基本保證,在制造業中,成本的管控更能決定著一個企業的實際競爭力,對制造企業的發展起著決定性的作用。相關的制造企業要想降低產品的成本,保證企業的總體收益,就應該制定一套科學合理的成本管控體系,同時還要更加精確的對產品的成本進行核算,確保成本的管控更加的準確。與此同時,制造企業在面臨著如此巨大的生存壓力時,合理的成本核算以及成本管控體系將會為企業提供良好的競爭條件,為企業的可持續發展提供堅定的后盾。
目前,我國的制造企業之中,很多企業的成本管控目標都十分不明確,其主要是為了降低企業的成本而制定目標,從根本上導致了企業發展方向的偏離。這種目標的制定方式雖然在短時間的內降低了產品的成本,但是事實上卻忽略的產品的質量,與企業的核心戰略規劃相悖,嚴重的影響了企業長期的發展,削弱的企業在市場中的核心競爭力,給企業帶來嚴重的打擊。
在諸多的制造企業之中,制造成本往往占據總成本的大多數,一般在85%以上,這就導致很多企業的成本管控部門過于重視制造成本而忽略了其他環節成本所帶來的總體成本的增加。事實上,制造成本之所以較高,其主要的來源并不僅僅在于其本身,一般來說還來源于對于產品的研發。在研發階段,其往往消耗的資金量相對較為巨大,進而造成了制造成本的升高。
如今的許多制造企業在進行成本的管控工作之中,還僅僅對產品的平均成本進行管控,只關注平均效益,從而影響了企業的整體效益。事實上,一般來說企業的整體收益并不是來源于所有的產品,而是大多數的收益利潤均來源于企業五分之一的產品,很多企業由于過于重視平均成本的管控,導致對一些利潤較大的產品的成本進行忽視,這樣不僅導致了企業資源的浪費,同時也非常不利于企業的長期發展,長時間下去就會導致企業的產能不足,從而造成嚴重的資金問題,影響企業的發展。
對于一個制造企業來說,其進行成本的管理工作往往是非常重要的,相關的制造企業一般會成立專門的成本管控小組,制定相應的成本管控辦法并進行成本管控工作的監督以及數據分析等工作。從總體上看,這種工作的模式較為全面,但是事實上,在進行實際的成本管控工作過程中,由于員工的參與度以及工作的積極性不高,實際的管控效果就將會變得十分低下,相關的管理部門及時制定了相應的工作計劃,具備完善的工作思路,但是沒有全體員工的積極參與,工作就很難順利進行,從而導致成本管控的工作遲遲不能落實,影響企業的發展。
制造行業所采購產品一般品類繁多,很多企業都是根據設計或工藝BOM清單實施采購,對成本的管控停留在單個產品的采購成本降低,沒有對產品進行歸類管理,也無法實現供應商的整合降本。
完善成本管控的基本目標是解決成本管控中相關問題的首要前提。合理的管控目標的制定將會在極大程度上促進相關工作的進行,同時合理的管控目標是基于企業的總體戰略發展以及戰略規劃的,在此基礎上實現成本的管控才能更好的促進企業的發展。在制定相應的管控目標時,相關的管理人員應該充分的考慮到企業的實際情況,深入分析企業的發展方向,科學合理的制定成本管控的目標。首先相關的管理人員要明確企業的發展方向是以成本為首還是以差異化的競爭為首。如果是前者,相關成本管控目標的制定應該以控制成本為基本的出發點,通過對成本動因的控制來增加企業的整體成本優勢。如果是后者,成本的管控目標制定應該以差異化為前提進行成本的控制,從而促進企業的發展。同時還要考慮到成本與其他產品因素發生矛盾時的優先級問題,如果發生沖突,應該以企業的整體利益為出發點,保證利益的最大化,同時如果沒有發生沖突,則以成本的管控為第一目的,實現成本管控的靈活性管理,促進企業的高效快速發展[1]。
在完成對于管控目標以及管控方案的完善之后,深化對于企業整體成本支出的認識也是較為緊迫的工作。一般來說企業的成本支出包括制造成本、運輸成本、以及營銷成本等。對于制造成本來說,一般在總體成本中占據相當大的比例,但是制造成本本身還包含著研發成本,也就是說,在進行成本控制的過程中,不能僅僅對于制造成本進行管控,要進行更加細致的分析,更加細化的進行成本管控工作,對于研發階段要盡可能的在控制成本的基礎上減少成本的支出。同時對于運輸成本以及營銷成本,在一定程度上也影響了整體的成本支出。相關的管理人員可以采用外包的方式與相關的運輸企業達成戰略合作,實現運輸成本的降低,同時對于營銷成本也是一樣,應該加強產品功效的實際宣傳,保證相關產品的銷售量,同時減少不必要的經濟支出,從而減少營銷成本的支出,控制了整體的成本[2]。
對于制造企業來說,其往往具有著諸多的產品,同時產品的定位以市場的實際需求都存在著較大的差別。相關的工作人員應該加強對于產品的分析,找出利潤較大的幾種產品,減少對于平均成本的控制,實現重點產品的精準成本管控。首先,相關的管理人員要對全部產品進行成本的核算以及利潤的核算,保證相關的營收數據得到充分的展示;其次,相關的管理人員根據實際的產品情況進行重點產品的篩查以及選擇,并綜合成本、銷量以及利潤等多方面因素進行最終的重點產品確認;最后,針對選擇的重點產品,相關的工作人員應該加大力度進行有針對性的成本的管控,從而更高效的實現成本的管控,增加企業的收入[3]。
企業員工的參與對于成本的管控工作是十分重要的,相關的管理人員應該采取有效的措施調動員工的積極性,增加員工的參與度,進而更好地實現成本的管控。例如,相關的成本管理部門應該將成本管控指標下放給每個部門之中,并保證層層下放,最終實現小組化的成本管控,這樣在進行成本管理時,可以直接進行組內的成本管理,以完成自身組內的指標為基本的要求,從而保證成本管控的可控性。另外相關的管理部門還應制定相應的獎懲機制,對于完成管控目標的部門或者小組進行資金的獎勵,而對于沒有完成任務的小組進行適當的處罰,進而提高員工的工作積極性。
引入品類管理的概念,通過對產品進行分類歸總管理,可以大大縮減采購成本。品類管理的實施預計可以實現幾個方面的改善:
(1)將龐大的外購產品庫歸類,發現產品內在聯系、實現簡統化、模塊化;(2)通過產品歸類進而整合外購件供應商,實現供應商“瘦身”目的,增大單個供應商采購額,提高談判籌碼;(3)品類管理能有助于系統辦公的實現,運用現代化辦公軟件減少人工,降低勞務成本。
目前制造企業的成本管控問題日益嚴重,相關的管理部門應該及時的采取措施解決其中的問題,從而優化企業的成本管控體系,提高企業的整體成本管控能力,為企業的發展提供有力地幫助。