淺析地方高校實驗室管理信息化建設

梁曦彤

（鹽城師范學院，江蘇 鹽城224007）

實驗室信息化建設是地方高校實驗室管理的重要組成部分。地方高校實驗室是支撐其教學、科研和社會服務的重要場所[1-2]，是教學實踐環節的重要組成部分。地方高校實驗室具有覆蓋學科廣、學生參與人數多、實驗教學任務大、儀器設備種類多等特點[1-2]，造成實驗室管理工作量大、難度大。傳統的實驗室管理主要依靠人力對數據進行統計、處理、分析，過程耗時耗力，在信息管理的實時性、全面性等方面都面臨困難，且數據的共享不足[3-4]，管理者難以實時掌握實驗室的具體情況、危險化學品使用的動態變化等[4]。因此實驗室管理信息化建設對提高地方高校實驗室管理水平以及改善教學、科研環境具有重要意義[5]。

1 地方高校實驗室管理信息化建設的必要性

由于進入實驗室科研、學習的人數逐年增長，實驗室安全管理已經成為地方高校安全管理的重要工作。但仍然存在由于校區相對分散、各實驗室相對獨立，導致部分大型儀器利用率不高以及實驗室基本情況和危險化學品使用情況無法實時掌握的現象。雖然地方高校逐漸重視實驗室安全教育，但大部分采用實驗室安全資料學習、安全教育講座等形式，學生互動性不強，教育效果不理想[6-7]。

隨著互聯網技術的不斷發展，實驗室管理模式逐步向信息化、高效化轉變[8]。各地方高校逐漸認識到實驗室信息化管理的重要性，通過自主研發或協同專業公司共建[4]，建立了實驗室信息化管理平臺[8]，在實驗室資源利用和教學科研方面已經取得了較好的成效。例如，實驗室信息化平臺中實驗室門禁系統能夠對進出實驗室的人員進行嚴格審核；實驗室管理人員通過實驗室視頻監控系統能夠實時掌握實驗室基本情況，對安全隱患及時預警；實驗室大型儀器共享平臺的建設能夠提升大型儀器設備的使用效率；實驗室安全教育系統的建設為師生提供良好的學習平臺等。因此高校實驗室信息化平臺的建設在科學管理和人才培養等方面發揮著重要的作用。

2 地方高校實驗室信息化平臺的建設

2.1 實驗室管理網站的建設

實驗室網站管理是實驗室信息化建設的重要組成部分，實驗室網站是實驗室發布信息的重要窗口[9]，是實驗室管理和服務教學科研的重要場所。實驗室管理網站包括部門概況、規章制度、服務指南、信息發布、教育培訓、大型儀器共享等模塊。實驗室管理門戶網站的建設加強了實驗室管理部門與在校師生的聯系，師生通過門戶網站能快速登錄教育培訓系統、大型儀器共享系統和危險化學品管理系統等，通過網站能夠了解實驗室管理規章制度和安全手冊，獲取實驗室最新通知。實驗室管理網站的建設有效地提升了實驗室管理工作效率，為實驗室教學和科研提供了良好的服務平臺。

2.2 實驗室安全教育系統的建設

實驗室安全教育是地方高校實驗室安全管理的重要環節。參加培訓的師生通過培訓賬號進入實驗室安全教育系統。安全教育通過專業教師線上授課、培訓人員在線學習等形式進行。實驗室安全教育課程分為通識類課程和專業類課程，通識類課程包括實驗室水電安全、消防安全、個人防護等，專業類課程包括化學類、生物類、機械類、電氣類等。實驗室安全培訓課程存儲在數據庫中，培訓人員可以反復觀看錄播視頻，對實驗室安全知識點進行充分學習。不同專業的培訓人員在完成實驗室安全通識課程的學習后，根據所學專業選修對應的實驗室安全專業課程，完成足夠的課程學時方可進入考試系統進行測試。同時系統設有自測和線上互動的模塊，培訓人員可通過自測練習，獲悉知識點的掌握情況，通過線上互動，提升學習樂趣，促進學習交流。

實驗室安全教育培訓系統的建設提高了師生的安全意識，強化了師生對實驗室基本安全規則及相關法律、法規的理解，使師生具備安全基本知識，掌握安全基本技能、對實驗存在的安全風險和安全隱患具有一定的識別、評估和管控能力。通過對實驗室安全教育系統的開發和建設，實現了在校師生線上培訓教育，提升了師生安全責任意識，牢固樹立了“以人為本，安全第一”的理念，使師生充分認識了實驗室安全的重要性。

2.3 實驗室門禁及視頻監控系統的建設

實驗室門禁系統的使用加強了地方高校對實驗室進出人員的管理。進入實驗室的人員需獲得門禁權限，通過人臉識別、刷卡等方式進入實驗室。在實驗過程中如有操作違規現象，立即禁用權限，待考核通過后方可再次進入實驗室。實驗室視頻監控系統是一種防范能力較強的綜合系統。視頻監控系統可以實時記錄現場情況，管理人員通過監控系統查看實驗室人員操作情況，對實驗安全隱患及時預警，保護實驗室人員的人身安全和健康，減少事故造成的人身傷害和財產損失。

2.4 危險化學品管理系統的建設

危險化學品管理包括采購、入庫、使用、處置等流程。實驗過程中如需購買危險化學品，需提前在系統中對所需危險化學品種類、數量、規格等信息進行申報，由實驗室管理部門審批，公安部門備案，最后由學校進行統一采購。危險化學品實行雙人雙鎖管理，入庫、使用、歸還具有完整的記錄。危險化學品管理系統可以隨時查看危險化學品的存量、使用流程等信息，對危險化學品進行全流程管理。危險化學品管理系統實現了對危險化學品實時動態監管，在節約人力成本的同時提升了管理效率[7]。

2.5 實驗室大型儀器共享平臺的建設

目前，地方高校實驗室大型儀器設備的投入力度逐步加大，大型儀器設備的增加為各地方高校的教學科研工作提供了有力支撐，為地方高校增強科技創新能力和提高科研水平提供了重要保障[10-11]。大型儀器共享采用預約方式進行，需要使用儀器的人員在平臺上提交儀器使用申請，包括使用儀器的名稱、型號、使用時間等信息，由平臺管理人員審核通過，經儀器使用培訓后方可使用。通過大型儀器共享平臺教學，科研人員能夠充分利用共享資源[12]。系統平臺能夠對大型儀器的開機時長、預約次數、測試樣品數、保養時長、維修成本等進行分類統計[13]，自動生成大型儀器管理臺賬，在提升大型儀器設備使用效率的同時為儀器的運行和維保提供重要依據。

3 結語

實驗室規范化、高效化管理離不開實驗室信息化平臺的建設。實驗室信息化平臺的建設促進了地方高校實驗室管理水平的提升，是地方高校實驗室管理的重要組成部分。因此，加強實驗室信息化建設對提高地方高校實驗室管理水平以及提升地方高校教學、科研水平具有重要意義。