龍鳳
(湖北正源電力集團有限公司,湖北 武漢 430000)
電力企業進行轉型的時候,會受到行政色彩相關的影響,并且按照省、市、縣級來設計出獨立的主體。在電力企業里面,不同級別都是獨立呈現出的相關財務收支情況有所不同,這種模式有一個很大的問題就是不同電力企業財務核算沒有一個相應的標準。每個級別電力企業財務信息不能夠立馬得到匯總,相關管理層不能及時得到相關信息做出決策。因此,財務共享服務中心的建立會讓電力企業更加集中、統一、高效進行,很大程度上提升會計數據信息的質量,并且電力企業數據信息傳送的速度和效率也提高了,這也為電網的監督變化和體制改革做好了良好的基礎。
財務共享中心在電力企業里面管理實施,最突出的在于它可以幫助電力企業解決相關制度落實不到位的缺陷,在電力企業總部制定財務管理制度以后,下級每個電廠可以利用財務共享快速地了解制度的相關內容和標準,按其嚴格執行。而且,在很大程度上對流程方面和核算標準做到了統一,其次,財務共享服務中心建設以后,以往的粗放型財務問題也得到了精細標準化。與此同時,對財務業務核算效率做出了很大程度的幫助,以至于電力企業相關的成本也得到了相應降低。
對于電力企業而言,財務共享中心的建立對其有著很大的幫助。財務共享中心是一個獨立的主體,能夠讓電力企業自身和下級每個電廠給到財務基礎核算辦理資金收付相關的業務。首先,它能夠讓下級各電廠對財務制度的政策清楚把握,其次,下級每個電廠的基本資金情況也為總部得到了最好的監督,確保相關的資金能夠有效安全使用,與此同時財務共享中心運用管理會計中的財務分析報表、預算管理等方式來達到對電力企業各項數據信息的分析和匯總,這也幫助電力企業在管理層制定相關的政策提供了很重要的數據基礎。比如,某電力企業準備在某個地方想開一個分廠,這個時候財務共享中心就能夠將各個地方的電廠有關數據進行集中,在集中的數據上進行合理的論證,以至于來幫助建立分廠的可行性以及預測經營相關流量,為上級管理層最終的決定提供寶貴的建議。
自從財務共享中心在電力企業里面統一實施管理過程當中,電力企業外部供應商以及內部經濟結算變得更加便捷,并且,電力用戶對電力企業的滿意度也越來越高。與此同時,電力企業利用ERP 財務管理系統后,很大程度幫助財務人員的工作進行了減輕,這樣一來,電力企業財務人員就可以接觸更多的管理工作,包括風險范疇、投資可行性、財務分析等等,這種方式的利用對于電力企業戰略發展而言,有著很大的促進作用,幫助電力企業在經營決策方面提供了有利的數據支持和準確的信息。
財務共享還沒有實施管理之前,在電力企業里面,下級每個機構都有各自財務核算流程的標準,以至于財務報表一直以來沒有進行統一化,面對這種情況,電力企業總部是很難對其進行數據分析和匯總,然而,在財務共享實施管理以后,整合下級每個機構的財務工作人員在總部財務部門,并且從企業集團的角度對每個資源進行整合,以至于呈現出業務流程的管理制度標準化、業務流程統一化,為電力企業全方位提升提供穩定的幫助。
在電力企業當中,企業總賬的核算、材料的管理、人力資源管理以及有關費用報銷等業務被財務共享中心以模塊形式進行分割,在電力企業里面,各個財務人員都有著屬于自己的業務模塊,這樣一來,幫助電力企業里面財務人員的工作進行了明確劃分,并且,電力企業生產經營流程和財務核算緊緊相連,提高了電力企業專業化程度的效率和質量,以至于為電力企業財務管理在轉型的路上能進行更加順利。
首先,對于電力企業而言,互聯網和大數據時已經到來,并且愈發成熟,很多的電力企業已經利用ERP 等信息化平臺來幫助自身財務管理提高效率,但現目前,很多電力企業內部的信息化建設依舊在初始階段徘徊,有關操作平臺有著硬件老化或者兼容性不強等常見問題,不同層級部門互相的系統連接端缺乏,以至于電力企業在匯總的財務信息數據上沒有一個標準的,就不能幫助電力企業在財務管理上實現規范管理和統一管理。其次,在電力企業里面,流程固化在實際核算需要上面無法適應,而在電力企業使用的財務共享中心來說,利用信息化系統將發電、采購、存貨管理等相關業務以固定的流程模塊來加以限制,從表面上來看,電力企業財務管理的實際效率確實有所提高,但是考慮到電力企業的收入和成本確認具有集中的特性,導致很多的原始憑證在月底入賬時累積集中,這樣一來,原始憑證在實際傳遞的過程當中有所時滯,另一方面,也加大了財務共享中心相關工作人員的實際工作量。
通常情況下,電力企業里面下屬電廠部分大型的都是在省外城市來進行建設,在這種情況下,相關工作人員通常會考慮到當地的地理環境、管理制度的標準、經營理念以及財務核算標準的不同限制等問題,給財務共享中心對核算流程以及標準的統一化帶來了很大的難題。
財務共享在電力企業里面實施管理之后,很多企業多個經濟業務的流程都有著專業化以及統一化的管理模式,相關的財務工作人員在信息系統里面只需要進行錄入等操作的重復動作,就可以快速地將全部工作進行完成。當然,這樣的工作模式有著很大的弊端,就是整個過程很機械化,以至于電力企業財務工作人員在思想上得不到提高,最終,就會很大程度地降低財務工作人員自身對工作的主動性,大部分財務共享服務中心的財務工作人員都有工作態度不是特別積極,主動性缺乏,穩定性不高的問題。
伴隨著信息化時代的來臨,在電力企業里面,財務共享管理想呈現出最大化的力度表現,相關的技術工作人員就必須從信息化建設領域進入,為財務共享管理提供軟件和硬件領域的大力支持。與此同時,電網企業在具體開展財務共享服務中心的過程當中,應當提高對企業內部網絡和信息化系統的完整性、可行性,以至于促進財務共享服務中心工作能夠順利地開展。
在電力企業穩定開展工作的過程當中,為了提高財務共享管理的實際作用,電力企業應當在以往的流程的層面上,將矛頭朝向國外的先進企業財務共享管理的有關模式。與此同時,把有關《企業內部控制制度規范》《企業會計準則》等財經法規也加入原有的流程里面,根據資深財務管理的實際需求,相關的技術工作人員要對自身企業財務管理的相關流程和管理制度進行及時的修訂,完善自身企業財務共享中心管理的模式,以至于創建一個有利于電網企業本身開展的規范流程,這種方式可以高效地達到電網企業財務向業務化和流程化分工轉變。
財務共享中心在電力企業里面開展管理以后,對于電力企業總部而言,可以很快地實現跟下級每個部門信息高效的協作和溝通交流,并且,電力企業可以從財務人才建設領域入手來幫助企業政策提高把握度,推薦電力企業多重視社會上信息化技術和財經法規領域的人才尋找,要充分的提高電力企業財務人才的培養,擴大電力企業隊伍。隨后,電力企業還要對其進行正規的專業培訓,以至于幫助財務人員的綜合實踐能力有所提升,最終可以幫助電力企業財務人員更好地實現集中化,也幫助電力企業財務管理模式從分散到集中的轉變工作順利開展。
從以上文中我們不難看到,財務共享服務中心是目前一種新的財務管理模式,對電力企業來說有很大的意義,既可以降低電力企業的實際運營成本,還可以提高電力企業的經濟效益,為了讓財務共享中心管理模式有著更好的優化,最終得到電力企業的運用,相關的工作人員應當考慮眾多問題。從企業制度建設、內部環境營造、財務人才的培養等領域插手,要時時刻刻提高企業財務管理的實際效率和靈活激發財務人員的主觀能動性,只要做好以上相關內容,那么,電力企業最終經營目的,就能夠得到很大的支持。