簡析如何做好信息時代的圖書資料工作

趙瑩

（哈爾濱市阿城區(qū)委黨校，黑龍江 哈爾濱 150300）

在信息時代，互聯(lián)網(wǎng)中的資源極大豐富，使人們的閱讀習慣發(fā)生了改變，利用移動終端就可查閱網(wǎng)絡中的圖書資料，而作為圖書資料的管理員，需要認識到信息時代對圖書資料工作上的改變，加強自身信息技術的學習，提升圖書資料信息化管理的能力，以確保在信息時代，圖書資料管理工作效率的提升。

一、構建完善的圖書資料管理系統(tǒng)

現(xiàn)階段，圖書資料已經(jīng)實現(xiàn)了信息化管理，圖書資料管理系統(tǒng)的應用，將提高圖書資料管理的效率和質量，系統(tǒng)主要分為四個模塊，每個模塊都是依據(jù)圖書資料實際的工作需求進行構建，具體內容如下。

（一）采購模塊

其主要是入庫前期工作，包括了采購、驗收、編目等工作，第一，業(yè)務處理。包含了圖書采購流程，具有相應的數(shù)據(jù)統(tǒng)計功能，可以分配采購資金，并統(tǒng)計采購活動所要花費的資金等；第二，訂單管理。可下發(fā)訂單、生成賬目，以及在線催訂單的功能等；第三，書商管理，主要是添加書商基本信息，也可進行刪除、修改、查詢等操作；第四，具有信息查詢功能，并且可以編寫圖書目錄。

（二）流通模塊

第一，借還書管理模塊，主要記錄圖書資料的借出和歸還，其可根據(jù)讀者發(fā)送的請求，為讀者提供圖書資料的預約服務，以及取消服務；第二，可使用流通功能模塊，辦理日常業(yè)務，比如，為讀者提供辦證服務，或者是掛失服務等；第三，可統(tǒng)計日常的借出圖書和歸還圖書的數(shù)量；第四，信息安全管理模塊，可保護系統(tǒng)中信息數(shù)據(jù)的安全性。

（三）檢索模塊

讀者可通過檢索系統(tǒng)查找到自身所需的圖書資料，而圖書資料管理員可通過檢索，確定館藏圖書資料的狀態(tài)，可為管理員提供工作上的便利，檢索的功能一定要強大，通過輸入的關鍵詞，可與數(shù)據(jù)庫中圖書資料的作者、書名、題名、出版社、主題、描述等進行逐一匹配，從而準確找到目標相關的圖書資料。在獲取圖書后，會顯示出檢索頁面，每個圖書資料都會顯示出作者、出版社、書名等描述信息，以及顯示出圖書所在的具體位置，或者是圖書當下的狀態(tài)，確定圖書是在館內，或者是在讀者手中，以及讀者需要歸還圖書的日期等。

二、做好圖書資料的基礎工作

互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，使電子圖書資料極大豐富，管理員在做好基礎工作的同時，需進一步的豐富圖書資料的種類和數(shù)量，利用信息技術整理和加工電子圖書和資料，為讀者提供多元化的圖書資料服務。

（一）整理現(xiàn)有的圖書資料

依據(jù)讀者對圖書資料的閱讀需求，整理電子圖書資料，為讀者提供個性化的圖書資料服務，在圖書資料管理系統(tǒng)中，對讀者閱讀過的文獻、資料進行整理，清除閱讀痕跡，依據(jù)大數(shù)據(jù)分析的讀者閱讀行為，獲取讀者的閱讀喜好，進行針對性的閱讀推薦。另外，要對網(wǎng)絡圖書資料服務進行適當?shù)臄U展，衍生出新型的圖書資料產(chǎn)品，像情報文摘、精品文獻等。

（二）購進新圖書資料

運用大數(shù)據(jù)技術，將現(xiàn)有圖書資料的閱讀情況進行分析，提取閱讀率最多的圖書資料，并精細化的分類整理，根據(jù)現(xiàn)有的采購資金，做好圖書資料的采購計劃，采購現(xiàn)階段最受歡迎的圖書資料，以及要注意最前沿圖書資料的采集，不斷填充新的圖書資料，提升館藏圖書的質量。

（三）陳舊資料的管理

陳舊資料還具有二次利用價值，不可隨意的銷售，或者是閑置，需要深挖這些資料的利用價值，由專業(yè)的編輯人員對資料進行整理和加工，獲取資料中的價值，使其變廢為寶，實現(xiàn)讀者的二次閱讀。

三、信息時代要做好圖書資料工作的轉變

（一）管理上的轉變

圖書資料在信息時代迎來了發(fā)展上的轉變，信息技術在圖書資料管理上的應用，推動圖書資料管理的信息化發(fā)展。第一，應建立圖書資料信息化管理制度，引入現(xiàn)代化的管理機制，圖書資料管理員從思想上，要認識到圖書信息化建設的重要性，明確自身的工作內容和工作職責，避免工作上的疏忽，提升圖書資料管理的效率。第二，發(fā)揮館藏資源的最大價值，打造完善的圖書收藏體系，整合現(xiàn)有館藏資源，提升館藏圖書質量；第三，加強基礎設施建設，配備齊全的辦公設備和辦公用具，為圖書資料管理創(chuàng)造良好的條件；第四，健全圖書資料管理體系，保證書館的高效率運行，進而提升圖書資料的服務質量。

（二）服務上的轉變

圖書資料工作受到信息時代的影響，工作方式和方法都發(fā)生了改變，間接地促進了服務模式的轉變。管理員日常工作與信息技術關聯(lián)較大，使用信息化管理工具，進行日常的圖書資料管理工作，而讀者的學習和閱讀習慣也發(fā)生了變化，以往使用工具書查找資料，現(xiàn)階段主要通過網(wǎng)絡進行知識的搜集，而網(wǎng)絡中的資源來源非常廣，資料質量參差不齊，讀者在網(wǎng)絡中搜尋難度較大，不知如何從海量的資源中提取有利用價值的資料，所以讀者需要一個質量高，檢索準確的圖書資料資源庫。因此，圖書管理員要注重讀者的這一需求，構建一個結構清晰、功能性好的檢索頁面和閱讀頁面，提升讀者的閱讀體驗。在構建圖書資料資源庫工作中，管理員需分享自身的館藏資源，還要引入網(wǎng)絡中的資源，由于網(wǎng)絡資源過于豐富，質量的不確定性，需要篩選資源，對其進行分類和整合，工作難度和工作強度較大，需要管理員堅持不懈的努力，持續(xù)性的更新，逐漸積累資源庫中的圖書資料，從而打造一個種類豐富、高質量的圖書資料資源庫。

結語：圖書資料信息化管理是社會發(fā)展的趨勢，當下的信息技術為圖書信息化建設提供了有力的支撐，圖書資料管理員要加強自身的學習，提升自身的信息技術素養(yǎng)，為接下來信息化的圖書管理工作做好準備。在信息技術的背景下，傳統(tǒng)的圖書資料工作方式和方法，已經(jīng)不適用于現(xiàn)階段的讀者需求，需要圖書資料利用和閱讀更加的快捷和簡單，圖書資料管理員要依據(jù)目前讀者對圖書服務的實際需求，為其提供個性化的圖書資料服務。