如何高水平高質(zhì)量撰寫領(lǐng)導(dǎo)講話材料

田蕾

（中國(guó)石油大港油田公司，天津 300280）

領(lǐng)導(dǎo)講話材料是秘書工作必須熟知和掌握的一種文體，高水平、高質(zhì)量地撰寫出讓領(lǐng)導(dǎo)滿意，并且能起到預(yù)期作用的講話材料，是每一名秘書始終在堅(jiān)持努力的目標(biāo)。本人結(jié)合自身工作實(shí)踐和日常總結(jié)學(xué)習(xí)，就如何高水平、高質(zhì)量撰寫領(lǐng)導(dǎo)講話材料，從以下幾方面談一下體會(huì)。

一、良好的理解領(lǐng)會(huì)能力是寫好領(lǐng)導(dǎo)講話材料的前提

領(lǐng)導(dǎo)的思想和意圖是講話材料的靈魂。正確領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖、明確領(lǐng)導(dǎo)想法，從根本上把握住領(lǐng)導(dǎo)的思想導(dǎo)向和希望達(dá)到的預(yù)期目標(biāo)，創(chuàng)造性地進(jìn)行深化和拓展，是高水平、高質(zhì)量撰寫領(lǐng)導(dǎo)講話材料的前提。

（一）要善于從言論中捕捉。領(lǐng)導(dǎo)在批示文件、平時(shí)會(huì)議等過(guò)程中，都會(huì)有一些指導(dǎo)性的意見(jiàn)或者建設(shè)性的想法，多數(shù)情況下是一些總的思路或者一些零碎性的意見(jiàn)，但也常常從不同層面、或多或少的反映了領(lǐng)導(dǎo)對(duì)近期工作安排、未來(lái)整體部署的一些想法。這是我們寫好領(lǐng)導(dǎo)講話材料的最重要信息來(lái)源，要在日常工作中多留意、多積累，舉一反三、觸類旁通。

（二）要善于從行為中揣摩。領(lǐng)導(dǎo)在基層調(diào)研、參觀考察等日常工作中的一些細(xì)微的言談舉止，都蘊(yùn)含著一定的思想和主張，細(xì)心捕捉、收集領(lǐng)導(dǎo)在各種場(chǎng)合的思維亮點(diǎn)、觀點(diǎn)火花，并及時(shí)加以整理歸類、提煉升華，形成領(lǐng)導(dǎo)對(duì)某一項(xiàng)工作或某一路工作的思路、對(duì)策、舉措，對(duì)于寫好講話材料具有很好的指導(dǎo)和促進(jìn)作用。

（三）要善于從要求中發(fā)現(xiàn)。講話材料寫作之前，領(lǐng)導(dǎo)都會(huì)有一個(gè)概括性的安排和要求，讓秘書人員知道這是什么樣的會(huì)議，會(huì)議的內(nèi)容是什么，參加的人員會(huì)有哪些等等。要從這簡(jiǎn)短的安排和要求中明確幾個(gè)重點(diǎn)，講話材料是在什么場(chǎng)合用的？主題是什么？領(lǐng)導(dǎo)特別提出要求是什么？是總結(jié)性材料還是部署性材料？要達(dá)到什么樣的效果？這樣在寫作材料時(shí)就能很好地理清寫作思路，突出重點(diǎn)內(nèi)容。

（四）要善于從詢問(wèn)中明確。為了避免理解領(lǐng)會(huì)過(guò)程中存在的誤差，要堅(jiān)持提前草擬三級(jí)提綱的做法。在接到領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的任務(wù)后，盡快緊扣主題擬寫出材料大綱，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)溝通匯報(bào)，從詢問(wèn)中進(jìn)一步明確領(lǐng)導(dǎo)的思想和意圖，并按照領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)修改、完善，避免走不必要的彎路，提高材料質(zhì)量和領(lǐng)導(dǎo)對(duì)材料的滿意度。

二、良好的學(xué)習(xí)思考能力是寫好領(lǐng)導(dǎo)講話材料的基礎(chǔ)

學(xué)而不思則罔，思而不學(xué)則殆。不斷地學(xué)習(xí)思考，吃透上級(jí)精神，了解下級(jí)需求，把握領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格，以領(lǐng)導(dǎo)獨(dú)有的視角去觀察、分析問(wèn)題，是高水平、高質(zhì)量撰寫領(lǐng)導(dǎo)講話材料的基礎(chǔ)。

（一）要吃透上級(jí)精神。認(rèn)真研究學(xué)習(xí)上級(jí)會(huì)議精神和文件要求，努力吃透上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)講話、有關(guān)會(huì)議和文件的精神實(shí)質(zhì)，弄清上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的一般要求、剛性要求，明確哪些工作需要嚴(yán)格按要求抓好，哪些工作需要結(jié)合實(shí)際貫徹落實(shí)，理解務(wù)求全面，把握務(wù)求準(zhǔn)確，站在全局的高度將上級(jí)的重要指示和工作安排融會(huì)貫通到材料中去，確保材料內(nèi)容和上級(jí)要求保持同頻共振。

（二）要深入調(diào)查研究。俗話說(shuō):“沒(méi)有調(diào)查就沒(méi)有發(fā)言權(quán)”，只有深入細(xì)致的調(diào)查，才能準(zhǔn)確全面的了解情況。要充分發(fā)揮參謀助手作用，經(jīng)常性地從多個(gè)層面、多個(gè)角度深入開(kāi)展基層調(diào)研，剖析了解基層實(shí)際情況，梳理分析基層問(wèn)題，把基層最關(guān)心的問(wèn)題和企業(yè)整體工作有效結(jié)合起來(lái)，并體現(xiàn)到材料中去，確保材料內(nèi)容更能貼合基層實(shí)際、真正反映基層需求，具有較強(qiáng)的可操作性和導(dǎo)向性，引導(dǎo)廣大干部員工積極貫徹執(zhí)行到實(shí)際工作中去。

（三）要積極換位思考。領(lǐng)導(dǎo)看待問(wèn)題都有其獨(dú)特的視角和看法。在領(lǐng)導(dǎo)講話材料的寫作上，僅僅憑借自己的空想去東拼西湊，而不是站在領(lǐng)導(dǎo)的高度，就不能寫出符合領(lǐng)導(dǎo)要求的高質(zhì)量材料。要經(jīng)常性地站在領(lǐng)導(dǎo)的角度去思考問(wèn)題、分析問(wèn)題、處理問(wèn)題，實(shí)現(xiàn)思想上與領(lǐng)導(dǎo)接軌、思路上與領(lǐng)導(dǎo)合拍。要有意識(shí)地使用領(lǐng)導(dǎo)眼光、運(yùn)用領(lǐng)導(dǎo)魄力，高屋建瓴、高瞻遠(yuǎn)矚，寫出的材料才能既有氣勢(shì)、又有魄力，既有廣度、又有深度。

（四）要細(xì)品領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格。每個(gè)人都有異于他人的風(fēng)格和特點(diǎn)，領(lǐng)導(dǎo)也是一樣，在傳達(dá)上級(jí)指示、安排部署工作時(shí)，每位領(lǐng)導(dǎo)都有其獨(dú)特的方式和風(fēng)格。仔細(xì)研究領(lǐng)導(dǎo)的語(yǔ)言習(xí)慣，細(xì)心揣摩領(lǐng)導(dǎo)的講話風(fēng)格，在材料寫作時(shí)，運(yùn)用領(lǐng)導(dǎo)講話時(shí)的特殊語(yǔ)言，融入領(lǐng)導(dǎo)講話的特有風(fēng)格，充分展現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)的講話魅力，經(jīng)常可以起到加強(qiáng)效果的作用。

三、良好的總結(jié)概括能力是寫好領(lǐng)導(dǎo)講話材料的保障

對(duì)于秘書人員而言，良好的分析概括能力可以準(zhǔn)確、全面的運(yùn)用領(lǐng)導(dǎo)語(yǔ)言，展示領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)，推出領(lǐng)導(dǎo)舉措，是其必須具備的一項(xiàng)基本功，也是高水平、高質(zhì)量撰寫領(lǐng)導(dǎo)講話材料的保障，關(guān)鍵要在勤學(xué)、常看、多記、苦練上下功夫。

（一）要勤學(xué)。不斷加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)，拓展知識(shí)視野，完善知識(shí)結(jié)構(gòu)，盡可能涉獵多方面的知識(shí)內(nèi)容，飽覽相關(guān)書籍，從中汲取營(yíng)養(yǎng)，細(xì)心揣摩、厚積薄發(fā)，使自己具備廣博的基礎(chǔ)知識(shí)、精深的專業(yè)知識(shí)和實(shí)用的輔助知識(shí)。要認(rèn)真學(xué)習(xí)他人材料優(yōu)點(diǎn)，分析自己文章不足，學(xué)會(huì)從不同角度、從不同層面去分析歸納總結(jié)。學(xué)的多了，懂的多了，自身的文字水平和文學(xué)修養(yǎng)自然而然也會(huì)得到提升，材料寫作起來(lái)也就會(huì)更加得心應(yīng)手。

（二）要常看。“看”，是學(xué)習(xí)、積累材料的主要渠道。尤其是秘書工作，平時(shí)不積累，臨時(shí)翻資料，勢(shì)必會(huì)降低工作效率。要把“看”當(dāng)作一種常態(tài)，上要看中央、上級(jí)的方針政策、工作指示，下要看基層、下級(jí)的基本情況、工作對(duì)策；大要看文學(xué)名著、詩(shī)詞歌賦，小要看至理名言、俗諺俚語(yǔ)。廣泛看、深入看、細(xì)致看，帶著目的和疑問(wèn)看，會(huì)對(duì)自己的寫作功底起到潛移默化的作用。

（三）要多記。俗話說(shuō):“好記性不如爛筆頭”。好的想法、好的語(yǔ)言，關(guān)在屋里硬想是想不出來(lái)的。在日常工作中，要以高度的敏感性，洞察領(lǐng)導(dǎo)講話中的閃光思想、閑談中的點(diǎn)滴啟發(fā)、生活中的生動(dòng)語(yǔ)言，做到隨時(shí)捕捉、隨時(shí)記錄，久而久之，積少成多，就不難從中發(fā)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)的思維方式、講話風(fēng)格、語(yǔ)言習(xí)慣等，對(duì)材料寫作大有裨益。看到好的文章、聽(tīng)到好的語(yǔ)句，也要及時(shí)地記錄下來(lái),時(shí)間久了，也就不難發(fā)現(xiàn)材料寫作的技巧和方法等，寫作起來(lái)也就會(huì)水到渠成、一氣呵成。

（四）要苦練。要牢固樹(shù)立“多干事才能快提高、干大事才有大作為”的思想，把每一份材料起草都當(dāng)作一次鍛煉、學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)，在寫作中鍛煉筆力。利用工作閑暇，通過(guò)自我交任務(wù)、壓擔(dān)子、出“命題作文”的形式，由寫小材料到寫大報(bào)告，不斷增加寫作練習(xí)機(jī)會(huì)，自身的綜合分析、全面概括和文字駕馭能力就會(huì)得到有效提升。

四、良好的文字雕琢能力是寫好領(lǐng)導(dǎo)講話材料的關(guān)鍵

通常情況下，一遍寫出來(lái)的文章往往來(lái)不及仔細(xì)推敲，難免會(huì)有這樣那樣的毛病，有不少問(wèn)題都是在修改中發(fā)現(xiàn)和訂正的，也有不少內(nèi)容都是在修改中完善和充實(shí)的，只有反復(fù)修改、精心雕琢，寫出來(lái)的材料才能成為精品。抓好材料的修改，要從以下幾方面入手:

（一）要把好主題關(guān)。在標(biāo)題上要聚焦準(zhǔn)確、站望高遠(yuǎn)，在內(nèi)容上要主旨鮮明、意義深刻，在觀點(diǎn)上要符合上級(jí)精神、契合單位實(shí)際，全面、具體的體現(xiàn)出領(lǐng)導(dǎo)的意圖，確保材料緊扣會(huì)議主題、符合領(lǐng)導(dǎo)身份、體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)特色、適合領(lǐng)導(dǎo)品味。

（二）要把好結(jié)構(gòu)關(guān)。緊密圍繞主題和內(nèi)容謀劃材料結(jié)構(gòu)，在結(jié)構(gòu)安排上要做到嚴(yán)謹(jǐn)完整、主次得體、詳略得當(dāng)，從中凸顯出主題思想。大的原則是綱目清楚，思路貫通；層次清晰，段落完整；銜接緊密，符合邏輯；開(kāi)頭明快，結(jié)尾有力。

（三）要把好文字關(guān)。最重要的就是刪繁就簡(jiǎn)，在選詞用句上要做到逐字修改、逐句雕琢，要有高度的概括性，能用一個(gè)字的絕不用一個(gè)詞，能一個(gè)詞的絕不用一句話，切忌冗長(zhǎng)煩瑣；要多用短語(yǔ)，既便于領(lǐng)導(dǎo)講、又便于聽(tīng)眾聽(tīng)，而且干脆有力、節(jié)奏性強(qiáng)。

（四）要把好語(yǔ)言關(guān)。多用群眾性、大眾化語(yǔ)言，注意用詞通俗易懂、語(yǔ)氣親切自然、句子生動(dòng)鮮活、句式輕松爽口這四點(diǎn)，尤其要更加注重把講道理和講工作有機(jī)融合在一起，稿子自然有了平易近人的效果。

五、結(jié)論

總之，領(lǐng)導(dǎo)講話材料的好壞，在一定程度上關(guān)系到領(lǐng)導(dǎo)工作安排、指示指令能否有效貫徹落實(shí)。而高水平、高質(zhì)量地撰寫領(lǐng)導(dǎo)講話材料，不是一朝一夕、一蹴而就的事情，需要的是在領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖、不斷學(xué)習(xí)思考、提升自我文學(xué)修養(yǎng)和文字駕馭能力上的長(zhǎng)期不懈的努力。