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管理會計在中小企業應用中存在的問題及對策
——以大東鞋業為例

2021-11-29 23:37:05楊金枝施金楠江蘇科技大學經濟管理學院南京師范大學中北學院
品牌研究 2021年17期
關鍵詞:管理企業

文/楊金枝 施金楠(.江蘇科技大學經濟管理學院;.南京師范大學中北學院)

一、管理會計的概念與重要性

(一)管理會計的概念

管理會計是指在我國市場經濟跨越式的發展背景下,通過對企業財務數據及有關信息的利用和加工,滲透到企業經營業務和財務活動中并旨在提升企業經濟效益、幫助企業合理經營的一種管理活動。

(二)管理會計的重要性

第一,管理會計是經濟發展的必然要求。在這個信息爆炸、市場經濟蓬勃發展的時代,我國的經濟實力不斷的凸顯出來。對于企業而言,要想取得成功并形成自身的競爭優勢,就應當把提升企業的管理水平放在首位,利用管理會計這一有效工具能夠加強企業的內部管理,減少開支、節約資源,形成自身的競爭優勢。因此,管理會計的應用是我國中小企業適應經濟發展趨勢的必然選擇與需求。

第二,管理會計是企業實施內部經營管理的必然要求。工作范疇狹窄的傳統財務會計無法繼續支撐企業進行更加合理高效的財務管理活動,因此為適應新型市場競爭大力推行管理會計的運用已是大勢所趨。管理會計與企業經營活動的各個環節滲透交融,旨在為企業提供可靠的消息來源從而作出精準經營決策,提升企業的管理水平、經濟效益。

第三,管理會計是維護國家政策的必然要求。財政部相繼出臺《關于全面推進管理會計體系建設的指導意見》《管理會計基本指引》這兩份文件,通過統一、細化標準,讓管理會計的運用有政策可依。

二、管理會計在我國中小企業的應用現狀分析

(一)大東鞋業公司簡介

浙江大東鞋業有限公司成立于1995年,注冊資本為10000萬元人民幣。將時尚、獨立的現代女性作為主要消費群體,產品以追求時尚和舒適為核心目標,根據消費者日益變化的眼光和需求,不斷從產品的工藝、款式、舒適度上都做出了相應的革新。大東鞋業集研發、生產、銷售為一體,同時結合當下“互聯網+”銷售模式,服務設備不斷創新,運營方式和體系也緊跟時代潮流和發展。

(二)大東鞋業管理會計的實際應用

1.成本管理

浙江大東鞋業有限公司客戶數量多且大多為女性,業務規模比較小,因此在核算項目成本時要投入更多的時間和精力。然而,公司的管理會計人員對于成本管理仍然依靠傳統的經驗或者參考歷史數據進行成本控制,生產經營活動無法滿足日益變化的消費者市場,成本核算的精確度也大打折扣。

2.決策管理

浙江大東鞋業有限公司在對自身決策模型通過系統的分析,為管理部門提供了可靠、及時的生產經營信息,引導管理者作出正確的經營決策,從而拓寬了銷售渠道,提高了經濟效益。在傳統會計的基礎上,通過應用管理會計報表系統,以決策管理制度為依據對企業的公共資源、人力成本等分部、分區進行合理的劃分配置。

3.預算管理

從發揮作用的角度看,微電網與大電網之間是相互補充、相互協調的關系。當電網供電能力不足時,而微電網呈現“電源”特性,向電網輸送電力,滿足本來須限電用戶的用電需求;當電網多發時,微電網呈現“負荷”特性,消納電網的出力。這樣微電網就起到了削峰填谷的作用,對提高供電可靠性及電網穩定運行起到了重要作用。

浙江大東鞋業有限公司的預算管理體系較為完善,通過系統合理分配企業的資源來控制企業的運營成本,監督企業戰略目標完成進度,不斷細化經營標準、范圍以及違規處罰方式等。部門之間加強協作,明確各自的職責。

與此同時,為了更好地控制生產成本,將產品的材料、加工、物流預算統一歸集到費用預算管理中,不斷優化升級,發揮預算管理的積極作用。

4.績效管理

全面績效管理一方面為企業管理者明確了具體的績效目標,更多地注重財務狀況和經營成果;另一方面向員工提出了清晰的業績考核標準,一定程度上反映了企業任務與目標的完成情況,也可以規范員工,端正員工工作態度以及解決問題的能力,致力于創造企業價值。浙江大東鞋廠有限公司為了在激烈的市場競爭中形成自身競爭優勢、占據一席之地,公司引入了績效考評制度,使考評標準不僅僅局限于生產量、銷售量的完成情況,更注重企業未來的戰略規劃和經營方向及目標。考慮到員工個體間存在差異,根據不同部門和職位的員工,分別以員工自我評價和公司復評的雙重考評形式。

(三)理論研究與實踐嚴重脫節

目前,中小企業應用的管理會計具體內容都是理論性的研究,很大一部分都需要在建立完美數學模型的基礎上進行多次數學運算以及驗證,這些模型的建立與計算也需要專業的人才來完成。然而,我國大多數企業不注重這些專業人才的培養,并且對管理會計的研究主要依托于國外的研究成果,在引入時僅僅只是套用并沒有結合本國國情,也并未結合企業實際情況,盲目引入忽視其是否存在普適性和特殊性,往往生搬硬套,毫無創新,形成了我國落后薄弱的管理會計理論研究跟不上實際企業管理會計需求和應用的巨大落差。

(四)缺乏成熟的管理會計理論

目前,中小企業對管理會計理論的研究只停留在了解、認識的階段,沒有真正的運用和發展。大多數管理人員由于管理決策人員的要求和規定,仍然依靠傳統工作思維和習慣通過財務會計來進行日常經營管理,對于管理會計不注重、不了解,不研究其功能性和可操作性。

(五)缺乏有效的經濟體制環境

穩定有序的市場經濟秩序以及健全完善的法律體系是保障我國中小企業平等交易、公平競爭的基本前提和重要保障。然而,一方面,我國有關經濟方面的法律法規仍然不完善、不健全,再加上企業管理者思想上的不重視、執行上的不規范,往往使得管理會計的應用缺少保障,信息滯后且缺失有效性,嚴重影響了企業的經營管理活動;另一方面,中小企業融資渠道狹窄使其發展受限,在市場經濟中沒有競爭優勢。

三、管理會計在中小企業的應用中存在的問題

(一)企業內部管理制度不完善

我國大部分中小企業由于存在規模小、融資渠道狹窄、技術水平低下等局限性,以至于在建立與完善內部管理制度方面仍有很大的不足。

在浙江大東鞋業有限公司生產經營管理的過程中,由于資金管理機制的不完善、企業員工管理會計意識薄弱使得企業沒有明確劃分各項業務資金的使用情況從而導致資金管控覆蓋面窄、工作進展滯后。當會計工作人員出現工作失誤,也沒有相應的懲處措施進行管理和控制,導致企業的會計信息失真、數據提交不及時、質量沒有保障,企業管理者也難以依靠相關數據作出準確的經營決策。

(二)相關從業人員能力與素質低下

相關從業人員是企業生產經營的主體,企業管理效率的高低很大程度上與從業人員的專業能力與綜合素質有關。

然而就目前我國的中小企業相關從業人員的基本情況來看,一方面,企業為了節省經營成本,減輕發放高額工資的壓力,不斷降低對財務人員的招聘要求,從而導致很大一部分從業人員缺少專業的財務會計知識,不具備科學的操作技能,且實際工作經驗匱乏,職業道德素質低下;另一方面,很多中小企業僅設會計和出納兩名人員,忽視對新興專業技能、職業道德素養的培訓,使得相關從業人員僅注重日常基本賬務處理工作,業務素質停滯不前。

在浙江大東鞋業有限公司生產經營管理的過程中,企業對于財務人員的招聘條件只要滿足大專及以上學歷就可以,對于工作經驗和技能證書也沒有明確的規定,往往只要具備基本的會計從業上崗證即可。

從而導致企業相關從業人員存在年齡與專業能力處于兩極分化的狀態。新入職的年輕會計人員,雖然學習和接受新鮮知識與技術的速度快但是工作經驗匱乏、專業基礎不扎實,公司也沒有組織專業培訓,導致他們沒有接觸和學習管理會計以及先進單位或人員的優秀經驗,無法擔任重要職位發揮自身的價值。而年紀偏大的高級財會人員,眼光退化、知識陳舊,對于信息化知識與技術吸收理解速度慢,工作效率也較低。

(三)管理層規范意識與管理力度有待提高

在中小企業中,企業管理層往往因為缺少理論知識的培訓和引導,希望通過傳統會計核算追求短期利益,忽視了管理會計的職能與應用。他們對于現代管理理念的意識比較薄弱,往往把管理會計當作傳統意義上的財務管理,單方面依靠經驗、膽識、智慧要求自己,并做出相應的決策判斷,沒有與相關從業人員共同參與經營管理,使得管理會計形同虛設,很難得以推廣和有效利用。

在浙江大東鞋業有限公司生產經營管理的過程中,管理會計實際運用時間較短,其運作及各部門職權規范意識等方面依然處于初步了解的階段,以至于管理會計沒有真正落實到管理工作中。并且沒有成立專門的管理部門,與各部門之間沒有加強協作,缺少明確執行標準,也沒有細化違規處罰的手段和方式,不斷增加期間成本,導致財務信息混亂、冗雜,處理敏銳度和及時性相對落后。

四、管理會計在我國中小企業中應用的改進對策

(一)依據企業發展現狀,構建完善管理會計體系

企業應將管理會計體系建設放在首要位置。在研討管理會計理論的過程中,要結合我國國情和企業的實際發展狀況,采用實證、實地研討等多元化的方式,打下精確合理、符合實際的管理會計理論基礎。完善內部制度,相互監督制約防止徇私舞弊。明確細分各自責任劃分,在任何環節都必須按照標準執行,將公司的管理權力由集中壟斷到分權于各個不同的部門崗位,從而增強企業的民主管理意識和員工的工作積極性。

浙江大東鞋業有限公司一方面可以開展財務控制,管理部門需要求其他部門人員必須參與到財務管理中來,將部門的經營績效監督與評價交給其他部門進行管理,達到部門之間相互制約、崗位牽制的效果。也有助于解決管理過程中的問題,使得財務管理過程公平、公正、公開;另一方面可以根據自身的資本積累、經營目標、發展戰略,編制明確的行動方案和管理標準,預估生產任務、實現經營目標需要的資金成本。建立以責任為主的會計管理機制,實現企業內部預算管理,促進企業實現現代化科學的管理,保證各項會計工作平穩高效地進行。

(二)提高決策者對運用管理會計的重視程度

管理者要發揮自身的領導帶頭作用。通過政府或有關會計主管部門組織中小企業管理者,對其進行介紹,通過線上線下的方式,采用“三微一端”或者邀請先進單位分享管理會計運用過程中的高效經驗來加大宣傳引導的力度、豐富培訓模式,建立一定的社會約束機制。定期考評、監督反饋,建立長效機制從而加大管理者對于管理會計的關心和重視。除此以外,管理者不能一味地節省經營成本而不注重專業人才的引入和培養,要結合企業自身發展情況,搭建專業人才平臺,拓寬人才渠道,注重團隊建設,培養專業能力和職業素養都過硬的現代化管理人才。

(三)強化管理會計工作人員素質

隨著科學技術的迅猛發展,構建一支高素質管理會計人才隊伍勢在必行。要想培養現代化管理會計人才,應從學校、企業兩手抓。一方面,雖然我國管理會計課程起步晚,發展時間又較短,但是高校還是要加強管理會計課程的開設和教學,在教學內容上不斷探索、創新、優化;在教學方式上,學校可以與中小型企業展開合作,安排學生進入企業實習,豐富學生的工作經驗的同時對學生的專業知識進行鞏固和強化。

另一方面,企業在日常管理過程中,須加強對相關從業人員管理會計的理論知識和管理手段的培訓,提升他們的專業技能。以業績考評和獎懲機制融合的形式,規范管理會計人員行為,加大員工觸犯規范標準、法律法規的成本。另外,企業可以開設管理會計機構,根據管理狀況提升薪資或級別,激發相關人員的工作積極性,從而提高企業管理會計的水平。

(四)完善相關法律體系

管理會計的推廣和發展離不開政府與國家的支持與引導,由于我國管理會計引入時間較短,導致我國關于管理會計的法律法規的制定存在一定的滯后性,對管理會計應用運行的方式和標準不明確。因此國家也應該加大對管理會計的重視,借鑒其他先進國家的成功經驗,結合本國實際情況出臺相關法律法規,彌補我國立法上的滯后與缺陷。應詳細規定管理會計的運算標準、經營范圍,規范指導企業對于管理會計的應用,加大監管力度,使管理監督過程公開透明,提高企業在管理會計方面的違法成本,為管理會計在中小企業的發展創造良好規范的法治環境。

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