王鵬飛
(黑龍江北大荒農業股份有限公司七星分公司,黑龍江 哈爾濱 150000)
我國進入數字化信息化時代后,許多企業開始意識到信息化建設對于企業財務工作的重要性,隨著企業的不斷轉型升級,業財一體化相關機制越來越受到企業管理者的重視。只有將業財一體化作為建設基礎,企業的財務信息化建設才能夠順利進行。因此,我國企業需要通過業財一體化建設積極探索實現財務信息化的策略,從而使企業的發展不會掉隊,緊緊跟隨時代發展的步伐,在業績方面不斷創造輝煌。
現階段,我國的社會經濟結構在不斷調整,同時也在不斷轉型和升級。如何有效開展財務信息化建設工作,成為我國所有企業需要重點關注的問題。實現業財一體化,企業能夠有效監管自身的財務運行情況,同時使財務資源相關的信息實現共享,最終將企業的財務管理風險降至最低。不僅如此,我國企業要不斷擴大自身規模,就要進行業財一體化建設,使企業內部的財務信息化建設內容得到明確以及細分,最終有效提升企業財務管理相關工作的整體成效。
企業在財務信息化建設的過程中,將業財一體化作為建設基礎,能夠使企業的財務管理工作實現有效升級。企業內部的財務管理工作并非單一的管理工作,而包含著復雜的、龐大的工作內容。當前我國的企業發展的外部環境變動較大,企業不能繼續沿用傳統的財務管理方法,而需要在實際的財務運營管理過程中積極進行財務管理實踐,同時采用信息化的財務管理手段與機制,從而為進一步構建集團企業內部財務信息化體系,實現對財務信息化的管理奠定良好基礎。
進入21世紀后,信息技術獲得了極大的發展空間。許多企業在開展財務管理工作的時候,會選擇運用多種類型的信息技術,不斷深化財務管理層面的信息化建設,以準確把握集團企業在財務運營管理中的關鍵問題,然后做到對癥下藥,使企業在國內甚至是國際市場中的競爭能力實現顯著提升。企業的有益實踐能夠體現出財務信息化建設的真正價值。
企業在內部的財務信息管理和信息傳遞過程中,普遍會出現一種不利現象——信息孤島化。在信息孤島化情況下,企業內部所有部門的財務信息處于閉塞狀態,企業內部大量的財務信息無法進行共享。如果這一現象得不到有效解決,那么企業的財務管理信息化建設必然會遭遇更多阻礙,企業在管理財務信息時的效率以及質量必然會大幅度下降,企業內部財務運營層面存在的風險會大大增加,進而給企業實現可持續發展埋下危險。
隨著信息技術的革新,企業信息化建設逐漸凸顯出強大的作用,對此,我國企業為了在財務工作中體現出管理決策機制,開始重視財務信息化建設相關工作。但就實際情況而言,企業并沒有獲得良好的建設結果。究其原因在于企業財務信息化相關的決策沒有做到與財務信息化需求相結合,而且企業所有部門沒有公開財務管理信息,導致相應的管理機制無法在財務信息化建設實踐過程中發揮作用。在進行財務信息化建設的過程中,部分企業內部出現了一個部門用一種管理軟件和管理軟件沒有統一的情況,導致管理決策相關機制在落實過程中遭遇障礙。
我國大部分企業在制定財務相關戰略計劃的過程中,必須遵循財務規劃相關原則。但是,由于我國企業需要在短時間內發展壯大,擴大規模,沿用的以往的財務管理原則,已經不能滿足現階段的財務戰略發展需求。如果企業依舊墨守成規,沒有運用多元化的理論和技術,實現財務信息化,那么企業在未來將無法順利進行信息層面的創新和發展,最終陷入困境。
在信息化時代,企業基于業財一體進行財務信息化建設,需要大量的專業人才,因此企業內部的相關從業者應當符合有關要求。但當前我國有部分企業不重視專業人才的引進,對于內部的從業者也沒有重視開展信息技術培訓工作,導致財務部門的信息化建設變成“空喊口號”,在工作的開展效果較差、進展緩慢,不利于企業的整體發展。
在市場經濟制度下,我國企業必然會面臨更大的競爭壓力,企業應當不斷提高財務管理工作的水平。因此企業需要在進行財務信息化建設的時候,投入更多的資金,在升級財務信息化管理軟件、購入更先進的信息化管理軟件的同時,保證信息化管理的整體安全性,打造堅固的“財務防火墻”,確保財務信息化相關的數據庫不會因病毒等因素而泄露出去。
我國企業在管理信息經營和預算方面依舊存在不足,如果企業沒有處理好管理信息經營和預算的有關工作,那么財務信息化建設的有關工作必然會受到不利影響。企業需要進一步降低風險發生的概率,應當在實際的信息經營預算過程中,利用信息化的系統平臺不斷提高預算管理工作成效,在進行各部門資源共享的同時,保證企業的財務信息處于安全的環境中,建立科學合理的財務風險防控機制,保證業財一體化持續、有效促進財務信息化建設。
企業需要以業財一體化建設作為財務信息化管理平臺建設的基礎,因此企業在實際工作中,需要建立符合自身發展需求的規范化的信息管理平臺,以實現企業在財務信息化層面的發展目標。建設相對完善的財務信息化管理平臺,企業應當重點關注以下三點。
第一,企業應當明確信息化建設目標。企業相關的財務信息措施應當與企業當前的財務管理需求相匹配,保證各個部門的財務管理軟件統一,保證財務信息在資源共享過程中不會出現延遲情況。
第二,將科學合理的財務信息化建設手段和管理意識普及到企業所有部門,不斷完善相關管理模式和管理系統,保證企業各項業務和財務工作能夠順利進行。
第三,不斷匯集企業各個部門產生的財務信息,建設財務信息化相關的數據庫。利用云數據促使企業內部實現財務信息共享,最大限度地降低集團企業財務運營的管理風險,為企業更好地開展財務管理工作搭建良好的財務信息化管理平臺,從而為集團企業的長遠發展奠定堅實的財務管理基礎。
企業內部財務從業者能力較弱是阻礙企業實現財務信息化建設的不可忽視的一大問題。如果企業沒有建設相關人才隊伍,那么企業在進行財務信息化建設的時候,將無法保證建設質量和管理效率。基于此,我國企業需要適當引進財務信息化建設相關人才,面向社會招聘專業能力強的、綜合素養高的人才。同時,企業還應針對內部從業者開展信息技術培訓工作,在內部定期組織培訓活動,將從業者的能力與員工績效考核相掛鉤,從而在企業內部營造出良性的競爭氛圍,促使相關從業者學習信息技術,增強自身的工作能力,提高綜合素養,為企業的財務信息化建設做好準備。
業財一體化是我國企業進行財務信息化建設的基礎。如今,我國信息化發展進程加快,企業應當及時開展有關財務信息化的各項建設工作,同時積極面對出現的各種問題,運用各類策略如投入資金、機制建設、平臺建設、人才隊伍建設等,解決阻礙企業財務信息化建設的問題。企業基于業財一體化進行財務信息化建設能夠為企業的可持續發展提供強有力的保障,最終使企業在市場中擁有更多的競爭優勢,促進我國經濟發展。