武漢軟件工程職業(yè)學院財務(wù)處 程羽瑩
在2020 年10 月1 日新《預(yù)算法實施條例》(以下簡稱新《條例》)正式施行,該條例在2014 年頒布的新《預(yù)算法》的基礎(chǔ)上做出了進一步的細化和調(diào)整。對于高校來說,預(yù)算管理是一項重要的工作,只有按照新《條例》的要求,結(jié)合高校實際,不斷調(diào)整與適應(yīng)才能最大程度上提升財政資金利用率,促進學校長遠發(fā)展[1]。
新《條例》首次提出了全口徑預(yù)算,明確指出政府全部收入和支出都應(yīng)納入預(yù)算。各部門預(yù)算應(yīng)反映一般公共預(yù)算、政府性基金預(yù)算、國有資本經(jīng)營預(yù)算安排給本部門及其所屬各單位的全部預(yù)算資金。全口徑預(yù)算的提出有利于加強對各級政府預(yù)算的約束力,加強社會監(jiān)督和審計監(jiān)督,同時有利于接受廣大人民的監(jiān)督。
在預(yù)算編制內(nèi)容方面,新《條例》指出,各部門預(yù)算收入由本級財政安排給本部門及其所屬各單位的預(yù)算撥款收入以及其他收入組成。各部門預(yù)算支出包含基本支出和項目支出,與部門預(yù)算收入相對應(yīng)。
近年來,由于各部門財政信息公開不夠全面、詳細以及公開形式缺乏規(guī)范性,我國對財政透明度非常重視。新《條例》中明確了預(yù)算信息公開相關(guān)規(guī)定,部門應(yīng)在限定時間內(nèi)公開預(yù)算的調(diào)整、執(zhí)行以及預(yù)決算等有關(guān)信息。按照新《條例》,需要公開一般性轉(zhuǎn)移支付和專項轉(zhuǎn)移支付相關(guān)情況,且兩者的公開存在差異,一般性轉(zhuǎn)移支付應(yīng)公開至地區(qū),而專項轉(zhuǎn)移支付應(yīng)公開至地區(qū)和項目[2]。同時對部門預(yù)、決算支出的公開也進行了相應(yīng)的細化,按功能分類公開到項,按經(jīng)濟性質(zhì)分類,基本支出應(yīng)公開到款。我國目前功能分類有類、款、項,經(jīng)濟分類有類、款,值得關(guān)注的是,此次新《條例》要求都按最細的分類來公開。
新《條例》對預(yù)算績效管理制度做出了一定的完善。(1)明確了全口徑部門預(yù)算績效管理制度和專項轉(zhuǎn)移支付定期評估機制,增強了預(yù)算績效管理的完整性;(2)明確各階段實施績效評估,要求各部門應(yīng)當建立健全項目入庫評審機制,指出債務(wù)風險防范與債務(wù)風險評估,同時規(guī)定在后期編制預(yù)算時應(yīng)考慮績效評價結(jié)果;(3)明確了績效評價的定義、績效監(jiān)控和績效評價的實施主體,強調(diào)績效評價的主體責任,預(yù)算績效管理的監(jiān)督、評價、考核制度以及績效報告制度。
高校編制的預(yù)算應(yīng)緊密聯(lián)系“雙維度預(yù)算”,并且要求具有充分的編制依據(jù)和科學的編制方法,然而目前大多數(shù)高校在這些方面都較為欠缺,造成了預(yù)算編制不準確,減弱了預(yù)算管理的約束力。高校在編制預(yù)算時需要考慮學校全部的收支,要求全校與預(yù)算編制有關(guān)的職工積極參與編制,在此過程中往往一些教職工參與度低以及存在突發(fā)事項,導(dǎo)致預(yù)算編制不準確、不合理。此外,許多高校的編制標準通常不夠具體,量化指標不足,導(dǎo)致預(yù)算編制不科學,從而不利于預(yù)算的指導(dǎo)性[3]。
高校在將預(yù)算資金分配到各個部門之后,對預(yù)算的執(zhí)行缺乏監(jiān)督,這就造成了后續(xù)出現(xiàn)預(yù)算追加和調(diào)整以及由于執(zhí)行力不足而在年末集中支出預(yù)算資金等后果,這就降低了預(yù)算的有效性。由于對預(yù)算資金后續(xù)使用缺乏動態(tài)監(jiān)督,而側(cè)重于預(yù)算及調(diào)整的審批步驟,強調(diào)利用會計核算統(tǒng)計預(yù)算執(zhí)行率來實現(xiàn)形式上的監(jiān)督,造成無法合理分析資金用度和去向。此外,全校各個部門也缺乏相互之間的動態(tài)監(jiān)督。
即使高校每年會對各部門進行績效評價,但主要強調(diào)預(yù)算的執(zhí)行率,而不夠重視預(yù)算的追加調(diào)整等情況,也沒有完整公開所有部門預(yù)算執(zhí)行率,致使執(zhí)行部門預(yù)算的積極性降低;目前高校通常采取績效工資管理制度,包括基本績效工資、獎勵性績效工資,而后者發(fā)放的依據(jù)則是職工績效考核的結(jié)果;同時,高校預(yù)算績效目標考核體系缺乏可操作性,設(shè)定的績效目標不科學、不合理,定量指標較少,造成考核結(jié)果不夠科學,因此構(gòu)建一套有針對性、操作性強的績效指標考核體系是必要的。
當前高校采取以收付實現(xiàn)制為基礎(chǔ)來進行業(yè)務(wù)收支預(yù)算,以權(quán)責發(fā)生制為基礎(chǔ)進行財務(wù)預(yù)算的“雙維度預(yù)算”體系。新《條例》指出的全口徑預(yù)算應(yīng)運用于高校預(yù)算編制中,需考慮包括全口徑預(yù)算收入及以前年度結(jié)轉(zhuǎn)資金,和全口徑預(yù)算支出及應(yīng)對突發(fā)事件提取的一定比例備用金的全部收支。
編制預(yù)算時,預(yù)算細化機制的構(gòu)建是必要的。例如可以通過在預(yù)算填制說明中增加量化標準,有利于加強預(yù)算的指導(dǎo)性和科學性。與此同時,在高校預(yù)算管理工作中,健全和完善預(yù)算管理體系是進一步強化高校預(yù)算管理約束力和執(zhí)行力的有效途徑。高校應(yīng)在預(yù)算管理改革不斷深化的新形勢下把握住機會,梳理預(yù)算管理工作各項流程,細化完善各項環(huán)節(jié),增加標識指標豐富預(yù)算編制內(nèi)容,進一步完善學校的預(yù)算管理制度,從而指導(dǎo)預(yù)算工作有效進行。此外,高校在編制預(yù)算時應(yīng)考慮學校具體的戰(zhàn)略目標,對于各部門申報的項目績效目標和預(yù)算經(jīng)費測算依據(jù)做出明確規(guī)定,建立項目庫,并構(gòu)建跨年度滾動預(yù)算動態(tài)管理。零基預(yù)算應(yīng)用于高校預(yù)算編制工作中,對于發(fā)生的預(yù)算調(diào)整,高校應(yīng)對調(diào)整范圍和程序做出明確規(guī)定,同時定期論證預(yù)算結(jié)構(gòu)的合理性[4]。
在預(yù)算執(zhí)行過程中會出現(xiàn)各類異常情況,高校需要建立一套完善的預(yù)算執(zhí)行和績效目標考核監(jiān)督機制來實時監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行,將預(yù)算執(zhí)行率作為預(yù)算績效考核的一項評價指標,對績效考核制定獎懲機制,并落實責任主體。
高校的財務(wù)人員必須認真學習新《條例》,充分了解相關(guān)規(guī)定,以確保科學有序的執(zhí)行預(yù)算。在拿到批復(fù)的預(yù)算后,仔細研究分解預(yù)算至學校各個部門,保障財務(wù)的公開性和真實性。下屬部門必須嚴格按照預(yù)算實施采購,在此過程中應(yīng)重視資金的使用效率,從而切實優(yōu)化預(yù)算。同時要強調(diào)預(yù)算執(zhí)行過程中需充分利用全員監(jiān)督機制,將財務(wù)報表和當年各項目的支出情況做到最大程度公開。按部門進行責任劃分,強調(diào)責任意識,要求各部門相關(guān)人員執(zhí)行預(yù)算時,應(yīng)嚴格以申報的預(yù)算為標準,財務(wù)人員應(yīng)定期統(tǒng)計分析部門預(yù)算執(zhí)行情況和整體執(zhí)行進度,部門負責人必須高度重視執(zhí)行率,加快本部門資金支出進度,對項目進行認真清理,采取切實有效的措施加快項目進度,各項目負責人要切實承擔起項目責任,主動作為,及時辦理各項支出手續(xù),保證能及時完成預(yù)算計劃。此外,財務(wù)部門應(yīng)重視信息化系統(tǒng)建立,定期公布各部門預(yù)算執(zhí)行結(jié)果,增加透明度,有利于部門間的監(jiān)督。
當前多數(shù)高校都重視預(yù)算資金撥付情況,而對于資金的后續(xù)使用缺乏監(jiān)督,從而導(dǎo)致對預(yù)算管理中對于績效目標的考核工作重視程度很低。因此結(jié)合自身的實際情況來構(gòu)建一套有針對性、具有可操作性的績效指標考核體系是必要的,可以激勵職工積極工作,有利于優(yōu)化高校對人力和資金等的配置,實現(xiàn)各項工作有效運行。
高校在構(gòu)建預(yù)算績效指標體系過程中,可以引用平衡記分卡,平衡記分卡是對執(zhí)行結(jié)果進行考核,可以找出結(jié)果與目標之間的差異,需要考慮四個維度,包括財務(wù)維度、客戶維度、內(nèi)部經(jīng)營流程維度以及學習和成長維度[5]。對于財務(wù)維度,可以設(shè)置總收入增長率指標,總收入包含財政撥款收入、事業(yè)收入和其他收入,收入支出比率等指標。對于客戶維度,在設(shè)計時可考慮人才培養(yǎng)、社會服務(wù)等方面,例如畢業(yè)生就業(yè)率、學生滿意度等。對于內(nèi)部經(jīng)營流程維度,該指標應(yīng)與前兩者相結(jié)合,例如重點學科數(shù)量、精品課程數(shù)量和公開發(fā)表論文數(shù)量等。對于學習和成長維度,可以考慮教職工成長、教學和科研水平發(fā)展等方面,例如教職工滿意度、培訓經(jīng)費支出占比、教授專任教師占比等。此外,高校在設(shè)置績效指標是應(yīng)考慮自身實際情況,并設(shè)置各維度考核權(quán)重來考核學校預(yù)算。