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大數(shù)據(jù)背景下政府審計發(fā)展與風險研究

2021-11-29 09:37:42李春姣西安財經大學
營銷界 2021年17期

李春姣(西安財經大學)

■ 前言

信息技術(Information Technology)在21世紀被認為是世界三大資源之一。在全球一體化進程中,資本市場競爭加劇,貿易摩擦不斷,誰掌握先進的信息技術,誰就擁有強大的綜合國力。由于迅速提升的網(wǎng)絡速度以及隨之而來呈連鎖反應式的龐大數(shù)據(jù),“大數(shù)據(jù)技術”“數(shù)字時代”“互聯(lián)網(wǎng)+”“區(qū)塊鏈”等新概念應運而生。大數(shù)據(jù)技術與教育、文化、衛(wèi)生、經濟等領域相互融合,通過挖掘隱藏在海量數(shù)據(jù)背后的信息,從而滿足目標人群的各類需求。2020年新冠病毒在全球爆發(fā),中國經濟陷入了短暫的蕭條,但也給大數(shù)據(jù)技術提供了良好的發(fā)展契機,全國通用的“健康碼”“一碼通”等就是對大數(shù)據(jù)技術的生動應用,其在防疫和抗疫工作中功不可沒。

■ 大數(shù)據(jù)為政府審計帶來的優(yōu)勢

顧名思義,大數(shù)據(jù)意味著實時的海量數(shù)據(jù),并以多元的形式呈現(xiàn),是一種經過特定技術處理之后才具備分析功能、決策功能、預測功能的信息化資產。大數(shù)據(jù)具有大量性、高速性、多樣性、低價值密度性、真實性的特點。要想使大數(shù)據(jù)發(fā)揮其作用,需要通過數(shù)據(jù)平臺的構建,打破企業(yè)墻、KPI墻、數(shù)據(jù)墻等,從而為企業(yè)帶來更多價值。政府審計在國家治理中具有宏觀意義,包括發(fā)揮識別風險、控制經濟行為、維護社會經濟的安全與穩(wěn)定、推進國家法治建設以及完善管理機制和制度等功能。將大數(shù)據(jù)技術應用到政府審計這項管理工作中,既能豐富政府審計的內涵,又能完善國家治理體系。簡單來說,大數(shù)據(jù)政府審計具有客觀性、合法性、相關性、充分性、復合性和可驗性等基本特征。

(一)擴大審計范圍。

財政部門、行政機關、國有金融機構、事業(yè)組織、國有企業(yè)和建設單位等被囊括在審計對象的范圍內。由于政府審計對象涵蓋的范圍較廣,各層級較多,傳統(tǒng)的政府審計只針對部分樣本,無法做到全面、完整覆蓋。而大數(shù)據(jù)取樣能囊括廣泛的審計對象,減少對風險項目的遺漏,將部分潛在風險在第一時間有效排除,從而提升審計工作的完整性、客觀性和準確性。

(二)改進審計模式

大數(shù)據(jù)思維能增強政府審計工作的全面性,從廣度和深度上對政府審計工作進行推進。廣度表現(xiàn)為政府審計模式的跨領域、跨行業(yè)、跨層級特征,使審計人員能夠以整體視角全面把控審計對象,及時發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)系統(tǒng)本身存在的弊端和漏洞。深度是指對被審計對象的持續(xù)性審計。傳統(tǒng)的政府審計局限于事后審計,審計工作較為被動,適應性弱,相關工作的開展效率低,大數(shù)據(jù)下的政府審計不僅僅關注事后審計,在事前、事中均有貫穿,從而加強審計的力度,提高審計的效率,減少不必要損失。

(三)豐富政府審計內容

由被審對象的財務審計轉化為政府績效審計是大數(shù)據(jù)政府審計的內容變革之一。過去的政府審計是以被審計單位為對象,監(jiān)督其經濟活動的真實性、合規(guī)和合法性。而當下的政府審計響應政府政務公開的趨勢,社會民眾加入了行使財政績效監(jiān)督權的行列中,財政活動對社會經濟價值的增長及戰(zhàn)略發(fā)展的推動成為一項衡量指標,如經濟性、價值性、長期性、效益性、戰(zhàn)略性等應作為審計工作的評價內容。

(四)優(yōu)化審計組織管理結構

目前我國政府審計的組織管理是自上而下的高長型結構,表現(xiàn)為三種組織模式:職能型組織模式、項目型組織模式、矩陣嵌套型模式。這三種管理模式相對固定,信息傳遞單向化嚴重,溝通成本高,決策實施效率低下。而在大數(shù)據(jù)背景下,政府審計組織管理結構更偏向聯(lián)合化、扁平化、多向化,在開辟信息資源共享化的過程中,多元化的特點使得審計部門和其他政府部門有效銜接,避免“信息孤島”,優(yōu)化管理結構。此外,扁平化要求增加管理幅度,簡化繁雜的管理層次,從而減少了信息偏差,加快決策執(zhí)行進度。

(五)改善腐敗風氣

當前社會腐敗問題已不容忽視,國家也在加大力度打擊各種腐敗行為。政府審計部門不僅是監(jiān)督腐敗行為的主體,而且是其他政府部門和社會各界監(jiān)督的對象。大數(shù)據(jù)技術提高了監(jiān)督效率,對財政工作的各環(huán)節(jié)進行監(jiān)督,可以及時發(fā)現(xiàn)被審計機構中公職人員惡意串通、幫派主義、假公濟私等劣跡,揭露查出腐敗行為,鏟除不良勢力,從而保障財產安全,維護社會和諧安定。

■ 大數(shù)據(jù)背景下政府審計的風險

然而,大數(shù)據(jù)技術也給政府審計帶來了潛在風險。包括數(shù)據(jù)平臺的選擇風險,數(shù)據(jù)安全風險,以及技術型和復合型人才缺少的風險。

(一)大數(shù)據(jù)平臺的選擇風險大

作為大數(shù)據(jù)政府審計的第一步,搭建信息共享平臺尤為重要。沒有統(tǒng)一化的數(shù)據(jù)平臺,數(shù)據(jù)的采集、整合、篩選、分析就缺乏標準化與可靠性。此外,大數(shù)據(jù)平臺的運用和普及出現(xiàn)“馬太效應”,有的行業(yè)大數(shù)據(jù)技術還在研發(fā)階段,而有的行業(yè)大數(shù)據(jù)技術早已是一片紅海,出現(xiàn)平臺重復建設嚴重、數(shù)據(jù)利用率不高等現(xiàn)象。目前市場上的大數(shù)據(jù)技術平臺種類繁雜,但由于受到數(shù)據(jù)接口標準不統(tǒng)一、銜接度不高、數(shù)據(jù)孤島普遍、用戶教育缺乏等多種因素的影響,大數(shù)據(jù)政府審計普及仍需要一定的時間。因此,選擇大數(shù)據(jù)平臺的時候應考慮數(shù)據(jù)兼容、數(shù)據(jù)容納、傳輸效率、數(shù)據(jù)分析功能等指標。

(二)數(shù)據(jù)安全隱患大

大數(shù)據(jù)采用分布式存儲,路徑視圖較清晰且數(shù)據(jù)量巨大,以至于數(shù)據(jù)安全屏障相對簡單。在傳輸處理環(huán)節(jié),數(shù)據(jù)集由于異構、多源、關聯(lián)等特征,在脫敏處理后仍存在信息泄露、數(shù)據(jù)被篡改的風險。網(wǎng)絡犯罪成本較低,處罰力度不夠對犯罪分子產生的威懾力較小,擴大了數(shù)據(jù)安全隱患。因此,在大數(shù)據(jù)使用和發(fā)揮價值的過程中,必須建立嚴格的數(shù)據(jù)授權管理系統(tǒng),規(guī)范數(shù)據(jù)存儲、調用權限,盡可能協(xié)調數(shù)據(jù)高效使用與安全性之間的矛盾。

(三)技術型人才、復合型人才的需求增多

審計人員自身的專業(yè)知識水平對審計工作的質量至關重要。在現(xiàn)代政府審計過程中,審計工作應當借鑒西方先進的審計理論與實務經驗,運用大數(shù)據(jù)技術將審計與實際業(yè)務、會計原理、財務管理甚至計算機、法律、心理學等學科進行有機結合,這要求政府審計人員具備靈活的跨學科、跨行業(yè)視野,熟悉運用統(tǒng)計分析、數(shù)據(jù)挖掘和可視化等方法,來增強審計數(shù)據(jù)分析能力。目前的復合型審計人員比較缺乏,而且審計人員也缺乏對審計的全面了解和認知,無法準確依照審計相關的準則和要求進行,具體工作開展中存在一些不規(guī)范的操作,加大了審計風險。

■ 大數(shù)據(jù)背景下政府審計的建議

大數(shù)據(jù)政府審計信息化是社會主義現(xiàn)代化建設中的重要環(huán)節(jié),具有開創(chuàng)性意義。將大數(shù)據(jù)技術與政府審計有效銜接,除了從技術方面改進,還應當從法律法規(guī)、大眾意識、復合型人才儲備方面入手。

(一)推動大數(shù)據(jù)技術發(fā)展

要想使大數(shù)據(jù)技術與政府審計完美融合,首先,應當建立大數(shù)據(jù)平臺(如5G技術、人工智能、云計算等),向審計對象普及平臺的運用,形成一體化、權限化、責任化、可追溯化、日常工作模式,審計單位根據(jù)自身管轄權而對其進行實時監(jiān)控。其次,在應用過程中探索數(shù)據(jù)平臺軟硬件方面的需求,結合審計中發(fā)現(xiàn)新的技術問題及時提出改善建議,不斷優(yōu)化用戶體驗,搭建技術與實務良好的互動模式。最后,大數(shù)據(jù)技術應當優(yōu)化系統(tǒng)算法,減少系統(tǒng)漏洞,避免財產損失。

(二)全方位保證數(shù)據(jù)安全

大數(shù)據(jù)安全是政府審計高質量進行的需要,是技術創(chuàng)新和經濟社會發(fā)展的關鍵因素。雖然我國在數(shù)據(jù)安全方面也制定了相應的法律法規(guī),但缺乏系統(tǒng)性和完整性,相應的懲罰力度值得商榷。作為保護財產安全與維護社會穩(wěn)定的底線,法律法規(guī)的完善對政府審計高效進行有著深刻的意義。同時應提高公眾保護數(shù)據(jù)安全的法律意識,鼓勵全員參與,全方位、全過程對數(shù)據(jù)開發(fā)、收集、過濾、整理、存儲、應用、維護、更新、銷毀等進行規(guī)范,這也有助于政府審計數(shù)據(jù)安全等級的提高。

(三)復合型人才的引進與培養(yǎng)

大數(shù)據(jù)政府審計造成了高層次審計人員的稀缺,建立人才儲備制度對政府審計至關重要。審計人員應積極響應提升專業(yè)技術水平的要求,構建多學科發(fā)展思維,了解網(wǎng)絡爬蟲、excel、SQL語言和3S技術,掌握統(tǒng)計學軟件如SAS、SPSS等工具。同時,政府審計機構應當引進與培養(yǎng)復合型人才,通過聘請外部專家擔任顧問、設立專項人才計劃、定期對員工提供專業(yè)知識水平教育,以此來提高工作效率,為社會高速發(fā)展提供動能。

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